32 Finanzen - Rechnungswesen in Bern

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Finanzbereich und unterstützt aktiv die finanzielle Steuerung sowie Weiterentwicklung der Organisation. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich in Abschluss-, Planungs- und Digitalisierungsprozesse ein. Die Rolle bietet dir ein sinnstiftendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Führung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern

• Mitarbeit bei Finanzplanungs- und Budgetprozessen

• Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Koordination mit internen und externen Prüfstellen

• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Finanzprojekten

• Stellvertretung und Unterstützung der Finanzverantwortlichen

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Führung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern

• Mitarbeit bei Finanzplanungs- und Budgetprozessen

• Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Koordination mit internen und externen Prüfstellen

• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Finanzprojekten

• Stellvertretung und Unterstützung der Finanzverantwortlichen

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Zahlen, Kundensupport und Prozessoptimierung? Für unseren Kunden suchen wir dich als Debitoren-Profi mit Ownership über Daten, Abschlüsse und Systeme.

• Eigenständige Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen & Inkasso

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Debitoren

• Mitarbeit im Hauptbuch und Durchführung von Abstimmungen

• Vertragsmanagement & Rechnungsstellung, z. B. Darlehensvereinbarungen und Schulgelder

• Analyse & Optimierung von Prozessen im Finanzbereich

• Aktive Mitarbeit bei ERP- & Buchhaltungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- oder Finanzbuchhaltung

• IT-Affinität und sichere Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und hohe Serviceorientierung

In dieser Rolle führst du den Fachbereich Finanzen und Administration eines anspruchsvollen Unternehmens und gestaltest dessen betriebswirtschaftliche Entwicklung aktiv mit. Du verantwortest die finanzielle Steuerung, Planung und Berichterstattung und stellst damit eine verlässliche Grundlage für nachhaltige Entscheidungen sicher. Gleichzeitig sorgst du für effiziente und reibungslose Verwaltungsprozesse und trägst so wesentlich zur organisatorischen Stabilität der Institution bei. Mit deinem unternehmerischen Denken identifizierst du Optimierungspotenziale, entwickelst passende Massnahmen und setzt diese konsequent um. Dabei prägst du mit deiner Führungskompetenz eine Kultur der Zusammenarbeit, des Respekts und der gegenseitigen Wertschätzung.

• Du übernimmst die umfassende personelle, finanzielle und organisatorische Verantwortung für den Bereich Finanzen und Betrieb inklusive ICT, Immobilien, Hauswartung, Administration.

• In dieser Rolle stellst du Budgetierung, Jahresabschluss, korrekte Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein wirksames internes Controlling sicher.

• Als Fachbereichsleitung Finanzen und Administration planst und steuerst du Investitionen, Gebäudeportfolio, Sanierungen und Umbauten unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

• Du verantwortest die Liquiditätsplanung und -steuerung und sorgst für eine angemessene Beschaffung von finanziellen Mitteln.

• In dieser Rolle stellst du alle relevanten HR-Funktionen sicher, insbesondere Lohn- und Personaladministration sowie die korrekte Abwicklung gegenüber Pensionskasse und Sozialversicherungen.

• Du gewährleistest eine professionelle administrative Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen.

• Du verfügst über eine qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität).
• Du bringst Führungserfahrung mit, idealerweise in einem schulischen oder vergleichbaren Umfeld.
• Du besitzt ausgewiesene Fachkenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung im Finanz- und im HR-Bereich.
• Du hast Erfahrung im operativen ICT-Management und in der Bewirtschaftung von Immobilien.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einer verlässlichen Zahlenbasis bei. Du verantwortest die termingerechte Verbuchung von Geschäftsfällen, unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Dabei analysierst du Finanzdaten, bereitest Auswertungen auf und leistest so einen wichtigen Beitrag für fundierte Entscheidungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, klärst offene Fragen proaktiv und optimierst bestehende Prozesse in der Finanzbuchhaltung. Mit deinem Fachwissen und deinem Verantwortungsbewusstsein gestaltest du eine sinnstiftende, zukunftsorientierte Finanzorganisation mit.

• Du kontierst und verbuchst eigenverantwortlich Finanzbuchhaltungsbelege und stimmst diese mit verschiedenen Mandanten ab
• In dieser Rolle prüfst du Eingangsrechnungen sowie Zahlläufe und gibst sie zur Zahlung frei
• Du fungierst als Sparringpartner für deine Kolleginnen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung erstellst du selbständig quartalsweise Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Umsatz- und Vorsteuerabstimmungen
• Du wirkst aktiv bei Zwischen- und Jahresabschlüssen nach FER und OR mit und erfasst monatliche Abgrenzungsbuchungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung in der Industrie-, Bau- oder Transportbranche
• Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen oder Treuhand, insbesondere in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchführung, MWST-Abrechnungen und Abschlusserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Nevaris) ist ein Plus
• Strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise, auch bei hohen Anforderungen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und ruhige Art
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Aufgaben selbständig und sorgfältig zu bearbeiten

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest sowohl die Finanzführung mehrerer Gesellschaften als auch die Konzernkonsolidierung. Als Sparringpartner:in des Managements stellst du fundierte Entscheidungsgrundlagen sicher und treibst finanzielle sowie strategische Themen aktiv voran

• Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und lokalem Recht für mehrere Gesellschaften

• Führung von Mitarbeitenden im Finanzbereich sowie externer Buchhaltungen

• Erstellung von Steuerdeklarationen und Statistiken

• Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen für die Konzernleitung

• Analyse und Interpretation der Abschlüsse internationaler Gesellschaften

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld

• Höhere Ausbildung wie Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanzen

• Abschlusssicherheit nach Swiss GAAP FER

• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Teams, Power BI) sowie ERP-Systemen (z. B. proAlpha, Infor)

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (z. B. Französisch) von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Fachspezialist/in Buchhaltung (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor mit rund 400–700 Mitarbeitenden in der Schweiz. Die Institution übernimmt wichtige administrative Aufgaben auf nationaler Ebene und verfügt über strukturierte Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen.

• Verantwortung für die Führung der Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verarbeitung von Finanztransaktionen im SAP-System

• Unterstützung bei Budget- und Controllingprozessen

• Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings

• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Mehrwertsteuer (MWST)

• Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und Systemabläufen

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen sowie externen Prüfstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung wie Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP

• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten

• Du führst selbstständig Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltungen im Immobilienbereich und übernimmst die Abschlussverantwortung

• In dieser Rolle erstellst du Abschlüsse für Mietliegenschaften und Liegenschaften im Stockwerkeigentum

• Du bereitest präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für verschiedene Objekte auf

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller immobilienbezogenen Geschäftsvorfälle sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu

• Ausgeprägte Zielstrebigkeit, sehr genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Kundschaft

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen

• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du arbeitest eng mit einem aufgestellten, kollegialen und motivierten Team zusammen und trägst mit deinem Fachwissen zur professionellen Abwicklung der finanzrelevanten Prozesse bei. Du verantwortest die sorgfältige Bearbeitung deiner Aufgaben und stellst dabei die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher. Gleichzeitig nutzt du flexible Arbeitszeiten und, wo sinnvoll und möglich, Home-Office, um deine Tätigkeit effizient und zielorientiert zu gestalten. So verbindest du anspruchsvolle Fachaufgaben mit einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung, Zahlungsläufen und Mahnwesen zuverlässig durch

• Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle wie Bank- und Kassenbewegungen, Spesen sowie Abstimmungen sorgfältig

• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Du stellst eine korrekte Stammdatenpflege für Kreditoren, Debitoren und Mehrwertsteuer sicher und wirkst an Prozessoptimierungen sowie der Digitalisierung der Buchhaltung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis)

• Du hast langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und bist abschlusssicher in der Buchhaltung

• Du arbeitest selbständig, sehr genau und kannst Aufgaben verlässlich priorisieren, auch unter hoher Belastung

• Du bist eine flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die operative Betreuung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Du verantwortest zentrale Finanzprozesse, erstellst periodisch die Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst im Finanzteam die Stellvertretung für Hauptbuch- und Debitorenaufgaben sicher. Zudem gehörst du zu den ersten Ansprechpersonen für finanzfachliche Fragen der Niederlassungen und behältst das Liquiditätsmanagement sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Blick. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der aktiven Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. In dieser Position entwickelst du dich schrittweise in Richtung Finanzmanagement weiter und bringst deine hohe Affinität für Prozessoptimierung sowie deine vertieften Fachkenntnisse gezielt ein.

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufe und Verwaltung der Firmenkreditkarten

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Beratung interner Abteilungen zu finanziellen Fragestellungen und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung der Liquidität und Cashflow-Planung

• Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams für Hauptbuch- oder Debitorenaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanzbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlusskenntnissen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil