310 Finanzen - Rechnungswesen in Mendrisio

Das Unternehmen ist eine sozial engagierte Organisation, die sich für die berufliche und soziale Integration von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen einsetzt. Mit praxisnahen Arbeits-, Ausbildungs- und Beschäftigungsangeboten schafft es Perspektiven, fördert individuelle Fähigkeiten und unterstützt Menschen dabei, ihre Selbstständigkeit und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben nachhaltig zu stärken.

• Du verantwortest die Bereiche Finanzen und Controlling inklusive Budgetierung, Liquiditätsplanung sowie Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du entwickelst Reporting, Kennzahlen und finanzielle Steuerungsinstrumente kontinuierlich weiter.

• Du führst die zentralen HR-Prozesse inklusive Payroll, Personalplanung und Personalentwicklung.

• Du treibst die Digitalisierung sowie Themen rund um IT, Datenschutz und Informationssicherheit voran.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und wirkst an strategischen Projekten sowie dem Risikomanagement und IKS mit.

• Tertiäre Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Human Resources oder einem vergleichbaren Bereich.

• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Erfahrung im HR-Bereich sowie Interesse an Digitalisierung und IT-Themen.

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Partner ist ein etabliertes, digital ausgerichtetes Schweizer Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung des Fachteams Wirtschaftsprüfung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit mit Diplom als Wirtschaftsprüfer/in (oder kurz vor Abschluss). In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die selbstständige Planung, Begleitung und Durchführung von Prüfungen bei KMUs sowie NPOs nach OR und Swiss GAAP FER, beraten Kunden in IKS- und Rechnungslegungsfragen und wirken bei M&A-, Bewertungsprojekten und Gutachten aktiv mit.

Deine Benefits

• Vielfältiger Branchen-Mix: Prüfe und berate spannende KMUs und Nonprofit-Organisationen (NPOs) aus unterschiedlichen Branchen.

• Umfassendes Beratungsspektrum: Verbinde Audit-Expertise mit betriebswirtschaftlicher Beratung, IKS und Steuern.

• Attraktive Spezialprojekte: Wirke aktiv bei Due-Diligence-Projekten, Unternehmensbewertungen und Gutachten mit.

• Gestaltungsspielraum: Treibe die Weiterentwicklung und Digitalisierung des Bereichs Wirtschaftsprüfung direkt mit an.

• In deiner zentralen Prüfungs- und Beratungsrolle verantwortest du eingeschränkte und ordentliche Revisionen nach OR sowie Swiss GAAP FER.

• Du führst anspruchsvolle Spezialprüfungen bei KMUs und Nonprofit-Organisationen durch.

• Du berätst deine Kunden kompetent in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Rechnungslegung, IKS und Steuern.

• Du arbeitest in Due-Diligence-Projekten mit und erstellst fundierte Gutachten sowie Unternehmensbewertungen.

• Du gestaltest die aktive Weiterentwicklung des Bereichs Wirtschaftsprüfung und interner digitaler Prozesse mit.

• Erfolgreich abgeschlossenes Diplom als Wirtschaftsprüfer/in (dipl. WP), kurz vor dem Abschluss oder gleichwertige Qualifikation zur Zulassung als Revisionsexperte/in (RAB).

• Selbstständige, präzise und systematische Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch.

• Vertrautheit mit einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Software- und Beratungshaus für moderne ERP-Lösungen. Für diese neu geschaffene Schlüsselfunktion suchen wir eine verlässliche Macher-Persönlichkeit an der Schnittstelle von Finance und IT. Mit Ihrem Fachwissen in Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie nationaler und internationaler MWST beraten Sie Kunden und sorgen dafür, dass deren Finanzprozesse im Odoo-ERP-System optimal eingerichtet, geschult und auf Herz und Nieren getestet werden.

Deine Benefits

• Zukunftsorientierte Schnittstelle: Verbinde Treuhand-Expertise mit moderner ERP-Technologie (Odoo) in einer neu geschaffenen Rolle.

• Hohe Gestaltungsfreiheit: Verstehe IT-Systeme bis ins Detail und passe Prozesse aktiv an Kundenbedürfnisse an.

• Projekte & Leadership: Übernehme Eigenverantwortung in Kundenprojekten oder führe eigene Einführungsprojekte.

• Macher-Kultur: Erlebe ein agiles Arbeitsumfeld nach dem Motto «Einfach machen!» mit viel Raum für neue Ideen.

• In deiner zentralen Beratungsrolle begleitest du Neukunden bei der Einrichtung von Kontenplänen, Bankverbindungen und Zahlungsabläufen in Odoo.

• Du stehst Kunden als erste Anlaufstelle für die Odoo-Finanz- und Buchhaltungsmodule beratend zur Seite.

• Du berätst kompetent bei steuerlichen Themen wie Steuern sowie nationaler und internationaler Mehrwertsteuer.

• Du führst praxisnahe Odoo-Schulungen für Kunden durch oder übernehmst selbst die Leitung eigener Kundenprojekte.

• Du analysierst fachliche Anforderungen von Neukunden und treibst die Optimierung und Automatisierung bestehender Finanzprozesse voran.

• Kaufmännische Grundbildung – vorzugsweise im Treuhandbereich (KV/Treuhänder:in) oder vergleichbare Qualifikation.

• Fundierte Praxis im Rechnungswesen und Controlling (Finanz-/Betriebsbuchhaltung, Begleitung/Erstellung von Jahresabschlüssen).

• Ausgeprägte Freude an IT und ERP-Software mit dem Antrieb, Systeme und Funktionen mitzugestalten.

• Zuverlässige, neugierige Persönlichkeit mit lösungsorientierter «Hands-on»-Mentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle übernimmst du als Sachbearbeiter:in Rechnungs- und Offertwesen mit einem Pensum von 80 % eine zentrale Funktion in der professionellen Abwicklung von Rechnungen und Offerten. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungs- und Angebotsunterlagen und stellst damit transparente und effiziente Abläufe sicher. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Rechnungs- und Offertwesen bei. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen tatkräftig, indem du bei administrativen HR-Aufgaben mitwirkst und so den gesamten Mitarbeiterzyklus mitprägst. In dieser vielseitigen Funktion kombinierst du Zahlenaffinität mit organisatorischem Geschick und trägst aktiv zur professionellen Gestaltung interner Prozesse bei.

• Du übernimmst die Bearbeitung und Verantwortung des gesamten Offertwesens
• In dieser Rolle unterstützt du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
• Du wirkst im Personalwesen mit und entlastest die HR-Verantwortlichen
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben zuverlässig und termingerecht
• Du übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
• Praxiserfahrung im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Zahlen
• Freude an exaktem, sorgfältigem Arbeiten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche
• Effiziente, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle als Fachkraft in der Kreditorenbuchhaltung trägst du aktiv dazu bei, die finanzielle Basis der Energiewende und nachhaltiger Lösungen zu stärken. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und sorgst damit für effiziente und verlässliche Prozesse. Dabei behältst du den Überblick über sämtliche Vorgänge, prüfst Daten sorgfältig und stellst sicher, dass Richtlinien und Vorgaben konsequent eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen unterstützt du eine transparente, digitale und zukunftsorientierte Finanzorganisation. So leistest du einen spürbaren Beitrag zur Dekarbonisierung und zur Gestaltung der digitalen Energiewelt.

• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen formal und sachlich inklusive korrekter Vorkontierung.
• In dieser Rolle stimmst du dich bei Unklarheiten eng mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten ab.
• Als Kreditorenbuchhaltung Fachkraft bereitest du wöchentliche Zahlläufe vor, überwachst Zahlungsfristen und nutzt Skonti optimal.
• Du führst die laufende Abstimmung der Kreditorenkonten durch und unterstützt aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Lieferanten in allen Rechnungs- und Zahlungsfragen.
• Als Kreditorenbuchhaltung Fachkraft pflegst du Lieferantenstammdaten sorgfältig und treibst die Automatisierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder höhere Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im deutschen, vorzugsweise auch im polnischen und österreichischen Umfeld
• Sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP ECC, SAP HANA, idealerweise zusätzlich VIM) sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Lieferanten und internen Schnittstellen sowie ausgeprägter Teamgeist und hohe Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind ein Plus

In dieser Rolle tauchst du tief in die spannende Finanzwelt einer vielseitigen öffentlichen Organisation ein und stellst sicher, dass alle finanziellen Fäden professionell zusammenlaufen. Du übernimmst die Fachverantwortung im Finanzwesen und sorgst für eine korrekte, transparente und effiziente Abwicklung der finanziellen Prozesse. Als Stellvertretung der Leitung Finanzwesen trägst du massgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Finanzbereichs bei und übernimmst in Vertretung die Führung der finanziellen Geschäfte. Du analysierst komplexe Finanzdaten, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und bringst deine Expertise aktiv in bereichsübergreifende Fragestellungen ein. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Abläufe zu optimieren und nachhaltige finanzielle Stabilität sicherzustellen.

• Du führst monatliche und quartalsweise Verbuchungen, Abstimmungen und Abrechnungen für Gemeinde, Werke und reformierte Kirchgemeinde durch (inkl. MWSt, VST, KliB, Kontokorrent und Steuern).
• In dieser Rolle liest du Fakturen ein, kontrollierst sie und verbuchst Abrechnungen der Tagesstrukturen sowie Schul- und Ski-Lager im Bildungsbereich.
• Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung der Werke und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung sicher.
• Als Leitung Stellvertretung Finanzwesen wirkst du in der Debitorenbuchhaltung der Werke mit und trägst zu effizienten Inkassoprozessen bei.
• Du bewirtschaftest Verlustscheine und unterstützt bei Budgeterstellung, Jahresschlussarbeiten sowie der Durchführung von IKS-Kontrollen.
• In dieser Rolle erstellst und verbuchst du Hauptbuchbuchungen und sorgst damit für eine verlässliche Finanzberichterstattung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bei einer zürcherischen Stadt- oder Gemeindeverwaltung.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in der Buchhaltung und im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast eine Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder Professional Bachelor) abgeschlossen oder befindest dich darin.
• Zahlenaffinität, Interesse an finanzrechtlichen Fragestellungen sowie vernetztes Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig, exakt, zuverlässig und speditiv und übernimmst gerne Verantwortung bei hoher Diskretion.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise ABACUS) runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Aufbereitung und Analyse von Finanzberichten, die als Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung des Unternehmens dienen. Du verantwortest die Sicherstellung der finanziellen Transparenz und leistest einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Steuerung von Liquidität, Rentabilität und Wachstum. Gemeinsam mit dem Head of Financial Operations arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Strukturen im Finanz- und Rechnungswesen. Dabei stehst du in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen, um finanzielle Kennzahlen verständlich aufzubereiten und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten. Durch deine professionelle Expertise trägst du massgeblich zur langfristigen finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.

• Du erstellst Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die Muttergesellschaft sowie ausgewählte Tochter- und Hilfsgesellschaften.
• In dieser Rolle bereitest du die Jahresrevision vor, begleitest sie und stellst die Qualität der Stammdaten in ERP- und Accounting-Systemen sicher.
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei der quartalsweisen Fakturierung.
• Du übernimmst die MwSt-Deklaration inklusive Umsatzabstimmung.
• In dieser Rolle dokumentierst und optimierst du Prozesse gemeinsam mit dem Head of Financial Operations.
• Du wirkst an Digitalisierungsprojekten mit, insbesondere im Bereich KI sowie bei der Weiterentwicklung von Power BI- und Abacus-Reports.

• Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) oder eine kaufmännische Grundausbildung mit gezielter Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im Financial Accounting und bist abschlusssicher nach Schweizer OR; eine laufende oder abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder Expertenlehrgang in Rechnungslegung und Controlling) oder die Bereitschaft dazu bringst du mit.
• Idealerweise kennst du dich zusätzlich mit Swiss GAAP FER und/oder IFRS aus.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und Englisch.
• Abacus und Excel setzt du routiniert ein und nutzt sie effizient für deine Aufgaben.
• Präsentationen gestaltest du adressatengerecht und überzeugst mit sicherem Auftreten.

Unser Partner ist ein etabliertes, modernes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen mit einem breiten Kundenportfolio. Zur Verstärkung des Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Treuhanderfahrung. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die selbstständige Mandatsführung von A bis Z – vom innovativen Start-up über das inhabergeführte KMU bis hin zu internationalen Konzerngesellschaften und Stiftungen – und begleiten Kunden aktiv auf ihrem digitalen Weg.

Deine Benefits

• Vielseitiges Portfolio: Betreue spannende Mandate vom Start-up bis zum internationalen Konzern und zu Stiftungen.

• Ganzheitliche Beratung: Gestalte das gesamte Treuhand-ABC in enger Zusammenarbeit mit internen Fachexpert:innen.

• Digitaler Vorreiter: Nutze moderne Software-Tools (z. B. Bexio, Abacus) und begleite Kunden bei der Prozessdigitalisierung.

• Karriere & Entwicklung: Profitiere von einem Umfeld, das höhere Weiterbildungen (z. B. Treuhandexpert:in) aktiv fördert.

• In deiner zentralen Mandatsfunktion führst du eigenverantwortlich ein breit gefächertes Kundenportfolio von A bis Z.

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Konzernrechnungen nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards.

• Du verantwortest das Führen der Lohnbuchhaltung inklusive Personaladministration und Jahresendarbeiten.

• Du berätst deine Kunden kompetent bei Sozialversicherungs- und Steuerfragen.

• Du begleitest deine Mandanten auf ihrem digitalen Weg und nutzt Tools wie Bexio und Abacus souverän im Alltag.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Treuhandwesen, Accounting oder der Wirtschaftsprüfung (nach der Lehre).

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachmann/-frau Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen (eidg. FA) – gerne auch in Ausbildung zum/zur diplomierten Treuhandexpert:in.

• Optional eine Zusatzqualifikation als Sozialversicherungs-Fachmann/-frau.

• Teamorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Flair, Kreativität und digitalem Mindset.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Komm zu uns an Bord! Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit spannenden Kunden, vielseitigen Aufgaben und einer Kultur der echten Wertschätzung. Zur Verstärkung des Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein aufgewecktes Buchhaltungs-Talent. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung führen Sie gemeinsam im Team anspruchsvolle Liegenschaftsbuchhaltungen, erstellen Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse und betreuen das Datenmanagement rund um Mietermutationen.

Deine Benefits

• Wertschätzende Kultur: Erlebe ein ideales und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem gute Leistungen mit Anerkennung und fairem Salär honoriert werden.

• Starkes Teamgefüge: Werde Teil eines engagierten, aufgestellten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.

• Echter Berufseinstieg / Push: Nutze die Chance, deine ersten Erfahrungen im Rechnungswesen gezielt zu vertiefen und auszubauen.

• Spannender Aufgabenmix: Betreue interessante Mandate und Kundinnen/Kunden in einem stabilen Umfeld.

• In deiner zentralen Buchhaltungsrolle führst du zusammen mit deinen Teamkolleg:innen anspruchsvolle Liegenschaftsbuchhaltungen.

• Du erfasst und kontierst Kreditorenrechnungen und löst die entsprechenden Zahlungen aus.

• Du beweist deine Gründlichkeit beim Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüssen.

• Du agierst sattelfest im Mietzinsinkasso sowie im Mahn- und Betreibungswesen.

• Du übernehmst das Datenmanagement, das Erfassen von Mietermutationen sowie die Korrespondenz mit Mietenden und Partnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.

• Erste nachweisbare Berufserfahrungen im Rechnungswesen (vorzugsweise im Immobilien- oder Treuhandbereich).

• Ausgeprägtes Flair für Zahlen, hohe Lernbereitschaft und eine exakte, effiziente Arbeitsweise.

• Aufgeschlossene, belastbare und initiative Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!