476 Finanzen - Rechnungswesen in Rietheim

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Im Kreditorenbereich stellst du die korrekte Verarbeitung der Lieferantenrechnungen sicher – von der Prüfung und Kontierung bis zur Verbuchung im Workflow.

• Du koordinierst die termingerechte Abwicklung von Zahlungen und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung der Lieferantendaten.

• Als Schnittstelle zu Lieferanten und internen Fachbereichen klärst du offene Fragen und unterstützt einen effizienten Rechnungsprozess.

• Du überwachst das Spesenmanagement und sorgst für die korrekte Abstimmung des Waren-/Rechnungseingangskontos.

• Darüber hinaus identifizierst du Verbesserungspotenziale und wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Abläufe mit.

• Eine Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder eine gleichwertige fachliche Grundlage bringst du mit.

• Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sammeln und bist mit den Abläufen der Kreditorenbuchhaltung vertraut.

• Mit deiner selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch bei wiederkehrenden Aufgaben und Fristen den Überblick.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation im Arbeitsalltag.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du möchtest im Rechnungswesen eine vielseitige Funktion übernehmen und dabei eigenständig Verantwortung tragen? In dieser Position betreust du die finanziellen Abläufe eines anspruchsvollen Immobilienumfelds und verbindest klassische Finanzbuchhaltung mit Immobilien-, Lohn- und Nebenbuchhaltung. Gleichzeitig bist du bei Abschlüssen, steuerlichen Themen, Reporting und Prozessoptimierungen gefragt und kannst die Weiterentwicklung des Finanzbereichs aktiv mitgestalten.

• Du führst die Finanz- und Immobilienbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sicher

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du betreust die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und behältst sämtliche offenen Positionen im Überblick

• Du prüfst und verbuchst Kreditorenrechnungen und sorgst für einen effizienten digitalen Freigabeprozess

• Du führst die monatlichen Lohnläufe durch und kümmerst dich um Taggeldabrechnungen sowie Lohnausweise

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und führst die notwendigen Jahresabstimmungen sowie Berechnungen der MWST-Quoten durch

• Du bearbeitest Themen rund um die Verrechnungssteuer und unterstützt bei weiteren steuerlichen Fragestellungen

• Du übernimmst die Verbuchung von Spezialerträgen und Geschäftsvorfällen aus weiteren Buchhaltungen

• Du stellst die korrekte Pflege von Stammdaten, Kontenplänen, Liegenschaften und Geschäftsjahren sicher

• Du erstellst finanzielle Auswertungen und unterstützt bei Budget, Reporting und weiteren Analysen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Finanzbuchhaltung bis zum Jahresabschluss mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und kennst die Besonderheiten von Liegenschafts- und Mietbuchhaltungen

• Du bist versiert in Schweizer MWST-Themen und verfügst über gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie bei Sozialversicherungen

• Du bist abschlusssicher und verstehst die Zusammenhänge zwischen Hauptbuch, Nebenbüchern und Bilanz

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbaren Immobilienlösungen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Du kennst dich mit digitalen Beleg-, Workflow- und Archivlösungen aus und interessierst dich für Automatisierung sowie moderne Technologien

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständiges Führen des Hauptbuchs
• Selbstständiges Führen der Anlagebuchhaltung
• Mithilfe Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Selbstständige Führung der gesamten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Hauptbuch)
• Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
• Mitarbeit in diversen Finanzprojekten
• Stellvertretung Ladenbuchhaltung - sowie innerhalb des Teams
• Führung eines kleinen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder in Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute MS- Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwenderkenntnisse in Navision oder Infor M3 von Vorteil
• Italienisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständiges, präzises und speditives Arbeiten
• Proaktives Denken und Handeln

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen eine Fachperson als Sachbearbeiter Rechnungswesen 80–100 % (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlussarbeiten.

• Verarbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inklusive Bankbuchungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung von Differenzen

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche Fachfunktion mit Schwerpunkten in Finanzbuchhaltung, Controlling und Finanzplanung. Du unterstützt die Führung bei finanziellen Fragestellungen, sorgst für verlässliche Zahlen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Finanzbereichs ein. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung im Team und hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen mitzugestalten.

• Du stellst eine zuverlässige und korrekte Abwicklung der finanziellen Prozesse sicher

• Du unterstützt bei Abschlüssen, Budgetierung und weiteren Aufgaben im Finanzbereich

• Du überwachst relevante Finanzprozesse und sorgst für eine hohe Qualität der Finanzdaten

• Du erstellst Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Du unterstützt das Controlling und behältst wichtige finanzielle Entwicklungen im Blick

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Kontroll- und Steuerungsinstrumenten mit

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung innerhalb des Finanzbereichs

• Du führst ein kleines Team fachlich und personell und sorgst für klare sowie effiziente Abläufe

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit und kennst die wichtigsten Abläufe rund um Buchhaltung, Abschlüsse und Planung

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung deines Umfelds ein

• Führungserfahrung ist von Vorteil, wichtiger ist deine Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen

• Du besitzt stilsichere Deutschkenntnisse

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Karriere als Fachspezialist/in Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im Rechnungswesen und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Du verantwortest die korrekte und zeitnahe Abwicklung von Rechnungswesen-Prozessen. Mit deinem professionellen Erfahrungslevel bist du bestens gerüstet, um komplexe Aufgaben zu meistern. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und trägst dazu bei, dass die Finanzen effizient und effektiv gemanagt werden.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Immobilienbuchhaltung
• In dieser Rolle überwachst du den gesamten Zahlungsverkehr und die Abwicklung des LSV
• Als Fachspezialist/in Rechnungswesen führst du selbständig die Buchhaltung einer Stiftung
• Du kontrollierst und bearbeitest den Kreditorenprozess im digitalen Workflow
• In dieser Rolle bist du für das Debitoren- und Mietzinsinkasso verantwortlich
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest die Revision vor

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, wie zum Beispiel einen Fachausweis, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit
• Du hast Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MwSt, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Du bist analytisch und datenorientiert und hast eine hohe Zahlenaffinität
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Verantwortung der Buchhaltung
• Stellvertretung des Leiters der Finanzen und Controlling
• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen CH und DE
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Diverse Analyse- und Controlling-Aufgaben
• Projektmitarbeit

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich