355 Finanzen - Rechnungswesen in Osterfingen

• Du unterstützt den Leiter Finanzen & Inkasso und übernimmst dessen Stellvertretung

• Du stellst die Überwachung des gesamten Finanz- und Beitragswesens gemäss gesetzlichen Vorgaben sowie AHV-Weisungen sicher

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Jahresabrechnungen für Familienausgleichskassen in Excel

• Du wirkst bei Forecasts, Budgetierungen und Budgetkontrollen mit und übermittelst fristgerecht Finanzdaten an externe Stellen

• Du verantwortest das Kreditorenwesen sowie die Quellensteuerabrechnungen

• Du erstellst und prüfst periodische Abrechnungen der übertragenen Aufgaben, insbesondere Fondsrechnungen, Lastenausgleiche und Verbandsinkasso

• Du stehst im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Behörden, Amtsstellen, Mitgliedern und Versicherten

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen und/oder mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Buchhaltungskenntnisse

• Du denkst vernetzt und arbeitest lösungsorientiert, exakt, selbständig und strukturiert

• Du bist eine teamorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

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• Du betreust ein eigenes Portefeuille und stellst die termingerechte Erledigung der Arbeiten sicher

• Du kontierst, verbuchst und gibst Kreditorenrechnungen frei und nimmst diverse Korrektur- und Umbuchungen vor

• Du pflegst, stimmst ab und korrigierst Kreditoren- und Debitorenkonten sowie Liegenschafts-, Haus- und Objektstammdaten

• Du belastest Einzelrechnungen an Mieter weiter und führst die Eigentümerbankkonten

• Du überprüfst und analysierst bestehende Prozesse laufend und erarbeitest Optimierungsvorschläge

• Du plausibilisierst monatlich bzw. quartalsweise die Aufwände und Erträge

• Du übernimmst die Stellvertretung eines anderen Immobilienbuchhalters

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse in der Immobilienbranche

• Du hast dein Fachwissen vorzugsweise mit einer relevanten Weiterbildung vertieft, z.B. als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbewirtschaftung

• Du arbeitest flexibel, exakt und selbständig mit rascher Auffassungsgabe und analytischem Denkvermögen

• Du bist dienstleistungsorientiert, kontaktfreudig und pflegst einen konstruktiven Dialog mit deinen Partnern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Du erstellst und bearbeitest Zahlungsläufe

• Du verbuchst Debitoren und Kreditoren

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Mehrwertsteuerabrechnung mit

• Du bearbeitest die Tagespost und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten für das Sekretariat

• Du führst ein kleines Team und bietest einen Ausbildungsplatz an

• Du erledigst HR-Aufgaben wie Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen und arbeitsrechtliche Themen

• Du erstellst Lohn- und Stundenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Du gehst sicher und routiniert mit Finanzsoftware um, beispielsweise mit Infoniqa (Sage)

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, schriftlich wie mündlich

• Du unterstützt das Team im Bereich Payroll für rund 230 Mitarbeitende

• Du übernimmst die gesamte Lohnadministration

• Du wickelst alle Mutationen an Sozialversicherungen und Pensionskasse ab und meldest diese

• Du unterstützt in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung

• Du wirkst in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll mit

• Du arbeitest gerne selbständig und genau

• Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du bist freundlich und pflegst einen absolut vertrauensvollen Umgang im Team

• Du verantwortest die Finanz- und Personaladministration

• Du wickelst die Monats- und Jahresabschlüsse nach OR selbständig ab

• Du erstellst Reports, Analysen und Auswertungen für den Kaufmännischen Leiter

• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (Revision, Behörden, Versicherungen etc.)

• Du übernimmst die Stellvertretung im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für die Schwestergesellschaften

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Treuhandbereich oder in der Industrie

• Du bist abschlusssicher und verfügst über sehr gute Payroll- und MWST-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich

• Du bringst fundierte Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen mit

• Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, analytisches und strukturiertes Denken sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit aus

• Du führst selbständig die Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher für mehrere Gesellschaften der Unternehmensgruppe

• Du übernimmst die Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung inkl. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung offener Posten

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR in Zusammenarbeit mit einem externen Treuhänder, inkl. Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du wirkst bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Forecasts mit und unterstützt bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten

• Du entwickelst buchhaltungsbezogene Prozesse sowie die Buchhaltungsstruktur im ERP-System SelectLine laufend weiter

• Du wickelst die Lohnverarbeitung/Payroll selbständig und termingerecht von A bis Z ab, inkl. Jahresendabrechnungen mit Unterstützung eines externen Treuhänders

• Du fungierst als Praxisbildner für die Lernenden in Buchhaltung und HR und leistest allgemeine administrative Unterstützung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Treuhandbereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Sozialversicherungswesen sowie im Bereich Buchhaltung ist von Vorteil

• Du sprichst Deutsch als Muttersprache und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SelectLine oder einem ähnlichen System sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und bringst dich gerne aktiv ein

In dieser Rolle setzt du deine fundierten Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ein, um mit Hilfe der Digitalisierung das Beste für Kundinnen und Kunden herauszuholen. Du übernimmst gemeinsam mit externer Unterstützung die Verantwortung für eine korrekte und verlässliche Buchhaltung und stellst reibungslose Abläufe sicher. Dabei hinterfragst du bestehende Prozesse kritisch, entwickelst sie weiter und führst bei Bedarf neue, effizientere Vorgehensweisen ein. Idealerweise arbeitest du zudem in angrenzenden Themen wie Personaladministration (Lohn, Mutationen) und allgemeiner Administration mit. Dank deiner Erfahrung agierst du selbständig, strukturiert und trägst wesentlich zu einer professionellen, modernen Finanzorganisation bei.

• Du führst die Finanzbuchhaltung zusammen mit einem externen Treuhänder

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und übernimmst die monatliche und quartalsweise Fakturierung

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab (Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen, Zahlungseingänge)

• Du erstellst die MWST- und AHV-Abrechnungen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse, jeweils zusammen mit dem externen Treuhänder

• Du unterstützt im Budget- und Forecast-Prozess

• Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungsabrechnung sowie bei HR-Mutationen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Stunden-/Ferienkontrolle, Spesenabrechnungen) mit

• Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten

• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung passend zum Aufgabenbereich mit

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil bzw. in laufender Weiterbildung)

• Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität aus

• Du arbeitest genau und zuverlässig

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend

• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau (C2) auf Deutsch

Das Unternehmen ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf der professionellen Bewirtschaftung, Verwaltung und Weiterentwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es Eigentümer, Investoren und Mieterschaften bei der nachhaltigen Betreuung und Werterhaltung ihrer Immobilien.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für ein eigenes Portfolio und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Nebenkostenabrechnungen, Bilanz- und Erfolgsrechnungen sowie Eigentümerabrechnungen erstellst du selbstständig.

• Bei neuen Liegenschaften übernimmst du die buchhalterische Einrichtung und kontrollierst die relevanten Abrechnungen.

• Du bearbeitest Mandatsabgänge, bereinigst Mieterkonten und unterstützt die Bewirtschaftung beim Mahnwesen.

• Die Prüfung und fristgerechte Zahlung von Kreditoren- und Lieferantenrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Anforderungen der Liegenschaftsbuchhaltung und bringst entsprechende Berufserfahrung oder eine Weiterbildung mit.

• Mit MS Office arbeitest du sicher.

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, arbeitest digital affin und gehst analytisch an deine Aufgaben heran.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die je nach Eignung und Wunsch auch mit zusätzlichen Aufgaben erweitert werden kann. Du profitierst von gezielter Förderung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Dank guter ÖV-Anbindung, gratis Parkplätzen direkt vor dem Haus und der kostenlosen Nutzung von Landblick-Velos bist du flexibel unterwegs. Zudem stehen dir vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee zur Verfügung. Ein kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeiteranlässen rundet dein Arbeitsumfeld ab.

• Du führst die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnung
• In dieser Rolle verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachperson Finanzen & Administration stellst du termingerechte Zahlungsläufe und ein effizientes Mahnwesen sicher
• Du unterstützt die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle übernimmst du die Saläradministration sowie die Abrechnung mit Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Als Fachperson Finanzen & Administration wirkst du in der HR-Administration mit, inklusive Verträgen, Mutationen und Versicherungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich mit, von Vorteil im Gesundheitswesen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit Lobos oder vergleichbarer Software)

• Du bist flexibel bezüglich Arbeitsort sowie bei der Übernahme von Stellvertretungen im Team

• Du zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit, vernetztes Denken und ein gutes Auge fürs Detail aus