30 Finanzen - Rechnungswesen in Luzern

In dieser Rolle wirkst du aktiv in einem engagierten Finance-Team mit und betreust die Finanzthemen einer gesamten Unternehmensgruppe. Du stellst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sicher, dass alle Finanzprozesse effizient, transparent und verlässlich funktionieren und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg. Du übernimmst Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen. Dabei kannst du deine fachliche Expertise gezielt einbringen und kontinuierlich weiterentwickeln. Zudem eröffnen sich dir attraktive Möglichkeiten für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem international ausgerichteten, technologisch geprägten Umfeld.

• Im operativen Finanz und Rechnungswesen arbeitest du aktiv mit und bearbeitest Kreditorenrechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie Spesenanträge sorgfältig

• Bei der Erstellung der Monats und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR unterstützt du das Team zuverlässig

• Das Mahnwesen sowie Betreibungen überwachst und führst du konsequent und strukturiert durch

• Für den reibungslosen Ablauf stellst du den Zahlungsverkehr sicher und führst diesen termingerecht aus

• An der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Finanzsysteme beteiligst du dich engagiert

• Du verfügst über einen Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder eine gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Treuhand bringst du bereits mit

• Mit hoher IT Affinität und sehr guten Kenntnissen in ERP-Systemen (Microsoft Dynamics 365) arbeitest du sicher

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Eigenständige Führung der Buchhaltungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Kontrolle von Mieteingängen und -ausgängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mietverträgen und Mieterkonten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung in der Führung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen sowie in der Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office

• Selbständiges Führen von Kundenbuchhaltungen (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
• Selbstständiges Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Kundenbetreuung in buchhalterischen und steuerlichen Fragen
• Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen und Abstimmung der Quellensteuerabrechnungen
• Abstimmen Sozialversicherungsleistungen und Erstellen der Abrechnungen

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen / Treuhänder mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im OR
• Fundierte MS Office Kenntnisse, SAP
• Selbständige, belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit

Gestalte als Leitung Finanz- und Lohnbuchhaltung die finanzielle Stabilität und Transparenz eines Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung sowie die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung. Du verantwortest die Erstellung von Auswertungen und Abschlüssen und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Zudem trägst du dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren und die finanzrelevanten Abläufe effizient zu gestalten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für finanz- und lohnrelevante Fragestellungen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration.
• In dieser Rolle stellst du stabile finanzielle Grundlagen, klare Abläufe und verlässliche Strukturen für das Unternehmen sicher.
• Als Leitung Finanz- und Lohnbuchhaltung arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und dienst als zentrale Anlaufstelle für finanzielle und personelle Themen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und Standards und setzt Verbesserungen eigenständig um.
• In dieser Rolle sorgst du mit Diskretion, Präzision und Übersicht für Transparenz und Stabilität im Unternehmen.
• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und gestaltest deine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, idealerweise im KMU-Umfeld, zeichnet dich aus.
• Du verstehst finanzielle Prozesse, Schnittstellen und Standards umfassend und hast Freude an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest mit hoher Eigenkontrolle und Genauigkeit.

In dieser Rolle übernimmst du einen vielseitigen und selbstständigen Aufgabenbereich in der Payroll- und Finanzsachbearbeitung. Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen, in dem eine positive Kultur gelebt wird. Du profitierst von einem kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist. Zudem ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Attraktive Sozialleistungen runden das Gesamtpaket ab.

• Du übernimmst die Stellvertretung in der Lohnadministration und Payroll

• In dieser Rolle verarbeitest du Spesenabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, Quellensteuer und Familienzulagen

• Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches mit

• In dieser Rolle unterstützt du die Führung von Nebenbuchhaltungen inklusive Lohnbuchhaltung und Jahresabschlüssen

• Als Payroll- und Finanzsachbearbeitung stellst du die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen sicher

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungswesen und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du die Rechnungslegung nach HRM2 oder bist bereit, dich darin einzuarbeiten.
• Du überzeugst durch einen stilsicheren, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer konstruktiven, kollegialen Zusammenarbeit bei.

Für ein international vernetztes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Luzern suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Finanzbuchhaltung, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Die Position eignet sich für Persönlichkeiten, die neben klassischen Accounting-Aufgaben auch Freude daran haben, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Prozesse effizienter zu gestalten und aktiv mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammenzuarbeiten. Gesucht wird keine reine „Verbuchungsfunktion“, sondern jemand, der mitdenkt, Prioritäten setzt und den Finanzbereich aktiv unterstützt.

Das erwartet dich:

• Spannende Tätigkeit in einem internationalen und modernen Umfeld

• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen im Arbeitsalltag

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für hybrides Arbeiten

• Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern

• Direkter Austausch innerhalb eines überschaubaren und kollegialen Teams

• Moderne Systeme und digitalisierte Finanzprozesse

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens

• Selbstständige Betreuung verschiedener Aufgaben im Hauptbuch

• Mitarbeit bei periodischen Abschlussarbeiten und finanziellen Abstimmungen

• Überwachung und Koordination von Zahlungsein- und ausgängen

• Unterstützung bei Reportings sowie internen Finanzanalysen

• Bearbeitung von buchhalterischen Fragestellungen im Tagesgeschäft

• Ansprechpartner/in für externe Partner wie Treuhänder oder Revisionsstellen

• Mitwirkung bei Systemanpassungen und Prozessverbesserungen im Rechnungswesen

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit solidem Praxisbezug

• Weiterbildung im Accounting oder Rechnungswesen von Vorteil

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise Abacus

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Flair für Zahlen, Prozesse und strukturierte Abläufe

• Offenheit gegenüber einem internationalen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Mitarbeit in Finance-Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen

• Durchführung von Zahlungsläufen sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement und in der operativen Zahlungsabwicklung

• Verantwortung für die Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Unterstützung bei Abschlussarbeiten inklusive Abstimmungen

• Mitarbeit im Accounting-Umfeld mit Aufgaben entlang verschiedener Buchungsbereiche sowie Mitwirkung bei Kontrollen, Analysen und Abstimmungen zwischen Gesellschaften

• Kaufmännische Grundausbildung kombiniert mit fundierter Praxiserfahrung im Accounting über verschiedene Bereiche hinweg

• Sehr guter Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP sowie generelle Affinität für digitale Systeme und moderne ERP-Lösungen

• Versierter Einsatz von MS Office, insbesondere Excel für Datenaufbereitung und Analysen

• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

• Stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung eines dynamischen und stark wachsenden KMU mit und trägst wesentlich zu dessen Weiterentwicklung bei. Du übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Interpretation von Geschäftsabläufen in der Buchhaltung und sorgst für transparente, korrekte und aussagekräftige Finanzdaten. Dabei arbeitest du kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern. Du nutzt deine Fachkompetenz, um über den Tellerrand hinauszuschauen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Als erfahrene Fachkraft Finanzbuchhaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen und trägst so massgeblich zur Professionalisierung der Finanzprozesse bei.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr ab und verantwortest die Finanzdisposition.
• Du erstellst Liquiditätsplanungen, stimmst Bankkonten ab und übernimmst das Mahnwesen.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst du aussagekräftige Reports für die Geschäftsleitung.
• Du unterstützt bei der Fakturierung und trägst zu effizienten Rechnungsprozessen bei.
• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Buchhaltung und übernimmst deren Aufgaben bei Abwesenheit.

• Du verfügst idealerweise über einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen (mindestens jedoch Stufe Sachbearbeiter*in Rechnungswesen VSK oder eine vergleichbare Ausbildung).
• Du hast mindestens 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
• Du kennst die Abläufe in einem mittelgrossen Unternehmen, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, sehr gut.
• Du beherrschst eine führende Buchhaltungssoftware sicher; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, ebenso ein routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und einem ERP-System.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und speditiv und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du zeichnest dich durch Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe. Dabei führst du ein kleines Team fachlich und gestaltest die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse aktiv mit. Du bist zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner wie Prüfer, Banken und Steuerberater und stellst die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sicher.

• Fachliche Führung und Entwicklung des Accounting-Teams

• Eigenverantwortliche Erstellung von Abschlüssen nach IFRS und lokalem Recht

• Verantwortung für Kontenabstimmungen, Saldenkontrollen und Zahlungsverkehr inkl. Freigabeprozesse

• Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Richtlinien

• Mitarbeit in Projekten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Steuern und MWST

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiert, kommunikativ und motiviert, Prozesse und Mitarbeitende weiterzuentwickeln

• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse