311 Finanzen - Rechnungswesen in Ottikon (Gossau ZH)

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Buchhaltung und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen des Managements. Zudem steuerst und optimierst du interne Abläufe, implementierst effiziente Kontrollmechanismen und sorgst für Transparenz in den Finanzkennzahlen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen buchhalterischen und finanzrelevanten Fragestellungen. Durch deine fachliche Expertise trägst du massgeblich zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs und zur Professionalisierung der Finanzprozesse bei.

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Haupt- und Nebenbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach geltenden Richtlinien
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung bereitest du aussagekräftige Finanzberichte, KPI-Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor
• Du unterstützt aktiv bei Budgetierungs-, Planungs- und Forecasting-Prozessen
• In dieser Rolle fungierst du als Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden bei Jahresabschlussprüfungen
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse sowie ERP-System-Updates voran

• Verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung auf Professional-Level in einer vergleichbaren Funktion
• Agierst selbstständig, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche
• Kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
• Arbeitest strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Bist teamorientiert, hilfst aktiv mit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
• Zeigst hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Bereitschaft, dich fachlich stetig weiterzuentwickeln

In dieser Rolle gestaltest du das Rechnungswesen und die Lohnbuchhaltung in einem modernen Druck- und Medienumfeld aktiv mit und trägst zur verlässlichen Abwicklung der finanziellen Prozesse bei. Du verantwortest die präzise Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, die termingerechte Lohnverarbeitung sowie die Einhaltung relevanter Richtlinien und Vorgaben. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um Abläufe laufend zu optimieren und Transparenz in den Finanz- und Lohndaten sicherzustellen. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichem Entwicklungspotenzial, einer sorgfältigen Einführung sowie fortschrittlichen Sozialleistungen. Der Stellenantritt ist per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

• Du trägst die Hauptverantwortung für die Finanz- und Personalbuchhaltung.
• Du bearbeitest den Kreditoren- und Debitorenverkehr inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse und verantwortest die MWST-Abrechnungen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Steuer- und Versicherungsfragen.
• Du führst die Personaladministration und erstellst die Lohnabrechnungen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachfrau/zum Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung gesammelt.
• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal oder eine vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit Infoniqa One50 aus; idealerweise hast du auch Erfahrung mit der Zahlungssoftware Mammut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Zuverlässigkeit, eine sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an neuen Herausforderungen runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Finanzmanagement mit grossem Gestaltungsspielraum. Du verantwortest vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher strategischer Bedeutung und prägst so die finanzielle Steuerung der Organisation nachhaltig. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen eng und kollegial mit politischen Gremien und der Verwaltung zusammen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen und zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Deine berufliche Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt und ermöglicht dir, deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du führst den gesamten Finanzhaushalt der Einwohner- und Ortsbürgergemeinde inklusive Budgetierung, Jahresabschluss und Finanzplanung.
• In dieser Rolle verantwortest du das Lohn- und Gebührenwesen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• Du übernimmst Controlling, Reporting und Liquiditätsplanung und sorgst für eine vorausschauende Steuerung der Gemeindefinanzen.
• Als Finanzmanagement Verantwortliche*r bearbeitest du den Steuerbezug, bewirtschaftest Verlustscheine und erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Du berechnest Elternbeiträge gemäss Kinderbetreuungsreglement (KiBeG) und gewährleistest eine sachgerechte Anwendung der Vorgaben.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du den Gemeinderat in finanzstrategischen Fragestellungen und führst die SVA-Zweigstelle.

• Du verfügst über einen CAS Öffentliches Gemeinwesen Stufe II (Finanzfachleute Aargau) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Finanzen, idealerweise in einer Gemeindeverwaltung.
• Du kennst dich gut mit der Rechnungslegung nach HRM2 aus.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und übernimmst Aufgaben selbständig.
• Du gehst offen und freundlich auf Behörden, Mitarbeitende und die Bevölkerung zu.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gesundes Durchsetzungsvermögen.

Du möchtest die finanzielle Steuerung eines etablierten Schweizer Bauunternehmens verantworten und gleichzeitig operativ nahe am Tagesgeschäft bleiben? In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und unterstützt die Geschäftsleitung mit verlässlichen Entscheidungsgrundlagen.

Dich erwartet ein modernes KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, sorgfältiger Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum. Der Stellenantritt ist per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

• Du verantwortest die gesamte Finanzbuchhaltung einschliesslich Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Lohnbuchhaltung.

• Du erstellst selbständig Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht.

• Du steuerst die Budgetierung, Liquiditätsplanung sowie das operative Finanzcontrolling.

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und koordinierst steuerliche sowie versicherungsbezogene Themen.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Treuhandpartner und die Revisionsstelle.

• Du optimierst bestehende Finanzprozesse und wirkst aktiv an bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten mit.

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der Leitung Personalwesen.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Finanzfunktion mit, vorzugsweise innerhalb eines Schweizer KMU.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach OR, im Controlling und in der Lohnbuchhaltung.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch unternehmerisches Denken, Diskretion und Sozialkompetenz.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Bei einem international tätigen Industrieunternehmen im Bereich Energieinfrastruktur übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb der Finanzbuchhaltung. Der Schwerpunkt liegt auf der Kreditorenbuchhaltung, dem Zahlungsverkehr und den Intercompany-Prozessen. Zusätzlich wirkst Du bei Abschlussarbeiten sowie bei Mehrwertsteuerabrechnungen für mehrere Länder mit.

• Du betreust gemeinsam mit dem Team die Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Validierung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

• Du erstellst Zahlläufe, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst ein- sowie ausgehende Zahlungen

• Du führst Intercompany-Abstimmungen durch und erstellst konzerninterne Weiterverrechnungen

• Du kontrollierst und verbuchst Montage-, Reise- und Spesenabrechnungen

• Du verantwortest die Kassenbuchhaltung und erstellst Provisionsabrechnungen

• Du unterstützt das Finanzteam bei den Monats- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz, Deutschland und Tschechien

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise aus einem Industrieunternehmen

• Du besitzt gute SAP-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du arbeitest selbstständig, flexibel und lösungsorientiert und überzeugst durch Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch

Unser Rocken Partner ist eine international tätige Schweizer Unternehmensgruppe aus der Aviatik. Das Unternehmen organisiert anspruchsvolle Passagier-, Ambulanz- und Spezialtransporte und verbindet dabei operative Dynamik mit professionellen Unternehmensstrukturen.

Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Kreditorenmanagement selbstständig betreut und sich bei Interesse auch in weiterführende Aufgaben des Rechnungswesens einbringen möchte.

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Gutschriften und Spesen

• Du erstellst und verbuchst Zahlungsläufe und stellst deren termingerechte Ausführung sicher

• Du stimmst Bankkonten ab und klärst Differenzen selbstständig

• Du verwaltest und pflegst die Kreditoren- und Lieferantenstammdaten

• Du kontrollierst und verbuchst die Abrechnungen der Firmenkreditkarten

• Du unterstützt bei Intercompany-Abstimmungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Du wirkst bei Abgrenzungen und Mehrwertsteuerabrechnungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen

• Du bringst Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im operativen Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Du möchtest nicht nur Zahlen bearbeiten, sondern als verlässliche Ansprechperson im Unternehmen wirklich etwas bewegen?

Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Austausch.

Das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Gebäudetechnik tätig und beschäftigt über 100 Mitarbeitende in der Region Bern. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Führung von Haupt- und Nebenbüchern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Du überwachst offene Posten und wirkst im Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr mit

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und bei finanzrelevanten Personaladministrationsaufgaben

• Du erstellst Auswertungen, Abstimmungen und administrative Unterlagen für interne Ansprechpersonen

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit

• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in einem vielseitigen KMU-Umfeld wohl; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

• Du übernimmst die vollständige Buchung und Prüfung aller Geschäftsvorfälle unter Einhaltung der relevanten Rechnungslegungsstandards.
• In dieser Rolle stimmst du Finanzkonten regelmässig ab, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und sorgst für deren Klärung im Team.
• Du verantwortest die Überwachung sämtlicher Zahlungsflüsse und behältst offene Posten sowie Zahlungseingänge stets im Blick.
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Monatsabschlüsse und koordinierst die Übergabe aller Unterlagen für externe Prüfungen.
• Du kümmerst dich um steuerrechtliche Meldungen, prüfst diese auf Plausibilität und gewährleistest eine fristgerechte Abgabe.
• Du bringst deine Expertise bei Audits, Sonderprüfungen und in der Projektbuchhaltung ein und pflegst den Austausch mit internen und externen Partnern.

• Du hast eine höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, z. B. als Fachfrau/Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre fundierte Berufspraxis im Finanzbereich, idealerweise mit Fokus auf Umsatzsteuer
• Du arbeitest analytisch, selbstständig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick
• Du fühlst dich im internationalen Umfeld wohl und bewegst dich sicher in multinationalen Strukturen
• Du gehst routiniert mit Excel, MS Office und Microsoft Dynamics oder ähnlicher Finanzsoftware um
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Ansprechperson im Team

• Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Kontoabstimmung und Zahlungsüberwachung

• Erstellung von Liegenschaftsabrechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Stockwerk-, Miteigentümer- und Siedlungsabrechnungen

• Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Bearbeitung von Mahn- und Inkassofällen und Erstellung von Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Praktische Erfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

• Zahlenflair, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

• Stilsicheres Deutsch - weitere Sprachen sind Willkommen