402 Finanzen - Rechnungswesen in Walterswil SO

In dieser Rolle gestaltest du die Finanz-, Personal- und Administrationsprozesse aktiv mit und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Finanzaufgaben, unterstützt im HR entlang des Mitarbeiterlebenszyklus und stellst eine professionelle Administration sicher. Du verantwortest zudem eine klare, serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und bringst dich mit lösungsorientierten Ideen ein. Dabei hast du die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Perspektivisch eröffnest du dir damit die Chance, in die Funktion als stellvertretende Leitung Finanzen/HR hineinzuwachsen.

• Du trägst die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt du die Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufen und Mahnwesen.
• Als Mitarbeitende Finanz-, Personal- und Administration übernimmst du das Offertwesen sowie die Kontrolle der Kreditoren.
• Du erledigst vielfältige administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• In dieser Rolle betreust du bei Abwesenheiten die Telefonzentrale und den Empfang als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Personal und/oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Hohe Einsatzbereitschaft, proaktives Handeln und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit ABACUS und/oder SORBA

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzführung und trägst mit deinem Fachwissen massgeblich zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens bei. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Als erfahrene Persönlichkeit mit eidgenössischem Fachausweis analysierst du Kennzahlen, erstellst Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und optimierst bestehende Abläufe. Du agierst als kompetente Ansprechperson für finanzrelevante Themen, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine transparente Berichterstattung. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil und deinem hohen Qualitätsbewusstsein prägst du die finanzielle Stabilität und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich
• In dieser Rolle wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr ab und überwachst fortlaufend die Liquidität
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bereitest Kennzahlen sowie Reports für die Geschäftsleitung auf
• Als Finanzverantwortung mit Fachausweis übernimmst du die Budgetierung, Forecast-Erstellung sowie die Liquiditäts- und Finanzplanung
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen und stellst den effizienten Einsatz von Microsoft Dynamics 365 Business Central sicher
• In dieser Rolle wirkst du bei der Optimierung digitaler Prozesse mit und vertrittst die Leiterin Personaladministration in ausgewählten HR-Prozessen

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Affinität zu Zahlen.
• Du gehst sicher mit IT um und nutzt Microsoft-Office-Anwendungen routiniert im Arbeitsalltag.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und fühlst dich in einem KMU-Umfeld wohl.

Für unser Exklusivmandat bei der Schreiber Finanz Treuhand AG in Winterthur suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die sowohl operative Mandatsverantwortung übernimmt als auch die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitprägt. Nachfolgesituation; Kapitalbeteiligung in ein paar Jahren erwünscht und auf Wunsch bereits ab 2027 möglich.  

Schreiber Finanz Treuhand AG versteht sich als ausgelagerte Finanz- und Controlling-Abteilung für KMU und begleitet ihre Kundinnen und Kunden in den Bereichen Buchhaltung, Lohn, sämtliche Steuern und Rechnungslegung/Berichterstattung sowie bei Bedarf in Controlling und Finanzplanung.  Vor wenigen Jahren von Christian Schreiber gegründet lebt Schreiber Finanz Treuhand AG die Digitalisierung und Automation in ihrer Arbeitsweise und macht damit das Outsourcing der gesamten Buchhaltung auch für KMU interessant, welche dafür bisher als zu zu gross galten.  

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges Mandatsportfolio und wirkst gleichzeitig auf Geschäftsleitungsebene an strategischen, organisatorischen und kommerziellen Themen mit. Die Position eignet sich für eine Persönlichkeit, die nicht nur ein fachlicher «Crack» in Buchhaltung und Rechnungslegung ist, sondern auch Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Kundenbeziehungen langfristig auszubauen und ein Unternehmen weiterzuentwickeln. 

Worauf du dich freuen kannst 

• Schlüsselposition mit Perspektive auf unternehmerische Mitgestaltung 

• Kombination aus Mandatsleitung, Kundenberatung und Co-Geschäftsleitung 

• Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Inhaber; kurze Entscheidungswege 

• Vielseitiges Portfolio an KMU-Kunden, welche Digitalisierung und sinnvolle Automation als bereits umgesetzten Anspruch oder als Ziel betrachten 

• Möglichkeit, Prozesse, Dienstleistungen und Marktauftritt aktiv mitzugestalten 

• Persönliches, professionelles Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und offener Rückmeldungs-Kultur 

• Zentral gelegener Arbeitsort in Winterthur mit Nähe zu einem innovativen Wirtschafts- und KMU-Umfeld 

• Aktive Mitgestaltung des Dienstleistungsangebots, der Mandatsportfolios und der internen Strukturen 

• Verantwortung für Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Reportings, MWST-Themen und finanzielle Auswertungen 

• Beratung von KMU in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung, Controlling, Abschlussgestaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung 

• Führung, Förderung und fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden im Mandatsgeschäft  

• Langjährige Erfahrung als MandatsleiterIn in Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen, MWST & Rechnungslegung / Reporting auf Treuhandseite; Erfahrung in Controlling und betriebswirtschaftlicher Beratung ein Plus 

• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen/ Treuhand mit eidg. Fachausweis, gerne auch Experte oder auf dem Weg dazu. 

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit natürlicher Führungskompetenz, Eigeninitiative und Freude an der Weiterentwicklung eines Unternehmens 

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Kunden praxisnah zu beraten 

• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch 

Das Unternehmen ist ein international führendes Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Herstellung von Antriebssystemen, Elektromotoren und Bewegungslösungen für verschiedenste industrielle Anwendungen. Mit einer starken globalen Präsenz, hoher Innovationskraft und umfassender Engineering-Kompetenz beliefert es Kunden aus den Bereichen Automobilindustrie, Industrieautomation, Gebäudetechnik und Medizintechnik.

• Du verantwortest die Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse der Schweizer Gesellschaften sowie das Reporting und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du betreust die Finanzprozesse im Shared Service Center, übernimmst die Verantwortung für Transfer Pricing und steuerliche Compliance und arbeitest eng mit internen sowie externen Revisionsstellen zusammen.

• Du erstellst Bilanzabstimmungen, unterstützt Budget- und Forecastprozesse und analysierst finanzielle Kennzahlen sowie Abweichungen.

• Du wirkst bei internationalen Projekten wie Fusionen, Akquisitionen und ERP-Implementierungen mit und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Du treibst die Optimierung von Accounting-Prozessen, internen Kontrollen und Reporting-Strukturen aktiv voran.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft sowie idealerweise eine CPA- oder vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines internationalen Industrieunternehmens.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle ERP, sowie im Budget-, Forecast- und Reportingprozess.

• Analytische, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten.

• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Holzbau- und Generalunternehmen mit Schwerpunkt auf nachhaltigen Bau- und Wohnlösungen. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Holzbau, Architektur, Projektentwicklung und Gesamtleistungen realisiert es anspruchsvolle Bauprojekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

• Verantwortung für die termingerechte Verarbeitung digitaler Kreditorenrechnungen und kontinuierliche Optimierung der Prozesse

• Betreuung des Debitorenmanagements inklusive Rechnungsstellung, Garantieanträgen und Mahnwesen

• Selbstständige Abwicklung des Cash Managements und Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Liquiditätssteuerung

• Mitarbeit bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekten im Finanzbereich

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung der Finanzprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute IT-Affinität sowie Erfahrung mit digitalen Tools

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Produkten und Lösungen für Gastronomie, Hotellerie sowie den Lebensmittelbereich. Mit langjähriger Marktpräsenz, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Serviceorientierung unterstützt es seine Kunden mit einem umfassenden Sortiment und massgeschneiderten Dienstleistungen.

• Verantwortung für die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmungen und den Zahlungsverkehr

• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie buchhalterischen Unterlagen

• Betreuung und Kommunikation mit Kunden in mehreren Landessprachen

• Unterstützung bei der Pflege der Finanz- und Buchhaltungsdaten

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Abacus und MS Excel

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Das Unternehmen ist ein international tätiges Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Konsum- und Lifestyleprodukte. Mit handwerklicher Kompetenz, innovativen Fertigungsmethoden und einem hohen Qualitätsanspruch entwickelt und produziert es erstklassige Produkte für nationale und internationale Märkte.

• Verantwortung für die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung der Gesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Reports, Analysen und Kennzahlen für die Geschäftsleitung

• Mitarbeit im Controlling, der Liquiditätsplanung und im operativen Finanz-Tagesgeschäft

• Weiterentwicklung von Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Buchhaltung mit guten Kenntnissen der Schweizer Rechnungslegung

• Erfahrung mit SAP, Abacus sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Auftragsentwicklung und Auftragsfertigung für die Pharma- und Healthcare-Industrie. Mit modernsten Produktions- und Qualitätsstandards unterstützt es seine Kunden bei der Entwicklung, Herstellung und Verpackung anspruchsvoller pharmazeutischer Produkte für internationale Märkte.

• Führung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Bankbuchungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen und Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung sowie Mitarbeit bei der externen Revision

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung mit SAP ERP sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Markenunternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Marktposition im Bereich hochwertiger Konsumgüter. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und handwerkliche Kompetenz entwickelt und produziert es Produkte, die weit über die Landesgrenzen hinaus für ihre hohe Qualität und ihren unverwechselbaren Charakter geschätzt werden.

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Forderungsmanagement und Kreditorenworkflow

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit der Revision

• Sicherstellung der Einhaltung des IKS in den Finanzprozessen

• Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Verwaltung der Firmenkreditkarten

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines KMU

• Erfahrung mit SAP FI und sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei