33 Finanzen - Rechnungswesen in Basel-Stadt

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Dienstleistungsportfolio im Finanz- und Rechnungswesen, das die gesellschaftliche, wirtschaftliche und kulturelle Integration von Jugendlichen und Erwachsenen mitträgt. Du verantwortest die finanzielle Steuerung und Transparenz über alle relevanten Lebensbereiche wie Wohnen, Bildung und Beruf, Produktion und Arbeit, Freizeit sowie Gesundheit. Dabei sorgst du mit deinem fachlichen Know-how für eine präzise und verlässliche Abbildung der finanziellen Prozesse und Strukturen. Du analysierst komplexe finanzielle Zusammenhänge, leitest Optimierungspotenziale ab und unterstützt so tragfähige Entscheidungen für nachhaltige Integrationsangebote. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass Menschen mit psychischen oder physischen Herausforderungen, insbesondere Sehbeeinträchtigung, gezielt in ihrer beruflichen Eingliederung unterstützt werden.

• Du führst das gesamte Finanz- und Rechnungswesen selbständig und verantwortungsvoll
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Anlagebuchhaltung sowie Fakturierung und Mahnwesen
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Betriebsbuchhaltung mit
• Du erstellst MWST-Abrechnungen und erarbeitest aussagekräftige Statistiken und Reports
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen
• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Services und nutzt deine fundierten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ sowie eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Vertiefung in Finanzen).
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist in diesem Umfeld sicher unterwegs.
• Idealerweise kennst du dich mit Swiss GAAP FER aus oder hast erste praktische Berührungspunkte damit gesammelt.
• Du beherrschst die gängigen EDV-Anwendungen souverän und bringst insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%) für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich industrielle Dienstleistungen und Logistiklösungen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und rund 150–300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen erbringt Dienstleistungen in den Bereichen industrielle Services, technische Logistik sowie infrastrukturelle Betriebsleistungen für namhafte Industrie- und Produktionsunternehmen. Dank stabiler Marktposition, langfristiger Kundenbeziehungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung zählt das Unternehmen zu den zuverlässigen Partnern in seinem Segment.

Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine qualifizierte und analytisch starke Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch und Nebenbücher)

• Abstimmung von Bilanz- und Erfolgskonten

• Unterstützung bei Konzernreportings und internen Finanzreports

• Durchführung von Kontenanalysen und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit bei der Mehrwertsteuerabrechnung

• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

• Vorbereitung von Unterlagen für Revision und externe Prüfer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie buchhalterischer Standards

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU oder Dienstleistungsunternehmen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR

• Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen nach OR

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Buchhaltung und Controlling gesucht. Die Position kombiniert klassische Rechnungswesen-Aufgaben mit Reporting, Spezialthemen und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling in einem flexiblen Arbeitsumfeld.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Reports, Statistiken und Geschäftsberichten

• Sicherstellung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Bearbeitung von Spezialfällen (z. B. Inkasso-/Schadenfälle)

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Controlling je nach Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 5–10 Jahre) in Buchhaltung und/oder Controlling

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (IT/FR) von Vorteil

• Teamorientierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Flexibilität

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Buchhaltung und Controlling gesucht. Die Position kombiniert klassische Rechnungswesen-Aufgaben mit Reporting, Spezialthemen und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling in einem flexiblen Arbeitsumfeld.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Reports, Statistiken und Geschäftsberichten

• Sicherstellung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Bearbeitung von Spezialfällen (z. B. Inkasso-/Schadenfälle)

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Controlling je nach Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 5–10 Jahre) in Buchhaltung und/oder Controlling

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (IT/FR) von Vorteil

• Teamorientierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Flexibilität

In dieser Rolle gestaltest du mit deiner Expertise die effiziente und reibungslose Personaladministration sowie die termingerechte Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und stehst als kompetente Ansprechperson für lohn- und personaladministrative Fragen zur Verfügung. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln trägst du wesentlich zur Stabilität und Professionalisierung der HR-Prozesse bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten zu schaffen.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inkl. Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungsfälle mit den zuständigen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und aktualisierst dein Wissen laufend.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht fundiert.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung mit.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Schnittstellen und analysierst Prozesse strukturiert, um sie nachhaltig weiterzuentwickeln.

Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und begleitest Abschlüsse, Revisionen und Reports eigenständig. In dieser Schlüsselrolle bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und gestaltest Finanzprozesse aktiv mit.

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Haupt- und Nebenbücher, Anlagenbuchhaltung und periodische Abgrenzungen

• Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR / Swiss GAAP FER

• Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerbehörden

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen, Schnittstelle zur Revisionsstelle

• Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, Treuhänder)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Hauptbuchhalter/in oder Treuhandgesellschaft

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Rechnungslegungs- und Steuerrecht (OR, Swiss GAAP FER, IFRS von Vorteil)

• Erfahrung im Umgang mit Revisionen und Behörden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Fachverantwortliche:r im Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und im internationalen Finanzumfeld. Du stellst korrekte Abschlüsse sicher, unterstützt Konsolidierungsprozesse und treibst die Weiterentwicklung von Finanzstrukturen aktiv voran.

• Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Gesamtverantwortung für die Buchführung sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Konzern & Internationales Umfeld: Fachliche Betreuung internationaler Gesellschaften und Unterstützung bei konsolidierten Abschlüssen

• Liquiditätsplanung & Treasury: Erstellung von Liquiditätsplanungen sowie Verwaltung von Bankgarantien und Akkreditiven

• Budget & Controlling: Unterstützung bei Budgetprozessen auf Gesellschafts- und Gruppenebene

• Steuern & Compliance: Sicherstellung der korrekten MWST-Anwendung (CH & EU), Vorbereitung von Steuererklärungen

• Intercompany & Schnittstellen: Abstimmung von Intercompany-Transaktionen sowie Zusammenarbeit mit Banken, Revision und externen Partnern

• Reporting & Statistiken: Erstellung externer Statistiken und Auswertungen

• Ausbildung: Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, Studium BWL oder vergleichbar)

• Berufserfahrung: Erfahrung in einer verantwortlichen Finanzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fachkenntnisse: Abschlusssicherheit, Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie Erfahrung mit Steuern und MWST

• IT & Systeme: Affinität zu ERP-Finanzsystemen und digitalen Tools

• Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

• Persönlichkeit: Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung