322 Finanzen - Rechnungswesen in Mühlehorn

Du übernimmst die operative Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst effiziente, korrekte und termingerechte Finanzprozesse sicher. Neben Abschlüssen und Reporting wirkst Du aktiv an Controlling-, Budget- und Digitalisierungsprojekten mit und begleitest die Einführung eines modernen ERP-Systems.

• Gesamtverantwortung für die operative Finanzbuchhaltung

• Durchführung von Abschlussarbeiten sowie Unterstützung bei Revisionen

• Erstellung von Reporting, Cash-Management und Kostencontrolling

• Verantwortung für Budgetplanung und Controlling-Prozesse

• Pflege der Beziehungen zu Banken, Versicherungen und Behörden

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Verkauf und Einkauf

• Mitarbeit bei der Einführung eines modernen ERP-Systems

• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Fundierte Kenntnisse in IFRS

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im produzierenden KMU

• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen, idealerweise mit SAGE

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der selbständigen Erstellung von Abschlüssen

• Kommunikationsstark in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen einer sozialen Institution und arbeitest als zentrale Allrounder-Fachperson in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Budgetierung und Reporting. Dabei erstellst Du Abschlüsse nach Swiss GAAP FER 21, unterstützt die Leitungsebene in finanziellen Fragestellungen und arbeitest eng mit externen Partnern und Behörden zusammen.

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inkl. Budget und Controlling

• Führung von Finanz-, Betriebs- und Nebenbuchhaltungen (Kreditoren, Debitoren, Lohnbuchhaltung)

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER 21

• Sicherstellung der Abschlussfähigkeit sowie Erstellung von Reportings und Entscheidungsgrundlagen

• Unterstützung von Leitungspersonen in finanziellen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Auftraggebern (z. B. Bildungsdirektion Kanton Zürich, Pro Infirmis, ZEWO)

• Mitarbeit bei Projekten (z. B. Investitionen)

• Übernahme administrativer Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Erfahrung in vergleichbarer Position mit Abschlusssicherheit

• Kenntnisse in Budgetierung, Controlling und Reporting

• Erfahrung mit Abacus sowie Swiss GAAP FER 21 von Vorteil

• Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion in einem sozialen Umfeld

Du unterstützt die Leitung Services schwerpunktmässig im Bereich Finanzen und Administration und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, internen Fachbereichen sowie Kunden und Lieferanten. Neben Monatsabschlüssen und Auswertungen wirkst Du aktiv bei Projekten und der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) mit.

• Unterstützung und Stellvertretung der Leitung Services im Bereich Finanzen

• Erstellung von Auswertungen, internen Monatsabschlüssen und Vignettenabschlüssen

• Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten

• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

• Verantwortung für Prozesse im internen Kontrollsystem (IKS) im Finanzbereich

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Höherer Fachschulabschluss im Bereich Finanzen oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Organisationsstarke und analytisch denkende Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Navision Dynamics

• Erfahrung im Mahnwesen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Du unterstützt das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernimmst selbstständig zentrale Aufgaben in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST sowie Reporting und Jahresabschlussvorbereitung. Dabei arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und sorgst für eine saubere Abwicklung der finanziellen Prozesse im Tagesgeschäft.

• Verbuchen von Bankbelegen

• Fakturierung und Durchführung von Debitoren-Mahnläufen

• Erfassung, Kontierung und Zahlung von Kreditorenrechnungen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mitarbeit beim MIS-Reporting

• Unterstützung bei Jahresabschluss, Jahresbericht und IKS

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- und Rechnungswesen

• Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige und loyale Persönlichkeit

• Ausgeprägtes Zahlenflair

Du übernimmst die Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung einer grossen Unternehmensgruppe im öffentlichen Verkehr und begleitest den gesamten Anlagenlebenszyklus nach OR und Swiss GAAP FER. Zusätzlich wirkst Du aktiv im Rechnungswesen bei Abschlüssen, Auswertungen und Projekten mit und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Sachanlagen und deren Bewertung.

• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung (Sachanlagen über CHF 3 Mrd.)

• Betreuung des gesamten Anlagenlebenszyklus (Stammdaten, Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)

• Spartenzuweisungen und Anlagencontrolling

• Ansprechperson für Sachanlagen inkl. Fördermittel, Abgeltungen und Vorsteuerkürzungen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Hauptbuch, MWST, Abgeltungen und Darlehensmanagement

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Erstellung von Auswertungen und Analysen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Fachausweis oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und Anlagenbuchhaltung, idealerweise im öffentlichen Verkehr oder Industrie

• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• Interesse am öffentlichen Verkehr und Freude an vielseitigen Aufgaben

Du wirkst aktiv bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER mit und übernimmst Verantwortung in der laufenden Finanzbuchhaltung. Neben dem Hauptbuch und der Anlagenbuchhaltung unterstützt Du verschiedene Teilbereiche wie MWST, Payroll-Abstimmungen, Mahnwesen sowie Digitalisierungsprojekte im Finanzumfeld.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Führung des Hauptbuches

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Lohn- und Sozialversicherungskonten

• Durchführung von Lagerinventuren

• Führung der Anlagenbuchhaltung (SAP-AA)

• Unterstützung im Mahnwesen und Inkasso

• Stellvertretung der Kassenführung

• Unterstützung im Kreditorenprozess (Kontierung, Abklärungen, Zahlungsläufe)

• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen

• Allgemeine Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Unterstützung und Vertretung von Teammitgliedern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO und SAP AA, SAP MM/SD von Vorteil

• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Initiative und Selbstständigkeit

• Lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

Du verantwortest die gesamte Finanzbuchhaltung und stellst die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sowie den Jahresabschluss sicher. Zusätzlich übernimmst Du Aufgaben im Bereich Reporting, Liquiditätsplanung und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen. Eine spannende Zusatzfunktion bildet der IT-1st-Level-Support sowie die Koordination externer IT-Partner.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Finanz-, Lager- und Anlagenbuchhaltung)

• Überwachung der Bankkonten inkl. Saldi-Verantwortung

• Mahnwesen und Debitoreninkasso

• Selbstständige Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analysen

• Mitarbeit bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Weiterentwicklung von Reporting- und Finanzprozessen

• IT-1st-Level-Support intern

• Koordination externer IT-Dienstleister und Projektbegleitung

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gewerbe- oder Industriebereich

• Abschlusssicherheit und solide Kenntnisse in der Bilanzierung

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ABACUS

• IT-Affinität (Software & Hardware)

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Loyal, verantwortungsbewusst und mitdenkend

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Du übernimmst die verantwortungsvolle Führung der Finanzbuchhaltung und wirkst aktiv bei Abschlüssen sowie im Reporting der Unternehmensgruppe mit. Neben der operativen Buchhaltung entwickelst Du das Controlling weiter und unterstützt die Konzernrechnung nach gängigen Standards. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen internen Stellen im Tagesgeschäft zusammen.

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagebuchhaltung)

• Selbständige Erstellung der Monatsabschlüsse

• Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen

• Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen

• Unterstützung der Konzernrechnung nach Swiss GAAP FER und OR

• Administrative Tätigkeiten im Finanz- und Unternehmensumfeld

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten

• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH)

• Erfahrung in einem KMU von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und vernetztes Denken

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären

• Erfahrung mit SAGE von Vorteil

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen
• Durchführung von Kostenrechnungen und Analysen zur Optimierung des Unternehmenserfolgs
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Verantwortung für das Liquiditätsmanagement und die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und -abrechnungen
• Durchführung von internen Kontrollen und Mitwirkung bei der Implementierung von Compliance-Massnahmen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken und andere externe Partner
• Überwachung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Optimierung der Finanzprozesse und Implementierung neuer Systeme
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Schweizer Rechnungslegung (OR) und Steuerrecht
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld