149 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

In dieser Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung und HR-Administration. Du stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfolgen, Abschlüsse fristgerecht erstellt werden und die Payroll sowie HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und zuverlässig ablaufen. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen

• Monatliche Lohnverarbeitung, Quellensteuerverwaltung, Ein- und Austritte, Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Erstellung von Lohnausweisen

• Administrative HR-Aufgaben wie Vertragswesen, digitale Personaldossiers und Koordination mit Behörden und Sozialversicherungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in finanziellen und HR-relevanten Fragestellungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und Reporting

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Erfahrung mit Abacus ERP

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.

• Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente

• Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen

• Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots

• Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Finanzteam bei der ordnungsgemässen Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und wirken in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlussarbeiten mit. Sie sorgen für abgestimmte Konten, reibungslose Zahlungsläufe und tragen mit einer strukturierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse bei.

• Verbuchen und Abstimmen von Bank- und Kassenbewegungen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verarbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle

• Unterstützung bei Zahlungsläufen

• Mithilfe bei einfachen Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung

• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Gute Excel-Kenntnisse sowie ERP-Erfahrung (z. B. MS Dynamics Navision) wünschenswert

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung im Rechnungswesen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Liegenschaftsbuchhaltung (100%). In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams und stellen eine professionelle Abwicklung der buchhalterischen Prozesse sicher. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für die Personal- und Ressourcenplanung

• Ansprechperson für buchhalterische Fachfragen

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit in IT- und Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Ein führendes Schweizer Unternehmen im Grosshandel und der Logistik von Früchten, Gemüse und weiteren Lebensmitteln sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Buchhalter/in (100%). Sie übernehmen die selbstständige Führung des Hauptbuchs, unterstützen bei Nebenbüchern und wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen mit.

• Selbstständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budget, Forecasting und Aufbau von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse von Microsoft Dynamics BC von Vorteil

• Exakte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch von Vorteil

• Du verantwortest die Erstellung von konsolidierten Abschlüssen nach IFRS und HGB in einem komplexen Unternehmensumfeld.

• Du übernimmst die Administration und kontinuierliche Optimierung des Konsolidierungstools sowie der Reporting-Prozesse.

• Du agierst als kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder bei Bilanzierungsfragen.

• Du entwickelst gruppenweite Bilanzierungsrichtlinien aktiv weiter und stellst deren Einhaltung sicher.

• Du begleitest spannende Sonderprojekte, wie die Integration neuer Einheiten oder die Implementierung neuer Standards.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit klarem Fokus auf Rechnungslegung/Finance.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung aus der Konzernrechnungslegung oder einer namhaften Wirtschaftsprüfung mit.

• Du bist absolut abschlusssicher in IFRS und besitzt idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen Rechnungslegungsnormen.

• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Konsolidierungssoftware (z.B. LucaNet) sowie ERP-Systemen (z.B. SAP).

• Du zeichnest dich durch ein analytisches Denkvermögen sowie eine sehr präzise Arbeitsweise aus.

• In dieser Schlüsselposition übernimmst du die operative Führung des Finanzwesens für ein etabliertes Unternehmen und stellst eine präzise Berichterstattung sicher. Du agierst als versierter Ansprechpartner für komplexe Bilanzierungsfragen und treibst die Prozessoptimierung aktiv voran.

• Vollständige Führung der Finanzbuchhaltung nach OR und Swiss GAAP FER.

• Steuerung der Liquidität sowie Überwachung sämtlicher Zahlungsströme.

• Abstimmung der Intercompany-Konten und Durchführung von Konsolidierungen.

• Korrekte Abwicklung und Meldung der Mehrwertsteuern.

• Erstellung von aussagekräftigen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Aktive Mitarbeit bei der Prozessdigitalisierung im Finanzbereich.

• Höhere Fachausbildung (Fachausweis, Experte oder Studium) im Finanzwesen.

• Mindestens 7 Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Buchhaltungsfunktion.

• Sattelfeste Kenntnisse in der Rechnungslegung nach OR und Swiss GAAP FER.

• Routine in der Anwendung von Abacus oder Dynamics BC.

• Versierter Umgang mit komplexen MWST-Abrechnungen.

• Stilsicheres Deutsch sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise.

• First-Level-Support für Anwenderanfragen im Bereich ABACUS Finanzen
• Analyse, Identifikation und Behebung von Softwareproblemen
• Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung von ABACUS Finanzlösungen
• Schulung und Beratung von Kunden in der Anwendung der Software
• Dokumentation von Kundenanfragen und Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Entwicklerteams und externen Dienstleistern

• Kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise im Treuhand- oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ABACUS Finanzsoftware
• Erfahrung im Bereich Software-Support oder vergleichbare Tätigkeiten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität