In dieser Rolle stellst du sicher, dass logistische Services reibungslos funktionieren, indem du Abläufe koordinierst, Schnittstellen steuerst und die termingerechte Abwicklung im Tagesgeschäft konsequent im Blick behältst. Du bearbeitest operative Anfragen strukturiert, klärst Abweichungen zielgerichtet und sorgst mit sauberer Dokumentation für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Du überwachst relevante Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und leitest Verbesserungen in Prozessen und Standards ab. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen, um Qualität, Servicelevel und Effizienz nachhaltig zu sichern. Du bringst dich aktiv in Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung der Logistikorganisation mit einer lösungsorientierten, servicefokussierten Arbeitsweise.

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Ursprungs- und Exportvorschriften

• Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Stellen

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Lösungsfindung bei Abweichungen

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft (zwingend)

• Sehr gute Zollkenntnisse sowie Erfahrung mit internationalen Handelsvorschriften

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil