404 Finanzen - Rechnungswesen in St. Niklausen LU

• Verantwortung für die Durchführung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Berichterstattung über das finanzielle Ergebnis an das Gruppenmanagement

• Bewertung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen mit Kostenstellen-Leitern

• Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Berichten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen, einschliesslich der Pensionskasse

• Ansprechpartner für Auditoren zu verschiedenen Fragestellungen

• Durchführung und Deklaration der Mehrwertsteuer sowie eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit direkten Steuern

• Unterstützung des (IKS)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Automatisierungen

• Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken für Bundesbehörden und andere Institutionen

• Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf OR und Swiss GAAP FER
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsnormen
• Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungssoftware und MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Du hältst das operative Rechnungswesen im Takt und sorgst dafür, dass Zahlen, Buchungen und Abstimmungen jederzeit verlässlich sind. Dabei arbeitest du eng mit Finanzen & Controlling zusammen und bringst dich bei Abschluss- und Fragestellungen als fachliche Anlaufstelle ein. Zusätzlich unterstützt du beim Know-how-Aufbau im Team, u. a. durch die Begleitung von Lernenden.

• Du verantwortest die laufende Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit hohem Eigenanteil.

• Du betreust das Hauptbuch und stellst die monatliche Abstimmung wesentlicher Konten sicher.

• Du verbuchst Banktransaktionen und führst den regelmässigen Abgleich der Bankkonten durch.

• Du kontrollierst, kontierst und erfasst Eingangsrechnungen fristgerecht im System.

• Du klärst Abweichungen bei Eingangsrechnungen gemeinsam mit dem Einkauf und den zuständigen Stellen.

• Du führst das WE/RE-Konto fachlich und sorgst für die laufende Bereinigung offener Positionen.

• Du prüfst und verbuchst Spesenabrechnungen gemäss internen Vorgaben.

• Du bereitest den wöchentlichen Kreditorenzahllauf vor und unterstützt bei Kontrollen rund um den Zahlungslauf.

• Du hältst die Kreditorenstammdaten aktuell und prüfst deren Qualität (Vollständigkeit, Korrektheit).

• Du wirkst bei der Nachverfolgung offener Debitoren mit und unterstützt beim Umgang mit Überfälligkeiten.

• Du arbeitest aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit (u. a. Abstimmungen, Nachweise, Zuarbeit).

• Du arbeitest eng mit der Leitung Finanzen & Controlling zusammen und agierst als fachlicher Sparringpartner für Accounting-Themen.

• Du begleitest die kaufmännischen Lernenden fachlich im buchhalterischen Alltag.

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken sowie Sonderanalysen für unterschiedliche Fragestellungen.

• Du übernimmst zusätzliche Sonderaufgaben nach Bedarf der Leitung Finanzen & Controlling – auch ausserhalb des Standardportfolios.

• Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und bearbeitest laufende steuerliche Themen im Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen oder eidg. Fachausweis, auch laufend möglich).

• Mehrjährige Erfahrung im Accounting (Richtwert 5+ Jahre).

• Solide Praxis in der Finanzbuchhaltung mit sicherem Verständnis von Accounting-Zusammenhängen.

• Sehr sicher im Umgang mit Haupt- und Nebenbüchern sowie routiniert in Abschlussarbeiten.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI (zwingend), SAP CO von Vorteil; sehr gute Excel-Skills.

• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Dokumente.

• Sehr präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Du betreust und verwaltest operativ den Bereich Debitoren und Kreditoren

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie weiteren finanziellen Aufgaben

• Du berätst Niederlassungen in fachlichen Finanzfragen

• Du erstellst periodisch die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du vertrittst das Finanzteam bei Hauptbuch- und Debitorenaufgaben

• Du unterstützt das Liquiditätsmanagement und verwaltest die Firmenkreditkarten

• Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder einen Bachelor of Science/BFH Betriebsökonomie

• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Office 365

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Du bringst Zahlen in Ordnung und sorgst dafür, dass das Rechnungswesen im Bankenumfeld zuverlässig und termingerecht funktioniert. In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen und stellst eine saubere Verarbeitung sowie Abstimmung der Geschäftsvorfälle sicher. Du arbeitest strukturiert an wiederkehrenden Abschlüssen, unterstützt bei Auswertungen und trägst zur Qualitätssicherung in den Prozessen bei. Dabei behältst du Schnittstellen zu angrenzenden Themen wie Wertschriftenverwaltung und Zahlungsverkehr im Blick und sorgst für klare, nachvollziehbare Dokumentation. Du handelst eigenverantwortlich, präzise und lösungsorientiert, auch wenn mehrere Prioritäten parallel laufen.

• Mitarbeit im Cash- und Liquiditätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead

• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbewegungen sowie Pflege der Nebenbücher

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Spesen- und Anlagenbuchhaltung

• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reportings und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Abläufen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Kenntnisse des Bankgeschäfts bringst du idealerweise mit.
• Zahlen und deren tägliche Verarbeitung machen dir Freude.

• Du führst eigenverantwortlich die Haupt-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- sowie Kassenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv bei der Erstellung und Konsolidierung der Jahresabschluesse.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen kümmerst Du Dich um die korrekte Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Monatsabschluesse bereitest Du sorgfältig vor und wirkst beim Monatscontrolling mit.
• Du bearbeitest Kundenaufträge inklusive Faktura und notwendiger Abklärungen kompetent und zuverlässig.
• Telefonische Anfragen aus den Standorten sowie allgemeine Administrationsaufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Deine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung bringst du gezielt und routiniert in den Arbeitsalltag ein
• Erfahrung im Garagengewerbe ist von Vorteil und rundet dein Profil ab
• Du arbeitest genau, effizient und mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur
• Der Umgang mit MS Office Anwendungen gelingt dir sicher und souverän
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Zwischenabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten

• Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Unterstützung im Controlling

• Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder HR (z.B. Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine analytisch versierte Persönlichkeit als Buchhalterin bzw. Buchhalter mit Controlling-Aufgaben. In dieser Funktion verbinden Sie operative Verantwortung im Rechnungswesen mit betriebswirtschaftlicher Analyse und Steuerung.

• Selbstständige Führung der Haupt- und Nebenbücher
• MWST-Abrechnungen
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Mitarbeit bei den Monats- sowie des Jahresabschlüssen
• Intercompany-Abstimmungen und Weiterverrechnungen
• Einführung und Weiterentwicklung der Controllinginstrumente
• Koordination und Mitarbeit beim Erstellen von Budgets und Forecasts
• Unterstützung der Mitarbeiter in finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragen inkl. Analysen zuhanden des CFO

• Kaufmännische Grundausbildung und Fachausweis als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im selbständigen Führen der Haupt- und Nebenbücher und in den Abschlussprozessen
• Fundierte SAP (Modul FI/CO) und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Controlling
• Zuverlässige, analytisch denkende Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
• Prozessorientiert, Bereitschaft Verbesserungen und Optimierungen anzugehen

In dieser Rolle übernimmst du die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht erfasst werden. Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, führst Abstimmungen durch und stellst eine saubere Datenbasis für Monats- und Jahresabschlüsse sicher. Dabei behältst du Zahlungsflüsse, Mahnwesen und Konten im Blick und klärst Differenzen zuverlässig. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und trägst mit deiner Sorgfalt spürbar zur Qualität und Transparenz im Rechnungswesen bei. Deine Erfahrung setzt du ein, um Prozesse effizient zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen professionell zu gestalten.

• Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung verantwortest Du die Kreditorenbuchhaltung und verbuchst Kreditoren-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sorgfältig.
• Du erstellst Zahlläufe in SAP, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst Bankbelastungen termingerecht.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Debitorenbuchhaltung durch das Verbuchen und Ablegen von Bankgutschriften sowie Debitorenrechnungen.
• Du führst den Mahnlauf in SAP durch und kontrollierst die Anzahlungskonten, um eine saubere Offene-Posten-Situation sicherzustellen.
• Zudem übernimmst Du Aufgaben in der Hauptbuchhaltung, inklusive Bankbelegen mit Kontoabstimmung sowie Intercompany-Abstimmungen.
• Du erstellst die MWST-Abrechnung für die Schweiz, bereitest Unterlagen für weitere Länder vor und wirkst bei Anlagenbuchhaltung sowie Monatsabschlussarbeiten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen.
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Rechnungswesen bringst du sicher und routiniert ein.
• Mit SAP arbeitest du versiert und setzt deine Anwenderkenntnisse effizient im Alltag ein.
• Englisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift und kommunizierst souverän.
• MS Office nutzt du sicher, insbesondere Word und Excel, auch für präzise Auswertungen.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und effizient, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Zahlenflair.

• Du erstellst Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse
• Du überprüfst die verbuchten Spesen- und Kreditkartendaten und übernimmst die Key-User Funktion
• Du verwaltest die Kreditkarten
• Du arbeitest in weiteren Hauptbüchern als Stellvertretung für Monatsabschlüsse mit
• Du unterstützt bei den Freigabeprozessen und der Kontrolle von Zahlungen im Zahlungssystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast einen versiert im Umgang mit Hauptbuch- und Abschlussprozessen
• Du verfügst über sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse
• Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einem guten Prozessverständnis und vernetztem Denken