33 Finanzen - Rechnungswesen in Basel-Stadt

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling und trägst mit deinem Know-how zur Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse bei. Du verantwortest die Erstellung und Analyse von Abschlüssen sowie die Sicherstellung einer korrekten, transparenten und termingerechten Finanzberichterstattung. Dabei analysierst du Kennzahlen, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt so fundierte Managemententscheidungen. Zudem optimierst du bestehende Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung aktiv voran. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise stellst du sicher, dass finanzrelevante Vorgaben, Standards und Richtlinien jederzeit eingehalten werden.

• Du führst die vollständige Buchhaltung der Hatebur Umformmaschinen AG und verantwortest Hauptbuch sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER.
• In dieser Rolle betreust du fachlich die Konzerngesellschaften im In- und Ausland und koordinierst Intercompany-Transaktionen.
• Du unterstützt den CFO bei der Erstellung der konsolidierten Quartals- und Jahresabschlüsse sowie bei der Budgetplanung für Gesellschaft und Konzern.
• Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Liquiditätsplanungen, verwaltest Bankgarantien und Akkreditive und koordinierst die Zusammenarbeit mit Banken und Revisionsstellen.
• Du bereitest Steuererklärungen vor, stellst die korrekte Anwendung der MwSt im In- und EU-Ausland sicher und erstellst externe Statistiken für Behörden und Institutionen.
• In dieser Rolle unterstützt du den CFO der italienischen Tochtergesellschaft bei fachlichen Fragestellungen im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du verfügst über eine fachbezogene Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen, Bachelor Betriebswirtschaft oder vergleichbar).
• Du hast fundierte Berufserfahrung als fachliche:r Verantwortliche:r in einem kleinen Team.
• Du konntest bereits Erfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln, idealerweise im Maschinenbau oder technischen Projektgeschäft.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Finanzsystemen gearbeitet.

Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und begleitest Abschlüsse, Revisionen und Reports eigenständig. In dieser Schlüsselrolle bist du ein zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und gestaltest Finanzprozesse aktiv mit.

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Haupt- und Nebenbücher, Anlagenbuchhaltung und periodische Abgrenzungen

• Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR / Swiss GAAP FER

• Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerbehörden

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen, Schnittstelle zur Revisionsstelle

• Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analysen

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, Treuhänder)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Hauptbuchhalter/in oder Treuhandgesellschaft

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Rechnungslegungs- und Steuerrecht (OR, Swiss GAAP FER, IFRS von Vorteil)

• Erfahrung im Umgang mit Revisionen und Behörden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

Als Fachverantwortliche:r im Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und im internationalen Finanzumfeld. Du stellst korrekte Abschlüsse sicher, unterstützt Konsolidierungsprozesse und treibst die Weiterentwicklung von Finanzstrukturen aktiv voran.

• Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Gesamtverantwortung für die Buchführung sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Konzern & Internationales Umfeld: Fachliche Betreuung internationaler Gesellschaften und Unterstützung bei konsolidierten Abschlüssen

• Liquiditätsplanung & Treasury: Erstellung von Liquiditätsplanungen sowie Verwaltung von Bankgarantien und Akkreditiven

• Budget & Controlling: Unterstützung bei Budgetprozessen auf Gesellschafts- und Gruppenebene

• Steuern & Compliance: Sicherstellung der korrekten MWST-Anwendung (CH & EU), Vorbereitung von Steuererklärungen

• Intercompany & Schnittstellen: Abstimmung von Intercompany-Transaktionen sowie Zusammenarbeit mit Banken, Revision und externen Partnern

• Reporting & Statistiken: Erstellung externer Statistiken und Auswertungen

• Ausbildung: Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, Studium BWL oder vergleichbar)

• Berufserfahrung: Erfahrung in einer verantwortlichen Finanzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fachkenntnisse: Abschlusssicherheit, Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie Erfahrung mit Steuern und MWST

• IT & Systeme: Affinität zu ERP-Finanzsystemen und digitalen Tools

• Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

• Persönlichkeit: Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung

• Unterstützung des Supportteams bei der Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Selbstständige Bearbeitung von 1st Level Tickets unter Anwendung solider Abacus Kenntnisse

• Analyse, Dokumentation und Koordination von 2nd Level Tickets inklusive Eskalation bei Bedarf

• Durchführung administrativer Aufgaben wie Jira Monitoring und Pflege der Knowledge-Base

• Mitarbeit bei Schulungen oder Durchführung von Anwendertrainings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse in Abacus Anwendungen und ausgeprägtes technisches Verständnis

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

• Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften übernehmen

• Heiz und Nebenkostenabrechnungen erstellen – in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Im Mahnwesen unterstützend mitwirken und den Überblick behalten

• Als zentrale Ansprechperson den Austausch mit internen und externen Stellen sicherstellen

• Aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Rechnungswesen mitarbeiten

• Fundierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Von Vorteil: Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Abacus oder AbaImmo

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du ein modernes Finanz- und Personalwesen aktiv mit und bringst deine Professionalität in ein dynamisches Umfeld ein. Du übernimmst Verantwortung für zentrale finanzielle und personelle Prozesse und sorgst damit für klare Strukturen und Transparenz. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation und ihrer Beteiligungen bei. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Homeoffice sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen. Darüber hinaus eröffnen sich dir vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits, die deine fachliche und persönliche Entfaltung unterstützen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du baust ein aussagekräftiges und strukturiertes Reporting mit auf und entwickelst es weiter
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personalwesen betreust und administrierst du den gesamten Personalprozess von Ein- bis Austritt
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Fragen und optimierst interne Prozesse in Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanzbereich; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit klarem Schwerpunkt im Finanzbereich.
• Du kennst dich mit Revisionsprozessen sehr gut aus und begleitest ordentliche Revisionen aktiv und souverän.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über gute Französischkenntnisse.
• Du bist digital affin, arbeitest versiert mit MS Office, bringst ERP-Erfahrung (idealerweise Business Central) mit und nutzt moderne Tools selbstverständlich.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und zahlenorientiert, agierst zugleich offen, pragmatisch, teamorientiert und mit echter Hands-on-Mentalität.

• Analyse und Überwachung der finanziellen Leistung des Unternehmens.
• Erstellung von Finanzberichten und -analysen für interne und externe Stakeholder.
• Teilnahme an der Budgetierung, Prognoseerstellung und Kostenkontrolle.
• Identifizierung von Trends und Chancen zur Optimierung der Finanzstrategie.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards und gesetzlichen Vorschriften.
• Durchführung von Finanzmodellierungen und Szenarioanalysen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Finanzdaten zu sammeln und zu analysieren.
• Beitrag zu speziellen Projekten und Initiativen im Bereich Finanzen und Controlling.
• Steuererklärungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen / Accounting
• Berufserfahrung im im Controlling Bereich (5-7 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in Finanzanalyse und -berichterstattung.
• Exzellente Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Finanzsoftware.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!