In dieser Funktion sorgst du für die zuverlässige Verarbeitung, Pflege und Qualitätssicherung betrieblicher Daten- und Informationsbestände. Du unterstützt verschiedene Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, stellst die Datenverfügbarkeit sicher und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen mit. Durch deine präzise Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der operativen Abläufe.

• Erfassung, Kontrolle und Plausibilisierung von betrieblichen Datenbeständen

• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten in den relevanten Systemen

• Sicherstellung der Datenqualität sowie Identifikation und Bereinigung von Unstimmigkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung operativer Prozesse

• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe und bei internen Verbesserungsinitiatäten

• Unterstützung bei Projekten im Bereich Datenmanagement und Prozessorganisation

• Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Pflege von Dokumentationen und Auswertungen

• Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Stellen

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Mitarbeit bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und digitalen Systemen

• Erfahrung in der Datenpflege, Sachbearbeitung oder administrativen Prozessabwicklung von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT- und Office-Anwendungen

• Rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse