20 Finanzen - Rechnungswesen in St. Gallen

Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Fachperson im Finanzbereich. Du übernimmst Verantwortung für Cash Management, Buchhaltung und Reporting und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Cash Management & Banking: Verbuchung von Geldeingängen, Abstimmung und Buchung der Bankkonten

• Buchhaltung: Sicherstellung einer korrekten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsläufen und Spesenabrechnungen

• Anlagebuchhaltung: Führung inkl. Abschreibungsläufen

• Reporting & Abschlüsse: Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Plausibilisierung von Zahlen und Erstellung von R+D-Reports

• Projekte: Unterstützung in verschiedenen Finance-Projekten

• Liquiditätsplanung: Erstellung von Unterlagen zur Liquiditätssteuerung

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen

• Exakte, selbständige Arbeitsweise mit Flair für Zahlen

• Erfahrung mit SAP FI und fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld

• Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die gesamte laufende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen nach lokalem Schweizer Recht. Du verantwortest das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und arbeitest dabei eng mit dem Headquarter zusammen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung des Jahresabschlusses und stellst die Einhaltung sämtlicher buchhalterischer Vorgaben sicher. Als zentrale Ansprechperson fungierst du als Schnittstelle für alle buchhalterischen Themen zwischen Niederlassung, Headquarter und externen Partnern wie Banken, Steuerberatern und Behörden. Durch deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke trägst du massgeblich zu einem verlässlichen und transparenten Finanz- und Rechnungswesen bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen nach lokalem Schweizer Recht durch
• Du verantwortest das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Wien
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung des Jahresabschlusses und stellst die Einhaltung lokaler buchhalterischer Vorgaben sicher
• Du agierst als Schnittstelle und Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen zwischen der Schweizer Niederlassung und dem Headquarter in Wien
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du externe Partner wie Banken, Steuerberater und Behörden und koordinierst die Zusammenarbeit

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Du beherrschst MS Office sehr sicher und arbeitest routiniert mit SAP.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch auf allen Hierarchieebenen.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit starker Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und hoher Stressresistenz.

Du bist zuständig für die Buchhaltung und Abschlussarbeiten von Beteiligungsgesellschaften und unterstützt das Team aktiv bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen. Dabei übernimmst du Verantwortung für die korrekte Verbuchung, Mitwirkung bei Abschlüssen und die Umsetzung von Projekten im Rechnungswesen.

• Buchführung von Beteiligungsgesellschaften nach OR und Swiss GAAP FER

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Mitwirkung bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und Erfahrung mit SAP, IS‑E oder Odoo

• Selbständig, sorgfältig und genau, teamorientiert und belastbar

• Hohe Kundenorientierung und Engagement für Prozessoptimierung

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Führung der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt, fristgerecht und nachvollziehbar verbucht werden. Du verantwortest die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, die Abstimmung von Konten sowie die laufende Pflege der Kreditorenstammdaten. Darüber hinaus trägst du zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bei und stellst sicher, dass interne Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem Blick für Details erkennst du Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und aussagekräftigen Finanzberichterstattung.

• Du verbuchst tägliche Zahlungseingänge, führst die Hauptkasse und wickelst Spesenvergütungen ab
• In dieser Rolle erstellst du Rechnungen und überwachst die offenen Posten inklusive Mahn- und Inkassowesen
• Du kontierst und verbuchst Lieferantenrechnungen und stellst dabei Fälligkeit, Vollständigkeit und korrekte MWST sicher
• Als Mitarbeitende Finanz- und Kreditorenbuchhaltung bereitest du Zahlungsläufe (z.B. DTA, LSV) vor und führst diese durch
• Du unterstützt Quartals- und Jahresabschlüsse im Kreditorenbereich und wirkst bei Abstimmungen der Haupt- und Nebenbücher mit
• In dieser Rolle übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Abklärungen und die Verwaltung von Tankkarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen gesammelt.

• Du bist motiviert, eine Ausbildung zur/zum eidg. Fachfrau/Fachmann im Rechnungswesen zu absolvieren.

• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, gepflegten Umgangsformen sowie einer offenen und gewinnenden Persönlichkeit.

• Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du besitzt gute IT-Kenntnisse, insbesondere in bme und MS Office 365, und eignest dir neue Tools schnell an.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, stellst die korrekte Erfassung, Kontierung und fristgerechte Verarbeitung der Rechnungen sicher und unterstützt nach erfolgreicher Einarbeitung aktiv den Monatsabschluss. Du wirkst zentral in der Lohnadministration mit, trägst zur pünktlichen Entlöhnung der Mitarbeitenden bei und stellst eine ordnungsgemässe Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Verarbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und leistest einen Beitrag in der Debitorenbuchhaltung. Du nutzt deine fundierten Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Abacus und Mirus, arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch Dienstleistungsorientierung sowie gute Umgangsformen aus. Dein Engagement in der Ausbildung von Lernenden und deine Mitarbeit in Projekten runden das vielseitige Tätigkeitsfeld ab.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung aller Rechnungen sicher.
• In dieser Rolle wirkst du in der Lohnadministration mit und sorgst dafür, dass bis zu 670 Mitarbeitende korrekt und pünktlich entlöhnt werden.
• Du bearbeitest Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und gewährleistest eine ordnungsgemässe Abwicklung aller Meldungen.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen verarbeitest du Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und trägst zu einem transparenten Kostenmanagement bei.
• Du unterstützt nach der Einarbeitung aktiv die Monatsabschlüsse sowie Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle engagierst du dich in Projekten und bei der Ausbildung von Lernenden und gestaltest so die Weiterentwicklung des Bereichs mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter im Finanz- und Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut; zusätzliche Italienisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus und Mirus gesammelt.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, gepflegten Umgangsformen und einem professionellen Auftreten.

Du bist zuständig für die Buchhaltung und Abschlussarbeiten von Beteiligungsgesellschaften und unterstützt das Team aktiv bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen. Dabei übernimmst du Verantwortung für die korrekte Verbuchung, Mitwirkung bei Abschlüssen und die Umsetzung von Projekten im Rechnungswesen.

• Buchführung von Beteiligungsgesellschaften nach OR und Swiss GAAP FER

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Mitwirkung bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und Erfahrung mit SAP, IS‑E oder Odoo

• Selbständig, sorgfältig und genau, teamorientiert und belastbar

• Hohe Kundenorientierung und Engagement für Prozessoptimierung

Du möchtest deine Erfahrung im Rechnungswesen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken? In dieser Position übernimmst du Verantwortung für mehrere Gesellschaften und arbeitest eng mit verschiedenen Finanzbereichen zusammen.

• Eigenständige Betreuung von Finanzabschlüssen mehrerer Einheiten nach anerkannten Rechnungslegungsstandards

• Unterstützung bei der periodischen Berichterstattung sowie bei der Aufbereitung von Finanzkennzahlen

• Mitarbeit im Bereich Asset Accounting sowie bei Investitionsthemen

• Einbindung in die operativen Buchhaltungsprozesse (z. B. Nebenbücher, Abstimmungen, Transaktionen)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemlandschaften

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit Vertiefung im Accounting / Finance

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mehrgesellschaftlichen Umfeld

• Sicher im Umgang mit gängigen Finanztools und ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise

• Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit pragmatischem Ansatz und Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Für ein dynamisches, teamorientiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im Hauptbuch und Kreditorenbereich aktiv mitarbeitet und als wichtiges Bindeglied für Qualität und Genauigkeit sorgt.

• Erfassung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen

• Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Verbuchung von Bankkonten

• Kontrolle und Rückerstattung von Mitarbeitendespesen nach internen Richtlinien

• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sind willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen; Erfahrung mit Microsoft Navision ist ein Plus

• Teamorientierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Hauptbuchhaltung und das Finanzreporting in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. Dabei arbeitest du eng mit den Teams der Buchhaltung, Controlling und Geschäftsleitung zusammen und gestaltest Finanzprozesse aktiv mit.

• Hauptbuch & Abschlüsse: Führung der Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Abgrenzungen & Intercompany: Periodische Abgrenzungen, Abstimmung von Intercompany-Transaktionen und Unterstützung bei Konsolidierungen

• Liquiditätsplanung: Planung, Kontrolle und Aufbereitung der Zahlungsläufe

• Anlagenbuchhaltung & Investitionscontrolling: Verwaltung und Verbuchung von Anlagen sowie monatliche Kontrolle der Investitionen

• Nebenkosten & Spesen: Kontierung und Erfassung von Gemeinkostenrechnungen sowie Spesenbelegen

• Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Ausbildung: Weiterbildung eidg. Fachausweis Rechnungswesen

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufspraxis in der Hauptbuchhaltung, inklusive Kenntnisse in Nebenbuchhaltungen

• IT & Systeme: Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung als SAP-Superuser von Vorteil

• Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und analytisch starke Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, verantwortungsbewusster Teamplayer