473 Finanzen - Rechnungswesen in Mühlehorn

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlichen Aufgaben im Controlling. Du übernimmst Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und begleitest verschiedene Themen von Abschlüssen über Steuern bis hin zur finanziellen Planung. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Fachstellen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung verschiedener Schweizer Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sicher

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Revisionsstelle

• Du betreust internationale MWST-Themen, einschliesslich Registrierungen sowie der Erstellung und Einreichung von MWST-Abrechnungen in verschiedenen Ländern

• Du übernimmst Aufgaben im Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement und unterstützt bei der Umsetzung von Währungsabsicherungen

• Du wirkst bei Budgetierung und Management Reporting mit und bereitest relevante finanzielle Grundlagen und Auswertungen auf

• Du stellst die Abstimmung und Verrechnung konzerninterner Leistungen sicher, unterstützt bei kleineren Tochtergesellschaften und wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidg. Fachausweis, oder über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst idealerweise Erfahrungen in internationalen MWST-Themen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist ein international tätiger Schweizer Medizintechnikhersteller, der sich auf innovative Lösungen für die moderne Zahnmedizin spezialisiert hat.

Die Mitarbeitenden arbeiten in einem Umfeld, in dem hohe Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen auf innovative Materialien und moderne Implantologie treffen. Neben der Entwicklung und Herstellung gehören auch Schulungen, fachliche Unterstützung und die enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachpersonen zum Geschäftsmodell.

• Im Tagesgeschäft verantwortest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und stehst dabei im Austausch mit Tochterunternehmen.

• Die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die Anlagenbuchhaltung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du kontrollierst Bankbewegungen, verbuchst Zahlungen und stellst eine korrekte Kassenführung sicher.

• Ebenso prüfst du Spesenabrechnungen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei MWST-Meldungen sowie allgemeinen Buchhaltungsarbeiten.

• Gemeinsam mit dem Treuhandbüro begleitest du die Abschlussarbeiten und stellst die nötigen Unterlagen bereit.

• Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.

• Beruflich konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sammeln.

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Sicher kommunizierst du auf Deutsch und Englisch und arbeitest routiniert mit MS Office.

Die Organisation ist eine moderne öffentliche Verwaltung, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen und Institutionen erbringt.

Digitalisierung, effiziente Prozesse, nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Infrastruktur gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung. Mitarbeitende können an vielseitigen Projekten mitwirken, Verantwortung in ihrem Fachbereich übernehmen und gleichzeitig an Themen arbeiten, die das tägliche Leben der Bevölkerung unmittelbar beeinflussen. Dadurch entsteht ein stabiles, vielseitiges Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im Finanzteam übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Rechnungswesen und unterstützt bei Budget, Finanzplanung und Jahresabschluss.

• Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfasst und verarbeitest du sorgfältig und sorgst für einen reibungslosen Buchhaltungsalltag.

• Zusätzlich führst du eigenständig die Buchhaltung einer kleineren Stiftung und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.

• Der tägliche Buchungsverkehr sowie der Schalterdienst gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Ein besonderer Bestandteil deiner Funktion ist die Betreuung der Lernenden innerhalb der Finanzabteilung.

• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Rechnungswesen und bringst dich flexibel dort ein, wo deine Unterstützung benötigt wird.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen und verfügst über praktische Erfahrung im Finanzbereich.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln zeichnen dich aus.

• Du bist flexibel, teamorientiert und arbeitest auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen zuverlässig und exakt.

• Du beherrschst stilsicheres Deutsch.

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Finanzdienstleister, der sich auf die Strukturierung, Auflegung und Administration von Investmentfonds und weiteren Anlagevehikeln spezialisiert hat.

Fachspezialisten arbeiten an anspruchsvollen nationalen und internationalen Mandaten und koordinieren dabei unterschiedliche Anspruchsgruppen wie Asset Manager, Investoren, Depotbanken, Aufsichtsbehörden und weitere Finanzmarktpartner.

Durch die internationale Ausrichtung und die Tätigkeit in verschiedenen europäischen Fondsjurisdiktionen entsteht ein dynamisches Umfeld, in dem regulatorisches Know-how, analytisches Denken und ein ausgeprägtes Verständnis für Finanzmärkte zusammenkommen.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die operative Betreuung der Finanzbuchhaltung mehrerer Gruppen- und Kundengesellschaften inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du koordinierst die Vorbereitung von Zahlungsläufen und sorgst dafür, dass diese korrekt und fristgerecht abgewickelt werden.

• Für interne Anspruchsgruppen bereitest du Monats- und Quartalsauswertungen auf und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen laufend weiter.

• Excel-Auswertungen, Templates und weitere Finance-Lösungen setzt du effizient ein und hinterfragst bestehende Anwendungen hinsichtlich Optimierungspotenzial.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen analysierst du Anforderungen und entwickelst daraus funktionierende und alltagstaugliche Finance-Tools.

• Als Grundlage bringst du eine KV-Ausbildung sowie den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.

• Du hast praktische Erfahrung im operativen Accounting und bist mit den verschiedenen Prozessschritten der Buchhaltung vertraut.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive Pivot, Formeln und Automatisierungen gehören zu deinen Stärken.

• Deine analytische und strukturierte Denkweise hilft dir, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern auch gezielt weiterzuentwickeln.

• Du verfügst über technisches Flair und Freude daran, Finance-Anwendungen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du verschiedene Bereiche der Buchhaltung betreust und das Team bei wichtigen Finanzprozessen unterstützt. Dabei kannst Du Deine Fachkenntnisse einbringen und gleichzeitig Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets, Finanzplanungen und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der laufenden Buchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du bearbeitest Kreditoren- und Debitorenrechnungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der entsprechenden Buchungsprozesse

• Du führst eine kleinere Buchhaltung selbstständig und stellst eine ordnungsgemässe Dokumentation der Finanztransaktionen sicher

• Du unterstützt bei den täglichen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und wirkst bei administrativen Tätigkeiten mit

• Du betreust Lernende im Bereich Finanzen und unterstützt sie bei fachlichen Fragen während ihrer Ausbildung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und bringst praktische Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du hast gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln

• Du verfügst über einen Berufsbildnerkurs oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren

• Kenntnisse im Rechnungswesen der öffentlichen Hand, insbesondere HRM2, sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Position im internationalen Rechnungswesen. Du übernimmst Verantwortung für die zuverlässige Abwicklung der Accounting-Prozesse und stellst eine korrekte Bearbeitung der anfallenden Finanzthemen sicher. Darüber hinaus bringst Du Dich bei der Optimierung bestehender Abläufe ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse im Accounting kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du koordinierst die monatlichen Abschlussarbeiten und stellst eine vollständige sowie fristgerechte Verarbeitung sicher

• Du kontrollierst Buchungen und Kontenabstimmungen, analysierst Abweichungen und achtest auf eine hohe Datenqualität im Hauptbuch

• Du bereitest Finanzberichte und Auswertungen auf und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie relevanter Rechnungslegungsanforderungen sicher

• Du unterstützt das Team in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stehst bei fachlichen Fragen als Ansprechperson zur Verfügung

• Du arbeitest bei Budget- und Forecast-Prozessen mit und lieferst die notwendigen finanziellen Grundlagen für die Planung

• Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Richtlinien sowie Dokumentationen weiter

• Du wirkst bei Finanzprojekten und der Einführung neuer Lösungen mit und unterstützt bei unterschiedlichen Fragestellungen im internationalen Accounting

• Du hast ein Studium im Bereich Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige fachliche Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und hast fundierte Kenntnisse in der Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit gängigen ERP- und Accounting-Systemen vertraut; Kenntnisse in NetSuite sind von Vorteil

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch

Die Organisation ist eine vielseitig aufgestellte öffentliche Verwaltung mit einem breiten Aufgabenspektrum für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen.

Besonders spannend ist die Kombination aus gesellschaftlicher Verantwortung, fachlicher Vielfalt und langfristig ausgerichteten Aufgaben.

Mitarbeitende arbeiten an Themen mit direktem Nutzen für Bevölkerung und Unternehmen und profitieren von einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als verantwortliche Führungspersönlichkeit steuerst du die Dienststelle Finanzen und Controlling und sorgst für eine professionelle fachliche, personelle und organisatorische Ausrichtung.

• Du gestaltest die finanzielle Führung des Amtes aktiv mit und verantwortest Budgetierung, Globalbudget, Kosten- und Leistungsrechnung, Reporting sowie den Jahresabschluss.

• Entscheidungsträger unterstützt du mit präzisen Finanzinformationen, aussagekräftigen Auswertungen und relevanten Kennzahlen.

• Die Qualitätssicherung innerhalb der Dienststelle gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.

• Im Austausch mit kantonalen Partnerstellen wie Finanzkontrolle und Amt für Finanzen stellst du eine professionelle und verlässliche Zusammenarbeit sicher.

• Eine höhere Aus- oder Weiterbildung in Finanzen, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Deine Führungserfahrung ermöglicht es dir, ein Team klar, wertschätzend und entwicklungsorientiert zu führen.

• Im Umgang mit Finanzplanung, Rechnungslegung, Budgetprozessen, Reporting sowie Kosten- und Leistungsrechnung bist du versiert.

• Komplexe Zusammenhänge analysierst du sicher und leitest daraus praxisorientierte Lösungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen ab.

• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Accounting. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Prozesse und Abschlüsse und unterstützt verschiedene Gesellschaften innerhalb eines internationalen Umfelds. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Richtlinien und Abläufen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Du stellst einen korrekten und termingerechten Monatsabschluss sicher und koordinierst die relevanten Abschlussaktivitäten

• Du prüfst Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Abweichungsanalysen und gewährleistest eine zuverlässige Datenqualität im Hauptbuch

• Du erstellst Finanzberichte und Auswertungen und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sowie lokaler Rechnungslegungsvorgaben sicher

• Du unterstützt und begleitest Mitarbeitende in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stehst bei fachlichen Fragestellungen beratend zur Seite

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und unterstützt bei der finanziellen Planung

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Accounting und entwickelst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen kontinuierlich weiter

• Du arbeitest bei verschiedenen Finanzprojekten und der Einführung neuer Softwarelösungen mit und unterstützt bei internationalen Accounting-Themen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Finance oder Accounting oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder Finance mit und hast Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bist vertraut mit modernen Accounting- und ERP-Lösungen; Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil

• Du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Gesellschaften und grenzüberschreitenden Transaktionen

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch