4857 Jobs
Payroll Fachspezialist:in - Basel (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und traditionsreiche Unternehmung im Bereich Finanzdienstleistung mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Payroll Specialist (80–100 %).
In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbständige Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration zusammen. Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung und kurzen Entscheidungswegen.
Verantwortung
Du verantwortest die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
Du sorgst für die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie der Versicherungsbeiträge und bearbeitest die Buchung und Kontierung entsprechender Rechnungen.
Du erstellst HR-Reports, unterstützt im Personalkosten-Budgetierungsprozess und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung mit.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration.
Qualifikationen
Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer eigenständigen Funktion im Bereich Payroll mit.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit Sage 50 ist ein klarer Vorteil.
Du kennst Dich fundiert im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest exakt, strukturiert und mit hoher Diskretion.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter HR Services Payroll - Raum Bern (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandels- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.
In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle in der Lohnverarbeitung, betreust Zeitwirtschafts- und HR-Systeme und bist eine geschätzte Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Dich erwartet ein hybrides Arbeitsmodell, ein Pensum von 80–100 % sowie ein kollegiales Umfeld mit klaren Prozessen und vielseitigen Schnittstellen.
Verantwortung
Du wirkst aktiv in der Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
Du pflegst und erfasst Stammdaten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du betreust das Zeiterfassungssystem, führst Schnittstellenläufe aus und unterstützt die Anwender im Tagesgeschäft
Du stimmst Durchlaufkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und erstellst Statistiken, Reports und Auswertungen
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen und sorgst für eine korrekte Archivierung aller relevanten Daten
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Payroll-Umfeld
Du bringst idealerweise eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/-in oder im Bereich Sozialversicherungen mit
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hast Erfahrung mit SAP HCM und ein gutes Verständnis für zahlenbasierte Prozesse
Du arbeitest sorgfältig, exakt und strukturiert, bist ein Teamplayer und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie gute mündliche Französischkenntnisse mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Spezialist:in Payroll / Lohnbuchhaltung mit Fachverantwortung - Cham (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Outsourcing-Dienstleistungen, suchen wir eine engagierte Fachperson mit Flair für Lohnadministration und Kundenberatung.
In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion und stellst einen reibungslosen Ablauf aller Payroll-Prozesse sicher.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive aller lohnrelevanten Mutationen
Du betreust und berätst Kunden bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Du bearbeitest Themen wie AHV, EO, Familienzulagen und weitere administrative Versicherungsprozesse
Du stehst im Austausch mit Behörden und Versicherungen und erstellst relevante Auswertungen und Listen
Du unterstützt das Team bei weiteren administrativen Aufgaben im Fachbereich Lohn
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll abgeschlossen
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll mit
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office sowie in gängigen ERP-Systemen
Du arbeitest strukturiert, präzise, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen 80% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Detailhandel, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.
In dieser Funktion übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um die Lohnadministration, Sozialversicherungen und HR-Prozesse. Du bringst dein Fachwissen aktiv in die Optimierung von Payroll-Abläufen ein und arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Verantwortung
Du verantwortest die gesamte Lohnadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten.
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen sowie Kranken- und Unfallabsenzen.
Du bewirtschaftest das Lohnsystem sowie das Zeiterfassungssystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und unterstützt bei der Budgetierung.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im HR- oder Payroll-Umfeld.
Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen mit.
Du konntest bereits Erfahrung in der Lohnadministration sowie in administrativen HR-Prozessen sammeln.
Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität sowie einer analytischen Denkweise.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Payroll Specialist mit Abacus-Fokus - Aarau/Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Beratung, Treuhand und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.
In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in sämtlichen payrollrelevanten Fragestellungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten an den Standorten Zürich oder Aarau.
Verantwortung
Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im Abacus.
Du bereitest Abrechnungen und relevante Lohndaten auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuern, Zulagen sowie weiteren variablen Lohnbestandteilen.
Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit und unterstützt bei budgetrelevanten Prozessen.
Du betreust Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in payrollrelevanten Themen und bringst Dich aktiv in Prozessoptimierungen ein.
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Payroll-Umfeld.
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.
Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit Excel mit.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
EXKLUSIV: Senior Financial Controller im Beratungsumfeld - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Financial Controlling Manager im Beratungsumfeld.
Das Unternehmen betreut nationale wie internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.
Verantwortung
Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen
Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Kunden und interne Stakeholder ab
Du optimierst Finanzprozesse, unterstützt beim Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS) und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern und Revision zusammen
Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder über eine vergleichbare Weiterbildung, z. B. den Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Finanzumfeld
Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und bewegst Dich sicher im schweizerischen Rechnungslegungsumfeld nach OR
Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbständig und bringst eine hohe IT-Affinität sowie Interesse an Prozessoptimierung mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Payroll Treuhand - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll.
In dieser Position übernimmst du Verantwortung in der Lohnverarbeitung, der Lohn- und Personaladministration sowie in den Jahresabschlussarbeiten und arbeitest in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und einem familiären Teamspirit.
Verantwortung
Du führst die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate selbstständig und termingerecht durch
Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und ELM-Meldungen
Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern
Qualifikationen
Du verfügst über Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration oder in einem vergleichbaren Umfeld
Du bringst Kenntnisse in MS Office sowie in einem Payroll-ERP mit; Abacus ist von Vorteil
Du arbeitest präzise, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung
Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
- In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
- In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
- Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
- Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
- Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
- Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken
Benefits
Payroll Expert*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Payroll und Zeitwirtschaft und trägst aktiv zu effizienten, modernen HR-Prozessen bei. Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und schätzt eine Position, in der operative HR-Arbeit und Beratung gleichermassen im Fokus stehen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller lohn- und zeitwirtschaftsrelevanten Daten und stellst eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Zudem berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen. Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für einen definierten Organisationsbereich und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen mit.
Verantwortung
- Du übernimmst im Wechsel mit einer Kollegin die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen
- In dieser Rolle stellst du die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller payrollrelevanten Daten sicher
- Du betreust und entwickelst unsere Zeitwirtschaftssysteme kontinuierlich weiter
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen
- Du gewährleistest eine professionelle HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- In dieser Rolle wirkst du in HR-Projekten mit und gestaltest HR-Prozesse, HR-Systeme sowie je nach Profil einen definierten Organisationsbereich aktiv mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
- Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration mit klarem Schwerpunkt auf Payroll-Themen.
- Du kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und wendest dieses sicher an.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
- Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber internen Anspruchsgruppen.
- Von Vorteil ist, wenn du bereits mit digitalen HR-Systemen wie Opale, PEP, Swiss+ oder REXX gearbeitet hast.
Benefits
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und suchst eine Position, in der operative HR-Arbeit und Beratung gleichermassen wichtig sind. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Payroll und Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Pflege und Auswertung von Zeitwirtschaftsdaten und trägst mit deinem Blick für Details zu einer hohen Datenqualität bei. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft zur Verfügung. Durch dein Engagement gestaltest du effiziente und moderne HR-Prozesse aktiv mit und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Personalarbeit.
Verantwortung
- Du verantwortest im monatlichen Turnus die Lohnverarbeitung inklusive aller Sozialversicherungen und payrollrelevanten Daten.
- In dieser Rolle stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Durchführung der gesamten Personalabrechnung sicher.
- Du betreust und entwickelst unsere Zeitwirtschaft fachlich und systemseitig weiter.
- Als Fachkraft Personalabrechnung und Zeitmanagement berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen.
- Du gewährleistest eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und treibst die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, HR-Systemen und – je nach Profil – eines zugewiesenen Organisationsbereichs voran.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Lohnverarbeitung.
- Du kennst dich im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und wendest dieses sicher im Alltag an.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
- Idealerweise hast du bereits mit digitalen HR-Systemen (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) gearbeitet.
Benefits