255 Finanzen - Rechnungswesen in Sihlbrugg

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilien- und Architekturunternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Immobilienbuchhaltung.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbstständige Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, bringst Deine Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung ein und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Kunden und Bewirtschaftung.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsverkehr inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du betreust die Systemadministration von ImmoTop2 und unterstützt interne Prozesse im Rechnungswesen

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung, Kunden und Eigentümern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und idealerweise in der Immobilienbranche mit

• Du kennst Dich mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Nebenkostenabrechnungen aus

• Du arbeitest sicher mit MS Office 365 und hast idealerweise Kenntnisse in W&W ImmoTop2

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du ein präzises und verlässliches Finanz- und Rechnungswesen, das eine hohe Qualität der Zahlen und Auswertungen sicherstellt. Du verantwortest die korrekte Abbildung sämtlicher Finanzströme und sorgst dafür, dass Abschlüsse, Auswertungen und Analysen termingerecht und fehlerfrei vorliegen. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um Abläufe laufend zu überprüfen, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen im Finanzbereich umzusetzen. Du trägst entscheidend dazu bei, eine hohe Transparenz in der finanziellen Steuerung zu gewährleisten und verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Mit deinem professionellen Umgang mit Zahlen und Prozessen stellst du sicher, dass höchste Ansprüche an Genauigkeit, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Finanz- und Rechnungswesen erfüllt werden.

• Du führst und verantwortest die komplette Finanzbuchhaltung zweier Gesellschaften
• In dieser Rolle übernimmst du die Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie das Mahnwesen
• Du erstellst regelmässige Reportings, Analysen und die Abrechnung der Schweizer Mehrwertsteuer
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für monatliche, quartalsweise und jährliche Abschlüsse
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du an weiteren finanzspezifischen Projekten und Themen mit
• Du bildest als Praxisbildnerin unsere Lernenden im Bereich Buchhaltung aus

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Weiterbildung zur Fachfrau oder zum Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Finanzbuchhaltung die Grundlage für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verbuchung und Auswertung von Finanzdaten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei stellst du sicher, dass Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Mit deinem Blick fürs Detail trägst du dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

• Du kontrollierst und verbuchst Kreditorenrechnungen über das Bestellprogramm
• Du erstellst wöchentliche Kreditorenzahlungen in CHF und Fremdwährungen über DTA
• In dieser Rolle beantragst und erstellst du Anzahlungs-, Erfüllungs-, Wert- und Gewährleistungsgarantien für Kundengesellschaften
• Als Kaufmännische Fachkraft Finanzbuchhaltung wirkst du aktiv bei der Erstellung der Monatsabschlüsse mit
• Du berätst und unterstützt dein Team sowie die Niederlassungen in fachlichen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Weiterbildung zum Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (abgeschlossen oder in fortgeschrittenem Stadium)
• Sicherer Umgang mit Excel und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Tabellenfunktionen
• Idealerweise praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Affinität zu Zahlen und Prozessen
• Freude an abwechslungsreichen Finanzaufgaben und der Weiterentwicklung deiner Fachkompetenz

In dieser Rolle begeisterst du dich für ERP-Systeme und nutzt sie gezielt, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen zu analysieren und zu optimieren. Du übernimmst die fachliche Beratung im Finanz- und Rechnungswesen und setzt dein Know-how ein, um effiziente und transparente Abläufe zu gestalten. Du verantwortest die Aufnahme bestehender Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab. Du begleitest die Umsetzung dieser Massnahmen und stellst sicher, dass die eingesetzten ERP-Lösungen die Anforderungen im Finanz- und Rechnungswesen optimal unterstützen. Du trägst damit entscheidend dazu bei, finanzwirtschaftliche Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und zukunftsorientiert auszurichten.

• Du betreust eigenständig die Abacus Module Finanz-, Lohn- und Anlagebuchhaltung inklusive Finanzplan.
• In dieser Rolle planst und realisierst du Aufträge und Projekte im Finanz- und Rechnungswesen selbstständig.
• Du berätst und unterstützt Kund:innen bei der Parametrisierung und Implementierung der Abacus Software gemäss ihren individuellen Prozessen und Anforderungen.
• In dieser Rolle schulst du Kund:innen im täglichen Einsatz der Abacus Software und stellst deren fachgerechte Anwendung sicher.
• Du übernimmst den Support für Kund:innen und begleitest sie als fachliche Ansprechperson im Umgang mit der Abacus Lösung.

• Verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen; eine Ausbildung als Finanzverwalter:in ist von Vorteil
• Hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise im Gemeinde- oder öffentlichen Umfeld
• Bringt Kenntnisse in HRM2 und/oder praktische Erfahrung mit ERP-Systemen mit
• Interessierst dich stark für IT-Themen, Digitalisierung und Automatisierung
• Zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Überzeugst mit kundenorientiertem Handeln und einer kooperativen, teamfähigen Art

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Finanzwesen in einem dynamischen IT-Umfeld und stellst eine zuverlässige, effiziente und zukunftsgerichtete Finanzsteuerung sicher. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Optimierung der finanziellen Prozesse und Strukturen, um flexible und kostensparende Lösungen zu unterstützen. Dabei analysierst du komplexe Finanzdaten, leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen ab und entwickelst Richtlinien sowie Standards für ein professionelles Finanz- und Controlling-Setup. Du stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben und interner Kontrollen sicher und unterstützt die Geschäftsleitung mit klaren, präzisen Reportings. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für finanzspezifische Fragestellungen und trägst massgeblich dazu bei, dass anspruchsvolle Geschäfts- und Serviceleistungen jederzeit wirtschaftlich tragfähig bleiben.

• Du erstellst monatliche Reportings für deine Regionen, analysierst die Ergebnisse und definierst gemeinsam mit den Management Teams geeignete Massnahmen.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit der Linie IT-Projekte und Betriebsverträge im Hinblick auf finanzielle Effizienz.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen übernimmst du die Verantwortung im Budgetprozess, koordinierst den Input der Regionen und gestaltest realistische Planungen.
• Du agierst als Sparringspartner für Regionen, Bereichs- und Teamleiter, schaffst Transparenz über Budgets und stärkst die finanzielle Verantwortungsübernahme.
• In dieser Rolle optimierst und automatisierst du bestehende manuelle Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt aktiv im Monatsabschlussprozess.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Umfeld mit.
• Du kombinierst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einem sicheren Umgang mit Zahlen.
• Du kennst das ERP-System Abacus gut und besitzt vertiefte Kenntnisse im Controlling.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
• Du leitest Projekte und Prozesse bereichsübergreifend effektiv und effizient und kommunizierst dabei in sehr gutem Deutsch sowie gutem Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld der Leichtbautechnik für Zivilluftfahrt, Luftrettung und Bahntechnik. Du verantwortest die termingerechte Erfassung, Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, transparente und verlässliche Finanzprozesse für die Anwendungsbereiche Catering & Cabin Equipment, Medical Interior Components und Bahn zu gewährleisten. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen und unterstützt mit präzisen Auswertungen fundierte Entscheidungen im Finanzbereich. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung der Finanzprozesse.

• Du erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen im System d.velop
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungen mit
• Du übernimmst die Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung erledigst du allgemeine administrative Aufgaben wie Kreditorenkorrespondenz und Ablage
• Du fungierst bei Eignung als Key User für die Kreditorenbuchhaltung in den ERP-Systemen Cobus, one200 und d.velop

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Buchhaltung sowie in Kreditorenprozessen und der Mehrwertsteuerabrechnung mit.
• Du arbeitest sehr exakt, strukturiert und lösungsorientiert und legst hohen Wert auf Qualität.
• Du bist belastbar, packst aktiv mit an und überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit den ERP-Systemen Cobus und Infoniqa one 200 ist von Vorteil.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über Englischkenntnisse auf Niveau B2.

In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen trägst du dazu bei, die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohnimmobilien im Finanzbereich professionell zu unterstützen. Du verantwortest die korrekte Abbildung sämtlicher finanzwirtschaftlicher Vorgänge und stellst sicher, dass Abschlüsse, Auswertungen und Reportings präzise und termingerecht erstellt werden. Dabei behältst du sowohl die Wirtschaftlichkeit der Projekte als auch die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards im Blick. Du bringst dein Know-how ein, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren und Transparenz für interne Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Planung und Steuerung anspruchsvoller Immobilienprojekte.

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du selbständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Du führst die Baubuchhaltungen inklusive Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und führst Umsatzabstimmungen durch.
• Du wirkst aktiv bei der Budgeterstellung mit.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Schnittstelle zu externen Partnern wie Revisionsstelle und Liegenschaftsbuchhaltungen.
• Du bereitest Finanzkennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und unterstützt die Optimierung von Prozessen und Abläufen.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bist versiert in der Erstellung von Abschlüssen.
• Als selbständige und zuverlässige Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du arbeitest lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem Fachwissen für Transparenz und Verlässlichkeit in den Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Erstellung und Analyse von Abschlüssen sowie die laufende Buchführung nach geltenden Richtlinien. Du prüfst und optimierst finanzrelevante Prozesse, identifizierst Abweichungen und leitest geeignete Massnahmen ein. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass finanzielle Daten jederzeit korrekt, nachvollziehbar und aussagekräftig sind.

• Du pflegst Kreditorenkonten und zugehörige Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Du kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen über die entsprechenden Schnittstellen.
• In dieser Rolle prüfst und stimmst du Kreditorenkonten ab und bereitest Kreditorenzahlungen vor.
• Du verbuchst Zahlungsausgänge sowie Stornos und stellst eine korrekte Buchführung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du diverse administrative Aufgaben wie Kontoauszüge, Fibu-Kontenabstimmungen und Zahlbelege.
• In dieser Rolle wirkst du an der Umsetzung von Soll-Prozessen mit und hältst zentrale Vorgaben, gesetzliche Vorschriften und Qualitätsstandards ein.

• Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Arbeitsweise geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen

In dieser Position wirkst Du aktiv im Konzernrechnungswesen mit und unterstützt die Erstellung von Abschlüssen für mehrere Gesellschaften nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Gruppengesellschaften zusammen und trägst zur finanziellen Transparenz und Prozessoptimierung bei.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei der Erstellung von Anhangsangaben im Jahresabschluss

• Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen innerhalb der Gruppe

• Kontrolle und Verbuchung von Vorräten (z. B. Zertifikate und Gas)

• Durchführung und Sicherstellung von internen Kontrollsystemen (IKS)

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen im In- und Ausland sowie weiteren steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen nach der Einarbeitung

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (direkte und indirekte Steuern)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil