513 Finanzen - Rechnungswesen in Bettenhausen

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe im Luxusgüterbereich mit Fokus auf hochwertige Parfümerie, Kosmetik, Kristallglas und exklusive Lifestyle-Produkte. Das Unternehmen vereint verschiedene Marken und Geschäftsbereiche und verbindet traditionelles Handwerk mit Kreativität, Design und einem hohen Qualitätsanspruch.

Dich erwartet ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, das von Kreativität, Qualitätsbewusstsein und einer ausgeprägten Markenorientierung geprägt ist. Die Zusammenarbeit über verschiedene Geschäftsbereiche und Märkte hinweg bietet Dir spannende Einblicke und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei kannst Du Deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.

• Du steuerst das Group Controlling und die Konzernkonsolidierung und stellst die Einhaltung der IFRS-Vorgaben sicher.

• Du verantwortest die Aufbereitung und Analyse von Finanz- und Konzernabschlüssen auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis.

• Du entwickelst aussagekräftige Reporting-Lösungen und Dashboards mit Power BI, Cognos oder vergleichbaren Tools weiter.

• Du führst Forecasts, Budgetkontrollen und Soll-Ist-Analysen durch und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

• Du koordinierst dich mit internationalen Fachbereichen, optimierst Finanzprozesse und unterstützt bei Audits sowie Compliance-Fragen.

• Du hast einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling und in der Konzernkonsolidierung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der IFRS-Rechnungslegung.

• Du bist versiert im Umgang mit Power BI, Cognos und Finanzreporting-Systemen.

• Du präsentierst komplexe Sachverhalte verständlich und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich auf Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Immobilien spezialisiert hat. Mit einem praxisorientierten Ansatz unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei unterschiedlichen Anliegen rund um Liegenschaften und legt Wert auf eine zuverlässige sowie professionelle Betreuung.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise gefragt sind. Du kannst Deine Fachkenntnisse gezielt einbringen, selbstständig Aufgaben übernehmen und Dich in einem kollegialen Umfeld fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Pflege der Personaldaten sowie fristgerechter Abrechnungen und Behördenmeldungen.

• Du kontrollierst lohnrelevante Mutationen und stellst die korrekte Erfassung von Überstunden, Ferien und weiteren Zulagen sicher.

• Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohnabrechnungen und Vergütungen kompetent und diskret.

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

• Du wirkst bei der Verbuchung von Finanztransaktionen, der Erstellung von Buchungsbelegen und weiteren administrativen Finanzaufgaben mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Buchhaltung weitergebildet.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit.

• Du bist versiert im Umgang mit Lohnsoftware wie SAP sowie mit MS Office,.

• Du kennst die relevanten gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben der Lohnabrechnung.

• Du arbeitest zuverlässig, präzise und diskret und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine Hochschule mit internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Mit dem Fachwissen und Organisationsflair unterstützt unser Partner die Forschenden und Studierenden.

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Die Universität Basel ist eine traditionsreiche und international anerkannte Hochschule mit über 550 Jahren Geschichte. Sie legt Wert auf Exzellenz, gesellschaftliche Verantwortung und zukunftsorientierte Entwicklung in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Im Bereich Accounting & Cash der Finanzdirektion wird eine erfahrene, führungsstarke und lösungsorientierte Fachkraft mit hoher analytischer Kompetenz und ausgeprägter Umsetzungskraft gesucht, die die Finanzprozesse aktiv gestaltet und weiterentwickelt.

• Führung & Entwicklung: Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Finanz‑ und Rechnungswesen: Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung, der Einhaltung der IKS-Prozesse sowie der Erstellung der Jahresrechnung und ‑berichte nach Swiss GAAP FER.

• Digitalisierung & Prozessmanagement: Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse (Automatisierung, Standardisierung, digitale Workflows).

• Cash Management: Verantwortung für Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr sowie die Finanzanlagenbuchhaltung.

• Beratung & Zusammenarbeit: Sparringpartner:in für die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen und Analysen.

• Revision & externe Stakeholder: Zentrale Ansprechperson für die Revisionsstelle sowie federführende Koordination der Zusammenarbeit mit den Kantonen Basel‑Stadt und Basel‑Landschaft.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling).

• Mehrjährige Führungs‑ und Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder Hochschulbereich.

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER sowie hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Fragestellungen.

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie ausgeprägte Kompetenz in der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen.

• Klare, wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denkvermögen und Freude an Veränderungs‑ und Transformationsprozessen.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Know-how im Finanz- und Rechnungswesen dazu bei, die Abläufe eines dynamischen Umfelds im Luftverkehr präzise und effizient zu steuern. Du verantwortest die korrekte Verbuchung und Auswertung von Geschäftsvorfällen und sorgst damit für eine verlässliche finanzielle Grundlage wichtiger Entscheidungsprozesse. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis analysierst du komplexe Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt Budgetierung sowie Forecasts. Gleichzeitig stellst du sicher, dass interne Richtlinien und externe Vorschriften jederzeit eingehalten werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu Transparenz und Compliance. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt du reibungslose Prozesse und trägst wesentlich zur hohen Servicequalität und Zuverlässigkeit im operativen Tagesgeschäft bei.

• Du trägst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungsverarbeitung bis zur Zahlungsausführung
• In dieser Rolle bearbeitest du Lieferantenanfragen und Mahnungen und pflegst die Kreditorenstammdaten
• Du verbuchst und kontrollierst täglich die Banktransaktionen und führst die Korrespondenz der Kreditorenabteilung
• In dieser Rolle wirkst du in der Debitorenbuchhaltung mit, inklusive Kundenfakturierung, Mahnwesen und Voucher-Abrechnungen
• Du prüfst die Datenqualität in der Rechnungsstellung und unterstützt bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen überwachst du Betriebskosten, kontrollierst Kostenstellenbuchungen und identifizierst Einspar- und Effizienzpotenziale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxis in der Buchhaltung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie unternehmerisch geprägte Denk- und Handlungsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französisch
• Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Lösungen für die Wasserwirtschaft und Infrastruktur entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet eigene Fertigung mit technischer Beratung und kundenspezifischen Lösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche.

Qualität, Innovation und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.

In dieser Rolle gestaltest du als Führungskraft Finanzen und Controlling aktiv die finanzielle Steuerung eines Water-Tech-Unternehmens, das sich dem Schutz der Ressource Wasser verschrieben hat. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Optimierung finanzieller Kennzahlen und sorgst so für Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei nutzt du dein Know-how, um Controlling-Prozesse und -Instrumente zielgerichtet weiterzuentwickeln und effizient zu gestalten. Zudem trägst du mit deinem professionellen Blick auf Finanzen und Controlling dazu bei, nachhaltige Investitionen zu unterstützen und finanzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. So leistest du einen spürbaren Beitrag dazu, dass innovative Lösungen für das Sammeln, Leiten, Reinigen, Speichern und Wiederverwenden von Wasser erfolgreich umgesetzt werden können.

• Du führst ein 3‑köpfiges Finance- und Controlling-Team fachlich und disziplinarisch
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Führungsinformationen für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
• Du führst Soll-Ist-Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab
• Als Führungskraft Finanzen und Controlling wirkst du bei Budgetierung, Forecasts und Monatsabschlüssen mit
• Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Liquiditätsplanung und -überwachung
• In dieser Rolle unterstützt du Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb mit fundierten Reports und Analysen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich eines produzierenden Unternehmens.
• Du arbeitest selbständig, analytisch und gut strukturiert und schätzt den fachlichen Austausch im Team.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und Liquiditätsplanung und sicherst so einen zuverlässigen Finance-Betrieb.
• Im Controlling erfasst Du komplexe Zusammenhänge rasch, erstellst präzise Analysen und bereitest klare Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du überzeugst mit ausgeprägten Umsetzungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Du beherrschst die MS-Office-Palette sicher und verfügst bereits über gute SAP-Kenntnisse.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Finanzalltag bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass alle Finanzdaten korrekt und zeitgerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und behältst offene Posten sowie Fälligkeiten stets im Blick. Zudem unterstützt du aktiv die Liquiditätsplanung und leistest einen wichtigen Beitrag zu Monatsabschlüssen. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass finanzielle Abläufe transparent, zuverlässig und nachvollziehbar bleiben.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.
• In dieser Rolle verbuchst du Geldeingänge, stimmst Bankkonti ab und sorgst für lückenlose Transparenz.
• Du gewährleistest eine korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen erstellst du Unterlagen für die Liquiditätsplanung und bearbeitest Spesenabrechnungen.
• Du führst die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen und unterstützt bei Monatsabschlüssen durch Abstimmung und Plausibilisierung.
• In dieser Rolle erstellst du das monatliche R+D Reporting und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
• Sichere Anwendung von SAP FI im täglichen Einsatz
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Idealerweise erste Erfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine mittelgrosse Schweizer Stadt im Kanton Bern bildet das regionale Zentrum für rund 80.000 Personen. Das städtische Finanzamt sorgt dafür, dass alle Finanzprozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden.

Der Fachbereich Rechnungswesen bildet das Herzstück des Amtes: Er stellt Budget-, Investitions- und Finanzplanung sowie den Zahlungsverkehr sicher, führt die Buchhaltung rechtlich korrekt und konsolidiert die Finanzprozesse im Jahresabschluss. Durch die konsequente Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems wird die Revisionstauglichkeit aller finanziellen Abläufe gewährleistet. Gleichzeitig fungiert der Fachbereich Rechnungswesen als zentrale finanztechnische Schnittstelle zu anderen städtischen Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich von Vorteil

• Exakte Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Versierte MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima

• Standortunabhängiges Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitswege und hybride Sitzungsformen

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Umfangreiche Unterstützung im Bereich Weiterbildung

• Zentrale Lage in Bahnhofsnähe

• Sehr gute Sozialleistungen, inkl. Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung

• Zusätzliche Betreuungszulagen neben den gesetzlichen Familienzulagen

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohnanspruch

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand, das Eigentümer, Investoren und weitere Kunden bei der professionellen Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst immobilienbezogene administrative und kaufmännische Aufgaben sowie treuhänderische Dienstleistungen und individuelle Beratung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft und Finanzen. Persönlicher Kundenkontakt, selbstständiges Arbeiten und eine sorgfältige Betreuung unterschiedlicher Mandate prägen den Arbeitsalltag. Dabei kannst Du Deine fachlichen Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln.

• Du leitest dein Buchhaltungsteam fachlich und persönlich und förderst dessen Weiterentwicklung.

• Du stellst die fristgerechte Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Neben- und Betriebskostenabrechnungen sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung sämtlicher Geschäftsfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, im Inkasso sowie bei Eigentümer-, Mieter- und STWEG-Unterlagen.

• Du sicherst durch regelmässige Kontrollen die Qualität und Prozesssicherheit im gesamten Immobilien-Buchhaltungsbereich.

• Du koordinierst interne IT-Themen und stimmst dich dazu mit einem externen IT-Dienstleister ab.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandumfeld.

• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.

• Du überzeugst durch deine Führungsstärke und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du hast Freude daran, dein Wissen weiterzugeben und Mitarbeitende gezielt zu fördern.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.