149 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften und Stiftungen. Sie sorgen für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Kontrollen sicher. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit.

• Selbständige Führung von ausgewählten Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher)

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Aufbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlungsläufen

• Durchführung der Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen weiterer Gesellschaften

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld oder in größeren mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Abacus)

• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung des Unternehmens, erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützen die Nebenbücher. Sie wirken aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens bei.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung als Rechnungsführer:in

• Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung und Abstimmung der Einnahmen aus dem Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses zusammen mit der Leitung Zentrale Dienste

• Stellvertretung der Nebenbücher Kreditoren und Debitoren

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Eidg. Fachausweis im Rechnungswesen und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung in der Abschlusserstellung

• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und hohes Dienstleistungsverständnis

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

In dieser Position stärken Sie das Accounting-Team und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Erstellung der gruppenweiten Abschlüsse. Sie sind Ansprechpartner:in für alle fachlichen Fragen rund um Swiss GAAP FER, pflegen Finance-Prozesse und unterstützen die CH-Gesellschaften bei der Rechnungslegung nach OR. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und Key-User für das SAP-Finance-Modul.

• Pflege, Aktualisierung und Umsetzung der Swiss GAAP FER–Vorgaben

• Fachliche Anlaufstelle für Swiss GAAP FER-Fragen

• Sicherstellung der korrekten Anwendung gruppenweiter Finance-Prozesse

• Berichterstattung und Analyse der Monatsergebnisse

• SAP Group Key-User Finance: Betreuung des Finance-Moduls und Koordination mit SD- und MM-Modulen

• Unterstützung der CH-Gesellschaften bei Rechnungslegung nach OR

• Mitarbeit bei Transferpreisdokumentationen

• Mitwirkung bei Finance-Projekten

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und OR

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einer Firmengruppe

• Fundierte SAP-FI- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

• Erfahrung in Revision und Projektmanagement von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zuverlässige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und agieren gleichzeitig als kompetente Ansprechperson für Controlling- und Reporting-Themen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung mit fundierten Analysen, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und tragen aktiv zu einer transparenten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.

• Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungswesen, Intercompany-Verrechnungen und Anlagenbuchhaltung

• Mitwirkung und teilweise Leitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Verantwortung für Mahnwesen und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten sowie Verbuchung der Löhne

• Erstellung des Konzernreportings (z. B. IDL, Jedox) und Sicherstellung termingerechter Reports

• Aktives Cash-Management und Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling inklusive Budget- und Forecast-Erstellung

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte ERP-Erfahrung (idealerweise SAP S/4HANA)

• Unternehmerisch denkende, verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Finanzprozessen bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Team im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dich erwartet ein inspirierendes Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist. Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Optionen sowie gemeinsame Team-Events wie Sommerfest und Skiweekend gehören dazu. Diese Position eignet sich besonders, wenn du eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst, Freude an Zahlen hast und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung, verbuchst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Kreditorenbuchhaltung, indem Du Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du bei der Erstellung und Verbuchung der Zahlläufe mit.
• Du leistest allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung und packst bei administrativen und operativen Aufgaben mit an.
• In dieser Position beteiligst Du Dich an der Betreuung von KV-Lernenden und gibst Dein Wissen im Alltag weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.

• Zahlen liegen dir und du hast Freude am Umgang damit.

• Du eignest dir neue Themen dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.

• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und nutzt die Programme sicher im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was dir eine moderne und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem deine fachliche Expertise täglich gefragt ist. Dein Aufgabenbereich bietet dir Raum zur aktiven Mitgestaltung, sodass du Prozesse, Strukturen und Abläufe eigenständig weiterentwickeln kannst. Du agierst in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wodurch deine Entscheidungen schnell Wirkung entfalten. Dabei steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung, der dir ein professionelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweizer und deutschen Gesellschaften, inklusive Mahnwesen und Abwicklung der Zahlungsläufe.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer) sowie der Steuerabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Personalwesen führst du die Hauptbücher und die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte, transparente Finanzberichterstattung sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern und vertrittst die Interessen des Unternehmens professionell.
• In dieser Funktion leitest du das gesamte Personalwesen, inklusive der Lohnbuchhaltung sowie aller damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust und begleitest unsere Auszubildenden im Betrieb und trägst zu ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung und bringst fundierte Fachkenntnisse mit
• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
• Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil
• Du überzeugst als dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Auch in hektischen Phasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick