Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Elektroniklösungen für Industrie- und Spezialanwendungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Produkte und überzeugt durch Präzision, Qualität sowie eine internationale Kundenbasis. Mitarbeitende profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.

Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Auftragsabwicklung sowie Exportprozesse zuverlässig betreut.

• Selbstständige Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an nationale und internationale Kunden

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung

• Fakturierung der Aufträge sowie Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten

• Kontrolle und Überwachung des Fertigteilelagers in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik

• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung bei administrativen Tätigkeiten

• Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der Exportadministration von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Programmen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift