276 Finanzen - Rechnungswesen in Schinznach-dorf

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine Behörde im Medizinsektor. Zum Schutz der Gesundheit von Menschen und Tieren leisten sie einen Beitrag zur Prüfung der Qualität der Arzneimittel. Innerhalb dieses Umfelds werden spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene verfolgt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Die Organisation ist eine unabhängige Schweizer Institution im Gesundheits- und Regulierungsumfeld und übernimmt eine wichtige Rolle bei der Qualität, Sicherheit und Kontrolle von Produkten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Das Arbeitsumfeld ist interdisziplinär geprägt und verbindet Fachwissen aus Naturwissenschaften, Medizin, Recht, Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Administration. Mitarbeitende arbeiten an anspruchsvollen Fragestellungen, analysieren komplexe Sachverhalte und stehen mit unterschiedlichen Fachpersonen, Unternehmen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen in Kontakt.

• Eigenständig verantwortest du sämtliche Finance- und Accounting-Bereiche und stellst eine zuverlässige Abwicklung der Haupt-, Neben- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du verantwortest das IFRS-Reporting und analysierst die Abschlüsse, während du gleichzeitig Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung koordinierst.

• Für die finanzielle Steuerung übernimmst du die Liquiditäts- und Finanzierungsplanung und begleitest steuerliche sowie revisionsbezogene Themen.

• Du stellst ein funktionierendes internes Kontroll- und Risikomanagement sicher und entwickelst Controlling, Systeme und Reporting-Strukturen weiter.

• Mit deiner Führungserfahrung stärkst du das Finance-Team, förderst dessen Entwicklung und setzt Impulse für Digitalisierung und effiziente Finanzprozesse.

• Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Fokus Finanzen/Controlling oder der Abschluss als dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Führungsposition im Finance-Bereich mit.

• Fundierte Kenntnisse in Accounting, Controlling, Steuern und Finanzierungsfragen gehören zu deinem fachlichen Profil.

• Sicherer Umgang mit SAP, Excel und Power BI sowie eine hohe Affinität zu digitalen Finanzlösungen werden vorausgesetzt.

• Deine strategische und analytische Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenorientierung und Führungskompetenz werden ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Erstellung und Analyse der monatlichen und jährlichen Konsolidierungsberichte zur Sicherstellung einer transparenten Finanzberichterstattung.
• Verantwortung für die Einhaltung von IFRS- und OR-Vorgaben bei der Erstellung von Konzernabschlüssen, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.
• Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in den Konsolidierungsprozessen zur Optimierung der Effizienz und Genauigkeit.
• Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Prüfung und Validierung der Finanzdaten aller relevanten Einheiten, um die Integrität der Berichterstattung zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlussprüfungen, um eine reibungslose Durchführung zu ermöglichen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Finanzstrategien und -modellen zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Konsolidierung und Reporting, um deren Integration und Einarbeitung zu fördern.

• Abschluss in Accounting (Fachhochschulabschluss in Accounting oder gleichwertige Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit einem Fokus auf Konsolidierung.
• Fundierte Kenntnisse in IFRS und OR sowie deren Anwendung in der Konsolidierung, um internationale Standards einzuhalten.
• Erfahrung in der Anwendung von Konsolidierungssoftware (z. B. CCH Tagetik, Oracle), um effiziente Konsolidierungsprozesse zu gewährleisten.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten zur Identifizierung und Lösung von Herausforderungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zur Förderung einer positiven Zusammenarbeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, um Ziele zuverlässig zu erreichen.
• Fliessende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, für die internationale Kommunikation.

Die Organisation ist eine vielseitig aufgestellte öffentliche Verwaltung mit einem breiten Aufgabenspektrum für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen.

Besonders spannend ist die Kombination aus gesellschaftlicher Verantwortung, fachlicher Vielfalt und langfristig ausgerichteten Aufgaben.

Mitarbeitende arbeiten an Themen mit direktem Nutzen für Bevölkerung und Unternehmen und profitieren von einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als verantwortliche Führungspersönlichkeit steuerst du die Dienststelle Finanzen und Controlling und sorgst für eine professionelle fachliche, personelle und organisatorische Ausrichtung.

• Du gestaltest die finanzielle Führung des Amtes aktiv mit und verantwortest Budgetierung, Globalbudget, Kosten- und Leistungsrechnung, Reporting sowie den Jahresabschluss.

• Entscheidungsträger unterstützt du mit präzisen Finanzinformationen, aussagekräftigen Auswertungen und relevanten Kennzahlen.

• Die Qualitätssicherung innerhalb der Dienststelle gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.

• Im Austausch mit kantonalen Partnerstellen wie Finanzkontrolle und Amt für Finanzen stellst du eine professionelle und verlässliche Zusammenarbeit sicher.

• Eine höhere Aus- oder Weiterbildung in Finanzen, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Deine Führungserfahrung ermöglicht es dir, ein Team klar, wertschätzend und entwicklungsorientiert zu führen.

• Im Umgang mit Finanzplanung, Rechnungslegung, Budgetprozessen, Reporting sowie Kosten- und Leistungsrechnung bist du versiert.

• Komplexe Zusammenhänge analysierst du sicher und leitest daraus praxisorientierte Lösungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen ab.

• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch.

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Finanz- und Rechnungswesen eines etablierten Immobilienunternehmens. Dabei betreust du die Finanz- und Immobilienbuchhaltung eigenständig, verantwortest Abschlüsse sowie verschiedene Steuer- und Lohnthemen und arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Gleichzeitig erhältst du viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung im Rechnungswesen aktiv voranzutreiben.

• Du führst die Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Anlagen selbstständig

• Du betreust die Buchhaltung einer Stiftung und führst die notwendigen Abschlussbuchungen durch

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und kümmerst dich um Abgrenzungen, Delkredere sowie Kontenabstimmungen

• Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und kümmerst dich um die Abwicklung von LSV-Zahlungen

• Du prüfst, kontierst und verarbeitest Kreditorenrechnungen über digitale Workflows

• Du betreust das Debitorenmanagement und stellst ein konsequentes Mietzinsinkasso sicher

• Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen

• Du bereitest Unterlagen für Revisionen vor und arbeitest mit der Revisionsstelle zusammen

• Du führst die Anlagenbuchhaltung und kümmerst dich um Aktivierungen sowie Abschreibungen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst die entsprechenden Jahresabstimmungen sowie Berechnungen pro Liegenschaft durch

• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Budget, Reporting und weiteren Analysen

• Du dokumentierst Buchhaltungsprozesse und Kontrollen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des IKS ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und kennst die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung

• Erfahrung in der Buchhaltung von Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen ist von Vorteil

• Du bist sicher im Umgang mit Schweizer MWST-Themen und verfügst über gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie bei Sozialversicherungen

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienbuchhaltungssoftware

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Erfahrung mit digitaler Belegverarbeitung, Workflow- und Archivlösungen ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift