36 Finanzen - Rechnungswesen in Basel-Stadt

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen eine Fachperson als Sachbearbeiter Rechnungswesen 80–100 % (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlussarbeiten.

• Verarbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inklusive Bankbuchungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung von Differenzen

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

• Erstellung von Budgets und Forecasts
• Erstellung von Analysen und Berichten
• Überwachung der Finanzleistung des Unternehmens
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

• Selbständige Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle vorrangig im Kreditorenbereich
• Vorbereitung von Lieferantenzahlungen und Zahlläufen
• Korrespondenz mit Lieferanten und Abstimmungsarbeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Finanz & Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kreditorenbuchhalter
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen mit MS Dynamics BC

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Unternehmen aus der Pharma- und Gesundheitsbranche und zählt zu den etablierten Akteuren der Life-Sciences-Industrie. Mit einem starken Fokus auf Forschung, Innovation und technologische Entwicklung arbeitet das Unternehmen daran, neue Lösungen für die Gesundheitsversorgung zu entwickeln und langfristig einen positiven Beitrag für Patientinnen und Patienten zu leisten.

Dich erwartet ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, innovativen Projekten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung werden dabei grossgeschrieben.

• Du fungierst als Senior-Spezialist für IFRS Accounting und begleitest komplexe Transaktionen und Projekte fachlich, darunter Akquisitionen, Kooperationen, Finanzierungen und Veräusserungen.

• Die Erstellung der externen IFRS-Konzernberichterstattung auf Halbjahres- und Jahresbasis unterstützt und verantwortest du als Preparer.

• Du leitest die Technical-Accounting-Prozesse rund um Monatsabschlüsse und externe Reporting-Zyklen und stellst eine konsistente Umsetzung sicher.

• Du entwickelst aus IFRS- und weiteren Reporting-Vorgaben praxisorientierte Accounting-Richtlinien und hältst das konzernweite Accounting Manual aktuell.

• Eine höhere Ausbildung in Finance/Accounting oder eine vergleichbare professionelle Rechnungswesen-Qualifikation sowie mehrere Jahre Erfahrung im IFRS External Reporting eines global tätigen Unternehmens bringst du mit.

• Du verfügst über ausgeprägte Expertise in Technical Accounting und IFRS sowie fundierte Erfahrung mit komplexen Sachverhalten wie M&A, Divestments, Partnering und Umsatzrealisierung.

• Du hast Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Teams, arbeitest detailorientiert und analytisch und verfügst über eine ausgeprägte End-to-End-Lösungsorientierung.

• Auch bei engen Deadlines bleibst du zuverlässig und flexibel, kommunizierst Business English auf sehr hohem Niveau und verfügst idealerweise über Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und der deutschen Sprache.

Unser Kunde ist eine vielseitige öffentliche Verwaltung in einer gut entwickelten Schweizer Gemeinde. Die Verwaltung erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Bevölkerung und gestaltet gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen die nachhaltige Weiterentwicklung der Gemeinde.

Dich erwartet ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Bezug zur Bevölkerung. Eigenverantwortung, Teamarbeit und eine zuverlässige Dienstleistungsorientierung werden dabei besonders geschätzt.

• Du gewährleistest eine korrekte und qualitativ hochwertige Finanz- und Anlagenbuchhaltung und stellst die Abstimmung sämtlicher Haupt- und Nebenbücher für den Abschluss sicher.

• Bei Budgetierung und Jahresabschluss arbeitest du aktiv mit und kontrollierst sowie genehmigst die MWST-Abrechnungen.

• Du steuerst die Bereiche Finanzcontrolling, internes Kontrollsystem und Risikomanagement und sorgst für deren laufende Weiterentwicklung.

• Für das MIS Cockpit Finanzen bist du mitverantwortlich und bereitest relevante Kennzahlen und Finanzinformationen für Management und Entscheidungsprozesse auf.

• Du unterstützt bei Finanzprojekten und Prozessoptimierungen, vertrittst den Leiter Finanzen bei Abwesenheiten und verantwortest die fachliche sowie personelle Führung des Teams Sozialhilfebuchhaltung.

• Eine fundierte Aus- und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Abschlüssen, Budgetierung und Controlling mit.

• Du arbeitest präzise, eigenständig und lösungsorientiert, denkst analytisch und unternehmerisch und findest dich auch in komplexen Themen rasch zurecht.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

• Buchen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung Zahlungsverkehr
• MWST-Abrechnung
• Kontoabstimmungen
• Mahnwesen führen
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Kunden- und dienstleistungsorientierter Charakter mit guten Umgangsformen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Zahlen, Abschlüsse und vielseitige Finanzthemen sind genau dein Ding? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Finanz- und Rechnungswesen einer Gesellschaft eigenständig betreut. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Verantwortung, engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und betreust Debitoren, Kreditoren sowie die Anlagenbuchhaltung

• Du übernimmst das Mahnwesen und stellst eine konsequente Bearbeitung der offenen Forderungen sicher

• Du verantwortest die Erstellung der Monatsabschlüsse und wirkst bei Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER mit

• Du bereitest Revisionen vor, stellst die notwendigen Unterlagen zusammen und begleitest die Revisionsarbeiten

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stimmst die entsprechenden Konten ab

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und stellst die korrekte Abstimmung der Bilanzkonten sicher

• Du überwachst das Spesenwesen sowie das Kassenbuch und sorgst für eine korrekte Abwicklung

• Du bildest Rückstellungen, beispielsweise für Ferien, Überstunden und Boni, und stimmst diese regelmässig ab

• Du erstellst Steuerdeklarationen und unterstützt bei verschiedenen steuerlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich mit Haupt- und Nebenbüchern bestens aus

• Du bist mit ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil

• Erfahrung mit Power BI ist ein Plus

• Du trittst professionell und sicher auf und kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Controlling. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Head of Controlling, Business Controller. Group Controller, Financial Controller, Junior Controller.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Erstellung von Monatsabschlüssen in SAP/CO
• Durchführung von fundierte Abweichungsanalysen der monatlichen Berichterstattung
• Erstellung der monatlichen Berichterstattung inkl. Forecast an Geschäftsführung gemäss Standards
• Erstellung von Überleitungsrechnungen zum Zweck der Shareholderbedürfnisse
• Betreuung und Koordination des jährlichen Planungsprozesses
• Kaufmännische Begleitung von Investitionsprojekten
• Erstellung von Business Plänen
• Ad-hoc Spezialprojekte und Analysen
• Betreuung Risk Management und Reporting

• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe FH oder Uni/ HF im Bereich Finanzen ­und/oder Controlling
• Freude an Analysen und am Erstellen von Präsentationen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift