464 Finanzen - Rechnungswesen in Kappel am Albis

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften zusammen und unterstützt das Team auch bei Abschlussarbeiten und buchhalterischen Spezialthemen.

• Du erfasst und verbuchst Kunden- sowie Lieferantenrechnungen für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die benötigten Unterlagen auf

• Du verbuchst Bankbewegungen, stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab und klärst offene Differenzen

• Du arbeitest eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und klärst Fragen rund um Fakturierungsdaten und Rechnungsprozesse

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

• Du bist mit Buchhaltungs-ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Französisch sowie auf Englisch auf mindestens B2-Niveau

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Hoch-, Tief- und Strassenbau sowie die Entwicklung, Überbauung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Mitarbeitende arbeiten in einem praxisnahen Umfeld mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und begleiten vielseitige Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen.

• Die eigenständige Erstellung von OR-Abschlüssen für mehrere Gesellschaften und Arbeitsgemeinschaften gehört zu deinem zentralen Verantwortungsbereich.

• Du fungierst als kompetente Schnittstelle zu Revisionsstellen und unterstützt die Finanzleitung bei anspruchsvollen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.

• Mit deinen Abacus-Kenntnissen baust du bestehende Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten aus.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Rechnungswesen, entwickelst Systemkonfigurationen und Schnittstellen weiter und begleitest entsprechende Projekte.

• Im operativen Finance-Alltag packst du mit an und unterstützt unter anderem bei Kreditoren, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchführungen.

• Eine hohe Sicherheit bei Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einem KMU-Umfeld zeichnen dich aus.

• Du arbeitest sehr sicher mit Abacus FiBu und Anlagen und verfügst über eine hohe Affinität zu IT-Systemen.

• Selbstständigkeit, Eigenmotivation und eine analytische sowie strukturierte Vorgehensweise gehören zu deinen wesentlichen Stärken.

• Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen im Rechnungswesen motiviert dich und du bringst dich dabei aktiv ein.

• Du kommunizierst klar, koordinierst unterschiedliche Beteiligte sicher und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Führen der Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kontenabstimmungen und -klärungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung in der Buchhaltung
• Reporting, Statistik- und Meldewesen
• Zahlungsvorgänge und Kontoauszugsverbuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Kontieren und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle der Kreditoren -und Debitorenbuchhaltung.
• Bankbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Zahlläufe
• Abstimmung und Klärung der Bestands- und Erfolgskonten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Stammdatenpflege Debitoren/Kreditoren
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Behörden
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen
• Mahnwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Das Unternehmen ist ein Schweizer Technologie- und Produktionsbetrieb und entwickelt individuelle Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Besonders spannend ist die Kombination aus Engineering und hoher eigener Fertigungstiefe. Mitarbeitende arbeiten an technisch anspruchsvollen Projekten und begleiten Lösungen über verschiedene Phasen hinweg – von der Entwicklung und Planung bis zur Herstellung und Umsetzung.

• Du verantwortest die strategische und operative Steuerung von Finanzen und Controlling und stellst eine verlässliche finanzielle Grundlage sicher.

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch und treibst die Optimierung interner Prozesse gezielt voran.

• Ein kleines Team aus Finanz- und Personalbereich führst du fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen.

• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen Stakeholdern und begleitest finanzielle sowie organisatorische Fragestellungen.

• Mit deinem betriebswirtschaftlichen Verständnis unterstützt du die Weiterentwicklung des Unternehmens und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie fundierte und nachweisbare Kenntnisse in Finance und Controlling bringst du mit.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position und bist mit Führungsaufgaben vertraut.

• Komplexe Zusammenhänge erkennst du rasch und überzeugst durch dein vernetztes, unternehmerisches Denken.

• Dank deines ausgeprägten Durchsetzungsvermögens kannst du unterschiedliche Interessen zusammenführen und Entscheidungen wirkungsvoll vertreten.

• Du kommunizierst fliessend, stilsicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch.

Dieser Rocken-Partner ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich in stetigem Wandel zu einem schweizweit führenden kundenorientierten Dienstleister entwickelt und dabei auf digitale und zukunftsorientierte Lösungen zur Existenzsicherung setzt.

Bei diesem Unternehmen kannst du dich auf einen topmodernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team freuen.

Das Unternehmen ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Organisation und übernimmt wichtige Aufgaben im Bereich der sozialen Sicherheit.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Sozialversicherungsrecht, Administration, Beratung, Finanzen, Digitalisierung und moderne Kundenprozesse. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, komplexe gesetzliche Vorgaben verständlich und praxisnah umzusetzen.

• Du bearbeitest Anmeldungen von nicht erwerbstätigen Kundinnen und Kunden sorgfältig und effizient.

• Bei Fragen zu Sozialversicherungen unterstützt du die Kundschaft kompetent und sorgst für verständliche Auskünfte.

• Die Prüfung und Verarbeitung eingehender Anträge und Unterlagen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du betreust Kundinnen und Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und gehst individuell auf ihre Anliegen ein.

• Auch bei komplexeren Situationen bleibst du ruhig und findest verständliche und lösungsorientierte Antworten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse bilden deine Grundlage.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung aus.

• Im Kundenkontakt trittst du freundlich, professionell und verbindlich auf und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen die nötige Ruhe.

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich hochwertiger Beleuchtungslösungen und verbindet Licht, Architektur und modernes Design.

Besonders spannend ist die Verbindung von Kreativität, Architektur und technischer Kompetenz. Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Projekten und stehen im Austausch mit Architekten, Planern, Bauherren, Designern und weiteren Fachpartnern.

• Du führst die Finanzbuchhaltung einer Tochtergesellschaft selbstständig und stellst eine korrekte laufende Buchführung sicher.

• In der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung unterstützt du bei der operativen Abwicklung verschiedener Finanzprozesse.

• Die Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie die Abstimmung von Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Revisionen sowie finanzbezogenen Sonderprojekten.

• Als Sparringspartner der Accounting-Leitung übernimmst du verschiedene operative und administrative Finanzaufgaben.

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im operativen Accounting.

• Mit den Anforderungen der Schweizer Mehrwertsteuer bist du bestens vertraut.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein regional verankerter Dienstleister im Bereich der Energie- und Versorgungsinfrastruktur und stellt die zuverlässige Versorgung mit Strom und Wasser sicher.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und reicht von Technik, Netzbetrieb und Engineering über Kundenprojekte bis hin zu Finanzen, IT und Administration. Mitarbeitende arbeiten an Themen wie Versorgungssicherheit, Netzbau, erneuerbaren Energien, Photovoltaik, Elektromobilität und Digitalisierung und stehen dabei mit unterschiedlichen internen sowie externen Anspruchsgruppen in Kontakt.

• Du verantwortest die gesamte Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung der Zahlungen sicher.

• Die Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Im Bereich Personaladministration, Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen und fachlichen Aufgaben.

• Neben weiteren Tätigkeiten im Rechnungswesen wirkst du bei Projekten und Prozessoptimierungen im Finanz- und HR-Bereich mit.

• Bei Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie praktische Kenntnisse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung bringst du mit.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und verfügst über eine gute IT-Affinität.

• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du arbeitest gerne bereichsübergreifend, unterstützt aktiv bei Prozessverbesserungen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die laufende Buchhaltung nach OR und IFRS.
• Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Analysen: Durchführung von finanziellen Analysen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie.
• Planung: Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen und -prognosen.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
• Dokumentation: Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten und Nachweisen.
• Optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
• Schulung: Durchführung von Schulungen für interne Mitarbeiter zu Finanzthemen.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  
• Weiterbildung: Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA.
  
• Erfahrung: Mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit fundierten Kenntnissen in OR und IFRS.
  
• Softwarekenntnisse: Gute Kenntnisse in Abacus.
  
• Detailorientiert: Hohe Genauigkeit und Detailverliebtheit in der Arbeit.
  
• Analytisches Denken: Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
  
• Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung.
  
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil