Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen Belangen. Du bewegst dich in einem internationalen Umfeld, koordinierst Transporte und stellst einen professionellen Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern sicher. Mit deinem Organisationstalent trägst du wesentlich zu effizienten Abläufen im Bereich Export und Administration bei.

• Koordination und Überwachung von Exportaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung sämtlicher relevanter Versand- und Zolldokumente

• Organisation von Transporten in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Betreuung und Korrespondenz mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung von Dokumenten im ERP-System

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Kundenevents und Ausstellungen

• Übernahme allgemeiner Büro- und Administrationsaufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und professionelles Auftreten runden dein Profil ab

• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Weitere Sprachen sind wünschenswert