32 Finanzen - Rechnungswesen in Bern
Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle trägst du mit deinem kaufmännischen Fachwissen im Finanzwesen dazu bei, die vielfältigen Projekte eines engagierten Architekturumfelds professionell zu unterstützen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen und stellst sicher, dass alle Zahlen korrekt, transparent und termingerecht aufbereitet sind. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und lieferst präzise Auswertungen für die Projekt- und Unternehmenssteuerung. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich und bringst deine Erfahrung ein, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Mit deinem professionellen Anspruch sorgst du dafür, dass finanzielle Stabilität und Übersicht die Basis für kreatives Schaffen bilden.
Verantwortung
- Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Belegerfassung und digitaler Ablage
- In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
- Als kaufmännische Fachkraft Finanzwesen erstellst du Projektabrechnungen und übernimmst die Fakturierung
- Du steuerst den gesamten Zahlungslauf und verantwortest ein effizientes Mahnwesen
- In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen mit
- Als kaufmännische Fachkraft Finanzwesen unterstützt du die Lohnbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro.
- Du interessierst dich für Architektur und fühlst dich in einem kreativen Umfeld wohl.
- Du kennst die Abläufe im Projektgeschäft und bist mit projektbezogenen Anforderungen vertraut.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr exakt, bist zahlenaffin und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (mit Schwerpunkt Excel) sowie im Buchhaltungssystem Infoniqa.
- Du überzeugst durch vernetztes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und einen dienstleistungsorientierten, freundlichen Umgang mit Projektleitenden und externen Ansprechpartnern.
Benefits
Stv. Leiter:in Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzprozesse ein und stellst sicher, dass Budgetierung, Investitions- und Finanzplanung sowie der Zahlungsverkehr korrekt und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, sorgst unterjährig für eine rechtlich einwandfreie Buchführung und trägst massgeblich zu aussagekräftigen Jahresabschlüssen bei, die die finanzielle Lage transparent nach aussen darstellen. Zudem engagierst du dich für die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS), damit finanzrelevante Prozesse revisionssicher und standardisiert ablaufen. Als stellvertretende Bereichsleitung übernimmst du zusätzliche Führungs- und Koordinationsaufgaben und stellst die fachliche Unterstützung innerhalb des Bereichs sicher. In enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen agierst du als kompetente Ansprechperson für finanztechnische Fragestellungen und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Finanzprozesse bei.
Verantwortung
- Du führst das Hauptbuch der Stadt Langenthal und stellst eine korrekte Finanzbuchhaltung sicher
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Rechnungsabschluss und Budgetprozess mit und bringst deine Fachkenntnisse ein
- Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Verbuchung der Lohnläufe
- Als Finanzbuchhaltung mit stellvertretender Bereichsleitung unterstützt du bei Statistikeinreichungen und arbeitest in Projekten mit
- Du übernimmst als Praxisausbildner/in die fachliche Ausbildung und Betreuung der Lernenden
- In dieser Rolle bereitest du dich darauf vor, mittelfristig die Fachbereichsleitung Rechnungswesen zu übernehmen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Treuhand (z. B. Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder vergleichbar) oder aktuell in entsprechender Weiterbildung
Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen
Belastbare, anpassungsfähige Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamorientierung und guten Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
Finance Specialist (m/w/d)
Rolle
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Finanzprozesse aktiv mitgestalten und die Buchhaltung einer internationalen Tochtergesellschaft selbstständig führen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Finanzorganisation.
Verantwortung
Eigenständige Führung der Buchhaltung inkl. Nebenbücher für eine ausländische Tochtergesellschaft
Erstellung von Budgetierungen und Kostenanalysen zur Unterstützung des Managements
Cash Management und Kontrolle von Zahlungsströmen
Prüfung und Verbuchung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei finanzbezogenen Fragen
Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben je nach Interessen und Stärken
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in Buchhaltung)
Mehrjährige Berufserfahrung (4–5 Jahre) in der Buchhaltung
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit Abacus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Teamorientierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Projektleiter:in Abacus & Kundenberatung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die digitale Transformation im Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und nutzt die Chancen der fortschreitenden Digitalisierung. Du übernimmst die IT-Beratung rund um ERP-Lösungen mit Schwerpunkt Abacus und setzt deine fachliche Expertise gezielt in Kundenprojekten ein. Du verantwortest die Analyse von Geschäftsprozessen, leitest daraus Anforderungen ab und konzipierst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen. Zudem führst du ERP-Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung und stehst als kompetente Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Fragen zur Verfügung. Durch deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen nachhaltig zu optimieren.
Verantwortung
Mit einem Blick für Details analysierst du Kundenanforderungen und entwickelst passgenaue Konzepte
Projekte werden eigenständig gesteuert – inklusive Controlling und Ressourcenplanung
Abacus und die angebundenen Drittsysteme werden von dir implementiert und parametriert
Kunden und Mitarbeitende profitieren von deinen Schulungen, Workshops und Produktpräsentationen
Durch aktiven Support und Mitwirkung bei der Neukundengewinnung gestaltest du den Erfolg unserer Projekte mit
Qualifikationen
Eine solide Ausbildung oder ein Studium in Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH, HF, Fachausweis) bildet die Basis
Erfahrung in Abacus als Supporter:in, Berater:in oder Projektleiter:in ist vorhanden
IT, Digitalisierung und KMU sind Themen, die Begeisterung wecken.
Eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deutschkenntnisse auf einwandfreiem Niveau schriftlich und mündlich runden das Profil ab
Benefits
Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Rolle
Du möchtest nicht nur buchen, sondern komplexe Finanzierungsstrukturen verstehen, mitgestalten und weiterentwickeln? In dieser Rolle kombinierst du Fachwissen im Rechnungswesen mit Prozessdenken und Projektarbeit. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Systemen und operativen Einheiten – mit direktem Einfluss auf Qualität, Transparenz und Effizienz.
Verantwortung
Verantwortung für die korrekte finanzielle Abwicklung und Abbildung komplexer Finanzierungsmodelle im ERP-System
Koordination und Sicherstellung der Abrechnung mit verschiedenen externen Finanzierungspartnern
Pflege und Weiterentwicklung von abrechnungsrelevanten Strukturen und Leistungslogiken im System
Mitarbeit in der operativen Fakturierung sowie Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen von internen und externen Anspruchsgruppen
Analyse und Abstimmung von Konten im Zusammenhang mit Leistungsabrechnungen
Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Abschlüssen und periodischen Auswertungen
Aktive Mitgestaltung und teilweise Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Systemintegration
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Aufbau von nachhaltigen, effizienten Abläufen
Qualifikationen
Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. HF/FH) mit Interesse an Finanzen und Prozessen
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen, regulierten Umfeld
Hohe Motivation, sich in anspruchsvolle Finanzierungs- und Abrechnungsthemen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in Projekten oder Prozessoptimierungen
Strukturierte, analytische und sehr präzise Arbeitsweise
Teamplayer mit Eigeninitiative, der gerne Verantwortung übernimmt und Themen aktiv vorantreibt
Benefits
Fachkraft Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Personalwesen in einem dynamischen MedTech-Umfeld aktiv mit und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung der finanziellen Prozesse sowie personalrelevanter Themen und sorgst damit für eine solide Basis für fundierte Entscheidungen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Home-Office und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, was dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Ergänzend nutzt du Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Umfeld schaffen ein professionelles Setting, in dem du deine Stärken gezielt einbringen kannst.
Verantwortung
- Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
- In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
- Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
- Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
- Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
- Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Finanzwesens und Controllings in einem dynamischen, international ausgerichteten Umfeld mit Start-up Charakter. Du verantwortest die strategische und operative Steuerung der finanziellen Prozesse und stellst eine transparente, verlässliche Entscheidungsgrundlage für das Management sicher. Dabei analysierst du Kennzahlen, optimierst Strukturen und etablierst effiziente Controlling-Instrumente, um Wachstum und Profitabilität aktiv zu unterstützen. Mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum treibst du Veränderungen voran und entwickelst Prozesse, Standards und Reporting laufend weiter. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für alle finanzrelevanten Fragestellungen und bringst dein Know-how proaktiv ein.
Verantwortung
- Du übernimmst die Verantwortung für Hauptbuchhaltung, Abschlüsse nach OR sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften
- In dieser Rolle analysierst du Einzel- und Gruppenabschlüsse, leitest Handlungsempfehlungen ab und stellst korrekte MWST-Abrechnungen sicher
- Du optimierst Lagerbestände und Nettoumlaufvermögen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Finanzbuchhaltung
- Als Leitung Finanzwesen und Controlling führst du Controlling-Abschlussarbeiten durch und erstellst aussagekräftige Finanz- und Managementreportings
- Du entwickelst Controlling- und Reportingprozesse weiter und gestaltest die Einführung der neuen ERP-Lösung Odoo im Finanzbereich aktiv mit
- In dieser Rolle initiierst und begleitest du Finanzprojekte, definierst Verbesserungsmassnahmen und unterstützt die Budgetierung inklusive Konsolidierung der Budgets
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, idealerweise in einem internationalen Produktionsumfeld.
- Du arbeitest exakt, analytisch und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Du bist eine selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team wirkt und belastbar ist.
- Du bringst sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI/CO mit; Erfahrungen mit Odoo sind von Vorteil.
- Du beherrschst Microsoft Office sicher, insbesondere Excel, und kommunizierst schriftlich wie mündlich sehr gut in Deutsch und Englisch.
Benefits
Sachbearbeiter:in Finanz- und Hauptbuch (m/w/d)
Rolle
Du möchtest aktive Verantwortung im Finanzbereich übernehmen und deine Kenntnisse in Buchhaltung, Reporting und internen Prozessen einbringen? In dieser Position betreust du verschiedene Buchhaltungsprozesse, unterstützt bei Abschlüssen und bist Ansprechperson für interne und externe Partner, mit der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Hauptbuchprozessen, inkl. Kontierung, Buchungen, Kontrolle und Abstimmung
Betreuung der Debitorenprozesse, inkl. Mahnwesen, Stornierungen und IKS-konformer Abläufe
Verbuchung von Kassabüchern und Erstellung von Saldonachweisen
Unterstützung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
Fachlicher Support für interne Teams, Fachabteilungen und externe Partner
Qualifikationen
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Nachweisliche Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit SAP
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientiert, engagiert und servicebewusst
Deutsch C1, Französischkenntnisse B1/B2 wünschenswert
Benefits
Controlling Business Partner:in (Finanzen & Reporting) (m/w/d)
Rolle
Du willst als zentraler Finanzpartner Führungskräfte und Teams aktiv unterstützen und mit deinem Know-how entscheidende Impulse für Planung, Steuerung und Reporting setzen? In dieser Position gestaltest du finanzielle Prozesse mit, optimierst Strukturen und stellst fundierte Informationen für strategische Entscheidungen bereit.
Verantwortung
Beratung von Führungskräften in Planung, Budgetierung, Forecasting und Finanzsteuerung
Sicherstellung der fachlichen und zeitlichen Vorgaben im Controlling und Reporting
Pflege der Controlling-Strukturen und Gewährleistung der Verbuchungs- und Kontierungsqualität
Unterstützung bei Kreditgeschäften und Kreditmanagement
Aufbereitung von managementgerechten Finanzinformationen für Entscheidungsprozesse
Mitwirkung an Projekten und kontinuierlicher Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH, HF) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Controlling
Mehrjährige Erfahrung im Controlling, Treuhand oder Revision
Erfahrung in Abweichungsanalysen und Reporting, Monats- und Jahresabschlüssen von Vorteil
Fundierte ERP-Kenntnisse (SAP bevorzugt), sehr gute Excel-Kenntnisse; BI-Tools von Vorteil
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
Deutsch und Französisch fließend in Wort und Schrift
Beratungsstark, durchsetzungsfähig und lösungsorientiert
Benefits
Finance & HR Specialist (m/w/d)
Rolle
Für ein wachstumsorientiertes, internationales Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die Finance- und HR-Prozesse eigenständig steuert. Du verantwortest Reporting, Controlling und die Optimierung von Finanz- sowie Personalprozessen und gestaltest digitale Lösungen aktiv mit.
Verantwortung
Reporting & Controlling: Erstellung aussagekräftiger Reports für das Headquarter, Mitwirkung bei Forecasting und Budgetierung
Finanzprozesse & IKS: Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS), Mitwirkung im Riskmanagement, Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
Cash & Treasury: Verantwortung für Cash- und Treasury-Forecasting
Abschlüsse & Steuern: Unterstützung bei Abschlüssen, Intercompany-Abstimmungen, Steuer- und MwSt-Themen
HR-Administration: Betreuung des gesamten Personalprozesses, Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner
HR-Prozesse & Digitalisierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Qualifikationen
Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, idealerweise auch im HR-Bereich
Analytisches Denken, Zahlenaffinität und strukturierte, exakte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein
Benefits