330 Finanzen - Rechnungswesen in Plaffeien

In dieser Rolle als Mitarbeit Rechnungswesen und Buchhaltung steigst du in ein erfolgreiches Umfeld ein, das dir einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz bietet. Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben im Rechnungswesen und trägst damit zu stabilen finanziellen Prozessen bei. Dabei bewegst du dich in einer ausgeprägten Du-Kultur über alle Stufen hinweg, die den Austausch auf Augenhöhe fördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine moderne und eigenverantwortliche Gestaltung deines Arbeitstags ermöglichen. Gleichzeitig unterstützt dich ein Jahresarbeitszeitmodell dabei, berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse optimal zu vereinbaren.

• Du betreust das Vertragswesen im Servicegeschäft und unterstützt die Vertriebseinheiten bei administrativen und finanziellen Fragestellungen.

• Du erstellst manuelle Rechnungen, Gutschriften und Rückzahlungen und wirkst bei der periodischen Fakturierung mit.

• Du verbuchst und kontrollierst die eingehenden Kundenzahlungen.

• Du bewirtschaftest die offenen Debitorenposten und klärst Differenzen gemeinsam mit den zuständigen internen Stellen.

• Du unterstützt das schweizweite Mahnwesen und stellst eine konsequente Nachverfolgung überfälliger Forderungen sicher.

• Du bereitest finanzrelevante Unterlagen für Submissionen und weitere Geschäftsvorgänge auf.

• Du wirkst bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reportings mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung, Fakturierung oder im Zahlungsverkehr.

• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und verfügst über praktische Anwenderkenntnisse in SAP.

• Du überzeugst durch eine selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein zusätzliches Plus.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Treuhand-, Prüfungs- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und strategischen Fragestellungen.

• Du unterstützt bei der Betreuung und Verwaltung von Treuhandmandaten.

• Finanzbuchhaltungen inklusive Jahresabschlüssen und Berichterstattung führst du zuverlässig durch.

• Die Lohnbuchhaltung, Personaladministration sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Zudem wirkst du bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen mit.

• Du verfügst über Berufserfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen.

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Steuerprogrammen wird vorausgesetzt.

• Eine präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führendes internationales Energieunternehmen und bietet innovative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energieversorgung. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Energieproduktion, Energiedienstleistungen, Handel, Netze und nachhaltige Energielösungen gestaltet es die Transformation des Energiesektors aktiv mit und unterstützt Privat- und Geschäftskunden auf dem Weg in eine klimafreundliche Zukunft.

• In dieser Funktion verantwortest du die gesamte Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen zuverlässig durch.

• Finanzberichte und MWST-Abrechnungen erstellst du selbstständig und unterstützt die Budget- und Finanzplanung.

• Die Mitarbeit bei Kostenrechnungen, Finanzanalysen sowie der Vorbereitung von Audits und Revisionen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Buchhaltungssysteme ein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

• Gute Kenntnisse der Buchhaltungs- und Steuervorschriften sowie Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen werden vorausgesetzt.

• Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und zahlenaffine Persönlichkeit zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Energie, Infrastruktur, Umwelt, Gebäudetechnik und nachhaltige Entwicklung. Mit interdisziplinärem Know-how, langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch begleitet es anspruchsvolle Projekte von der strategischen Planung über die Projektierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung im Bereich Gebäudetechnik und erstellst Abschlüsse nach Swiss GAAP FER.

• Die Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen führst du selbstständig und gesetzeskonform.

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und unterstützt das Controlling bei Analysen und Reportings.

• Finanzprozesse optimierst du kontinuierlich und begleitest die Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Microsoft-365-Anwendungen.

• Zudem arbeitest du eng mit dem HR- und Controlling-Team sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis.

• Fundierte Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und im MWST-Bereich bringst du mit.

• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Microsoft 365 und gute Kenntnisse der Swiss GAAP FER werden vorausgesetzt.

• Analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern, Versicherungen und Payroll

• Du führst und entwickelst ein vierköpfiges Finanzteam fachlich sowie personell weiter

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer OR

• Du verantwortest Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Management-Reporting

• Du berätst Geschäftsleitung und Verwaltungsrat bei finanziellen, strategischen und risikorelevanten Fragestellungen

• Du entwickelst Controlling-, KPI- und Management-Informationssysteme kontinuierlich weiter

• Du optimierst und digitalisierst Finanz-, Payroll- und HR-nahe Geschäftsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe FH mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling

• Weiterbildung als dipl. Expertin bzw. Experte in Rechnungslegung und Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Führungs- und Gesamtverantwortung im Finanzbereich eines Schweizer KMU, idealerweise im Handel

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Steuern, Payroll und Sozialversicherungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil

• Du führst den gesamten Bereich Finanzen und Controlling und übernimmst die personelle sowie fachliche Führung eines zweiköpfigen Teams

• Du verantwortest die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Forderungsmanagement

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht und koordinierst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Schichtzulagen und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen sicher

• Du erstellst aussagekräftige Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Du steuerst die Liquiditätsplanung, das Cash-Management sowie den Budget- und Forecastprozess

• Du entwickelst KPI, Controlling-Instrumente und digitale Finanzprozesse weiter und leitest aus betriebswirtschaftlichen Analysen konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Abgeschlossene höhere Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft, beispielsweise auf Stufe Fachausweis, HF, FH oder Universität

• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach OR sowie Erfahrung im Controlling, in der Finanzplanung und im Reporting

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung, ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund fünf Mitarbeitenden

• Du verantwortest das Rechnungswesen und die finanzielle Steuerung der Infrastrukturprojekte

• Du stellst eine korrekte Planung, Überwachung und Berichterstattung für Unterhalts- und Investitionsvorhaben sicher

• Du analysierst Projektkosten, Budgetabweichungen und finanzielle Entwicklungen und leitest geeignete Massnahmen ab

• Du entwickelst bestehende Finanz-, Reporting- und Controllingprozesse kontinuierlich weiter

• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Controlling und weiteren internen Fachstellen zusammen

• Du vertrittst deinen Verantwortungsbereich in strategischen und fachlichen Gremien

• Höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzcontrolling, idealerweise mit Bezug zu Infrastruktur-, Bau- oder Investitionsprojekten

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der fachlichen beziehungsweise personellen Führung von Mitarbeitenden

• Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Modulen PS sowie FI/CO, verbunden mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist der einzige unabhängige Anbieter von Speicher- und Embedded-IoT-Lösungen in Europa für anspruchsvolle Anwendungen mit Entwicklungsstandorten Schweiz, Deutschland sowie in den USA.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung

• Du verbuchst und ordnest Zahlungseingänge zu und klärst Zahlungsdifferenzen

• Du stimmst Finanzkonten und offene Posten selbstständig ab

• Du unterstützt die Kreditorenbuchhaltung sowie das operative Mahn- und Inkassowesen

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest die erforderlichen Unterlagen auf

• Du erstellst periodische Schweizer MWST-Abrechnungen

• Du optimierst gemeinsam mit dem Accounting-Team bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer sowie eine selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, und sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.

• In dieser Funktion unterstützt du das Vertragswesen und betreust die Vertriebseinheiten in der Deutschschweiz und im Tessin.

• Du erstellst Rechnungen, Gutschriften und Rückzahlungen und unterstützt die periodische Fakturierung.

• Die Verarbeitung von Zahlungseingängen sowie die Betreuung offener Debitorenposten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du wirkst im Mahnwesen mit und unterstützt die Vorbereitung von Unterlagen für Submissionen.

• Darüber hinaus erstellst du Analysen und Reports und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Debitorenmanagement.

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wird vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.