551 Finanzen - Rechnungswesen in Müllheim-Wigoltingen

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Finanzalltag bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass alle Finanzdaten korrekt und zeitgerecht verarbeitet werden. Dabei verantwortest du die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und behältst offene Posten sowie Fälligkeiten stets im Blick. Zudem unterstützt du aktiv die Liquiditätsplanung und leistest einen wichtigen Beitrag zu Monatsabschlüssen. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass finanzielle Abläufe transparent, zuverlässig und nachvollziehbar bleiben.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem CFO das Cash Management und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher.
• In dieser Rolle verbuchst du Geldeingänge, stimmst Bankkonti ab und sorgst für lückenlose Transparenz.
• Du gewährleistest eine korrekte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und wickelst Kreditorenrechnungen inklusive Zahlungsläufen ab.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen erstellst du Unterlagen für die Liquiditätsplanung und bearbeitest Spesenabrechnungen.
• Du führst die Anlagebuchhaltung inklusive Abschreibungsläufen und unterstützt bei Monatsabschlüssen durch Abstimmung und Plausibilisierung.
• In dieser Rolle erstellst du das monatliche R+D Reporting und wirkst aktiv in unterschiedlichen Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Flair für Zahlen
• Sichere Anwendung von SAP FI im täglichen Einsatz
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Idealerweise erste Erfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine mittelgrosse Schweizer Stadt im Kanton Bern bildet das regionale Zentrum für rund 80.000 Personen. Das städtische Finanzamt sorgt dafür, dass alle Finanzprozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden.

Der Fachbereich Rechnungswesen bildet das Herzstück des Amtes: Er stellt Budget-, Investitions- und Finanzplanung sowie den Zahlungsverkehr sicher, führt die Buchhaltung rechtlich korrekt und konsolidiert die Finanzprozesse im Jahresabschluss. Durch die konsequente Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems wird die Revisionstauglichkeit aller finanziellen Abläufe gewährleistet. Gleichzeitig fungiert der Fachbereich Rechnungswesen als zentrale finanztechnische Schnittstelle zu anderen städtischen Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich von Vorteil

• Exakte Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Versierte MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima

• Standortunabhängiges Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitswege und hybride Sitzungsformen

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Umfangreiche Unterstützung im Bereich Weiterbildung

• Zentrale Lage in Bahnhofsnähe

• Sehr gute Sozialleistungen, inkl. Pensionskasse und Krankentaggeldversicherung

• Zusätzliche Betreuungszulagen neben den gesetzlichen Familienzulagen

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohnanspruch

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand, das Eigentümer, Investoren und weitere Kunden bei der professionellen Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst immobilienbezogene administrative und kaufmännische Aufgaben sowie treuhänderische Dienstleistungen und individuelle Beratung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft und Finanzen. Persönlicher Kundenkontakt, selbstständiges Arbeiten und eine sorgfältige Betreuung unterschiedlicher Mandate prägen den Arbeitsalltag. Dabei kannst Du Deine fachlichen Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln.

• Du leitest dein Buchhaltungsteam fachlich und persönlich und förderst dessen Weiterentwicklung.

• Du stellst die fristgerechte Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Neben- und Betriebskostenabrechnungen sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung sämtlicher Geschäftsfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, im Inkasso sowie bei Eigentümer-, Mieter- und STWEG-Unterlagen.

• Du sicherst durch regelmässige Kontrollen die Qualität und Prozesssicherheit im gesamten Immobilien-Buchhaltungsbereich.

• Du koordinierst interne IT-Themen und stimmst dich dazu mit einem externen IT-Dienstleister ab.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandumfeld.

• Du bringst ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.

• Du überzeugst durch deine Führungsstärke und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du hast Freude daran, dein Wissen weiterzugeben und Mitarbeitende gezielt zu fördern.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Schweizer Bergbahn- und Tourismusbranche, das Gäste in einer attraktiven alpinen Ferienregion ganzjährig bei ihren Freizeit- und Ferienerlebnissen begleitet. Das Angebot umfasst den Betrieb von Bergbahnen sowie vielfältige Möglichkeiten für Wintersport, Wanderungen und weitere Outdoor-Aktivitäten.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Tourismus, Dienstleistung und Natur miteinander verbindet. Gästeorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen den Alltag. Die saisonalen Besonderheiten und vielseitigen Geschäftsbereiche bieten Dir spannende Einblicke in die Tourismusbranche und die Möglichkeit, Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du sorgst für eine korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Du bearbeitest die monatlichen Finanzabrechnungen und kümmerst dich um die fristgerechte Erstellung der MWST-Abrechnungen.

• Du pflegst die Anlagenbuchhaltung und überwachst die korrekte Erfassung des Anlagevermögens.

• Du prüfst saisonbezogene Abrechnungen und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

• Du wirkst bei Abschlussarbeiten mit und unterstützt die Erstellung der Jahresrechnung.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss.

• Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.

• Du verfügst über gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse und zeichnest dich durch Genauigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten aus.

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Als Rocken Partner stellt sich das führende Unternehmen im Energiebereich vor. Mit einer starken Genossenschaftstradition bieten sie innovative Lösungen für Kunden in der Schweiz und Frankreich. Das Unternehmen fokussiert sich auf Energie, Netz, Wärme und erneuerbare Energien, um die regionale Wertschöpfung zu fördern. Unser Partner verfolgt eine klare strategische Ausrichtung und ist bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern. Engagierte Persönlichkeiten sind eingeladen, die Zukunft der Energiebranche mitzugestalten und von attraktiven Anstellungsbedingungen zu profitieren.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Sachbearbeiter Kundenabrechnung Energie. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein professionelles Umfeld im Bereich Energieversorgung und Kundenadministration. Mitarbeitende profitieren von vielseitigen kaufmännischen Aufgaben, der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Kunden- und Energieabrechnungen

• Kontrolle von Verbrauchs- und Rechnungsdaten sowie Bearbeitung von Korrekturen

• Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsinformationen

• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, Tarifen und Verbrauchsdaten

• Abklärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Abrechnungs- und Kundenprozess

• Mitwirkung bei der Verbesserung von Datenqualität und Abrechnungsabläufen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Rechnungsstellung oder Kundenadministration

• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen

• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Daten und administrativen Prozessen

Als Rocken Partner stellt sich das führende Unternehmen im Energiebereich vor. Mit einer starken Genossenschaftstradition bieten sie innovative Lösungen für Kunden in der Schweiz und Frankreich. Das Unternehmen fokussiert sich auf Energie, Netz, Wärme und erneuerbare Energien, um die regionale Wertschöpfung zu fördern. Unser Partner verfolgt eine klare strategische Ausrichtung und ist bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern. Engagierte Persönlichkeiten sind eingeladen, die Zukunft der Energiebranche mitzugestalten und von attraktiven Anstellungsbedingungen zu profitieren.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Sachbearbeiter Energieabrechnung. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein vielseitiges Umfeld in der Energieversorgung und im kaufmännischen Abrechnungswesen. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen administrativen Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Bearbeitung und Kontrolle von Energieabrechnungen für Strom und weitere Versorgungsleistungen

• Prüfung von Verbrauchsdaten, Zählerständen und abrechnungsrelevanten Stammdaten

• Verarbeitung von Mutationen, Tarifänderungen und Kundenanliegen im Abrechnungssystem

• Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten in Abrechnungen

• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und Kundenservice zur Bearbeitung von Rückfragen

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Verbrauchsdaten

• Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und der Sicherstellung der Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Abrechnung oder im Rechnungswesen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen von Vorteil

• Zahlenflair und sorgfältige Arbeitsweise bei der Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten

Unser Rocken Partner zählt zu den Top-Unternehmen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie. Ob eine zukunftsgerichtete IT Arbeitsumgebung, eine professionelle Telekommunikationslösung oder die Kombination aus beidem – Unser Partner bringt das Know-how und die Erfahrung mit, um eine passgenaue Lösung für die Kunden zu finden. Als KMU kennt man die Erwartungen der Kunden und begegnet ihnen auf Augenhöhe.

Du möchtest eine verantwortungsvolle Funktion im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen und dabei mehrere Gesellschaften betreuen? In dieser Position bist du für die zuverlässige Führung der Finanzbuchhaltung verantwortlich und begleitest die betreuten Einheiten von der laufenden Buchhaltung bis zu den periodischen Abschlüssen. Neben dem operativen Tagesgeschäft erwarten dich vielseitige Aufgaben rund um Steuern, Reporting und finanzielle Auswertungen. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln und Strukturen innerhalb des Finanzbereichs aktiv mitzugestalten.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor und übernimmst Abgrenzungen, Aktivierungen, Abschreibungen sowie weitere Abschlussbuchungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und überwachst offene Forderungen sowie den Zahlungsverkehr

• Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch und sorgst für eine saubere Datenbasis

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei weiteren steuerlichen Deklarationen

• Du unterstützt bei Budgetierungs- und Planungsprozessen und stellst die notwendigen Finanzinformationen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und hast idealerweise bereits mehrere Gesellschaften oder Mandate betreut

• Du kennst die Schweizer Rechnungslegung und bist mit den relevanten Anforderungen im Bereich MWST und Steuern vertraut

• Du hast Erfahrung mit unterschiedlichen ERP- und Finanzsystemen und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Du kommunizierst professionell mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Rocken® hat mit der digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Hierbei handelt es sich um einen Rocken Partner in Sachen Präzision und Technik! Dieses Schweizer Unternehmen liefert seit Jahrzehnten starke Komponenten für analytische Anwendungen – von smarten Ventilen bis hin zu robustem Zubehör. International vernetzt, zuverlässig und immer mit dem richtigen Taktgefühl für Labortechnik, auf die man zählen kann.

Du möchtest deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer vielseitigen Fachfunktion einsetzen und gleichzeitig dein Wissen weiter ausbauen? In dieser Position verbindest du operative Aufgaben in der Finanzbuchhaltung mit Abschlussarbeiten, Auswertungen und verschiedenen Projekten. Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen, unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Finanzinformationen und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Dabei hast du die Möglichkeit, Prozesse und Systeme aktiv weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst die notwendigen Buchungen sowie Unterlagen bereit

• Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung und sorgst für eine zuverlässige Verarbeitung der Finanzdaten

• Du bearbeitest Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt das Team bei deren Abwicklung

• Du übernimmst die Funktion als Key User für die Finanzapplikationen und bist zentrale Ansprechperson bei fachlichen und systembezogenen Fragen

• Du arbeitest insbesondere mit SAP S/4HANA und unterstützt die Anwenderinnen und Anwender bei der effizienten Nutzung der Finanzprozesse

• Du führst Analysen zu unterschiedlichen Fragestellungen durch und leitest daraus relevante Erkenntnisse ab

• Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen

• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Anwendung von Finanzsystemen ein und unterstützt als fachliche Ansprechperson bei deren Nutzung

• Du unterstützt die Leitung Finanzen bei verschiedenen finanzbezogenen Fragestellungen und Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet oder befindest dich aktuell in einer entsprechenden Weiterbildung

• Du bringst praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die grundlegenden Abläufe einer professionellen Finanzbuchhaltung

• Du hast Erfahrung mit Abschlussarbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systeme

• Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA, idealerweise im Bereich Finance

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse