462 Finanzen - Rechnungswesen in Stein AR

Für ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit zur Verstärkung des Finanzteams. Dich erwartet eine vielseitige Position mit einem klaren Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungsprüfung über die Kontierung bis zur Verbuchung

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und führst Kontrollen im Zahlungsverkehr durch

• Du betreust die Kreditorenschnittstelle und klärst auftretende Fehler und Differenzen

• Du pflegst die Lieferantenstammdaten im Abacus

• Du führst die Kasse und stellst deren korrekte Abstimmung sicher

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung, inklusive Überwachung offener Posten und Mahnwesen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du bereitest Unterlagen für Revisionen vor

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung ist zwingend erforderlich

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Du bist IT-affin und gehst sicher mit digitalen Tools um

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit Lieferanten und Kunden werden erwartet

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für eine etablierte und international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Recycling und Ressourcenmanagement suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für das Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet eine vielseitige Funktion mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr sowie viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und prüfst, kontierst und verbuchst eingehende Rechnungen

• Du bereitest die täglichen Zahlungsläufe vor und führst diese durch

• Du erstellst Intercompany-Rechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du stimmst das EUSt.-Aufschubkonto ab und prüfst die dazugehörigen Umsatzsteuerbescheide

• Du erfasst manuelle Zahlungsaufträge und unterstützt bei Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr

• Du eröffnest und pflegst Kreditorenstammdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dabei arbeitest Du mit verschiedenen internen Stellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und bringst Deine sorgfältige Arbeitsweise aktiv in das Tagesgeschäft ein.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung selbstständig und stellst die korrekte Kontierung, Zuordnung und Verbuchung eingehender Rechnungen sicher

• Du bereitest die täglichen Zahlungsläufe vor und führst diese termingerecht durch

• Du erstellst Intercompany-Rechnungen und bearbeitest unterschiedliche Geschäftsvorfälle zwischen den Gesellschaften

• Du bearbeitest Mahnfälle und bist Ansprechperson für Lieferanten sowie interne Fachstellen bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen

• Du erfasst manuelle Zahlungsaufträge und Überträge und unterstützt bei der laufenden Liquiditätsplanung

• Du betreust die zentralen Kreditoren-Mailboxen, bearbeitest Rechnungen im System und stellst eine zuverlässige Validierung sicher

• Du pflegst und prüfst Kreditorenstammdaten und unterstützt bei der Abstimmung des EUSt.-Aufschubkontos sowie der Prüfung entsprechender Steuerbescheide

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du bringst praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, mit

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Du bist gut organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner bietet sich Dir eine abwechslungsreiche kaufmännische Funktion im Rechnungswesen, in der Du unterschiedliche Aufgaben eigenständig betreust und den Überblick über die täglichen Prozesse behältst. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen, koordinierst Deine Tätigkeiten selbstständig und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Geschäftsablauf.

• Du betreust die Debitorenbuchhaltung und stellst eine zuverlässige Bearbeitung der offenen Forderungen inklusive Mahnwesen sicher

• Du unterstützt bei der Kreditorenbuchhaltung und übernimmst verschiedene laufende Buchungsarbeiten

• Du bereitest die quartalsweisen MWST-Abrechnungen vor und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du übernimmst unterschiedliche administrative sowie organisatorische Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du bringst praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit

• Du bist mit der Erstellung und Abwicklung von MWST-Abrechnungen vertraut

• Erfahrung in einem KMU- oder Gewerbeumfeld ist von Vorteil

• Du verfügst über gute PC- und ERP-Anwenderkenntnisse

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Unterstützung bei der Buchführung unter Verwendung von Abacus
• Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen und Belegen sowie Mahnwesen
• Mithilfe bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Überwachung und Abstimmung von Konten
• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen
• Allgemeine Finanzadministration und Unterstützung des Accounting-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzen oder Buchhaltung
• Erste Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchführung und Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrung mit der Software Abacus
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Buchen von Finanztransaktionen, Rechnungen und Belegen
• Erstellung von Finanzberichten und Monatsabschlüssen (Swiss GAAP FER, OR)
• Prüfung und Abstimmung von Kreditoren und Debitoren
• Pflege und Aktualisierung von Finanzakten und Unterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Unterstützung bei der Einhaltung von Finanzstandards und -vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse

• Du arbeitest in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren.
• Du beurteilst die Bonität von Kunden und legst Kreditlimits fest.
• Die Freigabe von Kundenaufträgen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen und Inkasso bis zur Vollstreckung.
• Du arbeitest proaktiv an der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsprozesse.
• Du erstellst verschiedene Kontrollstatistiken.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann.
• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter im Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Du bringst einige Jahre Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit.
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365BC wären von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, bist kommunikativ, teamorientiert und motiviert.
• Initiative und ein kundenorientiertes Denken zeichnen dich aus.
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse und sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse.

• Du unterstützt beim Monatsabschluss und bei Abgrenzungsbuchungen.
• Du wirkst bei buchhalterischen Themen mit.
• Du arbeitest am Beteiligungsmanagement mit und sorgst für die Koordination der Ausübung der Stimmrechte.
• Du führst und überwachst die internen Konten.
• Du bist für die Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung und die Verarbeitung von Buchungsbelegen verantwortlich.

• Du verfügst über einen FH-Abschluss mit einer Vertiefung in Finance oder eine abgeschlossene Bankausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit, wobei Bankfachkenntnisse von Vorteil sind.
• Deine Fähigkeiten umfassen ganzheitliches, vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie eine systematische Arbeitsweise mit einem Blick für Details.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel, was als Pluspunkt gewertet wird.
• Fliessende Deutschkenntnisse weitere Sprachen von Vorteil.

• Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise