555 Finanzen - Rechnungswesen in Berken

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Du hast bereits fundierte Buchhaltungskenntnisse, bevorzugt im Immobilienbereich gesammelt und suchst eine neue Herausforderung. In dieser Rolle übernimmst du buchhalterische Aufgaben und arbeitest gerne remote in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsformen und Methoden. Du verantwortest die Übernahme weiterer buchhalterischer Aufgaben und trittst aktiv für deren Umsetzung ein. Deine Arbeitszeit gestaltest du flexibel, mit individueller Jahres-Arbeitszeit und bis zu 40% Home-Office. Du erhältst eine marktgerechte Entlöhnung und profitierst von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen.

• Du betreust ein eigenes Portefeuille
• In dieser Rolle sicherst du die termingerechte Erledigung von Arbeiten und Aufträgen
• Als Immobilienbuchhalter kontrollierst du die Qualität der Arbeiten und Aufträge
• Du führst die Kontierung, Verbuchung und Freigabe von Kreditorenrechnungen durch
• In dieser Rolle überprüfst du laufend bestehende Prozesse und erarbeitest Optimierungsvorschläge
• Du pflegst Liegenschafts-, Haus- und Objektstammdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse in der Immobilienbranche
• Dein buchhalterisches Fachwissen hast du vorzugsweise mit einer relevanten Weiterbildung vertieft, bspw. als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbewirtschaftung
• Mit deiner flexiblen und exakten Arbeitsweise arbeitest du selbständig an deinen Aufgaben
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und punktest mit deinem analytischen Denkvermögen
• Du bist dienstleistungsorientiert, kontaktfreudig und aufgeschlossen und dir gelingt der konstruktive Dialog mit deinen Partnern
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch ist von Vorteil

Als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen übernimmst du bei unserem Rocken Partner vielseitige Aufgaben in der Buchhaltung. Du verantwortest den Zahlungsverkehr, behältst die Liquidität im Blick und unterstützt bei Abschlüssen sowie Budget- und Controllingaufgaben. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein.

• Du führst die Debitoren, Kreditoren und Finanzbuchhaltung und betreust das Mahn- und Inkassowesen.

• Du verantwortest die Kassenführung, erstellst die täglichen Kassenabrechnungen und stimmst die Kassenbestände ab.

• Du erstellst die periodischen Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.

• Du unterstützt bei der Erstellung der Monats, Quartals und Jahresabschlüsse.

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und überwachst die Liquidität.

• Du wirkst bei Budget und Controllingaufgaben mit.

• Du gestaltest interne Prozesse aktiv mit und trägst zu deren Optimierung bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen bilden deine fachliche Grundlage.

• Berufserfahrung im Finanz und Personalwesen bringst du bereits mit.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zuverlässig.

• Vernetztes Denken und Organisationsgeschick zeichnen dich aus.

• Mit MS Office gehst du sicher um, Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Deutsch ist deine Muttersprache.

Als Sachbearbeiter Debitoren & Forderungsmanagement führst du bei unserem Rocken Partner selbstständig die Debitorenbuchhaltung. Du überwachst Zahlungseingänge, klärst offene Forderungen und verantwortest das Mahn, Inkasso und Betreibungswesen. Dabei stehst du im Austausch mit Kunden sowie internen Fachabteilungen und gestaltest die Optimierung und Digitalisierung der Debitorenprozesse aktiv mit.

• Du führst und überwachst die Debitorenbuchhaltung, verbuchst und kontrollierst Zahlungseingänge und stimmst die Debitorenkonten laufend ab.

• Offene Posten und Differenzen prüfst und klärst du und verfolgst ausstehende Forderungen konsequent nach.

• Du erfasst Neukunden, pflegst die Debitorenstammdaten und führst Bonitätsprüfungen im Kredit und Forderungsmanagement durch.

• Das Mahn, Inkasso und Betreibungswesen liegt in deiner Verantwortung.

• Für den Debitorenbereich erstellst du Auswertungen, Reports und relevante Kennzahlen.

• Anfragen von Kunden und internen Fachabteilungen bearbeitest du kompetent und dienstleistungsorientiert.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Debitorenprozesse und übernimmst ergänzende administrative sowie buchhalterische Aufgaben im Fachbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung; eine Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, ist von Vorteil.

• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement bringst du bereits mit.

• Mit buchhalterischen Abläufen, insbesondere Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung und Mahnwesen, bist du gut vertraut.

• MS Office, insbesondere Excel, wendest du sicher an, Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil.

• Deine ausgeprägte Zahlenaffinität verbindest du mit einer selbstständigen, exakten und strukturierten Arbeitsweise.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine klare und professionelle Kommunikation zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen interessieren dich.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Du hast Freude daran, wenn Rechnungen, Zahlungen und Spesen am Ende sauber zusammenpassen? Dann erwartet dich eine vielseitige Teilzeitfunktion mit einem klaren Fokus auf Kreditoren und Spesen. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich, bist Ansprechperson für verschiedene interne Stellen und sorgst dafür, dass Rechnungen und Spesen korrekt verarbeitet und fristgerecht abgewickelt werden. Gleichzeitig kannst du dich bei der Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse aktiv einbringen.

• Du bearbeitest die Spesenabrechnungen verschiedener Gesellschaften selbstständig und behältst die eingehenden Belege im Überblick

• Du prüfst Kreditorenrechnungen und Gutschriften, erfasst diese im System und sorgst für eine korrekte Kontierung

• Du begleitest den internen Freigabeprozess und stellst sicher, dass Rechnungen rechtzeitig zur Zahlung gelangen

• Du pflegst die Kreditorenstammdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität

• Du führst regelmässige Zahlungsläufe durch und kümmerst dich um offene Positionen sowie eingehende Mahnungen

• Du unterstützt Mitarbeitende und interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen und Spesen

• Du wirkst bei internen Kontrollen und Prüfungen mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit; Kenntnisse im Spesenmanagement sind ein Plus

• Du kennst die Abläufe rund um Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und offene Positionen

• Du arbeitest sicher mit SAP und idealerweise mit modernen ERP-Lösungen wie SAP S/4HANA

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Alleinverantwortung des Standortes sowie Führung von bis zu 5 Mitarbeitende
• Option zum Partner

• Professionelle und umfassende Betreuung, Beratung und Begleitung unserer anspruchsvollen Kunden in allen unternehmerischen und wirtschaftlichen Fragen
• Fachliche und personelle Führung und Förderung der unterstellten Mitarbeitenden (3-4 Mitarbeitende)
• Budgetierung und Controlling in Ihrem Verantwortungsbereich Kundenakquisition und Ausbau der Kundenbeziehungen

• Treuhänder mit Eidg. FA.
• Ausgewiesene Praxiserfahrung in der umfassenden und professionellen Betreuung und Beratung von KMU-Kunden
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise

• Beratung und Unterstützung unserer KMU-Kunden im gesamten Bereich des Finanz- und Rechnungswesens sowie in allen steuerlichen Belangen
• Personelle Führung von 4 Mitarbeitende und Verantwortung für deren Entwicklung
• Kundenbetreuung und weiterer Kundenausbau
• Strategische Planung und Entscheidungen treffen im Interesse der Unternehmung
• Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen und Besprechung mit den Kunden
• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Treuhänder / Mandatsleiter Treuhand
• Fachausweis Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eidg. dipl. Treuhandexperte
• Abacus Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
• Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert

• Fachliche Unterstützung im Bereich Finanzen und Payroll
• Kompetente und qualitätsbewusste Unterstützung der Benutzer in der Anwendung unserer Softwareapplikation
• Ansprechpartner bei Themen rund um Lohn und HR
• Abstimmungen und Abgleiche für Sozialversicherungen, um Auswertungen für die Finanzbuchhaltung bereitzustellen
• Planung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kundenpräsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im bereich Finanzen und HR
• Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder Sachbearbeiter/-in Sozialversicherungen (ein Plus, aber kein Muss)
• IT-Affinität und Kenntnisse der MS-Office Plattform
• Kontaktfreudige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sichere Deutschkenntnisse, Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse zuständig, erstellst die Dokumentationen für Revisionen und interne Audits und koordinierst die Erstellung der Budgets. Weiter gehört die Erstellung der deutschen und Schweizer Mehrwertsteuer, die Schweizer Steuererklärung und die Administration der Gruppenversicherungen zu Deinem Aufgabenbereich. Du prüfst und aktualisierst das IKS und bist für das gesamte Vertragsmanagement zuständig. Bei diesen vielfältigen Aufgaben wirst Du von einem Team von zwei Mitarbeitenden und einem Lernenden unterstützt.

Als Idealkandidat/in verfügst Du über einen qualifizierten Abschluss im Bereich Buchhaltung/Finance, kennst Dich bestens mit SAP R3 (FI/CO) aus und hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld. Abschlüsse nach OR sowie HGB sind für Dich kein Fremdwort und Du sprichst – neben Deutsch als Deiner Muttersprache – auch fliessend Englisch. Weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Spanisch) sind von Vorteil.

Du zeichnest Dich durch Dein teamorientiertes Verhalten aus und bist bereit, Veränderungen einzuleiten und mitzutragen. Deine proaktive und gewinnende Art sowie Deine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson. Du überzeugst mit einer raschen Auffassungsgabe und verstehst Dich als motivierende, durchsetzungsstarke Führungsperson, die es gewohnt ist, als Vorbild zu agieren.

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Führen von Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltungen und Abschlussarbeiten nach Swiss GAAP FER
• Führen der Kostenrechnungen und Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Mitarbeit bei Budgetierung, Konsolidierung und Erstellung der Geldflussrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung und Weiterbildung Fachmann/frau Finanz-und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Abschluss- und Bilanzsicherheit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere mit Excel