317 Finanzen - Rechnungswesen in Liebefeld

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachfrau für die eigenständige Betreuung von Finanz- und Rechnungswesen sowie Personaladministration. Sie übernehmen zentrale Finanzprozesse, unterstützen bei Abschlüssen und stellen eine professionelle Personaladministration sicher. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich, direkte Schnittstellen zur Geschäftsleitung und flexible Einsatzmöglichkeiten im Umfang von 60–100 %.

• Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abwicklung von Mahnwesen, Kontenabstimmungen und periodischen Abgrenzungen

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Eintritten, Austritten, Verträgen und Mutationen

• Unterstützung bei Lohnadministration, Sozialversicherungen und Personalabrechnungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und finanziellen Kennzahlen

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz- und Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, Excel und digitalen Administrationstools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachkraft für die eigenständige Betreuung von Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen zentrale Finanzprozesse, unterstützen bei Abschlüssen und stellen eine professionelle Personaladministration sicher. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einfluss auf effiziente Finanz- und Personalprozesse.

• Eigenständige Betreuung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abwicklung von Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Eintritten, Austritten, Verträgen und Mutationen

• Unterstützung bei Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und finanziellen Kennzahlen

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, ERP-Systemen und digitalen Administrationslösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Betreuung von Finanzen, Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative und finanzielle Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung bei wichtigen Unternehmensprozessen. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einblick in Finanzen, Personal und Administration.

• Verantwortung für die Finanz- und Rechnungswesenprozesse inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Betreuung der Personaladministration von Ein- bis Austritten inklusive Verträgen und Personaldossiers

• Abwicklung von Lohnadministration, Sozialversicherungen und personalrelevanten Mutationen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz-, Personal- und Administrationsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Sozialversicherungen und Lohnadministration

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, MS Office und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen sowie die Kreditorenbuchhaltung bis zur Zahlung

• Du verbuchst Bank-, Post- und Kassenbewegungen sowie Spesenabrechnungen

• Du führst Konto-, Debitoren-, Kreditoren- und Bankabstimmungen durch

• Du erstellst und kontrollierst Schweizer MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stimmst Bilanz- sowie Erfolgsrechnungskonten ab

• Du bearbeitest interne und externe finanzbezogene Anfragen und unterstützt bei Controlling-Themen

• Du bringst dich in Prozessoptimierungen ein und unterstützt bei der Betreuung von KV-Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse in Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Strukturierte, exakte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

• Du führst den Bereich Finance & Controlling sowie ein zweiköpfiges Team fachlich und personell

• Du verantwortest Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Forderungsmanagement

• Du stellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie MWST-Abrechnungen sicher

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive Schicht- und Zulagenabrechnungen

• Du steuerst Liquidität und Cash Management und unterstützt Budget- und Forecastprozesse

• Du erstellst Management-Reportings, analysierst KPIs und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Du entwickelst Controllinginstrumente und Finanzprozesse weiter und treibst deren Digitalisierung voran

• Höhere Ausbildung in Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen nach OR sowie fundierte Erfahrung im Controlling

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Führungskompetenz, Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und verantwortest die Konsolidierung der Gruppengesellschaften

• Du führst Haupt- und Anlagebuchhaltung und stellst eine ordnungsgemässe Buchführung sicher

• Du verantwortest Cash Management, Kreditorenzahlungen sowie relevante Accounting-Prozesse

• Du führst und entwickelst einen Mitarbeitenden fachlich und personell weiter

• Du prüfst MWST-Abrechnungen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen

• Du erstellst Finanzberichte und Analysen und unterstützt den CFO bei operativen und strategischen Fragestellungen

• Du entwickelst Accounting-Systeme und Schnittstellen weiter und wirkst aktiv im Managementumfeld mit

• Du wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du betreust die Anlagebuchhaltung und stellst die korrekte Verbuchung von Investitionen sicher

• Du übernimmst Aufgaben in Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung

• Du erstellst individuelle Statistiken, Auswertungen und finanzielle Analysen

• Du beteiligst dich an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Du dokumentierst und implementierst neue bzw. optimierte Finanzprozesse

• Du übernimmst fachliche Stellvertretungen innerhalb des Finanzteams

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in Logistik oder Industrie

• Gute Kenntnisse in Haupt-, Neben- und Anlagebuchhaltung sowie Abschlussarbeiten

• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und MS Office

• Sichere Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse und eine proaktive, qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Du betreust eigenständig ein internationales Portfolio aus Trusts, Investmentgesellschaften, Stiftungen und Private Trust Companies.

• Du entwickelst langfristige Beziehungen zu Kunden, Intermediären und internen Ansprechpartnern und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern, Banken, Accountants, Registered Agents und weiteren externen Partnern.

• Du implementierst gemeinsam mit Rechts- und Steuerexperten geeignete Trust- und Fiduciary-Lösungen für internationale Kunden.

• Du trägst zur Erreichung finanzieller und nicht-finanzieller Ziele sowie zur nachhaltigen Entwicklung des Fiduciary-Geschäfts bei.

• Du unterstützt Legal und Compliance und stellst sicher, dass regulatorische Entwicklungen und relevante Branchentrends berücksichtigt werden.

• Du repräsentierst das Unternehmen bei Bedarf gegenüber Kunden und an externen Veranstaltungen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Trust- beziehungsweise Trustee-Umfeld, Wealth Planning oder im Private-Client-Bereich einer Kanzlei mit.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse von Trust-Strukturen, deren Anwendungsmöglichkeiten und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres Auftreten, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen.

• Du bist teamorientiert, pragmatisch und offen für komplexe internationale Fragestellungen; eine TEP-Mitgliedschaft beziehungsweise STEP-Qualifikation ist von Vorteil.

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst eigenständig Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Du verantwortest das Mahnwesen und überwachst offene Forderungen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du kannst Dein Aufgabengebiet bei entsprechender Erfahrung und Interesse um Tätigkeiten im Treuhandbereich erweitern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- beziehungsweise Liegenschaftsbuchhaltung mit.

• Du hast Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.