151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du sehr abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit hoher Verantwortung und viel Selbstständigkeit. Du profitierst von einer ausführlichen Einarbeitung, die dir einen fundierten Einstieg in dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ermöglicht. Du verantwortest ein hohes Mass an Eigenverantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und triffst deine Entscheidungen eigenständig und nachvollziehbar. Zudem arbeitest du in einem international tätigen Konzern und hast die Möglichkeit, dich mit anderen Standorten in Europa fachlich auszutauschen. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich weiter.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Mahn-, Inkasso- und Zahllaufprozessen.
• In dieser Rolle stimmst du Bank- und Postkonten sowie die monatlichen Bilanzen sorgfältig ab.
• Du verbuchst Rückstellungen und Abgrenzungen und stellst eine korrekte periodengerechte Rechnungslegung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die termingerechte Erstellung der Monatsabschlüsse.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und kümmerst dich um die Rückforderung der Verrechnungssteuer im In- und Ausland.
• In dieser Rolle übernimmst du Praxisbildner-Aufgaben und begleitest die Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du besitzt ein solides Verständnis von Steuern und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest lösungsorientiert, gründlich, sehr selbständig und gut strukturiert.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest die gesamte Buchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach OR. In einem dynamischen Umfeld stellst du die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Systemen mit.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den gesamten Zahlungsverkehr

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben

• Pflege und Überwachung der Anlagenbuchhaltung zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens

• Fachliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erfassung und Pflege von Projekten und Verträgen in Abacus

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus (FIBU, Debitoren, Kreditoren, Projekte, Verträge) sowie Excel

• Erfahrung in der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnung

• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sehr exakte Arbeitsweise

• Zuverlässig, teamorientiert und stark dienstleistungsfokussiert

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft einer dynamischen und gesellschaftlich relevanten Branche aktiv mit und trägst wesentlich zu einem professionellen Finanz- und Rechnungswesen bei. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du eigenverantwortlich und abschlusssicher agierst. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Abwicklung deiner Aufgaben und bringst dich mit deiner Erfahrung gezielt in fachliche Fragestellungen ein. Dabei profitierst du von viel Gestaltungsfreiraum in einem unterstützenden Umfeld sowie attraktiven Rahmenbedingungen. Zudem kannst du von modernen Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, Termine und Qualität.

• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und berätst die Organisation sowie die Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.

• Du betreust Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• In dieser Rolle übernimmst du Budgetierung, Finanzplanung und Finanzreporting der Verbundorganisation und stellst transparente Entscheidungsgrundlagen sicher.

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen und bereitest die Revision vor sowie begleitest externe Prüfungen fachlich.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und trägst Verantwortung im Abschlussprozess.

• Du beherrschst die Arbeit mit Abacus sehr sicher und setzt die Software effizient im Alltag ein.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen mit und sorgst für eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen. Du übernimmst die sorgfältige Verbuchung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle und trägst zur termingerechten Erstellung von Abschlüssen bei. Du verantwortest die präzise Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten und unterstützt damit eine hohe Qualität der Finanzdaten. Mit deinem dienstleistungsorientierten Ansatz trägst du dazu bei, interne und externe Anfragen professionell zu bearbeiten und transparente Auswertungen zu ermöglichen. Durch dein Engagement und deine Zuverlässigkeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du führst Haupt- und Nebenkassen sowie die Post- und Bankkonti zuverlässig und korrekt
• In dieser Rolle bewirtschaftest du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung der Zahlungsläufe
• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen begleitest du Lernende mit Unterstützungsbedarf in ihrer fachlichen Ausbildung
• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang und in der Telefonzentrale
• In dieser Rolle vertrittst du nach erfolgreicher Einarbeitung die Abteilungsleiterin und trägst so Führungsverantwortung mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter oder Fachperson Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung inklusive Erstellung von Jahresabschlüssen mit.
• Du bewegst dich sicher in MwSt.-Fragestellungen, insbesondere bei gemischter Verwendung.
• Du arbeitest routiniert mit der Finanzsoftware Abacus.

• Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit Fokus auf Abacus

• Einführung, Konfiguration und Optimierung von Abacus Finance Modulen (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung etc.)

• Analyse bestehender Finanzprozesse und Erarbeitung effizienter Soll-Konzepte

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Key-User-Trainings

• Unterstützung bei Systemeinführungen, Releases und Schnittstellenprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit internen Consultants, Entwicklern und Projektleitern

• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Accounting-Bereich

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der ERP-Beratung

• Kenntnisse in Abacus ERP oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil

• Verständnis für buchhalterische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Interesse an IT, Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Beratungs- und Schulungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reportings und Analysen termingerecht und korrekt erstellt werden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, leitest Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Sicherstellung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie internen Kontrollen im Rechnungswesen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards sicher. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsunterlagen auf und unterstützt bei Budgetierungs- und Planungsprozessen. Mit deinem professionellen Know-how bringst du eigene Ideen ein und treibst Optimierungen im Finanzbereich selbstständig voran.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer Obligationenrecht und internen Vorgaben.
• In dieser Rolle übernimmst du das Cash Management, überwachst die Liquidität und gibst Zahlungen frei.
• Du erstellst Mehrwertsteuererklärungen für Deutschland und die Schweiz und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen überwachst und stimmst du Bilanzkonten ab, inklusive Inventar, Rückstellungen und Anlagevermögen.
• Du pflegst und validierst Finanzstammdaten und trägst so zu korrekten und effizienten Finanzprozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du Controlling-Aufgaben, erstellst Finanzanalysen und wirkst an finanzbezogenen Projekten mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanz- oder Buchhaltungsfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Fertigungs- bzw. Lebensmittelindustrie
• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsstandards sowie der geltenden Mehrwertsteuervorschriften
• Strukturiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten gehört zu deinen Stärken
• Du bist geübt im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Comarch
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Englisch
• Spanischkenntnisse bringst du zusätzlich als starkes Plus mit