4465 Jobs
Fachkraft Personalverwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle profitierst du von einer gründlichen Einarbeitung und der Unterstützung durch ein kollegiales Team, sodass du dich schnell in deinem Verantwortungsbereich zurechtfindest. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung, in der du deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestaltest und kontinuierlich weiterentwickelst. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld, das effiziente und strukturierte Prozesse ermöglicht. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen verlassen, die dir Planungssicherheit geben. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch sehr gute Sozialleistungen, die deine langfristige berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
Verantwortung
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration für den Schweizer Standort inklusive Ein- und Austritten, Mutationen sowie Korrespondenz und Zeugnissen.
- In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und Vereinbarungen mit modernen Dokumentenerzeugungstools.
- Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und bearbeitest Mitarbeiteranfragen sowie HR-Prozesse serviceorientiert.
- Als Fachkraft Personalverwaltung wirkst du aktiv in der Rekrutierung mit, vom Sourcing bis zu ersten Gesprächen.
- Du führst HR-relevante Schulungen durch und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in ihren Fragestellungen.
- In dieser Rolle beteiligst du dich an HR- und Digitalisierungsprojekten und betreust zudem den kaufmännischen Lernenden.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis oder befindest dich in der Weiterbildung zum HR-Fachausweis nach Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen.
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Personaladministration und kennst die relevanten HR-Prozesse aus der Praxis.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bewegst du dich sicher und routiniert.
- Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Idealerweise hast du bereits mit Systemen wie WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ gearbeitet.
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden rundet dein Profil ab.
Benefits
Leiter interne Revision (m/w/d)
Rolle
Als Leiter/-in Interne Revision führen Sie den Bereich organisatorisch, fachlich, personell und finanziell und übernehmen die Gesamtleitung sämtlicher Revisionsaktivitäten – von Finanz- über Bau- bis IT-Revisionen. Sie stellen die Unabhängigkeit der Internen Revision sicher, erstellen risikobasierte Prüfungsprogramme, konsolidieren Risikoanalysen und begleiten die Umsetzung von Strategie, Standards und Prozessen. Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie dazu bei, die Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Rechtmässigkeit der Organisation zu gewährleisten.
Verantwortung
Führung und Weiterentwicklung der Internen Revision inklusive Teamleitung
Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Risikoanalysen
Planung und Umsetzung des risikobasierten Prüfungsprogramms
Überwachung der Einhaltung von Standards, Prozessen und regulatorischen Vorgaben
Beratung der Amtsleitung und Mandatsleitenden bei Sonderaufträgen
Sicherstellung der Unabhängigkeit und Objektivität der Prüfungs- und Beratungsaufgaben
Qualifikationen
Hochschulabschluss (ETH/FH/Universität) in Bauingenieurwesen, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
Höhere Ausbildung in Wirtschaft/Management oder gleichwertig
Fundierte praktische Erfahrung in der Internen Revision
Anerkannte Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich Interne Revision (z. B. CIA, dipl. Wirtschaftsprüfer/in, CAS Internal Auditing)
Ausgeprägte Führungserfahrung und Managementkompetenz
Erfahrung in Risikoanalysen, strategischem Denken und Veränderungsprozessen
Stilsichere Kommunikation in mindestens zwei Amtssprachen; aktive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für personalrelevante Prozesse in einer international tätigen Unternehmensgruppe, die auf hochpräzise Technologien spezialisiert ist. Du stellst sicher, dass sämtliche HR-Abläufe entlang des Employee Life Cycle effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden und fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Personalmassnahmen optimal auf die Anforderungen hochpräziser Mess-, Steuerungs- und Softwarelösungen abzustimmen. Zudem trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei und unterstützt die Weiterentwicklung moderner Instrumente im Personalwesen. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungszielen in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.
Verantwortung
- Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen für mehrere Unternehmen
- In dieser Rolle übernimmst du die vollständige HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
- Du rekrutierst gemeinsam mit den Vorgesetzten passende Talente und stellst eine reibungslose Rekrutierungs- und Onboarding-Administration sicher
- Als operative Personalfachkraft bearbeitest du HR-Prozesse wie Jubiläen, Mitarbeitendeninformationen, interne Kommunikation sowie Sozialversicherungsadministration
- Du wirkst aktiv in HR-Projekten wie Revisionen, Audits und Reportings mit und vertrittst bei Bedarf die Payroll-Verantwortung
- In dieser Rolle begleitest und betreust du Lernende als Berufsbildungsverantwortlicher und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Bereich
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in in einem KMU-Umfeld der Industrie.
- Du hast Weiterbildungen im Bereich Payroll sowie im allgemeinen HR-Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Du arbeitest sehr selbständig und gehst Aufgaben mit ausgeprägtem Lösungsdenken an.
- Du zeichnest dich durch hohe Resilienz in einem dynamischen Umfeld aus.
- Du hast Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Alltag.
Benefits
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung eines interessanten Portfolios von Mietliegenschaften, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Stockwerkeigentum. Sie sind Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und Handwerker, koordinieren Renovationen und Umbauten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Liegenschaften bei. Dabei pflegen Sie eine persönliche Kundenbeziehung und unterstützen das Team durch Ihre Fachkompetenz und Organisationstalent.
Verantwortung
Selbständige Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum
Wiedervermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen
Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
Überwachung des baulichen Zustands und Begleitung von Renovationen und Umbauten
Kundenbetreuung und Kommunikation mit allen Beteiligten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter/in (eidg. FA) oder in Ausbildung dazu
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten IT-Anwendungen
Selbständige, zuverlässige, teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Gültiger Führerausweis und Mobilität für Aussendienste
Benefits
HR Business Partner (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Verantwortung
- Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
- In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
- Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
- Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
- Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
- In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
- Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
- Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
- Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.
Benefits
ICT-System Administrator - Mobilität - St. Gallen (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich öffentlicher Verkehr und technischer Infrastruktur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT-System Engineer Mobilität & Fahrzeugtechnik.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die technische Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von ICT-, Kommunikations- und Fahrgastinformationssystemen in Fahrzeugen sowie in der betrieblichen Infrastruktur. Du bewegst dich an der spannenden Schnittstelle von IT, Elektronik, Netzwerktechnik und Fahrzeugtechnik und sorgst mit deinem Know-how für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb.
Verantwortung
Du übernimmst die Störungsbehebung sowie den technischen Support an Fahrzeugen, in Werkstätten, im Busdepot sowie an der zugehörigen Lade- und ICT-Infrastruktur
Du betreust, wartest und optimierst ICT-, Kommunikations- und Fahrgastinformationssysteme und entwickelst diese laufend weiter
Du führst Umbau-, Nachrüst- und elektrotechnische Arbeiten an Fahrzeugkomponenten und gebäudetechnischen Anlagen durch
Du arbeitest eng mit externen ICT-Partnern zusammen und begleitest technische Schnittstellen in unterschiedlichen Projekten
Du erstellst und pflegst Dokumentationen, Anleitungen und Arbeitsprozesse und bringst dich aktiv in deren Optimierung ein
Qualifikationen
Du hast eine technische Grundausbildung als Automatiker, Autoelektriker oder in einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe HF oder FH
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Systemtechnik, Netzwerktechnik oder in einem verwandten technischen Umfeld; Kenntnisse in der Fahrzeugtechnik sind ein Plus
Du bringst fundierte Kenntnisse in IP-basierten Netzwerken, Switches, Routern, Diagnose und weiteren IT-Komponenten mit
Du überzeugst mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Fehlersuche, Analyse und selbstständigen Störungsbehebung und arbeitest zuverlässig sowie lösungsorientiert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in zentrale Fragestellungen rund um Medien, Telekommunikation, Postwesen und Informationsgesellschaft ein und leistest einen direkten Beitrag zu einer stabilen und modernen Kommunikationsinfrastruktur. Du übernimmst Verantwortung für finanz- und rechnungswesenspezifische Aufgaben in anspruchsvollen Projekten und sorgst dafür, dass regulatorische und strategische Vorhaben solide finanziell abgestützt sind. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt die Planung und Steuerung von Projekten mit deinem Fachwissen. Du trägst dazu bei, dass finanzielle Transparenz und Verlässlichkeit gewährleistet sind und so die digitale und mediale Entwicklung des Landes langfristig gefördert wird. In diesem professionellen Umfeld kannst du deine Erfahrung einbringen und kontinuierlich ausbauen, während du an Vorhaben mitarbeitest, die für die Weiterentwicklung der Schweiz von Bedeutung sind.
Verantwortung
- Du übernimmst Hauptbuchaufgaben und wirkst aktiv an periodischen Abschlussarbeiten in der Finanzbuchhaltung mit.
- Du koordinierst interne und externe Anfragen zu Rechnungen, Gutschriften und zur Anlagebuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum Finanzen.
- In dieser Rolle verantwortest du periodische Abschlussarbeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung in enger Abstimmung mit dem Finanzcontroller.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen arbeitest du bei der administrativen Abwicklung von Beschaffungsprozessen eng mit Bedarfsträgern und der Fachspezialistin Beschaffungswesen zusammen.
- Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, Werteflüsse sowie Abrechnungsschemata in S/4 HANA Finance.
- In dieser Rolle wirkst du bei finanzrelevanten Projekten mit und bringst dein Fachwissen aktiv ein.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine höhere Berufsbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder FH) sowie fundierte Erfahrung im Rechnungswesen.
- Du kennst die Rechnungsführungsprozesse und das Finanzcontrolling sehr gut und setzt SAP sicher im Arbeitsalltag ein.
- Du denkst analytisch und konzeptionell und arbeitest stets dienstleistungs- und ergebnisorientiert.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und übernimmst gerne eigenverantwortlich Aufgaben.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und eine kooperative Zusammenarbeit aus.
- Du beherrschst neben Deutsch aktiv eine zweite Amtssprache.
Benefits
Immobilienbewirtschafter (m/w/d)
Rolle
Als Immobilienbewirtschafter:in verantwortest du die selbständige Verwaltung eines Portfolios von Wohnliegenschaften. Du stellst die fachgerechte Bewirtschaftung sicher, erstellst und kontrollierst Budgets, betreust Mieter:innen und Eigentümer:innen und koordinierst Facility Manager. Mit deinem Know-how in Mietrecht, Baugrundlagen und moderner Technologie sorgst du für den Werterhalt der Liegenschaften und trägst zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen bei.
Verantwortung
Vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften
Erstellung, Steuerung und Kontrolle von Jahresbudgets sowie Kreditorenbuchungen
Betreuung und Beratung von Mieter:innen und Eigentümer:innen
Koordination von Facility Managern und Unterhaltsarbeiten
Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und Überwachung der Mietzinspolitik
Periodische Zustandsbeurteilungen und Berichterstattung
Qualifikationen
Idealerweise Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht und grundlegenden Baukenntnissen
Deutsch auf Muttersprachenniveau, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, professionelle Kommunikation und Kundenorientierung
Technologieaffinität und Freude an selbstständigem Lernen
Benefits
Data Systems Engineer (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle entwickelst, betreibst und optimierst du eine unternehmensweite Systemlandschaft und stellst den reibungslosen Datenaustausch zwischen Applikationen sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung und Pflege bestehender Systeme sowie die Administration und Weiterentwicklung von Master-Data-Management-, Reporting-Tools und LIMS. Zudem managst du das Data-Warehouse-Umfeld inklusive Datenmodelle, Datenqualität und Performance und entwickelst sowie wartest Schnittstellen zwischen Anwendungen. Du analysierst Geschäftsprozesse, bildest diese in IT-Systemen ab und unterstützt Fachbereiche bei Anpassungen und Optimierungen. Dabei dokumentierst du Systeme, Prozesse und Schnittstellen und arbeitest aktiv in IT- und Digitalisierungsprojekten mit.
Verantwortung
- Du entwickelst, betreibst und optimierst die unternehmensweite IT-Systemlandschaft und stellst einen stabilen Datenaustausch zwischen Applikationen sicher.
- In dieser Rolle pflegst und erweiterst Du bestehende Systeme sowie zentrale Plattformen wie Master Data Management, Reporting-Tools und LIMS.
- Als Entwickler für IT Systeme verantwortest Du das Data-Warehouse-Management inklusive Datenmodelle, Datenqualität und Performance-Optimierung.
- Du konzipierst, optimierst und wartest Schnittstellen zwischen Applikationen, damit Prozesse durchgängig und zuverlässig funktionieren.
- In dieser Rolle analysierst Du Geschäftsprozesse und bildest sie strukturiert in IT-Systemen ab, um die Fachbereiche wirksam zu unterstützen.
- Du dokumentierst Systeme, Prozesse und Schnittstellen nachvollziehbar und arbeitest aktiv in IT- und Digitalisierungsprojekten mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse in SQL, Oracle und Data Warehouse Management
Erfahrung mit Master Data Management, BI-Tools (Spotfire, Tableau, Power BI) und LIMS-Systemen
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technologien & Methoden: Oracle, SQL, DataLizard, Spotfire, LIMS, Data Warehouse, Schnittstellen-Management, Geschäftsprozessanalyse, Agile Methoden
Benefits
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Rechnungswesen für ein dynamisches Handels- und Dienstleistungsumfeld der Bau- und Handwerksbranche. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst damit transparente und verlässliche Finanzinformationen sicher. Mit deiner Erfahrung im Rechnungswesen trägst du dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und eine fundierte finanzielle Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu schaffen. Dabei behältst du auch in einem vielseitigen Umfeld mit einem breiten Produktsortiment den Überblick und arbeitest strukturiert sowie termingerecht. Durch dein professionelles Handeln unterstützt du Fachbetriebe indirekt bei der effizienten Umsetzung ihrer Projekte.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Buchhaltung unserer Immobiliengesellschaft und stellst korrekte Abschlüsse sicher
- In dieser Rolle übernimmst du stellvertretend die Buchhaltung zweier kleiner Schwesterfirmen
- Du unterstützt fachlich die Nebenbücher und sorgst für reibungslose Abstimmungsprozesse
- Als Sachbearbeitung Rechnungswesen führst du die Kreditorenbuchhaltung im Zweierteam und überwachst den elektronischen Visumprozess
- Du pflegst die Stammdaten, verantwortest die Hauptkasse und verbuchst die Kassenabrechnungen der übrigen Standorte
- In dieser Rolle kannst du dich bei Interesse im Hauptbuch engagieren und beim Jahresabschluss mitwirken
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du arbeitest effizient, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Du zeichnest dich durch Engagement, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise aus.
- Du denkst vernetzt und erkennst Zusammenhänge schnell.
- Du arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
- Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Benefits