474 Finanzen - Rechnungswesen in Mex VS

Als Fachspezialist Lohnbuchhaltung verantwortest du die selbständige Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Gesellschaften mit rund 700 Mitarbeitenden. Die Betreuung der Sozialversicherungen, die Abstimmung mit Finance sowie die Weiterentwicklung digitaler Payroll Prozesse ergänzen deinen Verantwortungsbereich.

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung für mehrere Abrechnungskreise

• Pflege der Personalstammdaten und Organisationsstrukturen in LOGA sowie Sicherstellung der Datenübertragung in Workday

• Zusammenarbeit mit dem europäischen Shared Service Center und Umsetzung neuer Workday-Prozesse

• Abwicklung der Sozialversicherungen, Pensionskassen und Quellensteuern inklusive Jahresendabrechnungen und Lohnausweisen

• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Mutterschafts- und EO-Entschädigungen

• Erstellung monatlicher Reports und Rückstellungsübersichten sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Optimierung von Systemen und Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder im Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration eines Industrie- oder Dienstleistungsunternehmens

• Sicherer Umgang mit einem Personalinformationssystem wie LOGA, Workday, SAP oder Abacus

• Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie hohe IT-Affinität

• Selbständige, präzise und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

• Gutes Zahlen- und Prozessverständnis, Belastbarkeit und klare Prioritätensetzung

• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise, termingerechte Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlen verlässlich und nachvollziehbar sind. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Dabei analysierst du Abweichungen, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der finanziellen Prozesse bei. Zudem koordinierst du die Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit über alle relevanten Bereiche hinweg sicher. Mit deinem unternehmerischen Denken und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein prägst du die finanzielle Steuerung und das Controlling der Organisation massgeblich mit.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Verbuchung sowie Mahn- und Zahlungswesen.
• In dieser Rolle wirkst du in der Kreditorenbuchhaltung mit und bereitest Zahlungsläufe vor.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung und Controlling führst du Hauptbücher von Gruppengesellschaften und erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du betreust die Anlagebuchhaltung und unterstützt bei der Geräte- und Inventarverrechnung.
• In dieser Rolle bildest du kaufmännische Lernende in der Buchhaltung aus und begleitest sie in der Praxis.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, Stellvertretungen (Empfang, Post, Kreditoren) und arbeitest in Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Praxis in der Finanzbuchhaltung inklusive Abschlusstätigkeiten nach OR
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Einsatz- und Lernbereitschaft

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In dieser Rolle übernimmst du als Finanzchef und Mitglied der Geschäftsleitung eine zentrale Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die strategische und operative Steuerung der Finanzen und stellst sicher, dass die wirtschaftlichen Grundlagen für eine hochwertige psychiatrische Versorgung nachhaltig gesichert sind. Dabei arbeitest du eng mit einer agil ausgerichteten Geschäftsleitung zusammen, die transparent, lösungsorientiert und in gemeinsamer Verantwortung entscheidet. Du bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen, anspruchsvollen Fragestellungen und der Möglichkeit, deine Expertise gezielt einzubringen. Zudem profitierst du von sehr guten Sozialleistungen und einem attraktiven Gesamtpaket.

• Du führst den gesamten Finanzbereich fachlich, personell, organisatorisch und betriebswirtschaftlich mit einem Team von rund 13 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung, Forecast, Reporting sowie die Patientenadministration.
• Du stellst eine vorausschauende Liquiditäts-, Investitions- und Finanzplanung sicher und verantwortest Jahresabschluss, Kostenrechnung und finanzielle Steuerungsinstrumente.
• Als Finanzchef und Geschäftsleitungsmitglied bereitest du Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Behörden und Versicherungen auf und wirkst an der strategischen Weiterentwicklung mit.
• Du sorgst für ein wirksames internes Kontrollsystem, ein angemessenes Finanzrisikomanagement sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und digitalen Instrumenten im Finanzbereich.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungspersonen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und wirkst bei Verhandlungen mit Leistungsträgern sowie finanzrelevanten Projekten mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Accounting und/oder Controlling (FH/Uni oder eidg. dipl. Expert/in in Rechnungslegung/Controlling), idealerweise ergänzt durch eine Führungs- oder Managementweiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, im Controlling sowie in der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung.
• Du bist versiert in Budgetierung, Forecasting, Reporting, Abschlussprozessen und der Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten.
• Du hast Freude an der Digitalisierung sowie an der Optimierung von Prozessen und Systemen.
• Du zeichnest dich durch eine analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz aus.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Rechnungswesen aktiv mit und trägst dazu bei, die finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens sicherzustellen. Du verantwortest die präzise Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und sorgst für eine verlässliche Führung der Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zudem erstellst du periodische Abschlüsse und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen. Du stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher und optimierst Abläufe im Rechnungswesen kontinuierlich. Dabei bringst du deine Professionalität und Erfahrung ein, um eine hohe Qualität der finanziellen Steuerungsinformationen zu gewährleisten.

• Du verantwortest abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen mit hoher Eigenverantwortung.
• In dieser Rolle bringst du deine fachlichen Fähigkeiten aktiv ein und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du eng mit einem kleinen, kollegialen Team zusammen und unterstützt dich gegenseitig.
• Du nutzt kurze Entscheidungswege in einem unkomplizierten, familiären Umfeld für effiziente Abstimmungen.
• In dieser Rolle profitierst du von attraktiven Vergünstigungen bei Tochterunternehmen und setzt dich für eine optimale Nutzung dieser Mitarbeitervorteile ein.
• Du gestaltest deine berufliche Zukunft aktiv mit und nutzt moderne Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsperspektiven.

• Du führst selbstständig die Debitorennebenbücher und übernimmst ein effizientes Mahnwesen.
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher sowie Bankkonten sorgfältig ab und verbuchst den gesamten Zahlungsverkehr.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du unterstützt das Cash- und Treasury-Management sowie Intercompany-Abstimmungen innerhalb der Gruppe.
• Du sorgst für die konsequente Durchführung des internen Kontrollsystems inklusive Checklisten.
• Du bringst dich in FIBU-relevante Projekte ein, zum Beispiel bei der Einführung eines neuen Kreditoren-Workflows oder FIBU-Systems.

In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Rechnungswesen und Controlling ein breites Spektrum an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. Du übernimmst die gesamte operative Buchhaltung, sorgst für eine präzise Datenbasis und stellst damit sicher, dass sämtliche Finanzprozesse reibungslos funktionieren. Du verantwortest die Erstellung von Budgets, führst Abweichungsanalysen durch und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Management. Mit deinem selbständigen und engagierten Arbeitsstil bringst du eigene Ideen ein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung der Finanz- und Controllingprozesse bei. Dabei bewegst du dich in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Teamspirit und Gestaltungsfreiraum einen hohen Stellenwert haben.

• Du führst eigenständig die Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR (perspektivisch IFRS) und fungierst als Hauptansprechpartner für die Revisionsstelle.
• Du übernimmst die Personaladministration, bereitest die Lohnläufe vor und verwaltest Sozialversicherungen sowie Quellensteuern.
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Controlling erstellst du Reports, Budgetplanungen, Liquiditätsplanungen, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt die Kostenstellenverantwortlichen.
• Du verantwortest die Abrechnung von Fördergeldern, stellst die MWST-Konformität sicher und bearbeitest Steuern- und Abgabedeklarationen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen und finanzbezogenen Projekten mit.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium mit Schwerpunkt Accounting oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Startup, einem kleinen Unternehmen oder im Life-Science-Umfeld, zeichnen dich aus.
• Du gehst sicher mit Buchhaltungssoftware (insbesondere Abacus) um und beherrschst Excel auf sehr gutem Niveau.
• Der Austausch in einem dynamischen Umfeld liegt dir, und du arbeitest gerne eng mit anderen zusammen.
• Du arbeitest äusserst strukturiert, zuverlässig und selbständig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Kunde ist Teil einer weltweit tätigen Industriegruppe und entwickelt technisch anspruchsvolle Maschinen und Automatisierungslösungen für die industrielle Fertigung. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung im Präzisionsmaschinenbau mit modernsten Technologien und umfassendem Engineering-Know-how. Innovation, Qualität und die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche stehen im Mittelpunkt des Unternehmenserfolgs.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Bereiche Finanzen, Controlling und Personal und setzt klare Schwerpunkte für eine effiziente und zukunftsorientierte Organisation. Du verantwortest die Steuerung und Optimierung der finanziellen Prozesse, behältst Kennzahlen im Blick und leitest daraus fundierte Empfehlungen für strategische Entscheidungen ab. Gleichzeitig gestaltest du die HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus mit, von der Personalplanung über die Entwicklung bis hin zu zeitgemässen Arbeitszeit- und Weiterbildungsmodellen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, sorgst für transparente Kommunikation und stellst sicher, dass Richtlinien und Standards professionell umgesetzt werden. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um Strukturen weiterzuentwickeln und ein modernes, leistungsorientiertes Umfeld mitzugestalten.

• Du verantwortest das Monats-, Quartals- und Jahresreporting nach U.S. GAAP sowie den Jahresabschluss nach schweizerischem Handelsrecht.
• Du steuerst die komplette Finanzbuchhaltung inklusive Kostenstellenrechnung, Gemeinkostencontrolling und Erstellung der Monatsabschlüsse.
• In dieser Rolle führst du das Buchhaltungs- und Personalwesen-Team fachlich, personell und organisatorisch.
• Du wirkst an der strategischen Planung, der Erstellung von Businessplänen sowie von Forecasts und Jahresplänen mit.
• Du planst und überwachst die Liquidität und stellst ein wirkungsvolles Finanzcontrolling sicher.
• Als Fachbereichsleitung Finanzen Controlling Personal trägst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und ein effizientes Projektcontrolling.

• Du verfügst über eine Ausbildung zum Betriebsökonom FH oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du beherrschst MS Office sicher und hast sehr gute Kenntnisse in SAP.
• Du bringst eine ausgeprägte Affinität zu IT-Applikationen und digitalen Arbeitsmitteln mit.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle tauchst du tief in das Konzernrechnungswesen ein und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um die internationalen Rechnungslegungsstandards nach IFRS. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Anwendung dieser Standards und stellst sicher, dass anspruchsvolle Geschäftsvorfälle fachlich einwandfrei abgebildet werden. Dabei begleitest du Transaktionen von der ersten Bewertung bis zur Abschlusserstellung und stehst internen Stakeholdern als kompetente Sparringspartnerin oder kompetenter Sparringspartner zur Seite. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Accounting-Prozesse, um Effizienz, Transparenz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, das Konzernrechnungswesen fachlich weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du analysierst und prüfst die Abschlüsse unserer internationalen Konzerngesellschaften auf Qualität und Plausibilität.
• In dieser Rolle bearbeitest du komplexe IFRS-Sachverhalte und erstellst wesentliche Bestandteile der IFRS Notes.
• Als IFRS Konzernbuchhalter entwickelst du konzernweite Bilanzierungsrichtlinien weiter und stellst deren Anwendung sicher.
• Du stellst die korrekte Umsatzrealisierung nach IFRS 15 sicher und beurteilst komplexe Vertragsstrukturen.
• In dieser Rolle führst du Kaufpreisallokationen (PPA) durch und integrierst neue Gesellschaften gemeinsam mit dem Finance PMI Team.
• Als IFRS Konzernbuchhalter arbeitest du in globalen Projekten mit und optimierst fortlaufend unsere Accounting-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Prüfern.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Accounting, oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung auf Professional-Level
• Umfassende IFRS-Expertise (u. a. IFRS 3, IFRS 10, IFRS 15, IAS 36) sowie Erfahrung in der praktischen Anwendung der Standards
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit Konsolidierungs- und Reporting-Tools (z. B. CCH Tagetik)
• Ausgeprägte Stärke darin, Probleme zu erkennen, Abläufe zu analysieren und Prozesse nachhaltig zu verbessern
• Teamorientierte, zielgerichtete Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit eigener Produktion und einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und hochwertige Produkte. Das Unternehmen ist in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld tätig und bietet ein modernes, langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

In dieser verantwortungsvollen Rolle führst du das Hauptbuch nach IFRS und OR, betreust die Anlagebuchhaltung und erstellst Monats- sowie Jahresabschlüsse. Du verantwortest den Budget- und Forecastprozess für Investitionen und stellst eine präzise Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher. Dabei unterstützt und ergänzt du das bestehende Team in der Finanzbuchhaltung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme mit. Zudem übernimmst du die Stellvertretung der Leitung Finanzbuchhaltung und trägst so massgeblich zur Stabilität und Qualität des Finanzbereichs bei.

• Du führst das Hauptbuch nach IFRS und OR und stellst die korrekte Verbuchung sicher.

• In dieser Rolle verantwortest du die Anlagebuchhaltung.

• Du erstellst termingerecht Monats- und Jahresabschlüsse und bereitest die relevanten Reportings vor.

• Als Stellvertretende Leitung Finanzbuchhaltung begleitest du den Budget- und Forecastprozess für Investitionen.

• Du kontierst und verbuchst Geschäftsvorfälle sorgfältig und gewährleistest eine hohe Datenqualität.

• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme mit und vertrittst den Leiter Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fühlst dich sicher in allen gängigen Prozessen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, auf einem sehr guten Anwendungsniveau.
• Du kennst das SAP Modul FI und setzt es routiniert im Arbeitsalltag ein.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen und Support und stellst eine verlässliche finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und entwickelst klare Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung. Zudem baust du effiziente Supportprozesse auf, die einen reibungslosen Betrieb ermöglichen und interne wie externe Anforderungen optimal berücksichtigen. Du führst dein Team fachlich und organisatorisch, förderst eine professionelle Zusammenarbeit und treibst die kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Systemen voran. Durch dein strategisches und unternehmerisches Denken trägst du massgeblich zur nachhaltigen Entwicklung und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens bei.

• Du entwickelst und steuerst die Finanzstrategie und begleitest die Unternehmensplanung auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen inklusive Verkehrsabrechnung, Abschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER sowie Revision.
• Du baust Reporting- und Controllingstrukturen mit aussagekräftigen Kennzahlen und Kostenrechnungen auf und entwickelst diese zielgerichtet weiter.
• In dieser Rolle überwachst du die Liquidität, sicherst die Zahlungsfähigkeit und verantwortest das Versicherungswesen des Unternehmens.
• Du trägst die Verantwortung für Steuerfragen, Mehrwertsteuerabrechnungen und die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich.
• Als Bereichsleitung Finanzen und Support führst du das Team in Finanzen, IT und Immobilien, gestaltest die Immobilienstrategie und unterstützt aktiv in operativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Master/Uni, FH) oder ein eidgenössisches Diplom als Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion, idealerweise im Bahn-/ÖV-Umfeld oder in einem industriellen KMU.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Analysefähigkeit und Kompetenz in der Entwicklung von Strategien auf Geschäftsleitungsebene.
• Du zeichnest dich durch starke Führungs- und Leadership-Qualitäten sowie hohe Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden aus.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und Motivation, technische Supportlösungen laufend weiterzuentwickeln.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus) um und verfügst über fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.