217 Finanzen - Rechnungswesen in Müllheim-Wigoltingen

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Leitungsfunktion im Rechnungswesen und in der Buchhaltung innerhalb eines aufgestellten Teams. Du verantwortest die professionelle Abwicklung aller relevanten Finanzprozesse und trägst mit deiner Expertise wesentlich zur finanziellen Steuerung und Transparenz des Unternehmens bei. Dich erwarten flexible Arbeitszeitbedingungen, die dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt auszubauen. Attraktive Zusatzleistungen wie Vergünstigungen, ein gratis Parkplatz sowie regelmässige Firmenevents schaffen ein Arbeitsumfeld, das ein starkes Miteinander fördert.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Anlagenbuchhaltung
• In dieser Rolle führst und entwickelst du zwei Mitarbeitende im Bereich Kreditoren/Debitoren und stellst deren Vertretung sicher
• Du koordinierst das Cash-Management und das Berichtswesen gegenüber dem amerikanischen Mutterhaus
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung wirkst du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit, inklusive Steuerdeklaration
• Du führst die Holdingbuchhaltung selbständig und erstellst die dazugehörigen Abschlüsse
• In dieser Rolle stellst du ein wirksames internes Kontrollsystem sicher und verantwortest die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und das Ausland

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Führung von Mitarbeitenden mit.
• Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Niveau B2.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sehr genau.
• Du schätzt die Arbeit in einem internationalen Umfeld und fühlst dich darin wohl.

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für ein aufstrebendes Immobilienumfeld und legst dabei grossen Wert auf eine exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse und trägst damit entscheidend zur Transparenz und Steuerung des Immobilienportfolios bei. Dich erwartet ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, das dir Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze in der Finanzbuchhaltung bietet. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung steht im Mittelpunkt, unterstützt durch ein inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne, digitalisierte Prozesse. Gleichzeitig profitierst du von einem zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässen Rahmenbedingungen wie fünf Wochen Ferien.

• In dieser Rolle führst du selbstständig die Immobilienbuchhaltungen sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die Erstellung von Jahresabschlüssen und begleitest den Abschlussprozess fachkundig.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien erstellst du die jährlichen Lohndeklarationen für Hauswarte.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden in finanziellen Belangen.
• Du unterstützt das Bewirtschaftungsteam in buchhalterischen Fragestellungen und wirkst bei administrativen Aufgaben sowie Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder mehrjähriger Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Immotop2 ist ein Plus.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst in Wort und Schrift sehr sicher auf Deutsch.
• Du bringst zusätzlich Kenntnisse der französischen Sprache mit.

Du verbindest klassische Buchhaltung mit Digitalisierung und Automatisierung und entwickelst Finanzprozesse aktiv weiter. Dabei nutzt du Tools wie Abacus, bringst eigene Ideen ein und treibst effiziente, zukunftsorientierte Lösungen voran. Dich erwarten viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein offenes, dynamisches Team.

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Steuerung der liquiden Mittel

• Verantwortung für den gesamten Forderungsprozess von der Rechnungsstellung bis zum Inkasso

• Sicherstellen, dass Eingangsrechnungen digital erfasst, geprüft und fristgerecht verarbeitet werden

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Einbringen von Fachwissen im Rechnungswesen

• Mitarbeit an Themen rund um Automatisierung und digitale Lösungen inkl. neuer Technologien

• Praxiserfahrung im Rechnungswesen sowie entsprechende fachliche Weiterbildung

• Interesse daran, Abläufe aktiv zu verbessern und neue Lösungen einzubringen

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

In dieser Rolle übernimmst du die verantwortungsvolle Steuerung des gesamten Mahn- und Inkassoprozesses und behältst dabei ausstehende Forderungen jederzeit im Blick. Du analysierst offene Posten, bewertest Bonitäten und triffst auf dieser Basis fundierte Entscheidungen zu Zahlungsvereinbarungen, Mahnschritten und weiteren Massnahmen. Du verantwortest die professionelle Kommunikation mit Schuldnern und externen Partnern, wobei du souverän zwischen Durchsetzungsfähigkeit und Lösungsorientierung abwägst. Zudem optimierst du bestehende Prozesse im Forderungsmanagement, identifizierst Risiken und entwickelst geeignete Massnahmen zur Reduktion von Zahlungsausfällen. Durch deine strukturierte und analytische Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer stabilen Liquidität und einem effizienten Cashflow-Management bei.

• Du rechnest Debitoren im Objektgeschäft termin- und qualitätsgerecht ab
• Du prüfst Unternehmerschlussabrechnungen und bereinigst Differenzen selbstständig
• Du erstellst und beantragst Baugarantien
• In dieser Rolle verbuchst du Debitorenzahlungen und übernimmst das Mahnwesen
• Als Fachkraft Forderungsmanagement verwaltest du Kasse und Spesen und erledigst administrative Aufgaben
• In dieser Rolle betreust du externe Partner professionell und unterstützt die Telefonzentrale

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast langjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Du arbeitest sicher mit Excel und einem ERP-System, idealerweise mit Abacus.
• Du denkst vernetzt und zeichnest dich durch eine genaue, zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst in Wort und Schrift stilsicher auf Deutsch.
• Du trittst kundenorientiert auf und bist empathisch, flexibel, speditiv, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Business Aviation ein und stellst sicher, dass alle finanziellen Abläufe präzise, transparent und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die zuverlässige Führung von Finanz- und Rechnungswesenprozessen und trägst damit direkt zu Sicherheit, Stabilität und Planbarkeit der Einsätze bei. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Budgets, Abschlüsse und Auswertungen höchsten Ansprüchen genügen. Gleichzeitig sorgst du mit deinem strukturierten Vorgehen dafür, dass interne und externe Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Durch deine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem erstklassigen Serviceerlebnis.

• Du unterstützt den Head Accounting bei der reibungslosen Abwicklung aller finanztechnischen Belange des Unternehmens
• In dieser Rolle führst du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive internationalem Zahlungsverkehr
• Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen und stellst deren korrekte Verbuchung sicher
• Du kontrollierst Abrechnungen aus dem operationellen Luftverkehr, wie Landetaxen, Handling- und Treibstoffgebühren
• Du erstellst monatliche Reports über die einzelnen Flottenflugzeuge
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Stellvertretung des Head Accounting bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise bereits absolvierte fachspezifische Weiterbildung im Finanzbereich
• Selbständige, exakte Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit komplexen Sachverhalten und verschiedenen Währungen
• Schnelle Auffassungsgabe und Motivation, sich in eine nicht alltägliche Branche und deren Geschäftsprozesse einzuarbeiten
• Versiert im Umgang mit gängiger Informatik-Anwendersoftware
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

In dieser Rolle als Fachkraft Finanzbuchhaltung trägst du mit deinem professionellen Know-how dazu bei, dass finanzielle Prozesse effizient, korrekt und zukunftsorientiert gesteuert werden. Du verantwortest die präzise Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, unterstützt Abschlüsse und stellst sicher, dass alle relevanten Richtlinien und Standards eingehalten werden. Mit deinem analytischen Blick erkennst du Optimierungspotenziale in den Abläufen und leistest so einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz in den Zahlen und lieferst eine fundierte Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Dabei bringst du deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ein, um komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und lösungsorientiert zu bearbeiten.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im digitalen Workflow
• Du führst die Bankbuchhaltung, verbuchst tägliche Zahlungs­eingänge und -ausgänge und wickelst Zahlungsläufe ab
• Du erstellst und verbuchst manuelle Debitorenrechnungen
• In dieser Rolle prüfst und kontrollierst du eingereichte Spesenabrechnungen
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung betreust du die kaufmännischen Lernenden in ihrer praktischen Ausbildung
• Du verwaltest die zentrale Finance-Mailbox und bearbeitest eingehende Anfragen effizient

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Von Vorteil ist eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise D365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Teamgeist und unternehmerischem Denken

• Du erfasst und buchst eigenverantwortlich Geschäftsvorfälle und führst Kontenabstimmungen durch

• In dieser Rolle bearbeitest Du Rechnungen, Belege und Quittungen sorgfältig und termingerecht

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen kommunizierst Du professionell mit Kunden

• Du verantwortest den reibungslosen Zahlungsverkehr und stellst dessen korrekte Abwicklung sicher

• In dieser Position pflegst Du kontinuierlich Buchhaltungsdaten und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation

• Du bringst Deine Expertise in unternehmensweite Digitalisierungsprojekte im Finanzbereich ein

• Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ, weiterführende Ausbildungen sind ein Plus

• Mehrjährige Erfahrung von mindestens drei Jahren in einer vergleichbaren Position

• Deine ausgeprägte Zahlenaffinität und fundierte MS-Office-Kenntnisse ermöglichen effizientes Arbeiten

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu deinen persönlichen Stärken

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Abschlüsse von allen Schweizer Gesellschaften

• Sicherstellung effizienter Finanzprozesse sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finance und Commercial

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internem Kontrollsystem

• Digitalisierungsinitiativen

• Koordination interner und externer Audits sowie Zusammenarbeit mit dem Tax-Team

• Führung, Entwicklung und Motivation eines Accounting-Teams von 7 Mitarbeitenden

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER und IFRS

• Mehrjährige Teamleitungserfahrung im Accounting

• Hohe IT-Affinität, sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse