151 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich (Kanton)

Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen suchen wir eine motivierte Nachwuchskraft im Finanzbereich. Du unterstützt das Team bei Buchhaltungs- und HR-Aufgaben, begleitest Mandantenprojekte und wirkst aktiv bei Berichten und Abschlüssen mit.

• Buchhaltung & Zahlungen: Unterstützung bei Mandantenbuchhaltungen, Erfassung von Rechnungen und Bankzahlungen

• HR & Lohn: Mithilfe bei Personalfragen, Lohnmanagement, Sozialversicherungen und Reporting

• Abstimmungen & Abschlüsse: Regelmäßige Kontenabstimmungen, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Konsolidierungen

• Reporting: Erstellung von Managementberichten zur Unterstützung interner und externer Berichtsanforderungen

• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling (Ausbildung oder Junior-Position)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Treuhandwesen oder als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

• Interesse an Kryptowährungen / Blockchain von Vorteil

• Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (Abacus, Cryptio von Vorteil)

• Gute Englischkenntnisse

• Hands-on-Mentalität, flexibel und lernbereit

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die finanzielle Planung, Kontrolle und Analyse innerhalb einer dynamischen Organisation. Sie unterstützen das Finanzteam bei Monats- und Jahresabschlüssen, begleiten das Reporting und tragen mit Ihren Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung bei. Ihre Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität helfen, Prozesse effizient zu gestalten und die Finanzabteilung aktiv zu entlasten.

• Kontrolle und Freigabe von Kreditorenbuchungen in Abstimmung mit Fachabteilungen

• Wöchentliches Cashflow-Reporting zur Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung monatlicher Abgrenzungen für internes Reporting

• Mitarbeit bei Budgetierung und Soll-Ist-Analysen für verschiedene Abteilungen

• Kontrolle der MWST und quartalsweise Abrechnung

• Mitarbeit bei Lizenzierungsprozessen für die Swiss Football League

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams

• Mehrjährige Berufserfahrung in Controlling, Monats- und Jahresabschluss sowie Auditing

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ABACUS von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Zahlenaffin, diskret und strukturiert, selbstständig und flexibel einsetzbar

In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting

• Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien

• Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)

• Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich

• Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil

• Analytische und strategische Denkweise

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz

• Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse

• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen. Du stellst die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein. Ergänzend erhältst du Einblick in angrenzende Bereiche wie HR und Administration, wodurch sich ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ergibt.

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Fakturierung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung von MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung im Budget- und Forecast-Prozess

• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen (Debitoren, Kreditoren, Abschlüsse)

• Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit

• Bereitschaft, sich in HR- und administrative Themen einzuarbeiten

• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise

• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Finanz- und Personalwesens und trägst massgeblich zur Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs bei. Du verantwortest die finanzielle Steuerung sowie die HR-Prozesse und stellst eine effiziente, professionelle Unterstützung der internen Anspruchsgruppen sicher. Dabei nutzt du den dir gegebenen Gestaltungsspielraum, um Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest in einem modernen, kooperativen Umfeld, in dem Eigenverantwortung und selbstständiges Handeln explizit gefragt sind. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen.
• In dieser Rolle steuerst du Cash Management, Forecast, Budgetierung und die Finanzberichterstattung an Direktion und Stiftungsrat.
• Du verantwortest das gesamte Personalwesen, insbesondere die Administration mit Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen für Festangestellte und Lehrpersonen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzen und HR erstellst du Vollkostenrechnungen und Finanzreports für die Staatsbeiträge der jeweiligen Kantone.
• Du entwickelst Führungskennzahlen und treibst die Digitalisierung im Bereich Finanzen aktiv voran.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du die Mitarbeitenden deiner Abteilung fachlich wie personell.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnadministration gesammelt.
• Du kennst die Prozesse in HR und Payroll fundiert und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, idealerweise auch mit Tocco, und verfügst über IT-Affinität für Automatisierungsprojekte.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Sozialkompetenz und Resilienz.

Du möchtest in einem spannenden Finanzumfeld Verantwortung übernehmen und aktiv Prozesse mitgestalten? Bei uns bekommst du die Chance, die Buchhaltung und das Reporting eines dynamischen Unternehmens eigenständig zu führen und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse voranzutreiben.

• Eigenständige Führung der Hauptbuchhaltung und aller Nebenbücher

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER

• Betreuung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung korrekter Abrechnungen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports und Analysen, mit Schwerpunkt auf operatives Geschäft

• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzprozessen und Unterstützung bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS Office-Programmen

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, Lohnabrechnung und MWST

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und Freude an zahlenbasierten Analysen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und Engagement

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die finanzielle Planung, Kontrolle und Analyse innerhalb einer dynamischen Organisation. Sie unterstützen das Finanzteam bei Monats- und Jahresabschlüssen, begleiten das Reporting und tragen mit Ihren Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung bei. Ihre Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität helfen, Prozesse effizient zu gestalten und die Finanzabteilung aktiv zu entlasten.

• Kontrolle und Freigabe von Kreditorenbuchungen in Abstimmung mit Fachabteilungen

• Wöchentliches Cashflow-Reporting zur Liquiditätsüberwachung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung monatlicher Abgrenzungen für internes Reporting

• Mitarbeit bei Budgetierung und Soll-Ist-Analysen für verschiedene Abteilungen

• Kontrolle der MWST und quartalsweise Abrechnung

• Mitarbeit bei Lizenzierungsprozessen für die Swiss Football League

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams

• Mehrjährige Berufserfahrung in Controlling, Monats- und Jahresabschluss sowie Auditing

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit ABACUS von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Zahlenaffin, diskret und strukturiert, selbstständig und flexibel einsetzbar

Du übernimmst die operative Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass Abschlüsse, Reports und Prozesse termingerecht, präzise und effizient durchgeführt werden. In dieser Rolle unterstützt du Fachbereiche, leitest Projekte und gestaltest die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung von Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, inklusive Abstimmungen und Analysen

• Planung und Umsetzung von Budget- und Finanzprozessen

• Durchführung von MWST-Abrechnungen, Reportings, Hochrechnungen und Finanzanalysen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen und Prüfungen

• Dokumentation, Optimierung und Implementierung von Prozessen und Kontrollen

• Mitwirkung bei Projekten, Systemanpassungen und Prozessinnovationen, teilweise in Leitungsfunktion

• Vertretung der Leitung in der Buchhaltung bei Bedarf

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Verantwortung im Abschlussprozess (3–5 Jahre)

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern

• Interesse an komplexen Finanzprozessen sowie an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen und effizienter Abläufe

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.