Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der Kunden- und Projektbetreuung und steuern administrative wie operative Prozesse im Hintergrund. Von der Angebotserstellung über den Einkauf bis zur Qualitätskoordination sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig unterstützen Sie die Trainingsorganisation und repräsentieren das Unternehmen im Empfangsbereich professionell nach innen und aussen.

• Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Fachstellen

• Ausarbeitung und Bearbeitung von Offerten sowie Erfassung von Aufträgen

• Überwachung laufender Projekte hinsichtlich Termine, Status und Vollständigkeit

• Organisation des Materialeinkaufs inkl. Preisverhandlungen und Terminvereinbarungen

• Abstimmung mit Lieferwerken und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen

• Pflege und Nachverfolgung von Verkaufschancen im CRM-System

• Qualifizierung und Bearbeitung eingehender Leads

• Administrative Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Leihmaterial

• Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben der Trainingsabteilung

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

• Koordination und Dokumentation von Qualitätsmeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365

• Erfahrung mit SAP ERP und CRM-Systemen wünschenswert

• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Produkten

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Starke Service- und Kundenorientierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit vertrieblichem Verständnis

• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil

• Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbungsunterlagen