501 Finanzen - Rechnungswesen in Immensee

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Karriere als Fachspezialist/in Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Rechnungswesen und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Du verantwortest die korrekte und zeitnahe Abwicklung von Rechnungswesen-Prozessen. Mit deinem professionellen Erfahrungslevel bist du bestens gerüstet, um komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass die Finanzen effizient und effektiv gemanagt werden.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Immobilienbuchhaltung
• In dieser Rolle überwachst du den gesamten Zahlungsverkehr und die Abwicklung des LSV
• Als Fachspezialist/in Rechnungswesen führst du selbständig die Buchhaltung einer Stiftung
• Du kontrollierst und bearbeitest den Kreditorenprozess im digitalen Workflow
• In dieser Rolle bist du für das Debitoren- und Mietzinsinkasso verantwortlich
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest die Revision vor

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, wie zum Beispiel einen Fachausweis, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit
• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Du bist analytisch und datenorientiert und hast eine hohe Zahlenaffinität
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Verantwortung der Buchhaltung
• Stellvertretung des Leiters der Finanzen und Controlling
• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen CH und DE
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Diverse Analyse- und Controlling-Aufgaben
• Projektmitarbeit

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement und unterstützt Eigentümer sowie Unternehmen bei der professionellen Bewirtschaftung und dem Betrieb von Immobilien. Das umfassende Leistungsspektrum verbindet technisches Know-how, kaufmännische Kompetenz und moderne Facility-Management-Lösungen.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, spannenden Aufgaben und internationalen Schnittstellen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und innovative Lösungen werden dabei ebenso geschätzt wie die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Planung und Steuerung der SG&A-Kosten inklusive Budget, Forecast, Monatsabschluss und laufender Kostenanalyse.

• Du verantwortest die periodengerechte Abbildung von Abgrenzungen und unterstützt die korrekte finanzielle Darstellung in den verschiedenen Abschlussperioden.

• Die Analyse und Steuerung des kurzfristigen Cashflows gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Working-Capital-Optimierung.

• Du begleitest die Abschlüsse der Gesellschaften, koordinierst den Review von zwei Legal Entities und stellst die fristgerechte Erstellung der MWST-Abrechnungen sicher.

• Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Berufspraxis umfasst Finance und Controlling, wobei du insbesondere Erfahrung in Kostensteuerung und Budgetprozessen gesammelt hast.

• Im Bereich Cash Management und Liquiditätsplanung verfügst du über gute Fachkenntnisse und kannst finanzielle Entwicklungen fundiert analysieren.

• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.

• Erstellung des monatlichen Management-Reportings für Share- und Stakeholder
• Erlös-, Leistungs-, Kosten- und Baukostencontrolling
• Beantragung von und Nachweiserstellung bei öffentlichen Geldern
• Vorbereitung von und Teilnahme an Budgetverhandlungen mit diversen Sozialleistungsträgern
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen als Grundlage für operative und strategische Fragestellungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Abteilung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitsökonomie bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling
• Praxiserfahrung mit Instrumenten des Finanz- und Rechnungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP (Module FI, CO)
• Ausgezeichnete methodische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen – wir freuen uns auf Ihre Impulse!
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Buchungen und Abstimmung aller Konten der Haupt- und Nebenbücher sowie der Bankkonten)
• Mitarbeit in Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Durchführen der Steuerabrechnungen
• Mitarbeit in der Betriebsbuchhaltung (Kostenerfassung, Kostenumlagen, Kostenträgerrechnung)
• Erstellen von Monatsabschlüssen und des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER; Mitarbeit beim Aufsetzen eines Transparenzberichtes
• Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes, des Budgets und entsprechenden Auswertungen
• Aufarbeiten von Zahlenmaterial zuhanden Geschäftsleitung, Vorstand, Revision, Behörden und internationalen Organisationen
• Mitarbeit bei der Führung von Stiftungsbuchhaltungen, Jahresabschlüsse der Stiftungen, Revision und Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Support bei der Aktualisierung und der Einhaltung des IKS
• Support und Koordination mit Tochtergesellschaften, Fachabteilungen und Projektverantwortlichen bezüglich Buchhaltungs- und Finanzthemen

• Mitarbeit bei der Definition und Aufsetzen eines neuen ERP-Systems
• Schulung der Nutzer der zukünftigen ERP Lösung

• Auf- und Ausbau eines Controlling-Systems
• Weiterentwicklung des Reporting zuhanden Fachabteilungen, Geschäftsleitung und Vorstand
• Umsetzung des Controllings und Reporting in einem BI Tool

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (FA oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Bilanz- und abschlusssicher nach SWISS GAAP FER
• Sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und BI-Tools
• Ein hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flair für Zahlen und Prozessoptimierungen, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an genauer, selbständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Teamorientierte Einstellung sowie ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache aus; Kenntnisse in französischer oder englischer Sprache sind ein Plus
• Projekterfahrung in der Einführung von ERP-Systemen und BI-Tools sind ein Vorteil

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst die Buchhaltung von dem Unternehmen und den Tochtergesellschaften in Deutschland und Frankreich nach OR
• Du bist für die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen zuständig
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen, Umsatzabstimmungen und Jahresdeklarationen (Schweiz, Deutschland)
• Du bist für das Reise- und Spesenmanagement verantwortlich
• Du arbeitest im Group Reporting inkl. Vollkonsolidierung mit
• Du hilfst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Revision nach IFRS mit
• Du bist für Projektarbeiten und Projektcontrollings zuständig

• Du verfügst über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft (FH) mit Vertiefung Accounting / Controlling o.ä. oder hast einen Abschluss als eidg. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen / Controlling sammeln
• Du bist ein/e Teamplayer/in, belastbar und lösungsorientiert
• Du arbeitest genau, triffst Entscheidungen und übernimmst gerne die Verantwortung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Verantwortung für die Finanz- und Lohnbuchführung
• Koordination des Debitoren- und Kreditorenmanagements
• Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen
• Abwicklung von Zahlungen (national und international)
• Bearbeitung der Mehrwertsteuerausweise
• Vorbereitung der Steuerangelegenheiten
• Erstellung von Abschlüssen inkl. Abgrenzungen gemäss Rechnungslegungsstandards
• Zusammenstellung von monatlichen Finanzberichten
• Intensive Zusammenarbeit mit dem operativen Geschäft

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung / Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gutes MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Abacus/Bexio Kenntnisse wünschenswert
• Du besitzt ein gutes Zahlenflair
• Fachkompetente, zahlen affine und strukturierte Persönlichkeit
• Selbständige, organisierte und exakte Arbeitsweise
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erstellung von Budgets und Forecasts
• Erstellung von Analysen und Berichten
• Überwachung der Finanzleistung des Unternehmens
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten