259 Finanzen - Rechnungswesen in Renens VD

Eine der grössten privaten Anbieterinnen psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz, die Menschen mit psychischen Erkrankungen in unterschiedlichen Lebensphasen umfassend begleitet.

Die Organisation setzt auf evidenzbasierte Behandlungskonzepte und bietet Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln und in unterschiedlichen Bereichen Verantwortung zu übernehmen. Auch für Fachpersonen in zentralen Funktionen wie Finance, HR, IT oder Administration bietet das vielseitige Gesundheitsunternehmen ein anspruchsvolles Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristigen Perspektiven.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der laufenden Finanzbuchhaltung und betreust mehrere Gesellschaften innerhalb der Gruppe.

• Vom Hauptbuch über Debitoren und Kreditoren bis hin zur Anlagenbuchhaltung stellst du eine lückenlose und präzise Verarbeitung sicher.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr, führst Kontenabstimmungen durch und sorgst damit für verlässliche Finanzdaten.

• Für den Monatsabschluss übernimmst du die Verantwortung und wirkst bei den Vorbereitungen für den Jahresabschluss mit.

• Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit und bist mit den gängigen Abläufen der Finanzbuchhaltung bestens vertraut.

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus und du arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und insbesondere über einen sicheren Umgang mit Excel.

• Du beherrscht stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Designunternehmen, das für hochwertige Brillen mit einer klaren, reduzierten Formensprache steht. Die Kollektionen verbinden Schweizer Designanspruch mit traditioneller Handwerkskunst, innovativen Materialien und präzisen technischen Lösungen.

Mitarbeitende arbeiten in einem kreativen und gleichzeitig professionellen Umfeld, in dem Gestaltung, Innovation und unternehmerisches Denken eng zusammenspielen. Wer sich für eine moderne Schweizer Marke mit internationaler Ausrichtung begeistert und gerne an Produkten mit sichtbarem Design- und Qualitätsanspruch mitwirkt, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

• Du bist im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung aktiv und unterstützt bei Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen und Provisionsabrechnungen.

• Für einen reibungslosen Zahlungsverkehr sowie die laufende Abstimmung der Konten stellst du eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung sicher.

• Bei den periodischen Abschlüssen arbeitest du ebenso mit wie bei Budgetierung und Forecasting und erhältst dabei Einblick in unterschiedliche Finanzprozesse.

• Du koordinierst dich mit Treuhand- und Revisionsstellen und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen und Informationen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Grundlage.

• Du hast Freude an Zahlen, arbeitest gerne organisiert und kannst verschiedene Aufgaben selbstständig priorisieren.

• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, diskret und sorgfältig und du trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch.

In dieser Funktion übernahm die Person die fachliche Führung des Teams und wirkte gleichzeitig aktiv im Bereich Debitoren und Kreditoren mit. Sie unterstützte den Teamleiter bzw. übernahm dessen Stellvertretung in sämtlichen Belangen und war massgeblich an der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen beteiligt. Zusätzlich trieb sie die Optimierung der bestehenden Finanzprozesse voran und schulte Mitarbeitende zu finanzrelevanten Themen. Administrative Tätigkeiten rundeten das vielseitige Aufgabengebiet ab.

• Fachliche Führung des Teams
• Aktive Mitarbeit im Bereich Debitoren und Kreditoren
• Unterstützung / Stellvertretung des Teamleiters in sämtlichen Belangen
• Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Optimierung der bestehenden Finanzprozesse
• Schulung von Mitarbeitenden bei finanzrelevanten Themen
• Administrative Tätigkeiten

• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierten Kenntnissen
• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Fachfrau/mann Finanz- und Rechnungswesen
• Sattelfest im Umgang mit MS-Office Programmen im besonderen Excel
• Exakte Arbeitsweis und Teamfähigkeit

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

In dieser Funktion verantwortete die Person die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Lohnadministration und übernahm damit zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Sie erstellte die MWST-Abrechnungen inklusive Abstimmung und wirkte bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER mit. Zusätzlich verbuchte sie die täglichen Zahlungseingänge und übernahm allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben. Als Schnittstelle innerhalb der Holding bzw. Abteilung sorgte sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Lohnadministration
• Erstellung der MWST Abrechnungen inkl. Abstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und SwissGAAP FER
• Verbuchen der täglichen Zahlungseingänge
• Allgemeine Buchhaltungs-, Kontroll- und Administrationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding / Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter-/in Rechnungswesen (Eidg. FA)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position vorausgesetzt
• Versiert im Umgang mit SAP
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

In dieser Funktion war die Person für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Hauptbuches verantwortlich und übernahm damit eine zentrale Rolle im Finanzbuchhaltungsteam. Neben der Verbuchung und Abstimmung von Banken und Kassen gehörte auch die selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie die Mithilfe beim Jahresabschluss zum Aufgabenbereich. Zusätzlich zur Abstimmung der Lohnbuchhaltung fungierte sie als erste Ansprechperson für die Niederlassungen in sämtlichen Fragen der Finanzbuchhaltung und übernahm bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung.

• Zuständig für die Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und des Hauptbuches
• Verbuchung und Abstimmung der Banken und Kassen
• Selbständige Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Mithilfe beim Jahresabschluss
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung
• Erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
• Min. 4-jährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Unternehmung und Position
• Abschlusssicherheit
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (min. B2); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fachliche, operative und personelle Führung der Haupt- und Nebenbücher inkl. Anlagenbuchhaltung
• Koordination/Fachliche Führung Mandatsbuchhaltung Immobilien
• Verantwortlich für die ordnungsgemässe Buchführung gemäss gesetzlichen Bestimmungen
• Erstellen, Koordination der Jahresrechnung inkl. Konsolidierung und Finanzbericht
• Selbständige Vorbereitung und Koordination von Revisionen im Aufgabenbereich
• Verantwortlich für das Cash-Management
• Wahrnehmen der IKS Prozessverantwortung im Aufgabenbereich und regelmässiges Monitoring
• Wahrnehmen der Verantwortung zur strategischen Weiterentwicklung im Aufgabenbereich
• Kontrolle und Unterstützung im Bereich der MWST
• Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung
• Modulverantwortung Finanzen SAP R/3 und Mitarbeit im SAP CC
• Vertreten der Empa in Fachgremien und Projekten im Bereich

• Bachelor oder Master im Bereich Finance und/ oder eine Weiterbildung in relevantem Bereich (z.B. Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicher mit MS-Office-Programmen
• Verhandlungssicher in Englisch

• Treasury-Management
• Mehrwertsteuerabrechnungen (CH / DE)
• Verantwortlich für Steuererklärung der Schweizer Gesellschaften
• Intercompany-Abstimmung der ausländischen Tochterunternehmen
• Pflege und Weiterentwicklung des SAP FI/CO Moduls
• Ansprechperson gegenüber der Revisionsgesellschaft
• Zuständig für das IKS
• Unterstützung bei der Erstellung der externen Reportings

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen & Controlling oder Weiterbildung zum eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer oder eidg. dipl. Steuerexperte
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
• SAP Kenntnisse (FI/CO Module zwingend)
• Solide Kenntnisse im Rechnungslegungsstandard Swiss GAAP FER
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket insbesondere MS Excel
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Eine international tätige Dienstleistungsorganisation im Migrations- und Integrationsbereich, die öffentliche Auftraggeber bei der Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen unterstützt.

Besonders attraktiv ist die Verbindung aus gesellschaftlicher Relevanz und einem professionellen, international geprägten Arbeitsumfeld. Mitarbeitende leisten mit ihrer täglichen Arbeit einen konkreten Beitrag zur Bewältigung komplexer gesellschaftlicher Herausforderungen und bewegen sich gleichzeitig in einer Organisation mit vielfältigen Fachbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst ein Team fachlich und personell, koordinierst die Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

• Die Monats- und Jahresabschlüsse verantwortest du.

• Du steuerst die operativen Buchhaltungsprozesse, koordinierst Zahlungsläufe und stellst eine hohe Datenqualität sowie korrekte Abrechnungen sicher.

• Als Eskalationsstelle unterstützt du bei fachlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit IT sowie externen Partnern zusammen.

• Als Key User für Esker begleitest du Tests und Releases und treibst die kontinuierliche Optimierung der Prozesse voran.

• Du verfügst über ein Studium im Bereich Accounting oder Finance bzw. eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.

• In Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bilanz- und Kontenabstimmungen bist du sehr sicher.

• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Business Central oder LucaNet.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.