382 Finanzen - Rechnungswesen in Grüningen

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung, von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über die Verbuchung täglicher Geschäftsvorfälle bis hin zu Abstimmungen und periodischen Abschlussarbeiten. Du verantwortest die Pflege der Anlagenbuchhaltung, die Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie die Einhaltung interner Richtlinien und externer Rechnungslegungsvorschriften. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, unterstützt das Reporting und Controlling und trägst zur Identifikation von Chancen und Risiken bei. Du wirkst aktiv an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit, betreust finanzrelevante Stammdaten im ERP-System und bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in finanzbezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Finanzprozesse.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Abstimmungen von Konten.
• In dieser Rolle erstellst du Buchungsbelege, Rückstellungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen und stellst die Einhaltung relevanter Rechnungslegungsvorschriften sicher.
• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und sorgst für vollständige, korrekte und fristgerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen analysierst du finanzielle Kennzahlen, erstellst Berichte und unterstützt Budgetierung, Forecasting und Kostenkontrolle.
• Du pflegst und optimierst finanzrelevante Stammdaten und Prozesse im ERP-System und treibst die Digitalisierung im Finanzbereich aktiv voran.
• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für finanz- und buchhalterische Fragestellungen, begleitest interne und externe Audits und stellst Compliance mit internen Richtlinien sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du beherrschst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Hauptbuchhaltung sicher.
• Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kostenrechnung mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Immobilienmanagement und betreut ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Betreuung von Immobilienmandaten. Du stellst sicher, dass Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsflüsse und buchhalterische Auswertungen zuverlässig, transparent und termingerecht abgewickelt werden.

Was dich erwartet

• Spezialisierte Buchhaltungsfunktion in einem professionellen Immobilienumfeld

• Vielseitiges Portfolio mit abwechslungsreichen buchhalterischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft und externen Partnern

• Breites Aufgabenfeld zwischen Immobilienbuchhaltung, Nebenkosten, Reporting und Abstimmungen

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe im Rechnungswesen aktiv mitzugestalten

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung der Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges Liegenschaftsportfolio

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufe, Zahlungseingänge und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports, Auswertungen und buchhalterischen Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern, Banken und externen Stellen

• Mitarbeit bei Abschlussarbeiten, Prozessoptimierungen und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen

• Vertrautheit mit immobiliennahen Prozessen sowie Interesse an Liegenschaften und Bewirtschaftungsthemen

• Sicherer Umgang mit ERP-, Immobilien- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle tauchst du tief in die Zahlenwelt eines Hotels ein und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Abläufe strukturiert und nachvollziehbar abgebildet sind. Du übernimmst die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte Verbuchung von Erlösen, Kosten und Zahlungsströmen sicher. Dabei analysierst du Kennzahlen, bereitest Auswertungen auf und lieferst eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Du arbeitest eng mit den operativen Bereichen des Hotels zusammen, klärst Differenzen und optimierst Prozesse an den Schnittstellen. Durch deine Erfahrung im Rechnungswesen trägst du wesentlich dazu bei, Transparenz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit im Hotelbetrieb zu stärken.

• Du führst selbständig Haupt- und Nebenbücher mehrerer Hotels
• In dieser Rolle stellst du einen fehlerfreien Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher und pflegst die Konten
• Du bereinigst und überwachst Konten, um korrekte Buchhaltungsdaten zu gewährleisten
• Als Mitarbeit Buchhaltung im Hotelwesen betreust und berätst du die einzelnen Hotels in allen Buchhaltungsfragen
• Du erstellst selbständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Hotels

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Hotellerie gesammelt.
• Du beherrschst MS Office sicher; Kenntnisse in ABACUS und Protel sind von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und termingerecht und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette Liegenschaftsbuchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen mit hoher Sorgfalt. Zudem kümmerst du dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen und sorgst damit für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du führst regelmässige Kontoabstimmungen durch, übernimmst vielfältige Kontrollaufgaben und trägst so entscheidend zur Transparenz und Verlässlichkeit der Finanzprozesse bei. Mit deinem Fachwissen gibst du kompetent Auskünfte an interne und externe Bezugspersonen und bist eine wichtige Ansprechperson rund um das Thema Rechnungswesen in der Immobilienverwaltung.

• Du verantwortest die komplette Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Immobilienportfolio.
• In dieser Rolle erstellst Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Dein Portfolio.
• Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Liegenschaften.
• Als Fachkraft Rechnungswesen Immobilienverwaltung betreust Du Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• In dieser Rolle erteilst Du kompetent Auskünfte an interne und externe Ansprechpersonen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie vernetztes, analytisches Denken.
• Du kennst dich in der Anwendung von ImmoTop 2 sicher aus.
• Du überzeugst durch Teamgeist, hohe Effizienz und ausgeprägte Zuverlässigkeit.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du deinen Arbeitsalltag flexibel – im modernen Büro oder im Homeoffice – und passt dank Gleitzeit deine Aufgaben optimal an dein Leben an. Du verantwortest deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem stabilen, krisensicheren und zukunftsorientierten Umfeld. Dabei profitierst du von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits. In dieser Position trägst du zu einer offenen, ehrlichen Kommunikationskultur bei, in der dein Wort Gewicht hat und Entscheidungen gemeinsam getroffen werden. Zudem erlebst du ein lebendiges Miteinander bei verschiedenen Events, die den Zusammenhalt stärken und den Austausch fördern.

• Du führst die laufende Buchhaltung, übernimmst das Mahnwesen und bereitest Mehrwertsteuer-Abrechnungen fristgerecht vor.
• In dieser Rolle konfigurierst du moderne Softwarelösungen und übersetzt Kundenwünsche in effiziente Applikationen.
• Du verbindest dein technisches Verständnis mit deinem Bankfachwissen, um passgenaue Finanzlösungen zu gestalten.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Abrechnungsdaten effizient zu erfassen.
• Du treibst die weitere Digitalisierung interner Finanzprozesse aktiv voran.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling stehst du dem Team bei internen Budgetfragen beratend zur Seite.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder über eine vergleichbare fundierte Praxiserfahrung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Schweizer Buchhaltung inklusive Mehrwertsteuer und idealerweise im Salärwesen.
• Du bist IT-affin, arbeitest dich schnell in neue ERP- und Buchhaltungssoftware ein und beherrschst Excel sicher und routiniert.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und zeichnest dich durch eine sehr strukturierte, disziplinierte und äusserst organisierte Arbeitsweise aus.
• Du schätzt die Flexibilität des Homeoffice und arbeitest ebenso gerne im persönlichen Austausch mit dem Team vor Ort.

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In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und zuverlässige Finanzbuchhaltung sowie ein aussagekräftiges Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst, verbucht und periodengerecht abgeschlossen werden. Dabei analysierst du Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so zu transparenten und fundierten Managemententscheiden bei. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen, erkennst Optimierungspotenziale und treibst effiziente Prozesse in der Finanzorganisation voran. Mit deinem professionellen Blick für Details gewährleistest du die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards und stärkst das Vertrauen in die finanzielle Berichterstattung.

• Du bearbeitest selbstständig Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• In dieser Rolle verbuchst du Bank-, Kassen- und Kreditkartenbelege korrekt und fristgerecht
• Du unterstützt bei der vollständigen und sorgfältigen Führung der Finanzbuchhaltung
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen wirkst du bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du stimmst Konten ab, pflegst Stammdaten und stellst die Datenqualität sicher
• In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in Mandatsbuchhaltungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.
• Du verfügst über erste praktische Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Du kennst dich in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gut aus.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du überzeugst als teamfähige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Infoniqa ONE 200 ist ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Richtigkeit, die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und die Integrität der Finanzberichte. Du wirkst aktiv an den Abschlussprozessen mit, analysierst Finanzdaten und trägst zur Vorbereitung von Prüfungen bei. Zudem unterstützt du das Buchhaltungsteam fachlich und stehst als kompetente Ansprechperson für komplexe Fragestellungen zur Verfügung. Du koordinierst dich eng mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus engagierst du dich in Initiativen zur Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse und treibst deren kontinuierliche Verbesserung voran.

• Du stellst eine korrekte Buchführung sicher und wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du erstellst Jahresabschlüsse nach CO und bereitest Unterlagen für interne und externe Audits sowie Steuer- und Umsatzsteuererklärungen vor.
• In dieser Rolle interpretierst du Finanzdaten, überwachst zentrale Finanzkennzahlen und konsolidierst Informationen für das Management und die Finanzberichterstattung.
• Du verantwortest Buchungen und Abstimmungen im Debitoren- und Kreditorenbereich und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen entwickelst, optimierst und automatisierst du Buchhaltungsprozesse und treibst die Digitalisierung der eingesetzten Tools voran.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finanz-, Revisions-, Operations- und IT-Teams zusammen und unterstützt das Buchhaltungsteam fachlich sowie in der professionellen Kommunikation mit Stakeholdern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder Shared Service Center, inklusive Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du beherrschst Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sicher und kennst dich mit Rechnungslegungsstandards nach CO sowie IFRS gut aus.
• Du arbeitest analytisch und strukturiert, hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und bringst gute Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer und Steuerdeklarationen mit.
• Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Navision, Opale, Axenita oder ähnlichen Tools) und zeichnest dich durch hohe IT-Affinität sowie Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung aus.
• Du trittst selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert auf, arbeitest teamfähig und kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deinem strukturierten Arbeiten wesentlich zu einer verlässlichen Finanzbuchhaltung bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Finanzbewegungen und stellst sicher, dass alle Abläufe korrekt, transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei verantwortest du die termingerechte Vorbereitung von Abschlüssen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer klaren und aussagekräftigen Finanzberichterstattung. Mit deinem vernetzten Denken erkennst du Optimierungspotenziale in administrativen und buchhalterischen Prozessen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein. Durch deine zahlenaffine, präzise und zugleich pragmatische Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für fundierte finanzielle Entscheidungen.

• Du bearbeitest Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltungsbelege effizient und sorgfältig
• In dieser Rolle erstellst und verbuchst du fristgerecht Zahlungsläufe
• Als Finanzbuchhaltung Administration führst du das Betreibungswesen und die Verlustscheinbewirtschaftung eigenständig
• Du erstellst quartalsweise Mehrwertsteuerabrechnungen und kontrollierst sowie stimmst Bilanzkonten ab
• In dieser Rolle fakturierst du jährlich Wasser-, Abwasser- und Kehrichtgebühren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
• Du übernimmst Telefon- und Schalterdienst, wirkst beim Jahresabschluss mit und erledigst diverse Ad-hoc-Aufträge

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare höhere Weiterbildung.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Umfeld einer Gemeindeverwaltung.
• Du kennst dich vertieft mit HRM2 aus und stellst eine sichere, korrekte Bilanzierung sicher.
• Du arbeitest routiniert mit Excel, insbesondere mit SVERWEIS, SUMMEWENN und Pivot-Tabellen.
• Du hast idealerweise Kenntnisse in FIS und CMI oder bist bereit, dich zügig in diese Systeme einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

In dieser Rolle übernimmst du als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Themen und stellst ein effizientes, transparentes und zukunftsorientiertes Finanzmanagement sicher. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung der Finanzprozesse, inklusive Budgetierung, Reporting und Liquiditätsplanung, und sorgst für eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung. Dabei führst und entwickelst du dein Team fachlich wie persönlich weiter und etablierst klare Strukturen, um hohe Qualitätsstandards in allen Finanzbereichen zu gewährleisten. Zudem analysierst du komplexe finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen wirkungsvolle Massnahmen zur nachhaltigen wirtschaftlichen Weiterentwicklung um. Durch dein strategisches und gleichzeitig operatives Handeln prägst du massgeblich die finanzielle Stabilität und Leistungsfähigkeit der Organisation.

• Du führst das Finanzteam und stellst reibungslose Abläufe vom Tagesgeschäft bis zu den Abschlüssen sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie alle relevanten Sozialversicherungsprozesse.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn- und Versicherungsthemen.
• Als Leitung Finanzwesen behältst du Qualität, Compliance und gesetzliche Anforderungen konsequent im Blick.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen, unterstützt Budget- und Controlling-Prozesse und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• In dieser Rolle erkennst du Verbesserungspotenziale, optimierst Abläufe und treibst Digitalisierungsprojekte aktiv voran.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanzbereich (z.B. eidg. Fachausweis in Treuhand) und mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Du kennst die Schweizer Rechnungslegungsstandards sowie Sozialversicherungsthemen und bewegst dich sicher in diesem regulatorischen Umfeld.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und führst dein Team mit Weitblick und Verlässlichkeit.
• Du agierst lösungsorientiert, kommunizierst offen und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpersonen professionell auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen.
• Du beherrschst ein ERP-System sowie MS Excel sehr gut und setzt diese Tools effizient für deine Aufgaben ein.