Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Rolle
Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Administration, der administrative Abläufe sicherstellt, interne Prozesse unterstützt und als organisatorische Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert.
Verantwortung
Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Stamm- und Bewegungsdaten
Erstellen, Verwalten und Ablagen von Dokumenten und Verträgen
Unterstützen der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordinieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz per Telefon und E-Mail
Mitwirken bei der Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
