309 Finanzen - Rechnungswesen in Matran

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Industrie- und Maschinenbaubranche mit über 30 Mitarbeitenden am Standort Müllheim, suchen wir ab sofort eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung. Neben klassischen Buchhaltungsaufgaben bist du auch direkte Ansprechperson für Händler:innen und schätzt den persönlichen Kontakt zu Menschen. In dieser Funktion übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Haupt-, Neben-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du bist verantwortlich für die Haupt- und Nebenbuchhaltung

• Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung mit

• Du unterstützt bei der Buchung und Prüfung der Kreditoren

• Du führst das Mahnwesen durch

• Du bereitest die Quartals- und Jahresabschlüsse vor

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit; auch Wiedereinsteiger:innen nach einer Pause sind willkommen

• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert

• Du zeigst Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit

• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen sowie an abwechslungsreichen Aufgaben und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und der ERP-Landschaft

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen mit über 30 Mitarbeitenden am Standort Zürich, suchen wir eine erfahrene Fachperson als Senior Teamleiter*in Accounting. Du übernimmst die operative Führung des Accounting-Bereichs und bist klare Stellvertretung des Head of Accounting. In dieser Funktion agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Accounting und Reporting und leistest einen entscheidenden Beitrag zur Stabilität, Effizienz und Weiterentwicklung der Finanzprozesse in einem international tätigen Unternehmen mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen.

• Du führst fachlich und personell ein 4-köpfiges Team, inklusive Aufgabenverteilung, Priorisierung sowie Coaching und Weiterentwicklung

• Du verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse (AP, AR, Bankabstimmungen, Rückstellungen, Abschlussbuchungen, Bilanz- und Kontenabstimmungen) inklusive Sicherstellung der Datenqualität

• Du steuerst die operativen Buchhaltungsprozesse, inklusive Zahlungsläufe, budgetbasierter Auszahlungen und Abrechnungserstellung

• Du bist Eskalationsstelle für operative Fragestellungen sowie Schnittstelle zu IT und externen Partnern

• Du bist Key User für Esker (AP-Workflow) und unterstützt bei Tests, Releases und der kontinuierlichen Prozessoptimierung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting/Finance oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit, idealerweise mit Führungserfahrung

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bilanz- und Kontenabstimmungen

• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Accounting-Prozesse (AP/AR/GL) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Business Central, LucaNet); Erfahrung mit Esker oder vergleichbaren AP-Workflow-Systemen ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest strukturiert, belastbar und detailorientiert

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

Unser Rocken Partner ist ein technologisch weltweit führender Hersteller von Präzisions-Werkzeugmaschinen zum Fräsen, Drehen, Bohren und Schleifen von Werkstücken aus Metall, Verbundwerkstoffen und Keramik. Zu den Kunden zählen die führenden Unternehmen in den Abnehmerindustrien Aerospace und Turbines, Industrial und Transportation sowie Luxury Goods und Med Tech.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung arbeitest du täglich mit Zahlen und trägst dazu bei, finanzielle Prozesse zuverlässig und präzise abzuwickeln. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Vorgänge korrekt erfasst und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du eng mit einem jungen, hoch motivierten und qualifizierten Team zusammen, in dem Vertrauen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Mittelpunkt stehen. Dich erwarten spannende Herausforderungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld mit Hightech-Produkten. Mit deiner Leidenschaft für Zahlen und deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg.

• Du führst das Hauptbuch und die Anlagebuchhaltung
• In dieser Rolle verbuchst du die Banken
• Als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung übernimmst du das Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Du führst Intercompany-Abstimmungen mit den ausländischen Tochtergesellschaften durch
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und Schweizer Rechnungslegungsrecht
• Als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung unterstützt du den Leiter Finanzen bei externen Revisionen und erstellst sowie stimmst die Mwst.-Abrechnungen ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und eine Weiterbildung im Finanzbereich
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung
• Du bringst ein ausgeprägtes analytisches Zahlenflair und sehr gute Excel Kenntnisse mit
• Du kennst dich mit SAP aus
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest selbständig, engagiert und kommunizierst klar und offen

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Rocken-Partner ist Partner von vielen bekannten Markenanbietern auf der ganzen Welt. Das Unternehmen sieht sich als kompetenten Partner in der Entwicklung und Herstellung von Maschinen und Geräten.

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In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Aufgabe im Bereich Finance & Controlling mit Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung und Reporting. Du stellst sicher, dass die relevanten Prozesse effizient ablaufen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Finanzabläufen. Dabei erstellst und bereitest du Auswertungen und Reports auf, welche als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management dienen. Mit deinem strukturierten Vorgehen und deinem Blick für Zahlen trägst du dazu bei, Transparenz zu schaffen und Optimierungspotenziale sichtbar zu machen. So gestaltest du aktiv mit, wie finanzielle und operative Kennzahlen genutzt werden, um die Zukunft des Unternehmens zu steuern.

• Du kontierst und verarbeitest Kreditorenrechnungen
• In dieser Rolle bearbeitest du den Rechnungsworkflow und führst Kontoabstimmungen sowie -bereinigungen im Kreditorenbereich durch
• Als Sachbearbeiter:in Finanzen & Controlling bereitest du Zahlläufe vor und führst diese durch
• Du übernimmst das Spesenmanagement inklusive Prüfung und Freigabe
• In dieser Rolle betreust und überwachst du Schnittstellen und erstellst Kostenstellenberichte
• Als Sachbearbeiter:in Finanzen & Controlling wirkst du bei Monatsabschlüssen, der Budgeterstellung und bei der Lehrlingsbetreuung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen
• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und gehst strukturiert sowie selbständig vor
• Du bist eine teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wenn Zahlen deine Leidenschaft sind, Genauigkeit für dich selbstverständlich ist und du mehr willst als nur zu buchen, passt diese Rolle ideal zu dir. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und arbeitest eng mit dem CFO zusammen. Du bringst deine Ideen aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse mit, deren Wirkung direkt spürbar ist. Dich erwartet ein dynamisches KMU-Umfeld mit internationalem Geschäftscharakter, kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien. Zudem profitierst du von einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

• Du erfasst und pflegst Kreditorenstammdaten sowie Zahlungsverbindungen und verbuchst Kreditoren- und Transportrechnungen
• In dieser Rolle erstellst du Zahlungsläufe, übermittelst sie ins E-Banking und verarbeitest Spesenabrechnungen
• Als Buchhalter:in unterstützt du im Debitorenbereich und vertrittst deine Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf
• Du buchst und ordnest Bank-, Post- und Kassenbelege zu, erfasst monatliche Abgrenzungen und pflegst Wechselkurse
• In dieser Rolle wirkst du beim Monats- und Jahresabschluss mit, erstellst MWST-, Intrastat- und ZM-Meldungen und betreust SAP by Design Stammdaten
• Als Buchhalter:in fungierst du als Schnittstelle zu Personalbuchhaltung, Sozialversicherungen und externen Steuerberatern/Treuhändern

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Du beherrschst die Buchhaltung (Fibu, Kreditoren, Lohn) sicher und bist bilanzsicher
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Du hast Erfahrung mit Onlinebanking und im Buchen in ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und speditiv und zeichnest dich durch Teamgeist, Neugier, Flexibilität und Offenheit für Neues aus

Du liebst Zahlen, behältst gerne den Überblick über Kundenkonten und findest im direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden die passende Lösung. In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit einem erfahrenen Team für eine korrekte Debitorenbuchhaltung und trägst dazu bei, die Debitorenausstände möglichst tief zu halten. Du verbindest analytisches Flair mit kommunikativer Stärke und stehst dabei regelmässig in Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen. Dich erwartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit intensiver Einarbeitung, Produkt- und Systemschulungen sowie gezielter Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einem attraktiven Ferienanspruch sowie vorteilhaften Zusatzleistungen.

• Du bist als Teil unseres Teams mitverantwortlich für eine korrekte Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle überprüfst du selbstständig Kundenkonten, klärst offene Punkte und bearbeitest Buchungen sowie Rückzahlungen
• Als Sachbearbeitung Buchhaltung Debitoren verbuchst du Zahlungsein- und -ausgänge und kontrollierst die Zahlungsbuchungen
• Du bearbeitest Lieferantenanfragen (Transit) und unterstützt bei der Pflege der Kundenstammdaten, inklusive Erfassung von Neukunden und Mutationen
• In dieser Rolle erstellst und versendest du Mahnungen und überwachst die Kreditlimiten der Kunden inklusive Bonitätsprüfung sowie Sperrung oder Freigabe von Aufträgen
• Als Sachbearbeitung Buchhaltung Debitoren stehst du täglich im Austausch mit Kunden, Innendienst und Verkaufsfront und überwachst relevante Reports

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung mit
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und arbeitest exakt sowie zuverlässig
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist den Umgang mit EDV gewohnt oder hast ein hohes Interesse und Motivation, dich in der IT-Landschaft zu bewegen
• Du punktest mit Kenntnissen in Microsoft Navision und arbeitest motiviert, einsatzfreudig, teamorientiert und mit Freude am Kundenkontakt

In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle administrative Unterstützung der Bereiche Rechnungswesen, HR und IT und trägst so wesentlich zum reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei. Du profitierst von einer professionellen Einführung mit dem Ziel, dich rasch selbstständig und sicher in deinen Aufgaben zu bewegen. In deinem Arbeitsalltag agierst du in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und nutzt die positive Fehlerkultur, um mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit zu arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du in einer modernen Umgebung mit Einblick in verschiedene Unternehmen und geniesst faire Anstellungsbedingungen inklusive voll übernommener NBU-/KTG-Prämien. Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit sowie mindestens fünf Wochen Ferien unterstützen dich zusätzlich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle wirkst du bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen HR Admin pflegst du Mitarbeiterdaten und Personalakten sowie die Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Ein- und Austrittsprozess und führst Personaldossiers physisch und digital
• In dieser Rolle unterstützt du das Team organisatorisch und administrativ, inklusive Postbearbeitung, Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen HR Admin wirkst du bei der Verwaltung von IT-Equipment und der Pflege der IT-Dokumentation mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin
• Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch aus
• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
• Du bist belastbar, arbeitest analytisch und strukturiert und kannst dich selbst gut organisieren
• Du hältst Termine zuverlässig ein und übernimmst gerne Verantwortung
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus

In dieser Rolle trägst du als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen entscheidend zur finanziellen Stabilität und zur administrativen Effizienz des Unternehmens bei. Du stellst durch die sichere Abwicklung der Buchhaltung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die präzise Verwaltung von Finanz- und Vertragsdaten eine verlässliche Grundlage für betriebliche Entscheidungen sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Deine Genauigkeit, Effizienz und organisatorische Kompetenz sind wesentlich für die operative Leistungsfähigkeit und die langfristige wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens. Dabei profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, einem aufgestellten und dynamischen Team, flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance und einem Arbeitsplatz, der mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar ist.

• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und -verbuchung
• In dieser Rolle verwaltest und überwachst du Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen führst du die Liquiditätsplanung der Unternehmung
• Du führst das Mahnwesen durch und klärst offene Posten mit Kunden und Lieferanten
• In dieser Rolle erstellst du die Mehrwertsteuerabrechnungen
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen verwaltest und pflegst du Dokumente, Partnerverträge und Stammdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Finanzbereich (eidg. FA)
• Du hast Berufserfahrung im Finanz- und/oder Verwaltungsbereich
• Du kennst dich in der Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen aus und verfügst über Grundkenntnisse im OR und in der MWST
• Du gehst versiert mit dem MS Office-Paket um, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Software Abacus
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, bist diskret, vertrauenswürdig, kommunikativ, teamfähig und zuverlässig und denkst vernetzt sowie vorausschauend

In dieser Rolle gestaltest du als Finanzbuchhalter:in im Pensum von 60–80 % eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Arbeitsumfeld sowie modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ausserdem arbeitest du mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen, die durch Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzt werden. Du kannst dich auf ein motiviertes Team verlassen, das sich gegenseitig unterstützt. Zusätzlich stehen dir ein Gratisparkplatz in der Einstellhalle sowie Sonderprämien für erfolgreiche Vermittlungen zur Verfügung.

• Du führst die Finanzbuchhaltung verschiedener Gesellschaften nach OR
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig Debitoren, Kreditoren und die Anlagebuchhaltung
• Als Finanzbuchhalter:in wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du erstellst Auswertungen und Reportings und arbeitest bei Budgetierung und Finanzplanung mit
• In dieser Rolle beantwortest du buchhalterische Fragen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
• Als Finanzbuchhalter:in unterstützt du administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter oder vergleichbare Qualifikation)
• Du hast erste Erfahrungen in einer zeitgemässen Finanzabteilung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise mit der Buchhaltungssoftware Infoniqa
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt
• Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Zahlen mit
• Du trittst klar, freundlich und lösungsorientiert auf und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick