341 Finanzen - Rechnungswesen in Maisprach

Eine spezialisierte öffentliche Fachorganisation, die sich mit zentralen Fragen rund um Kommunikation, Medien und digitale Entwicklungen in der Schweiz beschäftigt.

Besonders spannend ist die Verbindung von öffentlichem Auftrag, Technologie und gesellschaftlicher Entwicklung.

Mitarbeitende setzen sich mit aktuellen Fragestellungen rund um digitale Kommunikation, Medien, Telekommunikation und die sich wandelnde Informationsgesellschaft auseinander. Gleichzeitig bieten unterschiedliche Fachbereiche wie Finanzen, HR, Informatik, Recht, Ökonomie und Organisation vielfältige berufliche Perspektiven.

• Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Hauptbuch und unterstützt aktiv bei den periodischen Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.

• Du koordinierst Anfragen rund um Rechnungen, Gutschriften und die Anlagebuchhaltung und arbeitest dabei eng mit dem Dienstleistungszentrum Finanzen zusammen.

• In der Kosten- und Leistungsrechnung führst du periodische Abschlussarbeiten durch und stimmst dich eng mit dem Finanzcontrolling ab.

• Du unterstützt die administrativen Beschaffungsprozesse und arbeitest dabei mit internen Bedarfsträgern sowie der Fachspezialistin Beschaffungswesen zusammen.

• Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, Werteflüsse sowie Abrechnungsschemata in SAP S/4HANA Finance.

• Du verfügst über eine höhere Berufsbildung, beispielsweise den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine Ausbildung auf FH-Stufe.

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Buchführungsprozesse bringst du mit.

• Du kennst dich im Finanzcontrolling aus und arbeitest sicher mit SAP.

• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbständig und bringst dich gleichzeitig kooperativ und lösungsorientiert ins Team ein.

• Neben sehr guten Deutschkenntnissen beherrschst du eine zweite Amtssprache aktiv.

Eine spezialisierte Schweizer Fachorganisation, die sich mit dem Schutz und der Weiterentwicklung geistigen Eigentums beschäftigt. Im Zentrum stehen Themen wie Marken, Patente, Designs und Urheberrecht sowie die fachliche Unterstützung von Unternehmen, Forschenden und weiteren Anspruchsgruppen bei Fragen rund um Innovation und Schutzrechte.

Mitarbeitende setzen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen auseinander, arbeiten interdisziplinär und tragen dazu bei, verlässliche Rahmenbedingungen für Innovation und Wettbewerb zu schaffen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine zuverlässige Finanzbuchhaltung und steuerst sämtliche wiederkehrenden Prozesse anhand definierter Monatschecklisten.

• Von Haupt- und Nebenbüchern bis zu Bank und Kasse stellst du korrekte Abstimmungen sicher und sorgst für eine transparente sowie revisionssichere Dokumentation.

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und fungierst als Ansprechperson bei buchhalterischen Differenzen und komplexen Sachverhalten.

• In deiner Koordinationsfunktion führst du drei Mitarbeitende fachlich, priorisierst Aufgaben und begleitest das Team bei anspruchsvollen Geschäftsfällen.

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den Finanzprozessen und unterstützt deren Weiterentwicklung und Digitalisierung.

• Eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im operativen Rechnungswesen sowie in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden mit.

• Fundierte Kenntnisse der manuellen Buchführung und selbständige Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen werden vorausgesetzt.

• Deine Stärke liegt in einer strukturierten, lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sowie in einer klaren Kommunikation.

• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache runden dein Profil ab.

Ein etabliertes Schweizer Weiterbildungsunternehmen, das Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen bei der gezielten Entwicklung digitaler und beruflicher Kompetenzen unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von Weiterbildung, Digitalisierung und direktem Praxisbezug.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachpersonen, Unternehmen und Bildungspartnern zusammen und tragen dazu bei, moderne Lernangebote zu entwickeln und professionell umzusetzen.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und verantwortest die korrekte Verarbeitung der Haupt- und Nebenbücher sowie die relevanten Abschlussprozesse nach OR.

• Mit präzisen Abstimmungen und aussagekräftigen Reportings sorgst du für Transparenz und eine verlässliche finanzielle Grundlage für das Management.

• Du koordinierst Budget- und Planungsprozesse, unterstützt interne Revisionen und stellst die korrekte Abwicklung der MWST sicher.

• Bestehende Finance-Prozesse analysierst du systematisch, identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt Optimierungen sowie Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich um.

• Du entwickelst Finanz- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter und stellst effiziente Abläufe sowie eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine laufende entsprechende Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst drei bis fünf Jahre Erfahrung im Finanz- oder Treuhandwesen sowie fundierte Kenntnisse im Hauptbuch und in Abschlussarbeiten mit.

• Deine IT-Affinität zeigt sich im sicheren Umgang mit MS Office und deinem Interesse an ERP-, CRM- und Automatisierungslösungen.

• Du denkst prozessorientiert, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Freude daran, Veränderungen im Finanzbereich aktiv voranzutreiben.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Fachperson Finanzen übernimmst du eine vielseitige Fachfunktion mit hoher Verantwortung. Du triffst Entscheidungen entlang kurzer Entscheidungswege und kannst dadurch wirkungsvoll agieren. Gemeinsam mit der Leitung Finanzen arbeitest du eng an finanziellen Fragestellungen und Projekten. Dabei hast du die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest in der Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit
• Als Fachperson Finanzen erstellst du MWST-Abrechnungen und unterstützt bei deren Ausarbeitung
• Du beteiligst dich an Budget, Forecasts, Reportings und Analysen
• In dieser Rolle unterstützt du Prozessoptimierungen und Finanzprojekte
• Als Fachperson Finanzen bearbeitest du selbstständig definierte Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest mit internen Stellen sowie der Leitung Finanzen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du bringst gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und in der MWST mit
• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und hast Freude am Umgang mit Zahlen
• Du kennst ERP-Systeme und idealerweise auch Navision
• Du arbeitest analytisch, strukturiert, selbstständig und trittst zuverlässig, diskret und qualitätsbewusst auf

Das Solothurnische Zentrum Oberwald ist eine soziale Institution und Stiftung mit Standorten in Biberist und Zuchwil. Sie begleitet, betreut und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit leichten bis schweren mehrfachen Beeinträchtigungen. Das Angebot umfasst unter anderem Wohnen, Bildung, Pflege, Therapie, Tagesstrukturen, Arbeitsagogik und eine Werkstätte. Dabei verbindet das Zentrum sozial- und heilpädagogische Betreuung mit professionellen Pflegeleistungen und setzt sich für Lebensqualität, Selbstbestimmung, Teilhabe und Inklusion ein. Rund 200 Mitarbeitende engagieren sich für eine individuelle und ganzheitliche Begleitung der Klientinnen und Klienten.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen gezielt und individuell zu unterstützen, zu begleiten und zu fördern. Du setzt dein Fachwissen im Bereich Finanzen und Klienteladministration ein, um die administrativen und finanziellen Abläufe zugunsten dieser Menschen strukturiert und zuverlässig sicherzustellen. Dabei wirkst du mit, wertvolle Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln oder zurückzugewinnen und ermöglichst so ein möglichst inklusives Leben. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe der dir anvertrauten Personen.

• Du erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21 und bereitest Reportings für Geschäftsleitung und Stiftungsrat vor
• In dieser Rolle planst und erstellst du die jährliche Budgetierung sowie den Jahresabschluss
• Als Fachperson Finanzen & Klienteladministration entwickelst du die Liquiditätsplanung und leitest Analysen und Massnahmen ab
• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle stellst du eine reibungslose Klienteladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher
• Du verantwortest die Ausstellung und Überprüfung von Gesuchen für Kostenübernahmegarantien sowie die termingerechte periodische Fakturierung und Korrespondenz mit Ämtern und Zuweisern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Finanzen oder Betriebswirtschaft
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert, lernst schnell und bist teamorientiert sowie flexibel
• Du trittst dienstleistungsorientiert auf und verbindest dies mit einem gesunden Mass an Durchsetzungskraft

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass in der Finanzbuchhaltung alle Fäden zusammenlaufen und die Zahlen stimmen. Du behältst dank deinem Know-how und deiner Affinität für digitale Prozesse jederzeit den Überblick und bringst Ordnung ins System. Mit deiner präzisen und strukturierten Arbeitsweise stellst du eine einwandfreie Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sicher. Dein Engagement trägt entscheidend dazu bei, stabile und verlässliche Finanzdaten bereitzustellen. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

• Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle kümmerst du dich um die Fakturierung von nicht patientenbezogenen Debitorenrechnungen
• Als Sachbearbeiter:in Kreditoren & Debitoren verbuchst du Zahlungseingänge und überwachst Fristen sowie Kontostände
• Du arbeitest aktiv an Projekten mit, insbesondere zur Optimierung digitaler Prozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Finanzwesen
• Du kennst dich mit ERP-Systemen aus, vorzugsweise mit Navision, und beherrschst MS Office
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du bist ein Teamplayer, engagiert und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Umfeld. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit einem sehr grossen Lernspektrum und kannst deine Fachkompetenz laufend vertiefen. Dabei profitierst du von einer modernen Infrastruktur, die dich in deinem Arbeitsalltag optimal unterstützt. Zusätzlich stehen dir grosszügige sechs Wochen Urlaub pro Jahr zur Verfügung. Ausserdem bietet dir die Position die Möglichkeit, dich stetig weiterzubilden.

• Du führst die Haupt- und Nebenbücher inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erstellst du die Liquiditäts- und Finanzplanung
• Als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung wirkst du aktiv bei Finanzprojekten mit
• Du stimmst Intercompany-Beziehungen ab
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Bilanz / Erfolgsrechnung)

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen bzw. Treuhand)
• Du bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit
• Du arbeitest versiert mit MS Office und idealerweise auch mit Abacus
• Du zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Eigenverantwortung aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut
• Du verfügst idealerweise über zusätzliche Französisch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle profitierst du von einer innovativen und wertschätzenden Unternehmenskultur in einem akkreditierten und zukunftsorientierten Laborbetrieb. Du kannst dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und klaren Strukturen verlassen. Zudem stehen dir mindestens 5 Wochen Ferien zur Verfügung, mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.

• Du verantwortest das Debitorenmanagement von der Überwachung offener Forderungen bis zur direkten Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
• In dieser Rolle führst du das Mahnwesen durch und unterstützt das externe Inkasso
• Als Sachbearbeiter:in Debitorenmanagement verbuchst du Zahlungseingänge und übernimmst Controllingaufgaben im Laborinformationssystem
• Du klärst Adressen und bearbeitest Rückweisungen sowie telefonische und schriftliche Anfragen
• In dieser Rolle stimmst du dich mit privaten und öffentlichen Stellen ab und übernimmst die Kontrolle der Kreditorenrechnungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest verantwortungsbewusst und selbstständig
• Du zeichnest dich durch eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit aus
• Du gehst mit sensiblen Finanz-, Kunden- sowie Patientendaten diskret und vertrauenswürdig um
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Gesundheitswesen
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut

In dieser Rolle führst du die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung sowie das Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen und wirkst bei Budget, Finanzplanung, Jahresabschluss und Revision mit. Du verantwortest zudem die Fakturierung von Gebühren, unterstützt die Lohnbuchhaltung und übernimmst als Second-Level-Support IT-Anliegen der Mitarbeitenden. Als praxisorientierte Fachperson betreust du Lernende und gibst kompetent Auskünfte am Schalter, Telefon und per Mail. Mit deiner selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu professionellen Finanzprozessen bei und bringst deine Kommunikationsstärke sowie dein Verhandlungsgeschick gezielt ein.

• Du führst die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung der Stadt Sempach und der ARA Sempach-Neuenkirch
• In dieser Rolle wirkst du bei Budget, Finanzplanung, Jahresabschluss und Revision mit
• Du übernimmst Aufgaben im Inkasso-, Mahn- und Betreibungswesen
• Als Sachbearbeiter:in Finanzen fakturierst du Gebühren und unterstützt die Lohnbuchhaltung
• Du leistest Second-Level Support für IT-Anliegen der Mitarbeitenden rund um Applikationen und das Aufsetzen von Notebooks
• In dieser Rolle betreust du Lernende als Praxisbildner:in und erteilst Auskünfte am Schalter, telefonisch und per Mail

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du gehst diskret vor und trittst gleichzeitig durchsetzungsstark auf
• Du kommunizierst sicher, zeichnest dich durch gute Verhandlungsfähigkeiten aus und arbeitest gerne im Team
• Du beherrschst gängige IT-Anwendungen wie Microsoft Office, Abacus, Innosolv und CMI
• Du bist belastbar und hast Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie am Kontakt mit externen Partnern