548 Finanzen - Rechnungswesen in Maisprach

Du suchst eine Herausforderung, in der du die finanzielle Zukunft einer dynamischen Gemeinde aktiv mitgestalten kannst? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der finanziellen Steuerung. Du verantwortest das gesamte Finanzwesen und trittst als Sachbearbeiter/in Finanzen in Aktion. Dein Einsatz und deine Expertise werden gebraucht, um die finanzielle Zukunft dieser Gemeinde zu gestalten. Du bist ein Professional mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle Aufgabe mit Engagement und Sachkenntnis.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die Kreditorenstammdaten
• Als Sachbearbeiter/in Finanzen erfassst du Kreditorenbelege und kontrollierst den Kreditorenworkflow
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen bei Rechnungsabklärungen zusammen
• In dieser Rolle erstellst du Zahlungsläufe und überwachst die Kreditorenausgleichskonti
• Als Sachbearbeiter/in Finanzen unterstützt du die Finanzbuchhaltung und die Jahresabschlussarbeiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Du hast eine hohe IT-Affinität, insbesondere mit MS Office, und idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Du denkst analytisch, hast Eigeninitiative und freust dich auf Verantwortung

Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt gleichzeitig abwechslungsreiche administrative Aufgaben? In dieser Teilzeitfunktion verbindest du Buchhaltung mit organisatorischen Tätigkeiten und bist damit eine wichtige Unterstützung innerhalb des Teams. Dein Schwerpunkt liegt auf der Debitorenbuchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verarbeitest die laufenden Geschäftsvorfälle zuverlässig

• Du unterstützt bei den periodischen Abschlussarbeiten und bereitest die notwendigen Unterlagen vor

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben innerhalb des Fachbereichs

• Du bearbeitest Anfragen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss mit internen Stellen sicher

• Du pflegst relevante Daten und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage

• Du unterstützt das Team bei weiteren organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise im Umfeld einer Verwaltung oder einer sozialen Organisation

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest exakt sowie zuverlässig

• Du hast Freude an einer vielseitigen Aufgabe und bringst dich auch bei administrativen Themen aktiv ein

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Kunde ist eine gemeinnützige Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen, die ältere Menschen in ihrem Alltag unterstützt und eine bedarfsgerechte Betreuung und Pflege sicherstellt. Das Angebot verbindet stationäre Pflege und Betreuung mit ambulanten Dienstleistungen und ermöglicht es Menschen, je nach persönlicher Situation möglichst selbstbestimmt zu leben. Menschlichkeit, Würde und eine hohe Betreuungsqualität stehen dabei im Mittelpunkt.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Wertschätzung und ein verantwortungsvoller Umgang mit Menschen grossgeschrieben werden. Die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche ermöglicht einen vielseitigen Arbeitsalltag und bietet Raum, eigene Fähigkeiten einzubringen. Du kannst aktiv dazu beitragen, die Lebensqualität der betreuten Menschen zu fördern und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen und kontrollierst die zugrunde liegenden Leistungsdaten.

• Im Bereich Debitorenmanagement kümmerst du dich um offene Forderungen, Zahlungserinnerungen und Inkassofälle.

• Du bearbeitest die Buchhaltung von Liegenschaften einschliesslich der Nebenkostenabrechnungen und wirkst bei der Kreditorenverarbeitung mit.

• Du hältst Stammdaten, ärztliche Verordnungen und Vertragsinformationen aktuell und übernimmst die Verwaltung der Hauptkasse.

• Als Ansprechperson beantwortest du Anliegen von Mietenden, Bewohnenden und Klient sowie deren Angehörigen und koordinierst Rückfragen mit Krankenkassen und Gemeinden.

• Eine kaufmännische Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Debitoren- und Liegenschaftsbuchhaltung.

• Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte Kommunikation und gehst offen, respektvoll und vorausschauend auf andere zu.

• Mit Excel und weiteren Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und findest dich dank deiner IT-Affinität schnell in neuen Systemen zurecht.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du möchtest dein kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Finanzbereich einsetzen und dabei nahe am operativen Geschehen arbeiten? In dieser Funktion übernimmst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb einer öffentlichen Verwaltung. Neben der Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung kümmerst du dich um Debitoren, Kreditoren und weitere finanzielle Themen. Gleichzeitig bist du im direkten Kontakt mit der Bevölkerung und unterstützt die verantwortliche Leitung bei unterschiedlichen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Führung der laufenden Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest Aufgaben im Bereich Steuerbuchhaltung und Inkassowesen

• Du klärst offene Sachverhalte und sorgst für eine nachvollziehbare Bearbeitung der finanziellen Vorgänge

• Du unterstützt die Leitung Finanzen bei verschiedenen fachlichen und administrativen Aufgaben

• Du bringst dich bei unterschiedlichen Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs flexibel ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Verwaltungs- sowie Finanzsystemen

• Eine Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung rundet dein Profil ab

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner übernimmst du die Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die Kassenführung. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung verschiedener Organisationseinheiten und wirkst in der Debitorenbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement mit. Dabei stehst du internen und externen Ansprechpersonen bei finanziellen Anliegen zur Seite und unterstützt die Finanzleitung im Tagesgeschäft.

• Die Kreditorenbuchhaltung und Kassenführung betreust du hauptverantwortlich und unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung verschiedener Rechnungskreise.

• Du bearbeitest Debitoren sowie weitere Forderungen und übernimmst Aufgaben im Inkassowesen.

• Als Ansprechperson betreust du finanzielle Anliegen persönlich und telefonisch und unterstützt die Finanzleitung bei weiteren fachlichen und administrativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer Finanzabteilung bilden deine fachliche Basis; idealerweise bist du bereit, dich weiterzubilden.

• Du gehst sicher mit Buchhaltungssoftware und Microsoft Office um und findest dich in digitalen Fachanwendungen schnell zurecht.

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Auch bei hoher Auslastung bleibst du lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.

• Im persönlichen und telefonischen Austausch überzeugst du mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung und bringst dich aktiv ins Team ein.

Du arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest einen eigenen Verantwortungsbereich im Finanzwesen übernehmen? In dieser Funktion liegt dein Schwerpunkt auf der Kreditorenbuchhaltung. Gleichzeitig erhältst du Einblick in weitere Bereiche des Rechnungswesens und unterstützt bei Abschlussarbeiten, Abstimmungen und verschiedenen finanziellen Fragestellungen. Mit zunehmender Erfahrung bietet dir die Position die Möglichkeit, dein Fachwissen weiter auszubauen und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle

• Du pflegst die relevanten Kreditorenstammdaten und stellst eine zuverlässige Datenqualität sicher

• Du erfasst, kontierst und kontrollierst Eingangsrechnungen und behältst den Bearbeitungsstand im Überblick

• Du klärst Rechnungsfragen mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und sorgst für eine effiziente Abwicklung

• Du bereitest Zahlungsläufe vor, führst diese durch und überwachst die entsprechenden Konten

• Du unterstützt bei periodischen Abstimmungen und stellst Differenzen fest sowie bearbeitest diese

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die notwendigen Unterlagen auf

• Du übernimmst bei Bedarf Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung und unterstützt weitere Bereiche des Finanzwesens

• Du arbeitest bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich mit und bringst dich bei verschiedenen Projekten ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise im Bereich Kreditoren

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude an digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem gängigen ERP-System ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzen, Personal und digitale Themen zusammenkommen? In dieser Position bist du eine zentrale Anlaufstelle für verschiedene kaufmännische und administrative Fragestellungen und sorgst dafür, dass die internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Neben der selbstständigen Betreuung des Finanz- und Personalbereichs kümmerst du dich um den operativen IT-Betrieb und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein.

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und betreust dabei Haupt- sowie Nebenbuch

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, MWST und weitere wiederkehrende Aufgaben im Finanzbereich

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und entsprechender Jahresarbeiten

• Du betreust die Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um administrative Personalthemen

• Du unterstützt bei Bedarf weitere administrative und kaufmännische Aufgaben und packst auch ausserhalb deines Kernbereichs mit an

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnadministration mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und in der Erstellung von Abschlüssen

• Du kennst dich mit Personaladministration, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen aus

• Du hast eine hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für betriebliche Systeme und digitale Anwendungen

• Du bist flexibel und bereit, in einem vielseitigen KMU-Umfeld auch über deinen eigentlichen Aufgabenbereich hinaus mitzuwirken

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Als Mitarbeiter bei unserem Rocken Partner übernimmst du vielseitige Treuhandaufgaben von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bearbeitest steuerliche Themen und betreust Lohnbuchhaltungen sowie die dazugehörigen Sozialversicherungen. Mit deiner Unterstützung bei Revisionen und betriebswirtschaftlichen Fragen trägst du zu einer umfassenden Betreuung unterschiedlicher Kunden bei.

• Die Buchhaltungen deiner Mandanten führst du selbstständig und erstellst Zwischenabschlüsse sowie Jahresabschlüsse.

• Du erledigst Steuerarbeiten und übernimmst die Lohnbuchhaltung inklusive der zugehörigen Aufgaben im Sozialversicherungswesen.

• Bei Revisionen und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen bringst du dein Fachwissen unterstützend ein.

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine fachspezifische Weiterbildung mit Fachausweis oder einem Abschluss auf Stufe HF oder FH.

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung, im Lohnwesen und im Steuerwesen mit und nutzt digitale Arbeitsmittel sicher.

• Selbstständigkeit, Engagement und eine effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus; auch bei hoher Auslastung bleibst du belastbar und motiviert.

• Als Teamplayer schätzt du eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und bringst dich aktiv ein.

Du möchtest deine fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen einbringen und gleichzeitig Prozesse aktiv weiterentwickeln? In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung einer unternehmensweit eingesetzten ERP-Lösung. Du verbindest technisches Verständnis mit einem guten Gespür für Geschäftsprozesse, übersetzt Anforderungen in praxistaugliche Lösungen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internen und externen Spezialisten zusammen. Dabei hast du die Möglichkeit, Strukturen zu vereinfachen, Standards voranzutreiben und die digitale Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.

• Du verantwortest die fachliche Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der ERP-Lösung

• Du nimmst Anforderungen aus den Fachbereichen auf und übersetzt diese in klare funktionale Konzepte

• Du begleitest ERP-Projekte von der fachlichen Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung

• Du hinterfragst bestehende Sonderlösungen und setzt dich für standardisierte sowie effiziente Prozesse ein

• Du arbeitest an Systemanpassungen, Releases und Weiterentwicklungen mit und koordinierst die notwendigen Aktivitäten

• Du unterstützt bei der Analyse und Behebung von Störungen und komplexen fachlichen Fragestellungen

• Du berücksichtigst Schnittstellen, Datenflüsse, Auswertungen und Automatisierungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung der Prozesse

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Entwicklung, Datenverantwortlichen und externen Partnern

• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung der ERP-Landschaft und der dazugehörigen Geschäftsprozesse ein

• Du verfügst über fundierte praktische Erfahrung in der Betreuung, Konfiguration oder Weiterentwicklung von ERP-Systemen, idealerweise mit Abacus

• Du kannst fachliche Anforderungen analysieren und in nachhaltige sowie umsetzbare Systemlösungen überführen

• Du hast Erfahrung in ERP-Projekten, Prozessdesign oder bei grösseren Systemweiterentwicklungen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Erfahrung mit Schnittstellen, Automatisierung, Reporting oder Datenprozessen ist von Vorteil