25 Rechnungswesen in Basel-Stadt

• In einem interdisziplinären Umfeld beantwortest du nationale und internationale MWST Anfragen

• Komplexe MWST Sachverhalte beurteilst du, erstellst Gutachten und führst Verhandlungen mit Steuerbehörden.

• Du betreust Mandate von ausländischen Unternehmen mit MWST Pflicht in der Schweiz

• Bestehende Kundenbeziehungen pflegst du persönlich und beteiligst dich aktiv an Marketing und Offertenerstellung

• Bei internen und externen Kundenveranstaltungen trittst du als Referent:in auf

• Eine tertiäre Ausbildung (FH/Uni) oder kaufmännische Grundausbildung mit höherer Fachausbildung (Treuhand, Finanz-Rechnungswesen) sowie MWST Weiterbildung (CAS/DAS/MAS) ist Voraussetzung

• Mehrjährige Erfahrung und fundiertes Wissen im Bereich MWST zeichnen dich aus

• Komplexe Sachverhalte analysierst du sorgfältig und gibst dein Wissen bereichsübergreifend weiter.

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Fremdsprachenkenntnisse sind unerlässlich

Du steuerst. Du berätst. Du entwickelst weiter.

Als Fachverantwortliche:r bist du nicht nur für die Zahlen zuständig, sondern auch für deren Wirkung: In dieser Rolle trägst du massgeblich zur finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung mehrerer Bereiche bei und baust eine stabile Brücke zwischen Controlling, Geschäftsleitung und IT.

• Erstellung und Prüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (nach OR)

• Übernahme der Budgetverantwortung für definierte Geschäftsbereiche

• Mitwirkung an der Konsolidierung auf Gruppenebene und Intercompany-Abstimmungen

• Finanzielle Analysen und Berichte – präzise, verständlich, entscheidungsrelevant

• Beratung und Schulung der Fachbereiche zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Weiterentwicklung von Abacus, Power BI und angrenzenden Finanzsystemen

• Solide kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen (HF, Bachelor oder Fachausweis)

• Relevante Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling

• Sicherer Umgang mit Excel, Power BI – Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denken, kommunikationsstark

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Führung der Finanzabteilung, inkl. Debitoren-, Kreditorenwesen, Zahlungsverkehr und Jahresabschlüssen für das Hauptgeschäft und Mandanten.

• Budgetierung, Forecasts, Controlling und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

• Optimierung von Finanzprozessen und Implementierung neuer Tools im Bereich Finanzen und Controlling.

• Durchführung von MWST-Abrechnungen und Betreuung grundlegender steuerlicher Themen.

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder ein Studium in Controlling & Accounting.

• Mehrjährige Leitungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit Mandatsverantwortung.

• Sehr gute MS Office (Excel)-Kenntnisse; Erfahrung mit Sage von Vorteil.

• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.

• Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch/Französisch von Vorteil.

• Analyse und Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens.
• Erstellung von Finanzberichten und -analysen für interne und externe Stakeholder.
• Teilnahme an der Budgetierung, Prognoseerstellung und Kostenkontrolle.
• Identifizierung von Trends und Chancen zur Optimierung der Finanzstrategie.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards und gesetzlichen Vorschriften.
• Durchführung von Finanzmodellierungen und Szenarioanalysen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Finanzdaten zu sammeln und zu analysieren.
• Beitrag zu speziellen Projekten und Initiativen im Bereich Finanzen und Controlling.
• Steuererklärungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen / Accounting
• Berufserfahrung im im Controlling Bereich (5-7 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in Finanzanalyse und -berichterstattung.
• Exzellente Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Finanzsoftware.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

• Buchung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen der Schweizer Gesellschaften

• Übernahme allgemeiner Buchhaltungs- und Kontrollaufgaben im Hauptbuch

• Fehlerfreie Rechnungsverbuchung auf Kostenstellen und Projekte

• Verbuchung und Umlage von Reise-, Neben- und Materialkosten auf Projekte

• Verwaltung, Überprüfung und Buchung von Firmenkreditkarten und Mitarbeiterspesen (Reise- und Nebenkosten)

• Rechnungen stellen für Reise- / Nebenkostenabrechnungen an Kunden sowie gruppeninterne Leistungs- und Nebenkostenverrechnungen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung firmeninterner Prozesse, Digitalisierung und Einführung neuer Systemanwendungen im Finance-Bereich

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und wertvolle Unterstützung im Finance Team

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Controlling

• Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Du denkst unternehmerisch, analysierst gern Zusammenhänge und bringst Zahlen auf den Punkt? Dann gestalte mit uns die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte aktiv mit und werde zur tragenden Säule für fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Wirtschaftliche Steuerung von Projekten: Du behältst Kosten, Zeit und Qualität im Blick, erkennst frühzeitig Abweichungen und leitest Massnahmen ein.

• Business Analyse & Optimierung: Du prüfst die kaufmännischen Abläufe auf Effizienz und entwickelst neue Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Finanzplanung & Forecasts: Du unterstützt bei der Finanzstrategie durch die Erstellung von Cashflow-Modellen, Budgetplänen und Prognosen.

• Management Reporting: Du stellst relevante KPIs bereit, bereitest Daten visuell auf und entwickelst Reports, die wirklich Mehrwert liefern.

• Ergebnisanalyse: Du bewertest Projekte im Rahmen der Monatsabschlüsse und analysierst deren wirtschaftliche Entwicklung.

• Business Sparring: Du stehst als kompetente Ansprechperson für die Bereichs- und Geschäftsleitung zur Verfügung, wenn es um faktenbasierte Entscheidungen geht.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Business Finance oder Unternehmenssteuerung (mindestens 5 Jahre)

• Führungserfahrung mit Team in Matrixfunktionen

• Ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge in projektgetriebenen Organisationen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau)

• Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Verständnis und Kommunikationsstärke

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Rechnungswesen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung und -kontrolle

• Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

• Ansprechpartnerin für externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

• Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Rechnungswesen

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Rechnungswesen

• Erste Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht und Rechnungslegung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch

• Du bearbeitest eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung

• Du prüfst, kontierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Du stimmst Debitoren- und Kreditorenkonten ab

• Du führst den Zahlungsverkehr durch und kümmerst dich um das Mahnwesen

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse

• Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Abstimmung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten

• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Ansprechpartner/in für steuerliche und buchhalterische Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, Agorum, Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbar)

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift