424 Finanzen - Rechnungswesen in Stein AR

Der Rocken Partner ist ein inhabergeführter Schweizer Komplettanbieter für langlebige, funktionale und massgeschneiderte Gasüberwachungsanlagen und -systeme zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Unternehmen ist auf stationäre Gasmess- und Kontrollsysteme spezialisiert. Alle ihre Produkte werden in der Schweiz entwickelt und hergestellt.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter technischer Lösungen im Bereich Mess-, Steuer- und Überwachungstechnik.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von technischer Spezialisierung, kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Elektronik, Messtechnik, Entwicklung und Kundenbetreuung und erhalten die Möglichkeit, sich in einem spezialisierten Technologieumfeld fachlich einzubringen. Besonders spannend ist die Verbindung aus langjähriger Branchenerfahrung, innovativen technischen Lösungen und einem internationalen Kunden- und Partnernetzwerk.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen die laufenden Buchhaltungsprozesse im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und leitest bei Bedarf die entsprechenden Mahnmassnahmen ein.

• Bei den periodischen Abschlüssen arbeitest du aktiv mit und unterstützt das Team bei der Zusammenstellung und Kontrolle der relevanten Finanzdaten.

• Als Ansprechperson bearbeitest du telefonische und schriftliche Anliegen rund um Rechnungen und Zahlungsvorgänge.

• Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Aufgaben rund um Postverwaltung und Administration.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage; eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist ein Plus.

• Mit Excel, Word und Outlook arbeitest du sicher und setzt die gängigen MS-Office-Anwendungen effizient ein.

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben exakt und zuverlässig.

• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zielorientierung gehören zu deinen Stärken und du packst neue Herausforderungen selbstständig an.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner entwickelt und fertigt hochpräzise optoelektronische Module für Diagnostik und Life Sciences. Mit Fokus auf Lichtemission, -transmission und -detektion entstehen innovative Lösungen, die Diagnosegeräte leistungsfähiger machen. Als massgeschneiderter Entwicklungs- und Produktionspartner begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Idee bis zur Marktreife. Die Lösungen verbessern Messergebnisse in klinischen Laboren, Point-of-Care-Anwendungen und der Forschung. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln prägen den Arbeitsalltag. Qualität steht an erster Stelle, denn jedes Produkt trägt zur Gesundheit von Menschen bei. Hier wird Licht zu Erkenntnis – und Erkenntnis zu besserer Diagnostik. Bist du bereit, deine Expertise in einem Umfeld einzusetzen, das echten Impact liefert?

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein internationales Umfeld, in dem Du die Schweizer Finanzprozesse verantwortest und gleichzeitig eng mit internationalen Fachstellen zusammenarbeitest. Dabei verbindest Du operative Accounting-Aufgaben mit Abschlüssen, steuerlichen Themen, gruppenweiten Finanzprozessen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Strukturen.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung von Debitoren, Kreditoren und Cash-Management sicher

• Du koordinierst die monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten und wirkst bei der Erstellung von statutarischen sowie internen Finanzberichten mit

• Du stellst die Einhaltung der Vorgaben nach OR, steuerlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien und Kontrollprozesse sicher

• Du koordinierst Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierungsthemen und grenzüberschreitende Finanzprozesse zwischen verschiedenen Gesellschaften

• Du betreust steuerliche Accounting-Themen wie MWST, Unternehmenssteuern, Quellensteuer und Verrechnungspreise und arbeitest dabei mit externen Fachstellen zusammen

• Du koordinierst Aufgaben rund um Zoll- und Trade-Compliance, einschliesslich Import- und Exportdokumentationen sowie der Zusammenarbeit mit externen Zollstellen

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen, internen Kontrollen, Reporting- sowie ERP-Lösungen mit

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR sowie mehrjährige Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du kennst Dich mit internen Kontrollsystemen sowie Schweizer Steuer- und Compliance-Anforderungen aus und hast idealerweise Erfahrung in einem KMU-Umfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist eine öffentlich-rechtliche Schweizer Organisation mit internationaler Ausrichtung und unterstützt Schweizer Unternehmen bei anspruchsvollen Exportgeschäften.

Das Arbeitsumfeld verbindet Finanzwirtschaft, Risikomanagement, internationale Geschäftsbeziehungen und öffentliche Aufgaben.

Mitarbeitende erhalten dadurch die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher fachlicher Tiefe tätig zu sein und an Themen mitzuwirken, die für die internationale Wettbewerbsfähigkeit der Schweizer Wirtschaft von Bedeutung sind.

• In dieser Funktion verantwortest du zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung von Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher.

• Du kümmerst dich um Zahlungsläufe, Mahnwesen, MWST-Abrechnungen sowie die laufende Überwachung und Pflege der Bankkonten.

• Bei Abschlussarbeiten und Revisionen arbeitest du eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Aufbereitung des Geschäftsberichts.

• Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, dich in Digitalisierungs- und Schnittstellenthemen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Die Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, mit der Möglichkeit, diese Funktion später selbstständig zu übernehmen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Bereich Rechnungswesen weitergebildet.

• Eine zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du gehst neue Themen mit Lernbereitschaft an.

• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeitest du konstant sorgfältig und termintreu und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Verantwortlich für die gesamte Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Verantwortlich für das Investitionscontrolling und die Planung
• Verantwortlich für die Mehrwertsteuerabrechnungen- und -abstimmungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüssen und Berichterstattung zuhanden der Geschäftsleitung
• Wirtschaftlichkeitsanalysen, ad-hoc Berichterstattung sowie weitere betriebswirtschaftliche Aufgaben und Projekte

• Kaufm. Grundausbildung & Weiterbildung im Finanzbereich (Fachausweis, FH-Richtung Controlling)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Finance & Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und versierter Umgang mit SAP
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch im Konzern
• Analytischer und kommunikativer Teamplayer

• Mitarbeit bei der Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen sowie bei Jahresplanung
• Führen des Hauptbuches sowie das Reporting der Monatsabschlüsse
• Kunden- und Auftragsanalysen für das Controlling
• Kontrollieren der Kreditoren- und Debitorenrechnungen, verbuchen der Belege und pflege der Stammdaten und Konten im SAP
• Stellvertreterfunktion innerhalb der Abteilung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sie zeichnen sich durch eine exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise aus und kommunizieren mündlich und schriftlich in stilsicherem Deutsch sowie auf einem guten Level in Englisch
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP sind eine Grundvoraussetzung

• Selbständiges Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS sowie Unterlagen für die Revision vorbereiten
• Verantwortlich für das Hauptbuch und die Anlagebuchhaltung
• Jährliche Abstimmung der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Reporting erstellen für die Muttergesellschaft (monatlich und quartalsweise)
• Erste Ansprechperson für Buchhaltungsfragen
• Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen
• Monatliche Analyse der P&L gegenüber Budget/Forecast und Vorjahr bis auf Kostenstellenebene
• Rapportieren an Head of Accounting & Controlling
• Mithilfe bei der Budgetierung und Forecasts

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen FA oder vergleichbar
• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb)
• Sie gehen Aufgaben proaktiv und gut organisiert an, handeln selbstständig und verantwortungsbewusst. Sie überzeugen durch Ihre positive, gewinnbringende Art sowie mit Ihrem Flair für Zahlen
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen ist zwingend erforderlich
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Ganzheitliche Führung der Buchhaltung
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und aktive Mitarbeit in diversen Projekten
• Verantwortung für die Organisation des Bereichs Finanzen sowie die Optimierung von Finanzprozessen
• Rapportieren der Kennzahlen und Reports an die Abteilungen sowie die Geschäftsleitung
• Selbständiges Erstellen von Quartalsabschlüssen sowie Monatsabschlüssen
• Aufbau des Bereichs Controlling
• Digitalisierung und Optimierung der Prozesse in der Finanzabteilung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Vertiefungsrichtung Rechnungswesen/Controlling
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Abschlusssicherheit)
• ERP-Erfahrung mit Navision und geübt im Umgang mit der MS Office Palette
• Fundierte Finanzkenntnisse und unternehmerisches Denken
• Strukturierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die gerne neue Ideen einbringt
• Hands-on-Mentalität sowie ein proaktiver und selbständig im Umgang mit Problemstellungen
• versiert im Umgang mit externen Stellen, Partnern, Lieferanten und Kunden

• Ganzheitliche Führung der Buchhaltung
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und aktive Mitarbeit in diversen Projekten
• Verantwortung für die Organisation des Bereichs Finanzen sowie die Optimierung von Finanzprozessen
• Rapportieren der Kennzahlen und Reports an die Abteilungen sowie die Geschäftsleitung
• Selbständiges Erstellen von Quartalsabschlüssen sowie Monatsabschlüssen
• Aufbau des Bereichs Controlling
• Digitalisierung und Optimierung der Prozesse in der Finanzabteilung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Vertiefungsrichtung Rechnungswesen/Controlling
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Abschlusssicherheit)
• ERP-Erfahrung mit Navision und geübt im Umgang mit der MS Office Palette
• Fundierte Finanzkenntnisse und unternehmerisches Denken
• Strukturierte, engagierte und offene Persönlichkeit, die gerne neue Ideen einbringt
• Hands-on-Mentalität sowie ein proaktiver und selbständig im Umgang mit Problemstellungen
• versiert im Umgang mit externen Stellen, Partnern, Lieferanten und Kunden

Dieser Rocken-Partner ist darauf spezialisiert, mittelständische Unternehmen zu erwerben und diese langfristig weiterzuentwickeln.

• Verantwortlich für die Entwicklung von Finanzprognosemodellen für die jeweilige DE/CH-Region

• Zuständig für die Bereitstellung von Finanzanalysen

• Verantwortlich für die Planung von M&A-Transaktionen, Finanzierung und finanzielle Due-Diligence-Prüfung

• Du übernimmst die interne Kontrolle und das Risikomanagement auf der Ebene der DE/CH-Holding

• Die Erstellung von Berichten und Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben

• Zuständig für die finanzielle Budgetierung und Überwachung

• Du hast mindestens 10 Jahre umfassende Erfahrung im Bereich Unternehmenscontrolling in engem Kontakt mit CFO, Bereichsleiter und/oder CEO

• Du hast Erfahrung im Bereich M&A oder Transaktionsdienstleistungen und Due Diligence

• Du bringst Erfahrung mit funktionaler Verantwortung und Matrixorganisation mit

• Erfahrung in der Konzernrechnungslegung, IFRS, der Erstellung von Kennzahlen und der Vorbereitung von Vorstandsunterlagen ist ein Plus

• Erfahrung in einem internationalen Konzern ist ein Pluspunkt

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fliessend in Englisch