462 Finanzen - Rechnungswesen in Stein AR

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Fachmann für die selbstständige Betreuung der Finanzbuchhaltung, des Abschlusswesens und des Controllings. Unser Kunde entwickelt und produziert hochwertige Produkte und kundenspezifische Lösungen für anspruchsvolle Kunden der Luxusbranche und verbindet internationale Produktion mit zentralen Finanz- und Logistikprozessen. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld, moderne Arbeitsmethoden, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für das Spesenmanagement sowie weitere finanzadministrative Prozesse

• Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Controlling, Liquiditätsplanung und finanziellen Steuerungsaufgaben

• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachstellen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen und Buchhaltungsabläufen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen, idealerweise Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis, oder Studium im Bereich Accounting/Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und des Steuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP, Abacus und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Verantwortung für die sachgerechte Bearbeitung der laufenden Buchhaltung

• Erfassung und Kontierung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Audits

• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen intern und extern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

• Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Datenverarbeitung

• Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Selbstständigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein wachsendes Schweizer Unternehmen aus der Lifestyle- und Konsumgüterbranche in der Region Zürichsee suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für das Rechnungswesen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte international und verbindet Schweizer Entwicklung mit einem globalen Vertriebsumfeld.

Darauf kannst du dich freuen

• Viel Eigenverantwortung innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Internationales Geschäft mit abwechslungsreichen Accounting-Fragestellungen

• Direkter Austausch mit internen Fachbereichen und externen Partnern

• Einblick in Budgetierung und Forecasting

• Möglichkeit, Finanzabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Kollegiales KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen

• Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie regelmässiger Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Provisionsabrechnungen und Bearbeitung buchhalterischer Kundenanfragen

• Unterstützung bei Budget, Forecast und weiteren Finanzanalysen

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Revision und weiteren externen Stellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten Buchhaltungsfunktion

• Gute Kenntnisse in Haupt- und Nebenbüchern sowie Abschlussarbeiten

• Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-/Finanzsystem und sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Italienischkenntnisse

• Selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Konsolidierung der finanziellen Leistungsdaten der Tochtergesellschaften und Erstellung von Gruppenabschlüssen
• Überwachung der Budgets und Prognosen der einzelnen Geschäftsbereiche sowie Identifizierung von Abweichungen
• Analyse von Finanzberichten, um Trends und Geschäftsentwicklungen zu identifizieren
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für das obere Management
• Enge Zusammenarbeit mit den Finanzteams der Tochtergesellschaften und Beratung in finanziellen Angelegenheiten

• Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder dipl. Experte Rechnungslegung & Controlling / Dipl. Wirtschaftsprüfer
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Konsolidierung von Finanzberichten nach IFRS
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen, das Produkte für den täglichen Bedarf über verschiedene Vertriebskanäle anbietet und dabei stationären Handel, Kataloggeschäft und E-Commerce miteinander verbindet.

Mitarbeitende können Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitwirken. Wer ein bodenständiges, dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben sucht, findet hier ein Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

• Du übernimmst vielseitige Aufgaben entlang der gesamten Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.

• Im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR stellst du gemeinsam mit dem Team eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher.

• Neben der MWST-Abwicklung unterstützt du bei Budgetierung, Forecasts, Management-Reportings und finanziellen Analysen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Finanzprozessen und der Umsetzung bereichsübergreifender Finance-Projekte mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine fachliche Basis.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finanzbereich mit und kennst die Anforderungen des Schweizer Rechnungswesens sowie der MWST.

• Deine sehr guten Excel-Kenntnisse kombinierst du mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und einem analytischen Verständnis.

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Verantwortung für die Durchführung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Berichterstattung über das finanzielle Ergebnis an das Gruppenmanagement

• Bewertung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abstimmungen mit Kostenstellen-Leitern

• Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Berichten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen, einschliesslich der Pensionskasse

• Ansprechpartner für Auditoren zu verschiedenen Fragestellungen

• Durchführung und Deklaration der Mehrwertsteuer sowie eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit direkten Steuern

• Unterstützung des (IKS)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Automatisierungen

• Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken für Bundesbehörden und andere Institutionen

• Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf OR und Swiss GAAP FER
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsnormen
• Sicherer Umgang mit relevanten Buchhaltungssoftware und MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Du erstellst Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse
• Du überprüfst die verbuchten Spesen- und Kreditkartendaten und übernimmst die Key-User Funktion
• Du verwaltest die Kreditkarten
• Du arbeitest in weiteren Hauptbüchern als Stellvertretung für Monatsabschlüsse mit
• Du unterstützt bei den Freigabeprozessen und der Kontrolle von Zahlungen im Zahlungssystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast einen versiert im Umgang mit Hauptbuch- und Abschlussprozessen
• Du verfügst über sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse
• Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einem guten Prozessverständnis und vernetztem Denken

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau