34 Finanzen - Rechnungswesen in Basel-Stadt

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung

• In dieser Rolle erstellst du eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gem. OR

• Du entwickelst die Liquiditätsplanung

• Du bringst deine Erfahrung in Budgetierungs- und Forecast-Prozesse ein

• Du leitest Optimierungsprojekte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit

• Du hast eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft absolviert oder verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst langjährige Erfahrung im Finanz- oder Controllingbereich mit

• Als belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist gelingt es dir, auch unter Druck lösungsorientiert zu handeln

• Verantwortung zu übernehmen und klare Entscheidungen zu treffen gehört für dich zum Arbeitsalltag

• Du gehst exakt und strukturiert vor, ohne dabei das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab, weitere Sprachen sind ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung von digitalen Produkten und steuerst deren gesamtes Life Cycle Management. Du analysierst Nutzerbedürfnisse, entwickelst innovative Lösungen und arbeitest eng mit cross-funktionalen Teams zusammen, um marktrelevante digitale Services umzusetzen. Durch deine Erfahrung identifizierst du Optimierungspotenziale, priorisierst Anforderungen und stellst eine effiziente Umsetzung sicher. Du behältst technologische Trends im Blick und treibst proaktiv deren Integration in bestehende Produktlandschaften voran. Dabei triffst du fundierte Entscheidungen, die sich direkt auf den Produkt- und Unternehmenserfolg auswirken.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für eine ordnungsgemässe Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

• In dieser Rolle prüfst, kontierst und buchst Du Ein- und Ausgangsrechnungen mit Sorgfalt und Genauigkeit

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen stimmst Du Debitoren- und Kreditorenkonten ab und hältst diese stets aktuell

• Du führst den gesamten Zahlungsverkehr durch und kümmerst Dich eigenständig um das Mahnwesen

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen wirkst Du aktiv mit und unterstützt bei der termingerechten Erstellung

• Du bist zentrale Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Rückfragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich
• Du hast fundierte Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware wie SAP, Agorum oder Microsoft Dynamics 365
• Selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet deinen Arbeitsstil aus
• Teamorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
• Du kommunizierst sicher auf Englisch und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um

• Bearbeitung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen der Schweizer Gesellschaften

• Feherfreie Rechnungsverbuchung auf Kostenstellen und Projekte

• Buchung und Umlage von Reise-, Neben- und Materialkosten auf Projekte

• Verwaltung und Kontrolle von Firmenkreditkarten und Mitarbeiterspesen

• Erstellung von Rechnungen für Reise- und Nebenkostenabrechnungen an Kunden und für gruppeninterne Verrechnungen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Digitalisierung im Finanzbereich

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, laufende oder abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, idealerweise in einem internationalen KMU

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central

• Analytische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Du erstellst und analysierst regelmässige Finanz- und Managementberichte sowie Ad-hoc-Auswertungen
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
• Du entwickelst und implementierst Reporting-Tools und Dashboards, insbesondere mit Power BI
• Du analysierst und bewertest betriebswirtschaftliche Kennzahlen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Datenqualität und -konsistenz zu gewährleisten
• Du führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt bei der Budget- und Forecast-Erstellung
• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Reporting und Controlling mit

• Du hast einen Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung (eidg. Dipl. Experte Controlling und Rechnungslegung)
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in produzierenden Betrieben
• Du bist versiert im Umgang mit SAP FI/CO sowie Power BI
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du denkst unternehmerisch, analysierst gern Zusammenhänge und bringst Zahlen auf den Punkt? Dann gestalte mit uns die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte aktiv mit und werde zur tragenden Säule für fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Wirtschaftliche Steuerung von Projekten: Du behältst Kosten, Zeit und Qualität im Blick, erkennst frühzeitig Abweichungen und leitest Massnahmen ein.

• Business Analyse & Optimierung: Du prüfst die kaufmännischen Abläufe auf Effizienz und entwickelst neue Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Finanzplanung & Forecasts: Du unterstützt bei der Finanzstrategie durch die Erstellung von Cashflow-Modellen, Budgetplänen und Prognosen.

• Management Reporting: Du stellst relevante KPIs bereit, bereitest Daten visuell auf und entwickelst Reports, die wirklich Mehrwert liefern.

• Ergebnisanalyse: Du bewertest Projekte im Rahmen der Monatsabschlüsse und analysierst deren wirtschaftliche Entwicklung.

• Business Sparring: Du stehst als kompetente Ansprechperson für die Bereichs- und Geschäftsleitung zur Verfügung, wenn es um faktenbasierte Entscheidungen geht.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Business Finance oder Unternehmenssteuerung (mindestens 5 Jahre)

• Führungserfahrung mit Team in Matrixfunktionen

• Ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge in projektgetriebenen Organisationen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau)

• Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Verständnis und Kommunikationsstärke

• Du übernimmst die selbstständige Finanzbuchhaltung

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, führst Abstimmungen durch und erstellst Jahresabschlüsse

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Revisionsstellen

• Du bringst dich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand

• Du bringst Erfahrung in der Führung von Finanzbuchhaltungen mit

• Du bist abschluss- und bilanzsicher

• Du bist digital affin, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse

In dieser Rolle stellst du eine saubere, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher und behältst Zahlen, Prozesse und Fristen jederzeit im Griff. Du übernimmst Verantwortung für laufende Buchungen und unterstützt bei Abschlüssen, Auswertungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Finanzprozesse. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch, sodass Entscheidungsgrundlagen klar und nachvollziehbar sind. Attraktive Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien, eine 42-Stunden-Woche sowie vielfältige Zusatzleistungen und Weiterbildungsoptionen schaffen Stabilität und langfristige Perspektiven. Eine sorgfältige Einführung erleichtert dir den Einstieg, damit du deine Fachkompetenz von Beginn an wirksam einbringen kannst.

• Als Mitarbeit Rechnungswesen und Buchhaltung stellst Du den reibungslosen, abteilungsübergreifenden Ablauf im Rechnungseingangsworkflow sicher und koordinierst das Tagesgeschäft mit Unterstützung von zwei Sachbearbeiterinnen
• In dieser Rolle überwachst Du die korrekte Kontierung der Artikel anhand der Kontierungsmatrix und verantwortest das Mahnwesen
• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR für die Gruppengesellschaften und bist zentrale Ansprechperson für die ordentliche Revision
• Du unterstützt den CFO bei der Konsolidierung der Gruppengesellschaften und bringst Deine Erfahrung gezielt in gruppenweite Fragestellungen ein
• Du erstellst Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuerabrechnungen und sorgst für eine termingerechte, saubere Abwicklung
• Du pflegst Kreditoren- und Debitorenstammdaten, erstellst Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsleitung und erfasst bei der Jahresinventur die Bestände im System

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen auf Tertiärstufe, zum Beispiel Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und in einem vergleichbaren Umfeld.
• Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise praktische Anwendererfahrung mit SAGE 100 oder einem anderen ERP-System.
• Loyalität und Zuverlässigkeit gegenüber dem Unternehmen zeichnen dich aus.
• Auch in hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und bleibst belastbar.

Du denkst unternehmerisch, analysierst gern Zusammenhänge und bringst Zahlen auf den Punkt? Dann gestalte mit uns die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte aktiv mit und werde zur tragenden Säule für fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Wirtschaftliche Steuerung von Projekten: Du behältst Kosten, Zeit und Qualität im Blick, erkennst frühzeitig Abweichungen und leitest Massnahmen ein.

• Business Analyse & Optimierung: Du prüfst die kaufmännischen Abläufe auf Effizienz und entwickelst neue Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Finanzplanung & Forecasts: Du unterstützt bei der Finanzstrategie durch die Erstellung von Cashflow-Modellen, Budgetplänen und Prognosen.

• Management Reporting: Du stellst relevante KPIs bereit, bereitest Daten visuell auf und entwickelst Reports, die wirklich Mehrwert liefern.

• Ergebnisanalyse: Du bewertest Projekte im Rahmen der Monatsabschlüsse und analysierst deren wirtschaftliche Entwicklung.

• Business Sparring: Du stehst als kompetente Ansprechperson für die Bereichs- und Geschäftsleitung zur Verfügung, wenn es um faktenbasierte Entscheidungen geht.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Business Finance oder Unternehmenssteuerung (mindestens 5 Jahre)

• Führungserfahrung mit Team in Matrixfunktionen

• Ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge in projektgetriebenen Organisationen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Tableau)

• Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Verständnis und Kommunikationsstärke