502 Finanzen - Rechnungswesen in Bettenhausen

• Selbstständiges Führen des Hauptbuchs
• Selbstständiges Führen der Anlagebuchhaltung
• Mithilfe Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Selbstständige Führung der gesamten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Hauptbuch)
• Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
• Mitarbeit in diversen Finanzprojekten
• Stellvertretung Ladenbuchhaltung - sowie innerhalb des Teams
• Führung eines kleinen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder in Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute MS- Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwenderkenntnisse in Navision oder Infor M3 von Vorteil
• Italienisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständiges, präzises und speditives Arbeiten
• Proaktives Denken und Handeln

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen eine Fachperson als Sachbearbeiter Rechnungswesen 80–100 % (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlussarbeiten.

• Verarbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inklusive Bankbuchungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung von Differenzen

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche Fachfunktion mit Schwerpunkten in Finanzbuchhaltung, Controlling und Finanzplanung. Du unterstützt die Führung bei finanziellen Fragestellungen, sorgst für verlässliche Zahlen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Finanzbereichs ein. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung im Team und hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen mitzugestalten.

• Du stellst eine zuverlässige und korrekte Abwicklung der finanziellen Prozesse sicher

• Du unterstützt bei Abschlüssen, Budgetierung und weiteren Aufgaben im Finanzbereich

• Du überwachst relevante Finanzprozesse und sorgst für eine hohe Qualität der Finanzdaten

• Du erstellst Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Du unterstützt das Controlling und behältst wichtige finanzielle Entwicklungen im Blick

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Kontroll- und Steuerungsinstrumenten mit

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung innerhalb des Finanzbereichs

• Du führst ein kleines Team fachlich und personell und sorgst für klare sowie effiziente Abläufe

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit und kennst die wichtigsten Abläufe rund um Buchhaltung, Abschlüsse und Planung

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung deines Umfelds ein

• Führungserfahrung ist von Vorteil, wichtiger ist deine Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen

• Du besitzt stilsichere Deutschkenntnisse

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Karriere als Fachspezialist/in Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Rechnungswesen und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Du verantwortest die korrekte und zeitnahe Abwicklung von Rechnungswesen-Prozessen. Mit deinem professionellen Erfahrungslevel bist du bestens gerüstet, um komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass die Finanzen effizient und effektiv gemanagt werden.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Immobilienbuchhaltung
• In dieser Rolle überwachst du den gesamten Zahlungsverkehr und die Abwicklung des LSV
• Als Fachspezialist/in Rechnungswesen führst du selbständig die Buchhaltung einer Stiftung
• Du kontrollierst und bearbeitest den Kreditorenprozess im digitalen Workflow
• In dieser Rolle bist du für das Debitoren- und Mietzinsinkasso verantwortlich
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest die Revision vor

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, wie zum Beispiel einen Fachausweis, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit
• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Du bist analytisch und datenorientiert und hast eine hohe Zahlenaffinität
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Verantwortung der Buchhaltung
• Stellvertretung des Leiters der Finanzen und Controlling
• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen CH und DE
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Diverse Analyse- und Controlling-Aufgaben
• Projektmitarbeit

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement und unterstützt Eigentümer sowie Unternehmen bei der professionellen Bewirtschaftung und dem Betrieb von Immobilien. Das umfassende Leistungsspektrum verbindet technisches Know-how, kaufmännische Kompetenz und moderne Facility-Management-Lösungen.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, spannenden Aufgaben und internationalen Schnittstellen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und innovative Lösungen werden dabei ebenso geschätzt wie die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Planung und Steuerung der SG&A-Kosten inklusive Budget, Forecast, Monatsabschluss und laufender Kostenanalyse.

• Du verantwortest die periodengerechte Abbildung von Abgrenzungen und unterstützt die korrekte finanzielle Darstellung in den verschiedenen Abschlussperioden.

• Die Analyse und Steuerung des kurzfristigen Cashflows gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Working-Capital-Optimierung.

• Du begleitest die Abschlüsse der Gesellschaften, koordinierst den Review von zwei Legal Entities und stellst die fristgerechte Erstellung der MWST-Abrechnungen sicher.

• Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Berufspraxis umfasst Finance und Controlling, wobei du insbesondere Erfahrung in Kostensteuerung und Budgetprozessen gesammelt hast.

• Im Bereich Cash Management und Liquiditätsplanung verfügst du über gute Fachkenntnisse und kannst finanzielle Entwicklungen fundiert analysieren.

• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.

• Erstellung des monatlichen Management-Reportings für Share- und Stakeholder
• Erlös-, Leistungs-, Kosten- und Baukostencontrolling
• Beantragung von und Nachweiserstellung bei öffentlichen Geldern
• Vorbereitung von und Teilnahme an Budgetverhandlungen mit diversen Sozialleistungsträgern
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen als Grundlage für operative und strategische Fragestellungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Abteilung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitsökonomie bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling
• Praxiserfahrung mit Instrumenten des Finanz- und Rechnungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP (Module FI, CO)
• Ausgezeichnete methodische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen – wir freuen uns auf Ihre Impulse!
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Buchungen und Abstimmung aller Konten der Haupt- und Nebenbücher sowie der Bankkonten)
• Mitarbeit in Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Durchführen der Steuerabrechnungen
• Mitarbeit in der Betriebsbuchhaltung (Kostenerfassung, Kostenumlagen, Kostenträgerrechnung)
• Erstellen von Monatsabschlüssen und des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER; Mitarbeit beim Aufsetzen eines Transparenzberichtes
• Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes, des Budgets und entsprechenden Auswertungen
• Aufarbeiten von Zahlenmaterial zuhanden Geschäftsleitung, Vorstand, Revision, Behörden und internationalen Organisationen
• Mitarbeit bei der Führung von Stiftungsbuchhaltungen, Jahresabschlüsse der Stiftungen, Revision und Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Support bei der Aktualisierung und der Einhaltung des IKS
• Support und Koordination mit Tochtergesellschaften, Fachabteilungen und Projektverantwortlichen bezüglich Buchhaltungs- und Finanzthemen

• Mitarbeit bei der Definition und Aufsetzen eines neuen ERP-Systems
• Schulung der Nutzer der zukünftigen ERP Lösung

• Auf- und Ausbau eines Controlling-Systems
• Weiterentwicklung des Reporting zuhanden Fachabteilungen, Geschäftsleitung und Vorstand
• Umsetzung des Controllings und Reporting in einem BI Tool

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (FA oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Bilanz- und abschlusssicher nach SWISS GAAP FER
• Sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und BI-Tools
• Ein hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flair für Zahlen und Prozessoptimierungen, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an genauer, selbständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Teamorientierte Einstellung sowie ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache aus; Kenntnisse in französischer oder englischer Sprache sind ein Plus
• Projekterfahrung in der Einführung von ERP-Systemen und BI-Tools sind ein Vorteil