493 Finanzen - Rechnungswesen in Fahrweid

Unser Rocken Partner sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und die Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten selbständig abwickelt. Du koordinierst Reparaturen, bearbeitest Versicherungsschäden und stehst im direkten Austausch mit Mietern, Eigentümern und weiteren Ansprechpersonen. Zudem sorgst du für zuverlässige administrative Abläufe und einen geregelten Rechnungsfluss.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du die Bewirtschafter bei Administration, Terminplanung, Rechnungskontrolle und Datenpflege und organisierst den internen Rechnungslauf sowie das Mahnwesen.

• Du betreust den schriftlichen und telefonischen Austausch mit Mietern, Interessenten, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.

• Die Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten wickelst du selbständig ab, einschliesslich Besichtigungen, Abnahmen und Schlussabrechnungen.

• Reparaturaufträge erteilst du, holst Offerten ein und bearbeitest Versicherungsschäden.

• An Ausschusssitzungen und Stockwerkeigentümerversammlungen übernimmst du die Protokollführung.

• Eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung hast du idealerweise abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren.

• Du formulierst schriftlich sicher auf Deutsch und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse.

• Deine Arbeitsweise ist exakt und selbständig, verbunden mit Flexibilität und einer offenen, positiven Haltung.

• Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit runden dein Profil ab.

Unser Rocken Partner sucht eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Mahnwesen, Betreibungen und Inkassofälle selbständig betreut. Du prüfst die Bonität von Kunden, bewertest offene Forderungen und vereinbarst realistische Ratenzahlungen, deren Einhaltung du überwachst. Zudem unterstützt du das Finanzteam bei Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen und übernimmst die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung.

• Das Mahnwesen sowie Betreibungen und Inkassofälle bearbeitest du selbständig.

• Du bewertest offene Forderungen und prüfst die Bonität der Kunden.

• Realistische Abzahlungsvereinbarungen stimmst du mit den Kunden ab und überwachst deren Einhaltung.

• Bei Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen wirkst du unterstützend mit und übernimmst die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bilden deine Grundlage.

• Erfahrung im Inkasso sowie Branchenkenntnisse im Bereich Bodenbeläge sind von Vorteil.

• Deutsch beherrschst du auf Muttersprachenniveau; gute Französischkenntnisse sind willkommen.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert, verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

• Hohe Kundenorientierung und Serviceorientierung zeichnen dich aus; auch in hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.

Unser Rocken Partner sucht eine vielseitige Persönlichkeit, die die laufende Finanzbuchhaltung und die Personaladministration selbständig betreut. Du verantwortest das Tagesgeschäft der Buchhaltung, bereitest Abschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen vor und begleitest administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und einem externen Treuhandpartner zusammen, der die vereinbarten Abschlussarbeiten, die Finalisierung der Mehrwertsteuerabrechnungen und die Lohnbuchhaltung übernimmt.

• Die laufende Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren, offenen Posten und Mahnwesen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du prüfst und verbuchst Rechnungen, holst Freigaben ein und bereitest Zahlungsläufe vor.

• Bankkonten und Bilanzkonten stimmst du ab und pflegst die Anlagebuchhaltung. Zudem bereitest du Monats, Quartals und Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und Revisionsunterlagen vor.

• In der Personaladministration betreust du Stammdaten und Dossiers, wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte ab und erstellst Verträge sowie Bestätigungen.

• Du kontrollierst die Zeiterfassung und Zeitabrechnungen und führst die Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi. Lohnrelevante Änderungen, Spesen und Absenzen bereitest du für die externe Lohnverarbeitung auf.

• Krankheitsmeldungen und Unfallmeldungen bearbeitest du in Abstimmung mit den zuständigen Versicherungen und der Pensionskasse.

• Als interne Ansprechperson klärst du administrative Finanzfragen und Personalfragen und gestaltest die entsprechenden Abläufe aktiv mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bilden deine Grundlage.

• Kontenabstimmungen und vorbereitende Abschlussarbeiten beherrschst du sicher; Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und Schweizer Mehrwertsteuer ergänzen dein Profil.

• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohnwesen und Sozialversicherungswesen mit.

• Gute Excelkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen zeichnen dich aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, sorgfältig und strukturiert. Auch bei parallelen Aufgaben behältst du den Überblick, klärst offene Fragen eigeninitiativ und wahrst Diskretion sowie Termintreue.

Unser Rocken Partner sucht eine führungsstarke Persönlichkeit, die das Rechnungswesen einer Unternehmensgruppe verantwortet und Mitarbeitende fachlich sowie personell führt. Du stellst die korrekte Fakturierung sicher, verantwortest die Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und steuerst die Liquiditätsplanung. Gleichzeitig entwickelst du Prozesse und interne Kontrollen weiter und unterstützt den CFO mit Finanzreportings und bei fachlichen Themen.

• Dein Team führst du fachlich und personell und förderst eine verlässliche Zusammenarbeit.

• Die Verantwortung für Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR liegt bei dir.

• Du stellst eine zeitnahe, korrekte Fakturierung sicher und planst die Liquidität zur fristgerechten Erfüllung finanzieller Verpflichtungen.

• Prozesse im Rechnungswesen gestaltest du effizienter und digitaler und entwickelst Arbeitsanleitungen, Checklisten und Vorgaben des internen Kontrollsystems weiter.

• Die Einhaltung behördlicher Anforderungen stellst du sicher, insbesondere bei der Mehrwertsteuer und der Gruppenbesteuerung.

• Mit Finanzreportings und bedarfsgerechten Auswertungen unterstützt du den CFO und übernimmst weitere fachliche Themen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Rechnungswesen oder Treuhand sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bilden deine Grundlage.

• Fachliche Sicherheit und Führungsstärke verbindest du mit einer selbständigen, vernetzten und zielorientierten Arbeitsweise.

• In Abacus verfügst du über fundierte Kenntnisse der Module Finanzbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren und Anlagenbuchhaltung.

• MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen, setzt du sicher ein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

• Du handelst diskret, loyal und dienstleistungsorientiert und bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung flexibel und effizient.

• Verständnis und Einfühlungsvermögen für ältere Menschen runden dein Profil ab.

Du suchst eine Herausforderung, in der du Verantwortung übernehmen, Menschen führen und Prozesse mitgestalten kannst. In dieser Rolle als Leiter:in Rechnungswesen übernimmst du die Verantwortung für das Rechnungswesen und trägst dazu bei, es aktiv weiterzuentwickeln. Du arbeitest strukturiert und schätzt Zahlen genauso wie den Austausch mit Menschen. Deine Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu verbessern, ist gefragt. Du bist ein erfahrener Profi mit einem senioren Erfahrungslevel und bringst deine Führungskompetenz und Expertise im Rechnungswesen ein.

• Du führst Mitarbeitende fachlich sowie personell
• Du bringst Ideen ein, um unsere Prozesse im Rechnungswesen effizienter, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten
• Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen zeitnah und korrekt fakturiert werden
• Du übernimmst die Verantwortung für Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach Swiss GAAP FER sowie OR
• Du planst unsere Liquidität vorausschauend und stellst sicher, dass finanzielle Verpflichtungen fristgerecht erfüllt werden können
• Du pflegst und entwickelst Checklisten, Arbeitsanleitungen, Prozesse und IKS-Vorgaben weiter

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und eine höhere Weiterbildung im Rechnungs- oder Treuhandwesen absolviert
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Rechnungs- oder Treuhandwesen
• Du hast fundierte Abacus-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen FI, KRED, DEBI und Anlagen
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel und Pivot-Tabellen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch – mündlich und schriftlich
• Du arbeitest selbständig, zeigst Eigeninitiative und denkst vernetzt

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der du unsere Finanz- und Personalabläufe aktiv mitgestaltest. Du verantwortest eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse mit Business Central und SwissSalary. Du hast direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und erhältst fachliche Unterstützung durch einen externen Treuhandpartner. Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten durch Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung zu erweitern. Du wirst Teil eines kollegialen Umfelds mit einem kleinen Team und kannst von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen bei einem Pensum von 60–80 Prozent profitieren.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und betreust Debitoren und Kreditoren
• In dieser Rolle prüfst du Rechnungen und bereitest Zahlungsläufe vor
• Als Sachbearbeiter:in Finanzen & Personaladministration stimmst du Bank- und Bilanzkonten ab
• Du pflegst Personalstammdaten und Dossiers und wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte administrativ ab
• Du betreust die Zeiterfassung und kontrollierst Zeitabrechnungen
• Du bist die interne Ansprechperson für administrative Finanz- und Personalfragen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher in Kontenabstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten und hast Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und der Schweizer Mehrwertsteuer.
• Du hast Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse und hast Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Du bist organisatorisch begabt, hast Überblick bei parallelen Aufgaben und zeigst Eigeninitiative beim Klären offener Fragen.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und legst Wert auf Diskretion und Termintreue.

Du suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung, in der du deine Fähigkeiten einsetzen kannst, um Kunden professionell und unkompliziert bei der Abwicklung ihrer Zahlungen zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der du nach einer umfassenden Einarbeitungsphase einen grossen Handlungsspielraum hast. Du bist eine aufgestellte Persönlichkeit, die auch in einem hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt und deine Arbeit effizient und präzise ausführen kannst. Du verantwortest die Abwicklung von Zahlungen und unterstützt Kunden bei ihren Anliegen. Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und eine gesunde Work-Life-Balance zu geniessen.

• Du erledigst Aufgaben im Mahnwesen, Betreibungen und Inkasso
• In dieser Rolle führst du die Debitorenbewertung und prüfst die Bonitäten
• Als Mitarbeiter:in Buchhaltung organisierst du realistische Abzahlungsvereinbarungen und überwachst deren Einhaltung
• Du hilfst bei der Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Du gewährleistest die Stellvertretung im Bereich Debitoren
• In dieser Rolle überwachst du die Einhaltung von Abzahlungsvereinbarungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Du bringst Erfahrung im Inkassobereich und Branchenerfahrung sowie Bodenbelagskenntnisse mit
• Du sprichst Deutsch als Muttersprache und hast gute Französischkenntnisse
• Du arbeitest selbständig, dienstleistungsorientiert und strukturiert
• Du denkst qualitätsorientiert und bist hochgradig kunden- und serviceorientiert

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten im Finanz- und Buchhaltungsbereich einsetzen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Finanzen und Buchhaltung und bringst deine unternehmerische Denkweise ein. Du bist eine charakterstarke und dynamische Persönlichkeit, die sich in einem professionellen Umfeld wohl fühlt. Du verantwortest die Finanzen und Buchhaltung und trittst mit deiner unternehmerischen Denkweise in Erscheinung. Du bist ein wichtiger Teil des Finanz- und Buchhaltungsteams und bringst deine Erfahrung als Professional ein.

• Du verantwortest die Tages- und Monatsabschlüsse, inklusive Auswertungen und Statistiken
• In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung durch, einschliesslich Mahnwesen
• Als Sachbearbeiter/in Finanzen & Buchhaltung übernimmst du die Gutscheinverwaltung
• Du bist mitverantwortlich für die Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zur externen Buchhaltung
• Du bereitest alle Bankein- und -auszahlungen vor und kontrollierst sie

• Du hast eine Ausbildung im KV- und/oder Finanzbereich
• Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, wobei Protel und Opera von Vorteil sind
• Du arbeitest genau, sorgfältig und speditive
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und organisatorischem Geschick aus
• Du sprichst gut Deutsch in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Du hast ein einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine Teamleitung im Finanzbereich. Du führst ein kleines Team, behältst Zahlen und Prozesse im Blick und bringst mit deiner Fachkompetenz und deinem Organisationstalent die Finanzabteilung auf Kurs. Die Position ist hybrid mit flexiblem Arbeitsmodell ausgestaltet.

• Du führst und begleitest ein kleines Finanzteam und bringst die Finanzabteilung gemeinsam mit deinem Team auf Kurs

• Du begleitest die laufende Finanzbuchhaltung und die Abschlussarbeiten im Team

• Du behältst Zahlen, Prozesse und finanzielle Zusammenhänge im Blick und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf

• Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und förderst eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. eidg. Fachausweis, und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit

• Du bist sattelfest in der Finanzbuchhaltung und hast Erfahrung mit Abschlussarbeiten

• Du kennst dich in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration bestens aus

• Du bringst Führungserfahrung mit und begleitest gerne ein kleines Team

• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert, verfügst über gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit Abacus und/oder Mammut gearbeitet