403 Finanzen - Rechnungswesen in St. Niklausen LU

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

In dieser Funktion sind Sie Teil eines Teams, das für die finanzielle Führung verschiedener Immobilien-Portfolios verantwortlich ist. Sie unterstützen die Mandatsleiter/-innen bei der Buchführung und tragen aktiv zur Erstellung von Abschlüssen, Reportings sowie Forecasts und Budgets bei.

• Führen und Überwachen der Finanzbuchhaltungen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei Forecasts und Budgeterstellungen

• Erstellung von finanziellen Reportings

• Unterstützung der Mandatsleiter/-innen bei administrativen und buchhalterischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Abschlusssicher in der Finanzbuchhaltung

• Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität; sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Unser Kunde ist eine international tätige Schweizer Privatbank, die sich auf Vermögensverwaltung, Anlageberatung und Finanzdienstleistungen für private und institutionelle Kunden spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet individuelle, maßgeschneiderte Lösungen für Vermögensplanung, Investmentstrategien und nachhaltige Finanzierungen. Mit hoher Fachkompetenz, Vertrauen und diskretem Service unterstützt es Kunden bei der langfristigen Sicherung und Entwicklung ihres Vermögens.

• Mitarbeit und Mitverantwortung in der Buchhaltung einer grösseren Asset Management Gesellschaft

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Buchführungsvorschriften (OR) und den Konzernstandards (IFRS)

• Überleitung der handelsrechtlichen Abschlüsse zu IFRS für das Konzernreporting inklusive Inter-Company-Abstimmungen

• Vorbereitung der Jahresendberichterstattung und Kommunikation mit der externen Revisionsstelle

• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inkl. Kontenabstimmungen

• Mitarbeit an Abteilungsprojekten und Mitgestaltung von zukunftsgerichteten Finance-Prozessen und Kontrollen

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Universität, FH) oder kaufmännischer Abschluss mit vertiefender Weiterbildung im Accounting (z. B. Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in OR und IFRS

• Praxiskenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer, Erfahrung mit S4/HANA und SAP Group Reporting von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams)

• Freude an Teamarbeit und Aufbauarbeit in einem multidisziplinären, internationalen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine korrekte, transparente und termingerechte Finanz- und Rechnungsführung. Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und nachvollziehbar abgewickelt werden. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen und Details unterstützt du fundierte finanzielle Entscheidungen und sorgst für eine verlässliche Basis im Hintergrund. Gleichzeitig bringst du dich in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Eigenverantwortung, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweisen geschätzt werden. Dabei profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine fachliche Entwicklung und deine persönliche Balance fördern.

• Du übernimmst die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung eigenverantwortlich.
• In dieser Rolle führst du Bankbuchungen und den gesamten Zahlungsverkehr zuverlässig aus.
• Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen sorgfältig und fristgerecht.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wickelst du Mahnwesen und Zahlungsabläufe strukturiert ab.
• Du klärst buchhalterische Fragestellungen im Tagesgeschäft und fungierst als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen.
• In dieser Rolle wirkst du bei Monatsabschlüssen mit, vertrittst die Leiterin Finanzen und unterstützt die Betreuung des KV-Lernenden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.

• Du arbeitest sicher mit MS Office.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denkst prozess- sowie lösungsorientiert.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.

• Du findest dich schnell in neuen Umgebungen zurecht, eignest dir gerne neue Themen an und organisierst dich effizient.

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau

Unser Rocken Partner begleitet Kunden auf dem Weg zu anspruchsvollen Fertigungserfolgen. Mit Know-how, das stets auf der Höhe der Zeit und mit Erfahrung, die jahrzehntelang gewachsen ist. Das Unternehmen entwickelt die beste Lösung unabhängig von Technologien und Herstellern. Im Fokus steht nur eines: die Anforderung – von der Analyse der Bedürfnisse über die Entwicklung der Lösung bis zur Schulung und Inbetriebnahme der Maschinen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und führst dein Team durch alle Abschlussprozesse. Du kombinierst Accounting-Exzellenz mit Prozessdenken und treibst die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv voran.

• Gesamtverantwortung für die finanzielle Abbildung des Unternehmens – operativ wie fachlich

• Steuerung und Qualitätssicherung aller Abschlussprozesse auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis

• Koordination externer Partner (z. B. Payroll) sowie Begleitung der laufenden Buchhaltungsprozesse

• Weiterentwicklung, Vereinfachung und Automatisierung von Finanzabläufen und Systemen

• Interne Beratung bei bilanziellen, regulatorischen und systemseitigen Fragestellungen

• Sicherstellung von Compliance, Governance und Prozessdisziplin

• Fundierte Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen / Rechnungslegung

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Accounting-Funktion

• Sehr gutes Verständnis von Rechnungslegungsstandards, ERP-gestützten Prozessen und Steuerthemen

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze

• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Freude an Zusammenarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Rechnungswesen für ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Finanzadministration und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse bei.

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Differenzklärungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und internen Verrechnungen

• Unterstützung im Mahn- und Inkassowesen

• Pflege und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern

• Mithilfe bei der Mehrwertsteuerabrechnung

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken

• Unterstützung bei Budgetierungsprozessen

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsvorschriften

• Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohe Zahlenaffinität

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbuchhaltungen

• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR

• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft steuerst du das Zahlungswesen

• Du planst die Liquidität monatlich und treibst die Automatisierung und Digitalisierung in der Buchhaltung aktiv voran

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanz und Rechnungswesen sowie Abschlusssicherheit zeichnen dich aus

• SAP Erfahrung, hohe IT Affinität und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 gehören zu deinen Stärken

• Strukturiertes, selbstständiges und präzises Arbeiten mit klarem Lösungsfokus ist für dich selbstverständlich

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Französisch ist ein Plus