33 Finanzen - Rechnungswesen in Bern

• Gesamtverantwortung für die Steuerung des Finanz- und Personalwesens

• Leitung des gesamten Rechnungswesens gem. OR (Abschlüsse, etc.)

• Aufbau und Gewährleistung moderner HR-Prozesse

• Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Berichte für die Unternehmensführung

• Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung interner Abläufe und beim Ausbau der digitalen Infrastruktur

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Position

• Mehrjährige Führungserfahrung eines kleinen Teams sind von Vorteil

• Abschlusssicherheit gem. OR

• Souveränes Auftreten, umsichtiges Handeln und ausgeprägte Entscheidungsstärke

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

Du willst Verantwortung übernehmen, digitale Lösungen gestalten und als Schnittstelle zwischen Finance und IT wirken? Dann bietet diese Position die perfekte Gelegenheit, deine Expertise in Rechnungswesen und SAP einzubringen und aktiv die Weiterentwicklung von Finanzprozessen mitzugestalten.

• Koordination der monatlichen Finanzabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

• Zusammenarbeit mit der Revision und Sicherstellung der Compliance nach Swiss GAAP FER

• Beratung von Mitarbeitenden in buchhalterischen Fragestellungen und Rechnungslegungsthemen

• Analyse, Konzeption und Umsetzung von digitalen Lösungen zur Prozessoptimierung

• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und IT, Erarbeitung von praxisnahen Lösungen

• Unterstützung bei SAP FI/CO-Fragen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung in SAP S/4HANA, speziell in den Modulen FI/CO

• Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Rolle mit Fokus auf Rechnungswesen und Controlling

• Technisches Verständnis, analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit

• Stilsicheres Deutsch; Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du führst die Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich und sorgst für korrekte Abschlüsse, Haupt- und Anlagebuchungen sowie die Pflege von Stammdaten.

• Du bereitest Monatsreportings auf, unterstützt das Controlling bei Budgetierung, Kosten-Leistungs-Analysen, Auswertungen und SAP-Berechtigungen und lieferst entscheidungsrelevante Zahlen.

• Du gewährleistest den reibungslosen technischen Support, erstellst Prozessdokumentationen inkl. IKS und bringst Optimierungsvorschläge ein.

• Du arbeitest aktiv in Projekten der Finanzbuchhaltung mit, treibst Verbesserungen voran und setzt neue Standards um.

• Du verfügst über eine Fachhochschule oder höhere Fachschule (z. B. Expert:in Rechnungslegung & Controlling, Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen).

• Du bist berufserfahren im Rechnungswesen, mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und IKS.

• Du arbeitest sicher mit SAP und MS Office und denkst analytisch, konzeptionell sowie ergebnisorientiert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, offene Posten, Mahnwesen, Fakturierung) gemäss Vorgaben Haushalts- & Rechnungsführung Bund

• Abstimmung der Zahlungseingangskonten

• Vorbereitung & Kontrolle des Zahllaufs

• Sicherstellung der Buchungsqualität durch Kontenabstimmungen

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit Fokus Debitoren

• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Analytisch, ziel- & ergebnisorientiert, belastbar

• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die sorgfältige Immobilienbuchhaltung eines klar strukturierten Verwaltungsportfolios und stellst die hohe Qualität aller buchhalterischen Aufgaben sicher. Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und setzt dieses bei der exakten und eigenständigen Bearbeitung deiner Aufgaben ein. Dabei profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das deine fachliche Kompetenz wertschätzt und weiterentwickelt. Als ausgebildete Immobilienbewirtschafterin oder ausgebildeter Immobilienbewirtschafter übernimmst du zusätzlich Verantwortung für definierte Verwaltungsmandate inklusive Buchführung. Die Position bietet Raum für Eigeninitiative, Genauigkeit und Effizienz.

• Du führst die komplette Immobilienbuchhaltung eigenverantwortlich und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für unterschiedliche Liegenschaften.
• Als Fachkraft übernimmst du die Erstellung von Jahresabschlüssen für Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften.
• Du überwachst den gesamten Zahlungsverkehr und bearbeitest das Mahn- sowie Inkassowesen effizient.
• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei buchhalterischen Fragestellungen und berätst souverän bei Sonderfällen.
• In engem Austausch mit Mietern, Ämtern und internen Stellen vertrittst du die buchhalterischen Belange kompetent.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung ermöglicht dir eine kompetente und eigenständige Arbeitsweise
• Du arbeitest strukturiert, exakt und bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Mit MS-Office sowie dem Immobilienprogramm Rimo R5 gehst du routiniert und sicher um
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift
• Durch deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit trägst du massgeblich zur Qualität der Buchhaltung bei

• Du steuerst den gesamten Debitorenprozess von der Rechnungsstellung bis zum konsequenten Forderungsmanagement – selbstverständlich im Einklang mit den Vorgaben der Bundeshaushaltsführung.

• Du überwachst und verbuchst Zahlungseingänge, behältst ausstehende Forderungen im Blick und sorgst für ein wirkungsvolles Mahnwesen.

• Du koordinierst und prüfst Zahlläufe, damit Auszahlungen korrekt und fristgerecht erfolgen.

• Mit regelmässigen Kontenabgleichen stellst du Transparenz, Genauigkeit und eine hohe Datenqualität im Debitorenbereich sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Bereich Debitoren.

• Du arbeitest sicher mit SAP und MS Office und nutzt diese Tools routiniert im Arbeitsalltag.

• Du denkst analytisch und konzeptionell, handelst ziel- und ergebnisorientiert und bleibst auch unter Druck souverän.

• Du überzeugst durch Teamgeist, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine präzise und selbstständige Arbeitsweise.

In dieser Junior-Rolle in der Finanzadministration übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und wirst durch eine sorgfältige Einarbeitung schrittweise an deine Aufgaben herangeführt. Du profitierst von klaren, geregelten Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld, das effizientes Arbeiten unterstützt. Du hast zudem Zugang zu praxisnahen internen Sprachkursen, um deine Deutsch- oder Französischkenntnisse gezielt zu festigen und auszubauen.

• Du erfasst, kontierst und verbuchst eingehende Rechnungen und unterstützt bei den Zahlungsläufen
• In dieser Rolle korrespondierst du professionell mit Lieferanten und klärst offene Punkte zeitnah
• Als Mitarbeit Finanzadministration pflegst du sorgfältig die Kreditorenstammdaten und stellst deren Aktualität sicher
• Du organisierst die Ablage sowie Archivierung von Buchhaltungsbelegen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, verbuchst diese korrekt und führst Mahnläufe zuverlässig durch
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, wirkst bei Kontenabstimmungen mit und begleitest Lernende im Arbeitsalltag

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung.
• Selbständiges Arbeiten liegt dir, und du bringst eine kommunikative Teamplayer Mentalität mit.
• Eine hohe IT Affinität zeichnet dich aus, und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und in der jeweils anderen Sprache verfügst du über gute Kenntnisse.

• Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Strategien, um die finanzielle Steuerung und Planung zu optimieren

• Analyse von Ertrags- und Kostenstrukturen sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen

• Durchführung von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen im Abrechnungs- und Leistungsmanagement

• Erstellung von detaillierten Finanz- und Abweichungsanalysen, insbesondere im Hinblick auf neue Vergütungsmodelle

• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Controlling-Prozesse

• Optimierung und Pflege von Business-Intelligence-Lösungen zur datenbasierten Entscheidungsfindung

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise mit Fokus auf komplexe Abrechnungssysteme

• Vertiefte Kenntnisse in Datenanalyse, Reporting und Finanzplanung

• Sicherer Umgang mit MS Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP- und BI-Systemen

• Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Du stellst sichere Abläufe und verlässliche Abschlüsse durch deinen souveränen Umgang mit allen Nebenbüchern sicher

• In dieser Rolle begleitest du Fakturierung, Zahlungsprozesse und Investitionsprojekte strukturiert und verantwortungsbewusst

• Als Fachkraft Hauptbuchhaltung bringst du eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein

• In dieser Rolle agierst du als kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner

• Du verfügst über eine kaufmännische Basis und vertieftes Finanz-Know-how, das du im Alltag souverän anwendest

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU

• Sehr gute SAP-Kenntnisse und Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und Neues auszuprobieren

• Offenheit für Veränderungen sowie Flexibilität, kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise, auch bei komplexen Themen

• Stilsichere Deutschkenntnisse