33 Finanzen - Rechnungswesen in Luzern

In dieser Funktion sind Sie Teil eines Teams, das für die finanzielle Führung verschiedener Immobilien-Portfolios verantwortlich ist. Sie unterstützen die Mandatsleiter/-innen bei der Buchführung und tragen aktiv zur Erstellung von Abschlüssen, Reportings sowie Forecasts und Budgets bei.

• Führen und Überwachen der Finanzbuchhaltungen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei Forecasts und Budgeterstellungen

• Erstellung von finanziellen Reportings

• Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei administrativen und buchhalterischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Abschlusssicher in der Finanzbuchhaltung

• Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität; sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Rolle übernimmst du das Debitorenmanagement strukturiert, zielgerichtet und mit hohem Qualitätsanspruch und trägst damit wesentlich zur Sicherstellung eines effizienten Forderungswesens bei. Du bist mitverantwortlich für das gesamte Mahnwesen und setzt dieses konsequent sowie lösungsorientiert um. Zudem stehst du täglich in schriftlichem und telefonischem Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen sowie internen Anspruchsgruppen und klärst deren Anliegen kompetent und serviceorientiert. Du handelst selbstständig, denkst vernetzt und arbeitest strukturiert, wodurch du zu reibungslosen Abläufen im Bereich Debitoren und Betreibungen beiträgst. Als engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung erhältst du die Möglichkeit, deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung schrittweise zu vertiefen und auszubauen.

• Du übernimmst das Debitorenmanagement strukturiert, zielgerichtet und mit hohem Qualitätsanspruch.
• In dieser Rolle trägst du Mitverantwortung für das gesamte Mahnwesen und stellst eine konsequente, lösungsorientierte Umsetzung sicher.
• Als Mitarbeit Forderungswesen und Betreibungen bearbeitest du offene Forderungen effizient und behältst Zahlungsflüsse jederzeit im Blick.
• Du stehst täglich mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen sowie internen Anspruchsgruppen in telefonischem und schriftlichem Austausch.
• In dieser Funktion klärst du Anliegen kompetent, serviceorientiert und findest tragfähige Lösungen für alle Beteiligten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil).
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung gesammelt oder möchtest dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln.
• Du bist eine flexible, engagierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind stark ausgeprägt, und du trittst gegenüber internen und externen Ansprechpersonen professionell auf.
• Von Vorteil ist, wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast oder bereit bist, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbstständig, denkst vernetzt und gehst Aufgaben strukturiert sowie initiativ an.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Kreditorenbuchhaltung ein und trägst dazu bei, finanzielle Prozesse effizient und zuverlässig abzuwickeln. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und arbeitest mit verschiedenen internationalen Schnittstellen zusammen. Dabei verantwortest du die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Einhaltung interner Vorgaben. Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu optimieren, und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter. In dieser Position profitierst du von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsperspektiven.

• • Du prüfst und verbuchst Kreditorenrechnungen inklusive Spesen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
• • In dieser Rolle bereitest du Zahlungsläufe vor, führst Ausgangszahlungen aus und übernimmst die laufende Kassenführung.
• • Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung betreust du die Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland inklusive ZM- und Intrastat-Meldungen sowie für Frankreich und Belgien.
• • Du unterstützt die Monats- und Jahresabschlüsse, wirkst bei Inventuren mit und trägst zu einer verlässlichen Finanzberichterstattung bei.
• • In dieser Rolle pflegst du die Lieferantenstammdaten sorgfältig und sorgst damit für eine hohe Datenqualität im System.
• • Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung vertrittst du bei Bedarf die Debitorenbuchhaltung und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und kennst dich mit Mehrwertsteuerregelungen aus
• Du arbeitest lösungsorientiert, trittst durchsetzungsstark auf und bleibst auch unter Belastung konzentriert
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit pro Alpha oder einem vergleichbaren ERP-System
• Du arbeitest gern im Team und trägst zu einer kooperativen Zusammenarbeit bei

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung und ein aussagekräftiges Controlling, das als verlässliche Grundlage für Entscheidungen dient. Du übernimmst die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und stellst sicher, dass Richtlinien, Prozesse und Abschlüsse professionell umgesetzt werden. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale, bereitest fundierte Auswertungen und Reports auf und unterstützt so aktiv die strategische und operative Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um finanzrelevante Informationen zu bündeln, verständlich aufzubereiten und transparent zu kommunizieren. Mit deinem Fachwissen und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu Stabilität, Effizienz und Weiterentwicklung der Finanzprozesse.

• Du führst selbständig die Finanzbuchhaltung der GEMÜ Vertriebs AG und der GEMÜ Holding AG und stellst korrekte Abschlüsse sicher.
• In dieser Rolle kontrollierst Du das monatliche Finanzreporting der Tochtergesellschaften, lädst die Daten in das Reporting-System und wirkst bei deren Auswertung und Analyse mit.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling übernimmst Du die monatliche Intercompany-Abstimmung und stellst transparente, stimmige Konzernbeziehungen sicher.
• Du planst und koordinierst den Budgetprozess, bereitest die Planungsunterlagen der Tochtergesellschaften auf und unterstützt diese bei buchhalterischen und controllingrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Position bearbeitest Du administrative Aufgaben für die GEMÜ Holding AG und übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Finanzbereich.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling unterstützt Du zudem das Reisemanagement der GEMÜ International AG als Stellvertretung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
• Du hast eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, inklusive eigenständiger Führung einer Buchhaltung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du bist versiert im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wenn Zahlen deine Leidenschaft sind und du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst, bietet dir diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. In dieser Rolle übernimmst du die Mitverantwortung für mehrere Gesellschaften und trägst mit Genauigkeit, Eigeninitiative und strukturiertem Arbeiten zur finanziellen Steuerung und Transparenz bei. Du verantwortest dabei laufende Buchhaltungsprozesse, unterstützt bei Analysen und Auswertungen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen. Gleichzeitig profitierst du von einem Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität, vielfältigen regionalen Vergünstigungen sowie attraktiven Konditionen in ausgewählten Hotels und Gastronomiebetrieben. Darüber hinaus eröffnen dir finanzielle Unterstützungen für Weiterbildungen und Sprachkurse zusätzliche Entwicklungsperspektiven.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung für mehrere Einheiten und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle verbuchst du tägliche, wöchentliche und monatliche Geschäftsvorfälle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Controlling pflegst, stimmst und analysierst du Hauptbuchkonten unter Beachtung der relevanten Vorschriften sowie HGB- und IFRS-Standards.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, inklusive Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei internen und externen Revisionen.
• In dieser Position arbeitest du eng mit den operativen Abteilungen zusammen, klärst Abweichungen und trägst zur Einhaltung interner Kontrollen und Unternehmensrichtlinien bei.
• Du erstellst aussagekräftige Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen, um das Management bei finanziellen Entscheidungen zu unterstützen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen auf dem Niveau Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Hospitality-Umfeld
• Der Umgang mit ERP-Systemen fällt dir leicht und du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Du kommunizierst sicher auf Englisch in Wort und Schrift (C1) und verfügst über mittlere bis gute mündliche Deutschkenntnisse (B1/B2)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und gehst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig an
• Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung aus

• Bei der Einführung und Optimierung der Abacus-Module für HR und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv mit

• Anforderungen der Kunden analysierst du sorgfältig und entwickelst passgenaue Lösungen für deren Prozesse

• Schulungen und Workshops führst du durch, um die Anwender optimal im Umgang mit der Software zu schulen

• Technische Probleme und Supportanfragen im HR- und Lohnbereich bearbeitest du kompetent

• Projekte zur Implementierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module leitest du selbstständig und strukturiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Personal- oder Lohnbuchhaltungsweiterbildung, wird erwartet

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Abacus HR- und Lohnmodulen oder vergleichbaren ERP-Systemen ist erforderlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, Englischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Position sind Sie Teil des Finanzteams und stellen die korrekte Führung der Buchhaltung für mehrere Einheiten sowie termingerechte Abschlüsse und Auswertungen sicher. Sie agieren als Schnittstelle zu operativen Bereichen, unterstützen bei Revisionen und tragen aktiv zur Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und internen Kontrollen bei.

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung für verschiedene Gesellschaften

• Verbuchung sämtlicher periodischer Geschäftsvorfälle

• Abstimmung, Analyse und Pflege der Hauptbuchkonten

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Bank- und Kreditkartenkonten

• Unterstützung bei internen und externen Audits

• Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien sowie HGB-/IFRS-Vorgaben

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Englisch auf sehr gutem Niveau sowie Deutschkenntnisse

In dieser Position betreust du selbstständig Finanz- und Wertschriftenbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate und erstellst termingerecht Abschlüsse, Steuererklärungen sowie MWST-Abrechnungen. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Team sowie den Kundinnen und Kunden zusammen.

• Führung von Finanz- und Wertschriftenbuchhaltungen

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Ausarbeitung von MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Unterstützung und Beratung bei buchhalterischen und steuerlichen Themen

• Abschluss im Treuhand- oder Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchführung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Belastbare, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Du erstellst Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse
• Du überprüfst die verbuchten Spesen- und Kreditkartendaten und übernimmst die Key-User Funktion
• Du verwaltest die Kreditkarten
• Du arbeitest in weiteren Hauptbüchern als Stellvertretung für Monatsabschlüsse mit
• Du unterstützt bei den Freigabeprozessen und der Kontrolle von Zahlungen im Zahlungssystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast einen versiert im Umgang mit Hauptbuch- und Abschlussprozessen
• Du verfügst über sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse
• Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einem guten Prozessverständnis und vernetztem Denken