243 Finanzen - Rechnungswesen in Walterswil SO

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mieten, Nebenkosten, Liegenschaftsaufwänden und -erträgen und sorgst für eine stimmige Abstimmung der Konten. Dabei analysierst du buchhalterische Kennzahlen, bereitest Auswertungen vor und leistest so einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. Du pflegst die relevanten Daten in den Systemen, klärst Unstimmigkeiten und stehst internen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit einem Pensum von 60–80 % gestaltest du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und bringst dein Fachwissen als erfahrene Fachkraft Immobilienbuchhaltung gezielt ein.

• Du führst und pflegst die Immobilienbuchhaltungen professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den vollständigen Zahlungsverkehr.
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate.
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse für die zugeteilten Mandate.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, exakt und von hoher Selbständigkeit geprägt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du passt ideal ins Profil, wenn du dich im Alter von etwa 35 bis 45 Jahren befindest – auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger.

• Mitwirkung bei der Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen innerhalb der Gruppengesellschaften

• Sicherstellung der Einhaltung gruppenweiter Vorgaben und Implementierung von Best Practices

• Begleitung von Sonderprojekten wie Integration neuer Gesellschaften, Einführung neuer IFRS-Standards oder Systemumstellungen

• Koordination von Accounting-Projekten und Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungslegung/Accounting oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Fachausweis)

• Fundierte Kenntnisse in IFRS

• Erfahrung in Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen

• Analytisches und konzeptionelles Denken, strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig in komplexen Strukturen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Ein Schweizer Unternehmen ist auf die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Produkten im Bereich Kosmetik und Körperpflege spezialisiert. Mit Fokus auf Qualität, Wirksamkeit und kundenzentrierte Lösungen bedient das Unternehmen nationale und internationale Märkte und setzt auf Innovation sowie kontinuierliche Produktentwicklung.

• Unterstützung des Teams in PL bei Monatsreporting, Kostenanalysen, Inkasso, Mahnwesen und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzberatern und Verzollungsbüros zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Klärung offener Fragestellungen

• Eigenständige Durchführung verschiedener Finanz- und Buchhaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und Verständnis für Erfolgsrechnung und Bilanz; Schulung zur Konzernkonsolidierung erfolgt

• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (derzeit Abacus) sowie MS Office

• Erfahrung im KMU-Umfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Durchführung von Inkassomassnahmen

• Selbstständige Führung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschluss-Erstellung

• Abwicklung von Sonderabrechnungen im Zusammenhang mit Immobilienverkäufen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Selbstständig, organisiert und genau arbeitend, mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Führen der Haupt- und Nebenbücher
• Mitarbeit Erstellung der periodischen Abschlüsse
• Führen der Lohnbuchhaltung
• MWST-Abrechnungen
• Intercompany Abstimmungen
• Erstellen von Ad-hoc Analysen
• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• First-Level-Support für Anwenderanfragen im Bereich ABACUS Finanzen
• Analyse, Identifikation und Behebung von Softwareproblemen
• Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung von ABACUS Finanzlösungen
• Schulung und Beratung von Kunden in der Anwendung der Software
• Dokumentation von Kundenanfragen und Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Entwicklerteams und externen Dienstleistern

• Kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise im Treuhand- oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ABACUS Finanzsoftware
• Erfahrung im Bereich Software-Support oder vergleichbare Tätigkeiten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen in der Region Basel-Landschaft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Treuhand, Rechnungswesen und Steuern.

Das Unternehmen betreut eine vielseitige Mandantschaft und bietet ein breites Aufgabenspektrum von Kundenbuchhaltungen über Steuererklärungen bis hin zu Lohnbuchhaltung und Liegenschaftsverwaltung.

Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine fachlichen Schwerpunkte aktiv einzubringen. Je nach Erfahrung übernimmst du selbstständig Verantwortung oder wirst gezielt weiterentwickelt.

• Du führst Kundenbuchhaltungen selbstständig und erstellst regelmässig MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR und bereitest relevante Unterlagen strukturiert auf

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen oder wirkst aktiv daran mit

• Du bearbeitest je nach Erfahrung Aufgaben in der Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Liegenschaftsverwaltung

• Du betreust Mandanten lösungsorientiert und erkennst deren treuhänderische und betriebswirtschaftliche Bedürfnisse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringst Erfahrung im Treuhandwesen mit

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand, Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder befindest dich in entsprechender Ausbildung

• Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in ABACUS, Excel und Word

• Du arbeitest verantwortungsbewusst, exakt, dienstleistungsorientiert und fühlst dich in einem mandatsnahen Umfeld wohl

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Entwickle Finanzziele, Budgetpläne und Prognosen, die unsere Unternehmensstrategie unterstützen
• Erstelle genaue und termingerechte Finanzberichte, einschliesslich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Statement
• Implementiere und überwache Leistungskennzahlen, um die Budgeteinhaltung sicherzustellen
• Stelle die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicher
• Identifiziere Einsparpotenziale und optimiere die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens
• Bereite regelmässige Berichte für die Geschäftsleitung vor und präsentiere finanzielle Analysen
• Arbeite eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die finanzielle Transparenz und Effizienz zu erhöhen

• Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanz- & Rechnungswesen
• Relevante Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, vorzugsweise in der Industrie oder einer verwandten Branche
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung und -analyse sowie in Rechnungswesen und Finanzberichterstattung
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Detailorientierung
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Du betreust ein Portfolio von mehrheitlich Wohnliegenschaften eigenständig.

• Du planst und kontrollierst Budgets sowie die laufenden Kreditorenprozesse.

• Du führst deine Mitarbeitenden, inklusive Ausbildung und Zielvereinbarungen.

• Du koordinierst den Unterhalt und führst regelmässige Zustandskontrollen durch.

• Du berätst Eigentümer:innen und steuerst externe Dienstleister wie Facility Manager.

• Du setzt Mietzinsänderungen und Vertragsmutationen rechtssicher um.

• Du überwachst die Mietzinspolitik und unterstützt bei strategischer Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (Fachausweis oder langjährige Erfahrung).

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Mietrecht und praktische Baukenntnisse mit.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C1.

• Du agierst eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Kundenorientierung.

• Du hast eine technologische Affinität und Freude an der Weitergabe von Wissen.