Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Unternehmen und Teil eines global tätigen Industriekonzerns. Der Standort in der Schweiz spielt eine wichtige Rolle in der Koordination von Vertriebs-, Service- und Logistikprozessen. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Lösungen.

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du das Verkaufsteam administrativ, koordinierst Exportprozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik, Behörden und internationalen Partnern.

• Administrative Unterstützung der Verkaufsberater im Aussendienst bei verschiedenen operativen und organisatorischen Aufgaben

• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für nationale und internationale Ausschreibungen

• Unterstützung der Verkaufskoordination bei Systempflege, Prozessabwicklung und operativen Tätigkeiten

• Organisation und Durchführung von Zollabklärungen in Zusammenarbeit mit Behörden und Logistikpartnern

• Koordination von Lieferplanungen sowie Überwachung von Lieferstatus, Bestellungen und Transporten

• Erstellung und Aufbereitung von KPI-Kennzahlen zur Unterstützung der Teamleitung

• Mitgestaltung und Pflege von internen sowie externen Kommunikationsinhalten

• Verwaltung und Aktualisierung von Informationen im internen Portal

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischer Affinität, mit kaufmännischer Weiterbildung von Vorteil

• Erfahrung im Export, internationalen Warenverkehr oder in der Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im Zollwesen von Vorteil

• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse