12 Finanzen - Rechnungswesen in Villars-sur-glane

In dieser Rolle übernimmst du als Fachkraft Finanzbuchhaltung Kreditoren die präzise und termingerechte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Du verantwortest die korrekte Kontierung, Abstimmung und Verbuchung der Kreditorenbewegungen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Dabei analysierst du buchhalterische Fragestellungen im Kreditorenbereich und trägst mit deinem Fachwissen zu transparenten Finanzprozessen bei.

• Du betreust den digitalen Kreditoren-Workflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung und führst wöchentliche Zahlungsläufe durch

• Du pflegst die Kreditoren- und Debitorenkonten und klärst offene Punkte mit Lieferanten sowie dem Innendienst

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, führst das Mahn- und Inkassowesen durch und stellst eine korrekte Verbuchung sicher

• Du prüfst, verbuchst und archivierst Ein- und Ausgangsbelege sorgfältig und regelkonform

• Du wirkst bei der Kontenabstimmung von Liquiditäts- und FIBU-Konten mit und erstellst Auswertungen sowie Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufseinsteiger oder erste Erfahrung in der (Neben-) Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung für mehrere Einheiten und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle verbuchst du tägliche, wöchentliche und monatliche Geschäftsvorfälle und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Controlling pflegst, stimmst und analysierst du Hauptbuchkonten unter Beachtung der relevanten Vorschriften sowie HGB- und IFRS-Standards.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, inklusive Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei internen und externen Revisionen.
• In dieser Position arbeitest du eng mit den operativen Abteilungen zusammen, klärst Abweichungen und trägst zur Einhaltung interner Kontrollen und Unternehmensrichtlinien bei.
• Du erstellst aussagekräftige Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen, um das Management bei finanziellen Entscheidungen zu unterstützen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen auf dem Niveau Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Der Umgang mit ERP-Systemen fällt dir leicht und du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Finanzbuchhaltung IFRS / OR.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Pharma- und Gesundheitsindustrie mit Produktionsstandort in der Ostschweiz. Die Position bietet Dir ein vielseitiges Rechnungswesen-Umfeld mit Fokus auf Kreditorenbuchhaltung, Abschlüsse, Mehrwertsteuer, Intercompany-Abstimmungen und Anlagebuchhaltung.

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Du verbuchst Banktransaktionen und stellst eine korrekte Zuordnung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Du führst monatliche Intercompany-Abstimmungen durch und klärst Differenzen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen und bereitest relevante Nachweise auf

• Du wirkst bei der externen Revision mit und stellst prüfungsrelevante Unterlagen bereit

• Du betreust die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte Aktivierung sowie Abschreibung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit

• Du hast Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Abschlüssen und Mehrwertsteuer

• Du verfügst über SAP-Kenntnisse sowie idealerweise eine Weiterbildung im Rechnungswesen

• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
• Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Finance Specialist mit Controlling-Fokus. Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen aus dem Gesundheits- und Medizintechnikbereich mit Sitz in Luzern.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzbereichs und betreust eigenständig mehrere Schweizer Gruppengesellschaften. Du stellst eine präzise Finanzbuchhaltung sicher, arbeitest aktiv an Abschlüssen mit und unterstützt das Controlling bei der Aufbereitung aussagekräftiger Kennzahlen, Reports und Analysen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften und stellst eine korrekte Abbildung aller Geschäftsvorfälle sicher.

• Du bearbeitest Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch und Anlagebuchhaltung entlang des gesamten Finanzprozesses.

• Du erstellst Kontenabstimmungen, prüfst Buchungen und bereitest relevante Unterlagen für Quartals- und Jahresabschlüsse vor.

• Du verantwortest die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und sorgst für eine fristgerechte sowie korrekte Einreichung.

• Du unterstützt bei Reportings, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen für interne Entscheidungsträger.

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und klärst finanzielle Fragestellungen rund um Buchhaltung, Prozesse und Kostenstellen.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Finanzprozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, insbesondere in Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, MWST und Anlagebuchhaltung.

• Du hast bereits bei Quartals- oder Jahresabschlüssen mitgearbeitet und verfügst über ein gutes Verständnis für buchhalterische Abschlussprozesse.

• Du arbeitest versiert mit MS Office, insbesondere Excel, und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Mittel der Gemeinde
• Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzberichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben
• Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse sowie der Ressourcenallokation
• Fachliche und disziplinarische Führung des Finanzteams
• Ansprechpartner/in für interne und externe Prüfungen sowie für finanzielle Fragestellungen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von finanziellen Strategien und Richtlinien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

• Finanzcontrolling: Verantwortung für das Finanzcontrolling und die Erstellung von Controlling-Berichten

• Jahresabschluss: Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• Budgetierung: Entwicklung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Teamführung: Leitung eines Teams von Finanzfachleuten, einschließlich der Förderung von Teamzusammenhalt und -entwicklung

• Risikomanagement: Identifikation und Bewertung finanzieller Risiken sowie Entwicklung von Risikomanagementstrategien

• Inkasso: Verantwortung für das Inkasso und die Sicherstellung der Zahlungseingänge

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung und Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Finanzbereich

• Abschlusssicherheit: Tiefgehende Kenntnisse in den Rechnungslegungsstandards OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Inkasso: Erfahrung im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement

• Führungserfahrung: Nachweisliche Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu inspirieren und zu leiten

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch

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• In enger Zusammenarbeit mit dem CFO.
• Gestaltung neuer Lösungen und Integration notwendiger Tools für die Zukunft.
• Förderung der Digitalisierung der globalen Accounting- und Reporting-Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Verantwortlich für die Umsetzung der Konsolidierung gemäss Swiss GAAP FER sowie für die jährlichen statutarischen Abschlüsse.
• Monatliches Reporting im MIS mit Kennzahlen wie Ergebnisrechnung, Bilanz, Liquidität, Investments, etc., vorbereitet für Vorstand und C-Level.
• Finanzielle Planung innerhalb der Gruppe und Einzelgesellschaften, inklusive Einbindung detaillierter Produkt-/Artikelplanung, Umsatz- und Kundenplanung sowie laufender Forecasts.
• Weiterentwicklung interner Standards wie Kontenpläne, Richtlinien, Reportings, Systeme gemäss Swiss GAAP FER und Reporting-Handbuch.
• Kontinuierliche Optimierung und Vereinheitlichung der Finanzprozesse in der gesamten Gruppe.
• Sparringspartner der Geschäftsleitung und aktive Bewältigung verschiedenster Herausforderungen.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Deine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise in einem internationalen industriellen Umfeld, zeichnet dich aus.
• Deine umfangreichen Kenntnisse in der Konsolidierung nach Swiss GAAP FER sowie in Rechnungslegung und Finanzberichterstattung sind beeindruckend.
• Mit deinem ausgeprägten Geschäftssinn und unternehmerischen Denken bist du ein wertvoller Beitrag für das Team.
• Fliessende Deutschkenntnisse beherrschst du, und weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Finanzplanung und -analyse: Verantwortung für die Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Finanzplänen

• Controlling: Durchführung von Kosten- und Leistungsanalysen sowie Erstellung von Controlling-Berichten

• Abschlusssicherheit: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Führung und Entwicklung: Führung eines Teams von Finanz- und Controlling-Mitarbeitern, Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Prozessoptimierung: Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen im Finanz- und Controlling-Bereich

• Berichterstattung: Erstellung von Management-Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis oder Studium im Finanzbereich

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Controlling-Funktion, idealerweise in einem Produktionsunternehmen

• Führungserfahrung: Erste Führungserfahrung im Finanz- oder Controlling-Bereich

• Kostenrechnung: Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung

• Abschlusssicherheit: Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zahlenaffinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil